Warszawa, dnia 25 października 2017 r. Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia W związku z realizacją projektu Zielony zawód- nowe możliwości, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa VIII Rynek pracy, Działanie 8.2 Wsparcie osób poszukujących pracy (nr umowy o dofinansowanie: RPDS.08.02.00-02-0110/16-00, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na usługi szkoleniowe. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego; 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe. 2. Przedmiotem zamówienia będzie realizacja dla Uczestników/Uczestniczek Projektu Zielony zawódnowe możliwości kompleksowej usługi szkoleniowej wraz z przeprowadzeniem egzaminów potwierdzających kwalifikacje 1 w zawodzie: 1) Pracownik zarządzający projektami ekologicznymi a) Planowana liczba Uczestników/ Uczestniczek: 10 osób, b) Czas trwania szkolenia: 40 godzin, c) Egzamin/ certyfikat/ dokument potwierdzający kwalifikacje: Akredytowany egzamin Prince2 Foundation lub równoważny 2, d) Minimalny zakres programowy: MODUŁ I 24 godziny: Co to jest projekt, czym jest zarządzanie projektem? Struktura metodyki zarządzania projektem. Kryteria sukcesu projektu. Budynki i otoczenie. Projektowanie budynków i ich lokalizacji. Projektowanie otoczenia. Pryncypia. Proces Przygotowanie Projektu (PP). Zlecenie Przygotowania Projektu. Założenia Projektu. Formuła Realizacji Projektu. Plan Etapu. Inicjowanie. Organizacja - Struktura organizacyjna i role w zarządzaniu projektami. Proces: Zarządzanie Strategiczne Projektem (ZS). Jakość, plany, ryzyko. Proces: Zarządzanie Końcem Etapu (KE). Postępy. Proces: Sterowanie Etapem (SE). Zarządzanie Dostarczaniem Produktów (DP). Zamykanie Projektu (ZP). Projekt i otoczenie Projektu. Wdrożenie, dostosowanie metodyki. 1 Kwalifikacja to określony zestaw efektów uczenia się (kompetencji), których osiągnięcie zostało formalnie potwierdzone przez upoważnioną do tego instytucję zgodnie z ustalonymi standardami. Nadanie kwalifikacji następuje w wyniku walidacji i certyfikacji. Przez ustalone standardy rozumie się wymagania dotyczące kompetencji (wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych) składających się na daną kwalifikację opisane w języku efektów uczenia się; wymogi dotyczące walidacji, proces nadawania kwalifikacji objęty zasadami zapewnienia jakości. Przez walidację rozumie się proces weryfikacji czy kompetencje wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte. Obejmuje identyfikację i dokumentację posiadanych kompetencji oraz ich weryfikację w odniesieniu do wymagań określonych dla kwalifikacji. Wynikiem walidacji jest decyzja potwierdzająca posiadanie efektów uczenia się. Przez certyfikację rozumie się proces, w wyniku którego uczący się otrzymuje od upoważnionej instytucji formalny dokument, potwierdzający uzyskaną kwalifikację. Proces ten następuje po walidacji, w wyniku wydania pozytywnej decyzji stwierdzającej, że wszystkie efekty uczenia się wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte. Kluczowe jest aby certyfikaty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji były rozpoznawalne i uznawane w danym środowisku/ branży. 2 Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa jest o egzaminie/ certyfikacie/ dokumencie równoważnym potwierdzającym kwalifikacje lub kompetencje należy przez to rozumieć egzamin/ certyfikat/ dokument spełniający te same kryteria dotyczące kwalifikacji lub kompetencji, które spełniają egzaminy/ certyfikaty/ dokumenty wskazane z nazwy przez Zamawiającego.
MODUŁ II 16 godzin: administracja i zarządzanie. System Zarządzania Środowiskowego: EMAS, ISO 14001. Zarządzanie energią, wodą i odpadami. efekty rozwiązań proekologicznych. Pomiar zużycia i kalkulacja strat. Analiza skuteczności zastosowanych rozwiązań. Działania korygujące. rodzaje opłat związanych z ochroną środowiska, zasady naliczania opłat i prowadzenia ewidencji, opłaty za gospodarcze korzystanie ze środowiska związane z: emisją zanieczyszczeń do powietrza, składowaniem odpadów, poborem wód, zrzutem ścieków, wprowadzaniem na rynek odpadów opakowaniowych, wprowadzaniem substancji kontrolowanych, ćwiczenia w zakresie naliczania opłat. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przygotowania i przekazania Zamawiającemu do akceptacji, maksymalnie w ciągu 7 dni od podpisania Umowy, szczegółowego programu szkolenia będących przedmiotem zamówienia. Program powinien zawierać w szczególności: a) liczbę godzin szkolenia, z podziałem na część teoretyczną i praktyczną, b) szczegółowy zakres tematyczny zajęć, c) opis zakładanych efektów kształcenia wraz ze wskazaniem sposobu ich walidacji (w tym wewnętrznej walidacji na zakończenie szkolenia) w szczególności informacji pozwalających Zamawiającemu zweryfikować czy dane szkolenie/kurs prowadzić będzie do nabycia kwalifikacji (tj. właściwej podstawy prawnej, instytucji uprawnionej do egzaminowania, rodzaju certyfikatu/zaświadczenia, dokumentów potwierdzających uznawalność danego certyfikatu/zaświadczenia); 2) przygotowywania i przekazania Zamawiającemu, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia w danej grupie, szczegółowego harmonogramu szkolenia (ze wskazaniem poszczególnych terminów, liczby godzin, miejsca realizacji); Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w planowanym harmonogramie szkolenia; 3) przeprowadzenia, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem, szkoleń/kursów będących przedmiotem zamówienia, 4) zapewnienia materiałów szkoleniowych dla Uczestników/ Uczestniczek szkolenia 5) informowanie Uczestników/ Uczestniczki projektu o konieczności aktywnego uczestnictwa w szkoleniu (min. 80% frekwencja na zajęciach), 6) przekazywanie Zamawiającemu niezwłocznie, w formie mailowej informacji o każdym Uczestniku/ Uczestniczce Projektu, który/-a opuszcza spotkania lub posiada inne zaległości, 7) przeprowadzenia wewnętrznej walidacji (np. test) oraz wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia Uczestnikom/ Uczestniczkom projektu, którzy osiągną pozytywny wynik testu wewnętrznego oraz wykażą się minimum 80% frekwencją na zajęciach. Zaświadczenia powinny zawierać co najmniej informacje o zakresie tematycznym szkolenia i liczbę godzin szkolenia, 8) zorganizowania egzaminów zewnętrznych dla Uczestników/ Uczestniczek szkolenia będących przedmiotem zamówienia. Egzaminy powinny być przeprowadzane przez podmioty zewnętrzne zarówno wobec Zamawiającego jak i Wykonawcy, za wyjątkiem przypadków, w których Wykonawca jest jednocześnie akredytowaną jednostką, tj. instytucją uprawnioną do przeprowadzania szkoleń i egzaminów oraz wydawania dokumentów potwierdzających dane kwalifikacje zawodowe, Celem szkolenia będącego przedmiotem zamówienia jest uzyskanie kwalifikacji przez minimum 67% Uczestników/Uczestniczek szkoleń kończących się uzyskaniem kwalifikacji. Wykonawca
zobowiązany będzie, pod rygorem sankcji finansowych, do osiągnięcia ww. wskaźników oraz do opłacenia egzaminów poprawkowych w przypadku nieosiągnięcia w pierwszym podejściu do egzaminu ww. wskaźnika osób, które uzyskały kwalifikacje. 9) w przypadku zajęć trwających powyżej 6 godzin dziennie zapewnienia cateringu, obejmującego: a) dwie przerwy kawowe lub nielimitowany serwis kawowy (kawa, herbata, woda mineralna, soki, kanapki, ciastka) każdego dnia szkolenia, b) lunch (zupa, drugie danie z surówką lub sałatką) - każdego dnia szkolenia, z możliwością indywidualnego doboru menu, w zależności od preferencji (tj. 2 sałatki, zupa, danie główne mięsne, danie główne wegetariańskie), c) uwzględnienia w menu potrzeb osób o szczególnych wymaganiach/potrzebach żywieniowych, wynikających z niepełnosprawności i/lub światopoglądu (np. wegetarianie, diabetycy, alergicy pokarmowi), 10) w przypadku zajęć trwających poniżej 6 godzin dziennie zapewnienia cateringu w postaci przerwy kawowej (kawa, herbata, woda mineralna, soki, kanapki, ciastka) każdego dnia szkolenia/kursu, 11) zapewnienia, aby usługa cateringowa była świadczona wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z przepisami prawa regulującymi tę kwestię oraz przygotowywania posiłków zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2016 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz.914, z późn. zm.), 12) zapewnienia niezbędnego do wykonania usługi wyposażenia (w szczególności: urządzeń grzewczych, termosów, podgrzewaczy wody, naczyń szklanych i ceramicznych/porcelanowych, metalowych sztućców oraz papierowych serwetek, w ilości uwzględniającej potrzeby przewidywanej liczby Uczestników/Uczestniczek projektu niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku), 13) zapewnienia pomieszczeń niezbędnych do realizacji usługi, tj.: pomieszczeń na szkolenie oraz na egzaminy spełniające następujące warunki: a) lokalizacja w granicach administracyjnych miejscowości wskazanych przez Zamawiającego (na terenie województwa dolnośląskiego), w budynkach i pomieszczeniach dostosowanych do osób z niepełnosprawnościami (bez barier architektonicznych), w przypadku udziału osób z niepełnosprawnością w szkoleniach/egzaminach, b) wyposażenie sal dostosowane do potrzeb i celów szkoleniowych, w tym, w zależności od specyfiki szkolenia w stoliki, krzesła, sprzęt, pomoce dydaktyczne, narzędzia niezbędne do realizacji części praktycznych (warsztatowych) szkolenia/ kursu, c) dostęp do światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia, z możliwością zaciemnienia, d) łatwy dostęp do źródeł prądu (gniazdka, przedłużacze), e) dostęp do Internetu, f) dostęp do toalet (bliski, na tym samym piętrze w budynku, w którym zlokalizowane będą sale szkoleniowe) - przystosowanej do osób z niepełnosprawnościami, męskiej i damskiej, w przypadku udziału osób z niepełnosprawnością w szkoleniach/egzaminach, g) ogrzewanie w okresie zimowym, h) wydzielone miejsca (osobne pomieszczenie lub przestrzeń wyodrębniona w sali szkoleniowej) do przechowywania odzieży wierzchniej i/lub bagażu, i) dostępność bezpłatnych miejsc parkingowych w obrębie budynku (w odległości nie większej niż 50 m), w którym zlokalizowane będą sale, j) dogodny dojazd środkami komunikacji zarówno publicznej, jak i prywatne, k) dyskrecja sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia przez nie lub przebywania osób niebiorących udziału w zajęciach, l) możliwość rozłożenia i skorzystania przez Uczestników/Uczestniczki z cateringu;
14) Rzetelne prowadzenie dokumentacji z realizacji usługi i przedkładanie Zamawiającemu wraz z rozliczeniem usługi (w ciągu 5 dni od zakończenia zajęć w danej grupie szkoleniowej) oraz na każde wezwanie Zamawiającego (w ciągu maksymalnie 3 dni od przekazania przez Zamawiającego informacji o wymaganych dokumentach) dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi, w szczególności: a) oryginału dziennika zajęć wraz z listą obecności, listą potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych przez Uczestnika/ Uczestniczkę projektu, listą potwierdzającą skorzystanie przez Uczestnika/ Uczestniczkę projektu z cateringu (jeśli dotyczy), harmonogramem szkolenia, b) oryginałów ankiet oceny szkolenia wypełnianych przez Uczestników/ Uczestniczki projektu, c) potwierdzonych za zgodność z oryginałem zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, wraz z potwierdzeniem ich odbioru przez Uczestników/ Uczestniczki projektu, d) dokumentów (np. list obecności, zaświadczeń wystawionych przez instytucję egzaminującą) potwierdzających przystąpienie przez Uczestników/ Uczestniczki projektu do egzaminu, e) dokumentów potwierdzających uzyskanie przez Uczestników/ Uczestniczki projektu kwalifikacji zawodowych (potwierdzone za zgodność oryginałem kserokopie zaświadczeń, certyfikatów, dyplomów, licencji itp. z potwierdzeniem odbioru przez Uczestnika/ Uczestniczkę), 15) wykonywania dodatkowych czynności administracyjnych związanych z realizacją usługi, w szczególności: przekazywania Uczestnikom/Uczestniczkom projektu materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbierania od Uczestników/Uczestniczek projektu dokumentów potwierdzających uprawnienia do korzystania ze wsparcia (zaświadczenia, oświadczenia) i przekazywania ich Zamawiającemu, oznaczania wykorzystywanych materiałów, sal oraz budynków, w których realizowana będzie usługa zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, informowanie Uczestników/Uczestniczki projektu o źródłach finansowania szkoleń/ kursów, 16) umożliwienia przeprowadzenia, przez Zamawiającego, Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu [DWUP], instytucje kontrolne wyznaczone przez zamawiającego DWUP lub inne uprawnione podmioty, kontroli w zakresie sposobu i terminowości wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę oraz zapewnienia, przez okres wynikający z przepisów prawa krajowego, Zamawiającemu i instytucjom kontrolującym wgląd we wszystkie dokumenty, w tym finansowe związane z realizacją przedmiotu Umowy (bez względu na rodzaj nośnika, na którym są przechowywane). WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Odbiorcami wsparcia będą Uczestnicy/ Uczestniczki projektu Zielony zawód- nowe możliwości, tj. 10 3 osób zamieszkałych (zgodnie z KC) na terenach miejskich i wiejskich w województwie dolnośląskim, bezrobotnych i biernych zawodowo, powyżej 30 roku życia, w tym osoby o niskich kwalifikacjach (64%), osoby z niepełnosprawnościami (3%), osoby po 50 roku życia (17%). Liczba osób objętych wsparciem może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od wyników rekrutacji), przy czym zachowana będzie struktura Uczestników/Uczestniczek ze względu miejsce zamieszkania, status na rynku pracy, niepełnosprawność oraz wiek. 2. Działania prowadzone będą na terenie województwa dolnośląskiego, w powiatach: lwóweckim, jaworskim, złotoryjskim, m. Jelenia Góra, m. Legnica, wałbrzyski, dzierżoniowski, kłodzki, ząbkowicki, lubański, górowski, wołowski. Lokalizacje oraz liczby osób we wskazanych lokalizacjach zależeć będą od wyników rekrutacji oraz od zgłoszonych przez Uczestników/ Uczestniczki preferencji lub potrzeb. 3. Koszty dojazdu, noclegów oraz wyżywienia w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca pokrywa we własnym zakresie. 3 Zamawiający zastrzega, że liczba Uczestników/Uczestniczek projektu biorących udział w danym szkoleniu/kursie może ulec zmianie, przy czy łączna liczba Uczestników/Uczestniczek projektu maksymalnie wyniesie 60 osób.
4. Częstotliwość spotkań: na każdą grupę szkoleniową średnio 5 dni zajęć x 8 godzin. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby dni zajęć i/lub dziennego wymiaru godzinowego zajęć. 5. Liczebność grup szkoleniowych: średnio 12 osób w grupie. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczebności w grupy szkoleniowej. 6. Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia uzgadniany będzie w trybie roboczym pomiędzy Zamawiającym i Uczestnikami/ Uczestniczkami projektu, a Wykonawcą przedmiotu zamówienia, przy czym działania w ramach zamówienia powinny zakończyć się maksymalnie do 28 lutego 2018 r. 7. Przez godzinę zajęć, o ile nie zaznaczono inaczej, rozumiana jest godzina lekcyjna (45 min.), przy czym na każdą godzinę zajęć przypada 15 min. przerwy. 8. Zamawiający zapewni: materiały promocyjne do oznakowania materiałów dydaktycznych, dokumentacji dotyczącej realizowanego wsparcia i pomieszczeń szkoleniowych, wzory dokumentacji wsparcia (dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne do oceny szkoleń przez Uczestników/ Uczestniczki projektu). 9. Wynagrodzenie będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Zamawiający dopuszcza, że Uczestnicy/Uczestniczki projektu szkolenia będącego przedmiotem zamówienia będą mogli dołączyć do grupy zebranej przez Wykonawcę z wolnego naboru, z zastrzeżeniem prowadzenia osobnej dokumentacji dla Uczestników/Uczestniczek projektu. 11. Zamawiający dopuszcza, możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCÓW: 1. Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, 2. Zapewnienie do realizacji przedmiotu zamówienia trenerów: a) z wykształceniem wyższym i/ lub certyfikatem/ zaświadczeniem zgodnym z tematyką kursu/szkolenia oraz b) minimum 2-letnim doświadczeniem w danej dziedzinie (związanej z tematyką kursu), tj. prowadzenie szkoleń lub praktyczne doświadczenie zawodowe na stanowisku adekwatnym do tematyki szkoleń, na podstawie stosunku pracy, samozatrudnienia lub umowy cywilnoprawnej, przez okres co najmniej 24 miesięcy w ciągu ostatnich 5 lat. Zamawiający wymaga wykazania doświadczenia w każdym miesiącu wykazywanym jako 2-letnie doświadczenie zawodowe. Oferent nie musi natomiast wykazywać, iż wykazane doświadczenie realizowane było w sposób ciągły, tj. nieprzerwanie przez okres dwóch lat. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Wycenę kosztów usługi sporządzoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego pisma prosimy przesłać do dnia 30 października 2017 r. do godz. 16.00: na adres mailowy monika.jaworska@akademiamddp.pl wpisując w tytule wycena szkoleń Zielony zawód- nowe możliwości lub pocztą tradycyjną lub osobiście na adres MDDP Sp. z o.o. Akademia Biznesu Sp. k. ul. Aleja Jana Pawła II 25, 00-854 Warszawa z dopiskiem na kopercie wycena szkoleń Zielony zawód- nowe możliwości
Niniejsze szacowanie ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie stanowi zobowiązania MDDP Sp. z o.o. Akademia Biznesu Sp. k. do zawarcia umowy.