ZAPYTANIE OFERTOWE. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - materiały do tego celu zapewni Zamawiający.

Transkrypt

1 OA. POKL /13 Lubin, dnia 2 października 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubinie przy ul. Kilińskiego 25a zaprasza do złożenia oferty na zadania: organizacja i przeprowadzenie kursów: opiekun dziecięcy, spawacz metodą MAG, specjalista do spraw marketingu i handlu. (postępowanie do euro) 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) ofertę należy złożyć: a) w zamkniętej kopercie, b) faksem na numer, c) em na adres... 2) na kopercie / faksie / w u* należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz nazwę zamówienia. 3) ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrą i słownie, 4) oferta musi być napisana w j. polskim, czytelnie i trwałą techniką, 5) oferta ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursów: opiekun dziecięcy, spawacz metodą MAG, specjalista do spraw marketingu i handlu dla uczestników/czek projektu systemowego,,aktywność miarą sukcesu mieszkańców Lubina, bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo, zagrożonych wykluczaniem społecznym. Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania: - wszystkich materiałów szkoleniowych, dydaktycznych oraz pozostałej dokumentacji związanej z prowadzonymi kursami w logo Unii Europejskiej z zapisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, logo PO KL z zapisem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację o współfinansowaniu projektu Aktywność miarą sukcesu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - dostępnymi na stronie internetowej w zakładce Promocja PO KL, - pomieszczeń eń zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - materiały do tego celu zapewni Zamawiający.

2 Wykonawca winien być zarejestrowany w Internetowej Bazie Ofert Szkoleniowych i aktualizować w tej bazie informacje, o każdym szkoleniu nie rzadziej niż raz w miesiącu. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług z zachowaniem zasady równości szans, równości płci i równego dostępu osób niepełnosprawnych. Wykonawca w trakcie prowadzonego kursu winien zapewnić wszystkim uczestnikom codzienny catering w postaci ciepłych i zimnych napojów, oraz kanapek i/lub ciastek, ciasta. Kursy winny odbywać się na terenie miasta Lubina. 3. Opis części zamówienia: Część pierwsza spawacz metodą MAG 1) Liczba uczestników: 3 4 osoby (ostateczna liczba uczestników zostanie ustalona przed podpisaniem umowy). 2) Czas trwania kursu: 145 godzin zegarowych teoretycznych i praktycznych realizowanych od poniedziałku do piątku w godz , do których wlicza się krótkie przerwy między zajęciami. 3) Cel kursu: Podniesienie, uzupełnienie lub nabycie nowych umiejętności zawodowych umożliwiających podjecie pracy w zawodzie spawacza. 4) Termin realizacji kursu: październik listopad 2013r. Dokładny termin rozpoczęcia i przeprowadzenia kursu Zamawiający ustali z Wykonawcą zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, w pełnym zakresie i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz zgodnie z Programem Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach, b) zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzenia zajęć objętych programem nauczania kursu, c) zapewnienia materiałów i pomocy dydaktycznych (podręczników i poradników) potrzebnych do przyswojenia wiedzy teoretycznej, a także innych materiałów szkoleniowych niezbędnych do zajęć (ich liczba zostanie ustalona z Zamawiającym), a następnie przekazania Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych (wymaganych przez podmioty kontrolujące), d) zapewnienia odpowiedniego miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych (wyposażonego w sprzęt, materiały, narzędzia potrzebne do przeprowadzenia zajęć praktycznych) umożliwiające prawidłową realizację kształcenia,

3 gwarantujące bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki (w tym zapewnienia odzieży ochronnej i badań lekarskich, jeśli takie są wymagane), e) ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca kursu - od pierwszego do ostatniego dnia kursu i dostarczenia polisy ubezpieczeniowej najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem zajęć, f) prowadzenia bieżącej dokumentacji, (tj.: dziennika zajęć łącznie z listami obecności, listy odbioru cateringu i materiałów szkoleniowych), a po zakończeniu kursu przekazania Zamawiającemu w wersji oryginalnej lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, g) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego (w dniu zaistnienia sytuacji) o absencji uczestników kursu lub rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania, a także innych okolicznościach mających wpływ na realizację programu nauczania, h) monitorowania postępów uczestników w zdobywaniu przekazywanej wiedzy i umiejętności oraz sporządzenia sprawozdania końcowego z realizacji kursu, a następnie przekazania powyższej informacji Zamawiającemu, i) sprawdzenia wiadomości i umiejętności z zajęć edukacyjnych przewidzianych w programie nauczania kursu i wydania imiennych zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r. poz.186), a następnie przekazania Zamawiającemu imiennej listy wydanych zaświadczeń z własnoręcznym podpisem uczestników kursu, j) umożliwienia poddania się kontroli dokonanej przez uprawnione podmioty w zakresie e prawidłowości realizacji umowy oraz zapewnienia kontrolującym prawa wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją zleconego zadania, k) dostarczenia ostatecznego harmonogramu realizacji zajęć, na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem kursu. Część druga opiekun dziecięcy 1) Liczba uczestników: 7-9 osób (ostateczna liczba uczestników zostanie ustalona przed podpisaniem umowy). 2) Czas trwania kursu: 110 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i praktycznych realizowanych od poniedziałku do piątku w godz , do których wlicza się krótkie przerwy między zajęciami.

4 3) Termin realizacji kursu: październik - listopad 2013r. Dokładny termin rozpoczęcia i przeprowadzenia kursu Zamawiający ustali z Wykonawcą zamówienia. 4) Cel kursu: Podniesienie, uzupełnienie i nabycie nowych umiejętności i kwalifikacji w zawodzie opiekuna dziecięcego. Dostarczenie uczestnikom kursu obszernej wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu opieki nad dziećmi. 5) Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, w pełnym zakresie i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, b) zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje odpowiednie do prowadzenia zajęć objętych programem nauczania kursu, tj.: osób z wyższym wykształceniem na kierunku, pedagogika, psychologia, pielęgniarstwo), c) zapewnienia materiałów i pomocy dydaktycznych (podręczników i poradników) potrzebnych do przyswojenia wiedzy teoretycznej, a także innych materiałów szkoleniowych niezbędnych do zajęć (ich liczba zostanie ustalona z Zamawiającym), a następnie przekazania Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych (wymaganych przez podmioty kontrolujące), d) zapewnienia odpowiedniego miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych i umożliwienia odbycia zajęć praktycznych oraz pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, gwarantujące bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki (w tym zapewnienia odzieży ochronnej i badań lekarskich jeśli takie są wymagane), e) ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca kursu - od pierwszego do ostatniego dnia kursu i dostarczenia polisy ubezpieczeniowej najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem zajęć, f) prowadzenia bieżącej dokumentacji, (tj.: dziennika zajęć łącznie z listami obecności, listy odbioru cateringu i materiałów szkoleniowych), a po zakończeniu kursu przekazaniaa Zamawiającemu w wersji oryginalnej lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, g) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego (w dniu zaistnienia sytuacji) o absencji uczestników kursu lub rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania, a także innych okolicznościach mających wpływ na realizację programu nauczania,

5 h) monitorowania postępów uczestników w zdobywaniu przekazywanej wiedzy i umiejętności oraz sporządzenia sprawozdania końcowego realizacji kursu, a następnie przekazania powyższej informacji Zamawiającemu, i) sprawdzenia wiadomości i umiejętności z poszczególnych zajęć edukacyjnych przewidzianych w programie nauczania tego kursu i wydania imiennych zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających ukończenie kursu lub udziału w kursie (z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym), a następnie przekazania Zamawiającemu imiennej listy wydanych zaświadczeń potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników, j) umożliwienia poddania się kontroli dokonanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji umowy oraz zapewnienia kontrolującym prawa wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją zleconego zadania, k) dostarczenia ostatecznego harmonogramu realizacji zajęć, na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem kursu. Część trzecia specjalista do spraw marketingu i handlu 1. Liczba uczestników: 8-10 osób (ostateczna liczba uczestników zostanie ustalonaa przed podpisaniem umowy. 2. Czas trwania kursu: 50 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i praktycznych realizowanych od poniedziałku do piątku w godz , do których wlicza się krótkie przerwy między zajęciami. 3. Termin realizacji kursu: październik listopad. Dokładny termin rozpoczęcia i przeprowadzenia kursu Zamawiający ustali z Wykonawcą zamówienia. 4. Cel kursu: podniesienie, uzupełnienie lub nabycie nowych kwalifikacji zawodowych z zakresu marketingu i handlu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, w pełnym zakresie i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, b) zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje odpowiednie do prowadzenia zajęć objętych programem nauczania kursu, c) zapewnienia materiałów i pomocy dydaktycznych (podręczników i poradników) potrzebnych do przyswojenia wiedzy teoretycznej, a także innych materiałów szkoleniowych niezbędnych do zajęć (ich liczba zostanie ustalona z Zamawiającym), a następnie przekazania

6 Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych (wymaganych przez podmioty kontrolujące), d) zapewnienia odpowiedniego miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, gwarantujące bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki, e) ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca kursu - od pierwszego do ostatniego dnia kursu i dostarczenia polisy ubezpieczeniowej najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem zajęć, f) prowadzenia bieżącej dokumentacji, (tj.: dziennika zajęć łącznie z listami obecności, listy odbioru cateringu i materiałów szkoleniowych), a po zakończeniu kursu przekazaniaa Zamawiającemu w wersji oryginalnej lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, g) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego (w dniu zaistnienia sytuacji) o absencji uczestników kursu lub rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania, a także innych okolicznościach mających wpływ na realizację programu nauczania, h) monitorowania postępów uczestników w zdobywaniu przekazywanej wiedzy i umiejętności oraz sporządzenia sprawozdania końcowego realizacji kursu, a następnie przekazania powyższej informacji Zamawiającemu, i) sprawdzenia wiadomości i umiejętności z poszczególnych zajęć edukacyjnych przewidzianych w programie nauczania tego kursu i wydania imiennych zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających ukończenie kursu lub udziału w kursie (z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym), a następnie przekazania Zamawiającemu imiennej listy wydanych zaświadczeń potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników, j) umożliwienia poddania się kontroli dokonanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji umowy oraz zapewnienia kontrolującym prawa wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją zleconego zadania, k) dostarczenia ostatecznego harmonogramu realizacji zajęć, na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem kursu. 4. Termin realizacji zamówienia: październik - listopada 2013r. 5. Przy wyborze Wykonawcy Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami: cena %

7 6. Oferta Wykonawcy ma zawierać: 1) wypełniony załączony formularz oferty zgodnie z warunkami zaproszenia, 2) kalkulację kosztów usługi z uwzględnieniem em kosztu na jednego uczestnika, z wyszczególnieniem kosztów stałych i zmiennych oraz 1 roboczogodziny zajęć. 3) konspekt zajęć - przykładowy harmonogram nauczania kursu zawierający w szczególności: plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej jak również wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, czas trwania i sposób organizacji kursu, cele kursu. 4) wykaz wykonanych usług (co najmniej 1) w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, odpowiadających tematyce zajęć lub zbliżonej do przedmiotu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane rzetelnie i terminowo (referencje, rekomendacje, opinie, itp.), 5) wykaz materiałów i pomocy dydaktycznych, 6) oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 7) imienny wykaz kadry dydaktycznej, zawierający informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia - niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu przewidzianego do wykonania zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi te kwalifikacje (dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty), zgodnie z poniższym wzorem: Imię i nazwisko Niezbędna wiedza i doświadczenie Wykształcenie Oświadczenie i kwalifikacje (zakres wykonywanych zawodowe czynności) Zakres przewidziany do wykonania zamówienia 8) oświadczenie o zapewnieniu miejsca na realizację usługi wraz ze wskazaniem dokładnego adresu zajęć teoretycznych i praktycznych, 9) oświadczenie zawierające pełną nazwę firmy, NIP oraz Regon. W przypadku składania oferty na trzy części, Wykonawca winien złożyć dokumenty wymienione w pkt 6 ppkt 1-8 osobno na każdą część, ppkt 9 można złożyć raz. Zamawiający informuje, że w przypadku niedostarczenia ww. dokumentów oferta zostanie odrzucona. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wybór najkorzystniejszej oferty spośród nieodrzuconych zostanie dokonany odrębnie dla każdej części w oparciu o kryterium ceny.

8 7. Opis obliczenia ceny ofertowej: W cenę oferty należy wliczyć wartość: a) dostawy* / usługi* / roboty budowlanej* obliczoną w oparciu o przedmiot zamówienia wraz z kosztami transportu, montażu itp., b) obowiązujący podatek VAT. Cena podana przez Wykonawcę będzie obowiązywać przez okres związania umową i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Wykonawca poda cenę oferty odrębnie dla każdej części, której dotyczy. 8. Miejsce i termin złożenia oferty: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kilińskiego 25a, Lubin, pokój nr 127 (sekretariat) do dnia 15 października 2013 r. do godziny Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia a postępowania, w każdym czasie bez podania przyczyn. O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi potencjalnych Wykonawców pisemnie. W przypadku unieważnienia postępowania nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 9. Osobą upoważnioną do kontaktów jest:. 1) Terasa Orzepowska Koordynator projektu tel ) Ewa Fudal - st. inspektor Działu Organizacyjno Administracyjnego tel Informacje dotyczące zawarcia umowy**: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawrze z Wykonawcą pisemną umowę.... (podpis kierownika zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej) Otrzymują do wiadomości: 1. aa. E.F. * właściwe podkreślić ** w przypadku mniejszej wartości podstawą udzielenia zamówienie będzie pisemne zlecenie.