Zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia warsztatów Absolwent na rynku pracy z elementami autoprezentacji dla uczniów Zespołu Szkół Nr 4 w Skierniewicach w ramach projektu pt.: Wykształceni Technicy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, 1
I. Zamawiający Zespół Szkół Nr 4 w Skierniewicach ul. Podkładowa 2 96-100 Skierniewice Telefon: (46) 46) 833 10 20 Faks: (46) 833 10 20 Strona internetowa www: www.zs4skierniewice.edupage.org e-mail: zsz4@o2.pl REGON: 000029854 NIP: 836-10-90-595 II. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej: warsztatów Absolwent na rynku pracy z elementami autoprezentacji dla uczniów Zespołu Szkół Nr 4 w Skierniewicach w ramach projektu pt.: Wykształceni Technicy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2. Usługa szkoleniowa będąca przedmiotem zamówienia, zgodnie z art. 43 ust.1 pkt 29 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i sług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054) zwolniona jest od podatku jako usługa kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, inna niż wymienione w pkt 26 oraz w myśl przepisu 13 ust. 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 kwietnia 2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 73, poz. 392 z późn. zm.), gdyż jest usługą kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowaną w co najmniej 70% ze środków publicznych. 3. Program warsztatów musi obejmować zagadnienia z zakresu możliwości rozwoju zawodowego, potrzeb lokalnego rynku pracy, nauki sporządzania dokumentów aplikacyjnych, autoprezentacji, rekrutacji i selekcji, w tym następujące zagadnienia: 1) Oczekiwania pracodawców (pracodawcy na lokalnym rynku pracy, wymagania pracodawców). 2) Samoocena możliwości zawodowych (dokonywanie samooceny, możliwości zawodowe). 3) Formy aktywności zawodowej na rynku pracy (podmioty na rynku pracy, pracownik czy samozatrudniony, bezrobotny absolwent). 4) Aktywne poszukiwanie pracy (etapy aktywnego poszukiwania pracy, nawiązywanie kontaktu z pracodawcą). Zasady rekrutacji. 5) Dokumenty towarzyszące poszukiwaniu pracy (życiorys zawodowy, list motywacyjny, list intencyjny). 2
6) Rozmowa kwalifikacyjna (informacje o firmie, pytania podczas rozmowy, zachowanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, mowa ciała. 7) Wybrane prawa i obowiązki pracownika. 8) Uruchamianie działalności gospodarczej przez osobę fizyczną, procedura rejestracyjna. 9) Planowanie działalności gospodarczej biznesplan. 4. Warsztaty muszą zostać przeprowadzone na terenie Zespołu Szkół Nr 4 w Skierniewicach, który do tego celu nieodpłatnie udostępni sale lekcyjne. 5. Warsztaty muszą zakończyć się wydaniem uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu warsztatów, zaopatrzonego w informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ponadto zaświadczenie powinno zawierać logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz flagę Unii Europejskiej, a także nazwę projektu Wykształceni Technicy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do: - przeprowadzenia kursu zgodnie ze standardami i programami kursu spełniającymi wymagania określone przepisami prawa; - przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) podczas wykonywania przedmiotu umowy; - zaopatrzenia uczniów w materiały dydaktyczne, - przeprowadzenia zajęć w godzinach popołudniowych od poniedziałku do piątku oraz przedpołudniowych w sobotę i/lub w niedzielę, zgodnie z harmonogramem uzgodnionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego; - przedstawienia Zamawiającemu do zaakceptowania harmonogramu warsztatów wraz z programem zajęć, na minimum 7 dni przed rozpoczęciem; - przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej przed przystąpieniem do warsztatów oraz po ich zakończeniu, - przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni od zakończenia warsztatów dla I i II grupy, a następnie dla III i IV grupy, następujących dokumentów: a) imiennego wykazu uczestników (skierowanych przez Zamawiającego), którzy ukończyli warsztaty, b) kserokopii zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem, c) imiennego wykazu osób, które nie ukończyły warsztatów, d) list obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników warsztatów, e) dziennika zajęć, f) ewidencji godzin zaangażowanych w realizacje zadań w ramach projektu, g) listy wykorzystania sal - odpowiedniego oznaczenia wszystkich dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. materiałów dydaktycznych, programów warsztatów, zaświadczeń, list obecności, itp. Logo POKL Programu Operacyjnego Kapitał ludzki i UE - Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi 3
w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.pokl.lodzkie.pl ; Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, w tym. m.in. do dokumentów finansowych. Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający przyjmuje, że godzina zegarowa szkolenia - liczy się 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min. oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut - czas i długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę. 7. Miejscem wykonania zamówienia jest teren Zespołu Szkół Nr 4 w Skierniewicach, ul. Podkładowa 2, 96-100 Skierniewice. 8. Wykonawca przeprowadzi 160 godzin warsztatów dla maksymalnie 80 uczniów, podzielonych na 4 grupy, tj. 40 godzin na jedną grupę. IV. Termin realizacji zamówienia Zamówienie należy wykonać w następujących terminach: 1. grupa I i II do dnia 28 czerwca 2012 roku, grupa III i IV od dnia 01 października 2012 r. do dnia 20 czerwca 2013 roku. 2. całość zamówienia należy wykonać do dnia 20 czerwca 2013 roku. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają stopnień awansu zawodowego co najmniej nauczyciela kontraktowego, 2) ukończyli studia magisterskie lub podyplomowe uprawniające do nauczania przedmiotu: podstawy przedsiębiorczości, 3) posiadają doświadczenie w prowadzeniu zajęć w ramach programów współfinansowanych przez Unię Europejską. VI. Wykaz dokumentów 1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1. 2. Do oferty należy załączyć: 2.1. Kwestionariusz osobowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2, 2.2. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia (aktu nadania stopnia awansu zawodowego, dyplomu), 2.3. Dokumenty potwierdzające doświadczenie w prowadzeniu zajęć w ramach programów współfinansowanych przez Unię Europejską (referencje, zaświadczenia, oświadczenia) VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Rafał Pawłowski Asystent kierownika projektu, e-mail: zsz4@o2.pl, tel.: 690 977 669 4
VIII. Opis sposobu oceny ofert Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona w oparciu o kryterium określone w rozdziale XI. IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Nr 4 w Skierniewicach, ul. Podkładowa 2, 96-100 Skierniewice w kopertach z następującym oznaczeniem: Przeprowadzenie usługi szkoleniowej: warsztatów Absolwent na rynku pracy z elementami autoprezentacji dla uczniów Zespołu Szkół Nr 4 w Skierniewicach w ramach projektu pt.: Wykształceni Technicy oraz Nie otwierać przed 12 kwietnia 2012 r. godz. 17.30, 2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz dopisek: Projekt Wykształceni Technicy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,. 3. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą termin jej przyjęcia. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 4. Termin składania ofert upływa 12 kwietnia 2012 r. godz. 12.00. 5. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz. 17.30 w siedzibie Zamawiającego w Zespole Szkół nr 4 w Skierniewicach, ul. Podkładowa 2, 96-100 Skierniewice w gabinecie dyrektora (I piętro). X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca określi cenę w walucie krajowej (w zł). 2. Cenę ofertową należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową brutto za 1 godzinę warsztatów. Ofertowa cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania zamówienia. 4. Wykonawca wskaże cenę w ofercie uwzględniając wszelkie koszty, jakie musi ponieść Zamawiający w związku z wypłaceniem wynagrodzenia, a w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej łącznie z wartością podatku od osób fizycznych oraz wartością składek wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Jeżeli ofertę składa pracownik zamawiającego, w cenie ofertowej dolicza również wartość składek, które musi opłacić pracodawca. 5. Wykonawca sporządzi ofertę w formie pisemnej na właściwym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierować kryterium najniższej ceny. XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu udzielenia zamówienia 1. Informację o dokonaniu wyboru Wykonawcy Zamawiający umieści na swojej stronie internetowej. 5
2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie podpisania umowy. 3. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XIII. Pozostałe informacje 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zapytanie ofertowe Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazał zapytanie ofertowe. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 2. Zamawiający oraz potencjalny Wykonawca związani są treścią zapytania ofertowego. Zamówienie kończy się zawarciem umowy o udzielenie zamówienia albo zamknięciem postępowania bez zawarcia umowy. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 4. Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy jeżeli: 4.1. nie została złożona żadna oferta, 4.2. żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego, 4.3. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 4.4. Zamawiający stwierdził zaistnienie okoliczności, które powodują, że zawarcie umowy nie jest w interesie Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian zawartej umowy pod warunkiem zawarcia przez obie jej strony pisemnego aneksu. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Kwestionariusz osobowy Zatwierdzam Dyrektor Zespołu Szkół Nr 4 w Skierniewicach /./ Stanisław Kosmowski 6