OGŁOSZENIE O PRZETARGU

Transkrypt

1 Marki dn. 14 czerwca 2012r. OGŁOSZENIE O PRZETARGU Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków z siedzibą w Markach k. Warszawy , ul. Odrowąża 24, zwane dalej Zamawiającym, w oparciu o Procedurę dotyczącą wyboru dostawców towarów, usług i robót budowlanych finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Ogólnopolskiego Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków, w związku z realizacją zadania będącego częścią projektu: Aktywna ochrona kraski na Równinie Kurpiowskiej", współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach V Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko o numerze POIS /10 oraz dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ogłasza: PRZETARG W TRYBIE ART KODEKSU CYWILNEGO polegający na: dostawie stacji dokarmiania I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 70 szt. nowych stacji dokarmiania. 2. Stacja dokarmiania jest konstrukcją wykonaną w formie trójnoga z platformą z drewna z zastosowaniem metalowych elementów ze stali o wysokości ok. 80 cm. Każda stacja będzie zaopatrzona w 5 kuwet z tworzywa sztucznego (jedna zamocowana na stacji i pozostałe na wymianę) ze śrubami z podkładkami do zamocowania kuwet. 3. Przedmiot zamówienia powinien zawierać wszystkie elementy i spełniać parametry i wymiary określone w projekcie stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.

2 4. Każda stacja powinna zostać trwale opatrzona wodoodporną naklejką lub etykietą z logotypami projektu o wymiarach minimum 70x50 mm, której wzór przedstawia załącznik nr.3 II. Informacja o dopuszczeniu składania ofert częściowych i wariantowych 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. III. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 1) Wykonawca, który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany przekazać do odbioru przedmiot zamówienia w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 2) Dostawy powinny być zrealizowane każdorazowo w 2 miejsca do magazynów OTOP (po 35 szt. stacji do każdego z magazynów), z których jeden jest usytuowany w miejscowości Cieloszka na terenie gminy Turośl, drugi w miejscowości Durlasy na terenie gminy Lelis). Dokładne adresy zostaną określone w umowie. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie powinni wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonali co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu konstrukcji drewnianych. 2. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia wraz z wykazem usług. 3. W przetargu dopuszcza się udział oferentów zagranicznych na opisanych w ogłoszeniu warunkach. V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

3 1. Oświadczenie wraz z wykazem wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, sporządzony według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr Pozostałe dokumenty, które muszą być zawarte w złożonej ofercie: a) wypełniony formularz ofertowy - wg załącznika nr 2 b) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną). Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 3. W przypadku osób prawnych: aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). W przypadku oferentów zagranicznych należy przedstawić równoważny dokument, potwierdzający rejestrację firmy, wystawiony w kraju, w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. W odniesieniu do osób fizycznych: kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość (dowód osobisty lub paszport). Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii. VI. Sposób obliczenia ceny oferty. 1. Cena ma być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 2. Dla porównania ofert, Zamawiający przyjmuje cenę ofertową, którą stanowi kwota brutto za realizację zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym załącznik nr 2 do ogłoszenia. VII. Kryteria i tryb oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium wyboru: Cena brutto oferty

4 Waga kryterium: 100 % 2. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium najniższej ceny oferty według następującego wzoru: C= najniższa cena oferty brutto cena oferty badanej brutto x 100 pkt. Przyjmuje się, w zakresie kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, 1% wagi kryterium = 1 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. VIII. Miejsce, termin i forma złożenia oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 2. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: a) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków ul. Odrowąża 24, Marki k. Warszawy, przetarg na dostawę stacji dokarmiania, nie otwierać przed r. godz ; b) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 3. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 12: Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.

5 5. Otwarcie ofert jest jawne, nastąpi w dniu r. o godzinie 12: Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. 7. Informacje, o których mowa w pkt. 6 zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Paweł Szałański, tel (w dni robocze w godz ) X. Termin związania ofertą. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. Umowa z Wykonawcą. Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta po ogłoszeniu rozstrzygnięcia przetargu. XII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. Inne informacje dotyczące przetargu: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, 2. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści 3. Niezwłocznie po sprawdzeniu i ocenie ofert Zamawiający powiadomi pisemnie oraz drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o rozstrzygnięciu przetargu. 4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed jak i po otwarciu ofert, przed zawarciem umowy w szczególności, gdy: a. brak jest ważnych ofert lub gdy wszystkie oferty zostaną odrzucone,

6 b. cena najkorzystniejszej oferty przekracza wysokość kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d. instytucja sponsorująca zamówienie odmówiła finansowania realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 5. Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki przetargu przed dniem składania ofert. 6. W przypadku określonym w pkt. 5 Zamawiający może zmienić termin składania i otwarcia ofert. 7. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, gdy ta nie będzie spełniać wymagań stawianych przez Zamawiającego, tj. oferta nie będzie ważna. Zatwierdzam: Koordynator projektu: Aktywna ochrona kraski na Równinie Kurpiowskiej" Paweł Szałański Załącznik nr 1

7

8

9

10

11

12

13

14

15 Załącznik nr 2 OFERTA NA DOSTAWĘ stacji dokarmiania Dane Oferenta: Nazwa:... Adres siedziby:... Telefon/fax... NIP... Adres ... Regon (data i miejsce) Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia (70 stacji dokarmiania) dla Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, Marki w cenie: Cena całkowita netto:. Cena całkowita brutto: Oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonaliśmy, następujące usługi: Lp Przedmiot i krótki opis usługi. Opis ten musi zawierać informacje zawarte w warunkach udziału w postępowaniu Data wykonania - zakończenie (dd/mm/rrrrr) Nazwa Zleceniodawcy/Odbiorcy Oświadczamy, że oferta jest ważna co najmniej 30 dni od momentu złożenia. Oświadczamy, że posiadamy możliwości techniczne zrealizowania zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, akceptując wszystkie postanowienia w nim zawarte oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego... (podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

16 Załącznik nr 3