Opis szkolenia Dane o szkoleniu Kod szkolenia: 653517 Temat: Prawo pracy w praktyce -intensywne warsztaty dla praktyków - zmiany w świadectwach pracy od 1 czerwca 2017 r. 4 Lipiec Rzeszów, Hotel Hubertus, Kod szkolenia: 653517 Koszt szkolenia: 350.00 + 23% VAT Program 1. Nowości w prawie pracy 2017 r. - Zmiana w ochronie pracy kobiet od 1 maja 2017 r. - konieczność zmiany regulaminu pracy! - Likwidacja w ograniczeniu czasu pracy kobiet wykonujących pracę przy monitorze ekranowym. - Zmiana rozporządzenia dotyczącego ręcznych prac transportowych - dodanie norm dźwigania dla kobiet. - Ochrona kobiet w ciąży i karmiących dziecko piersią od 1 maja 2017 r. - Ochrona przedemerytalna w związku z obniżeniem wieku emerytalnego w 2017 r. - Jak liczyć 4 letni okres ochronny przed emeryturą od 1 października 2017 r. - Elektronizacja dokumentacji pracowniczej w 2017 r. - Skrócenie archiwizacji akt osobowych pracowników. - Możliwość zawierania i rozwiązywania umów o pracę w trybie elektronicznym. - Konieczność uzyskania od pracowników numerów kont bankowych celem wypłaty wynagrodzenia - pamiętaj o terminie! - Jak prowadzić akta osobowe w trybie elektronicznym - czy dopuszczalne będzie prowadzenie akt tradycyjnie - tak jak do tej pory? 2. Jak prawidłowo stosować zmiany w Kodeksie pracy od 1 stycznia 2017 r. - Konieczność tworzenia regulaminów pracy i regulaminów wynagradzania przy zatrudnieniu 50 pracowników. - Brak konieczności wydawania świadectw pracy po 24 miesiącach zatrudnienia. - Co z niewydanymi świadectwami pracy na starych zasadach - czy wydać je mimo że zmieniły się przepisy. - Zmiana terminów na odwołanie się pracownika od wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę - uwaga na pouczenia w pismach rozwiązujących umowę. - Nowy wzór świadectwa pracy - uwaga zmiana zawartości i układu informacji wskazywanych w świadectwie. - Jak prawidłowo wypełnić poszczególne punkty świadectwa pracy. - Tryb uzupełniania, prostowania i wydawania odpisów świadectwa pracy. - Czy pracodawca zawsze musi wydać odpis świadectwa pracy na żądanie pracownika. - Wydawanie świadectw pracy - kiedy wydać by nie popełnić wykroczenia? - Najczęstsze błędy w treści świadectwa pracy. - Jak prawidłowo wskazać w świadectwie wykorzystany urlop wypoczynkowi i ten, za który wypłacono ekwiwalent pieniężny. - Czy w świadectwie można zapisać, że zawarto porozumienie o wykorzystaniu urlopu w trakcie kolejnego zatrudnienia. - Jak sporządzić duplikat świadectwa pracy.
3. Umowy cywilnoprawne 2017 r. - szczególny nadzór organów kontrolnych - W jakiej formie zmienić trwające umowy zlecenia i do kiedy trzeba to zrobić? - Czy umowy o dzieło dotyczą te same przepisy co umów zlecenia w zakresie wynagrodzenia? - Minimalna stawka za godzinę 13 zł.? - Czy stawka wynagrodzenia przy zleceniu musi być godzinowa, czy może być miesięczna? - Czy wynagrodzenie zleceniobiorcy musi być mu wypłacane w każdym miesiącu? - Jaki jest termin wypłaty wynagrodzenia przy umowie zlecenia - nowe wytyczne PIP. - Czy umowa zlecenia musi być zawarta w formie pisemnej? - W jakiej formie ewidencjonować czas pracy zleceniobiorcy? - Jak ewidencjonować godziny pracy zleceniobiorcy by nie narazić się na popełnienie wykroczenia zgodnie z nowymi przepisami? - Co zrobić gdy brak jest obiektywnych możliwości ewidencjonowania czasu pracy zleceniobiorcy? - W jakiej formie zleceniobiorca, który wykonuje pracę poza zakładem będzie wskazywał liczbę przepracowanych godzin? - Czy brak ewidencji czasu pracy zleceniobiorcy jest wykroczeniem, za które będzie karał PIP? - Czy zleceniobiorcy można sporządzić grafik czasu pracy? - Czy kary umowne za przekroczenia wskazanego czasu pracy zleceniobiorcy będą skuteczne? - Jakich umów zleceń nie dotyczy minimalna stawka wynagrodzenia? - Co to oznacza, że zleceniobiorca sam decyduje o miejscu i czasie wykonania zlecenia? - Czy w umowie zlecenia można wskazać godziny wykonywania pracy przez zleceniobiorcę? - Kiedy są spełnione wszystkie przesłanki stosunku pracy i umowa zlecenie zostanie przekształcona w umowę o pracę? - Jak prawidłowo sporządzić umowę zlecenia by nie została uznana przez PIP za umowę o pracę. - Jakich zapisów nie zawierać w umowach zlecenia? - Klauzula o możliwości powierzenia zlecenia innej osobie - kiedy warto zawrzeć w umowie? - Jakie umowy o dzieło kwestionuje ZUS? - Umowę zlecenia z własnym pracownikiem - kiedy to możliwe? - Co po zmianie przepisów będzie kontrolował PIP w umowach zlecenia? - Kiedy PIP będzie kwestionował niewypłacenie minimalnego wynagrodzenia godzinowego zleceniobiorcy? - W jakich przypadkach PIP występuje do sądu o przekształcenie umowy zlecenia na umowę o pracę? - Jakie kary może nałożyć PIP za naruszenie minimalnego wynagrodzenia zleceniobiorcy? - Badania lekarskie i szkolenia bhp dla zleceniobiorcy - czy są konieczne? - Kto płaci za badania lekarskie zleceniobiorcy? - Czy zleceniobiorca może mieć zwracane koszty podróży służbowej? - Jakie elementy bhp należy zapewnić zleceniobiorcy? 4. Prawo wewnątrzzakładowe z reguły do poprawki - Co powinien zawierać prawidłowy regulamin pracy. - Jakich zapisów unikać w przepisach wewnętrznych. - Jak prawidłowo uregulować zagadnienia z zakresu czasu pracy i wynagrodzeń w regulaminie pracy. - Jakie elementy regulaminu pracy podlegają szczególnej analizie przez PIP - Co ma zawierać regulamin wynagradzania. - Zmiana regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania - procedura, wejście w życie, konieczność indywidualnych zmian stosunku pracy poprzez porozumienie stron lub wypowiedzenie zmieniające.
5. Rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem - Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron - Wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę osobiście lub w trybie elektronicznym. - Wysłanie wypowiedzenia pocztą - kiedy następuj skuteczne doręczenie. - Jakie przyczyny wypowiedzenia podać by nie narazić się na przywrócenie pracownika do pracy przez sąd. - Co może stanowić podstawę dyscyplinarnego zwolnienia pracownika z pracy - ważny regulamin. - Długotrwała choroba pracownika - jak rozwiązać umowę z art. 53 Kp. 6. Umowy na czas określony w 2017 r. - w pytaniach od uczestników szkolenia - Zasada 3 umów i 33 miesięcy - jak to prawidłowo interpretować? - Jak liczyć 33 miesiące przy zatrudnieniu na niepełne miesiące? - Procedura obiektywnych przyczyn uzasadniających dłuższe umowy - jak ją prawidłowo przeprowadzić? - Jakie obiektywne przyczyny nie będą kwestionowane przez PIP? - Nowe interpretacje PIP w zakresie umów terminowych? - Czy obiektywną przyczyną są: prace interwencyjne, roboty publiczne, zatrudnianie cudzoziemca, najem lub dzierżawa lokalu, kontrakt handlowy lub produkcyjny, wygrany przetarg, realizacja projektu unijnego, refundacja kosztów zatrudnienia w związku z dofinansowaniem wyposażenia stanowiska pracy itp. - Stanowisko MPiPS w sprawie sposobu liczenie stażu pracy pracownika uzależniającego jego okres wypowiedzenia umowy - jakich przypadków dotyczy? - Jak wypowiadać i jakie terminy wypowiedzenia przyjmować do aktualnie trwających umów na czas określony? - Uwaga na umowy na zastępstwo po nowelizacji Kodeksu pracy - czy nie popełniasz błędów w związku z pojawiającymi się błędnymi interpretacjami? - Czy umowa na zastępstwo musi mieć wskazany termin jej zakończenia? 7. Przygotowanie pracowników do pracy - Nowe skierowanie na badania lekarskie - czy dobrze je wypełniasz? - Czy skierowanie na badania ma być przechowywane w aktach osobowych pracownika? - Badania lekarskie i szkolenia bhp dla stażysty - kto wykonuje? - Kiedy badania lekarskie i szkolenia bhp trzeba powtórzyć chociaż nie upłyną jeszcze okres ich ważności? - Czy pracownik prowadzący pojazd służbowy ma mieć badania psychotechniczne? - Co zrobić gdy w skierowaniu na badania nie wskazano prowadzenia samochodu służbowego lub prywatnego, a pracownik ma być wydelegowany w podróż służbową? - Ryczałt za używanie własnego samochodu - czy konieczne są badania psychotechniczne? - Szkolenia bhp wstępne - na co musi zwrócić uwagę kadrowiec wpinając kartę szkolenia do akt osobowych? 8. Jak prawidłowo sporządzać dokumentację związaną z zatrudnieniem pracownika
- Kwestionariusz osobowy - jakie dane można odbierać od pracownika? - Nowy wzór umowy o pracę - jakich zapisów nie wolno już umieszczać w umowach? - W umowie ma być 4 daty (sporządzenia, zatrudnienia, rozpoczęcia pracy i przy podpisie pracownika) - jak je prawidłowo wskazać? - Potwierdzenie pracownikowi umowy w formie pisemnej po nowelizacji przepisów z 2016 r. - kiedy najpóźniej wręczyć umowę i jaką ma mieć ona datę? - Akta osobowe - nie żądaj dokumentów, za które kontrolujący może skierować zawiadomienie do prokuratury o bezprawne gromadzenie danych osobowych. - Badania lekarskie, szkolenia bhp - oryginały czy kopie zaświadczeń do akt? - Informacja o warunkach zatrudnienia (art. 29 paragraf 3 Kp) - najczęstsze błędy, prawidłowy sposób sporządzania i uzupełniania - czy dobrze ją sporządzasz? - Wydawanie świadectw - kiedy wydać by nie popełnić wykroczenia? - W której części akt umieścić świadectwa pracy i dyplomy doniesione przez pracownika w trakcie zatrudnienia i jaki mają one wpływ na uprawnienia urlopowe i wynagrodzeniowe dla pracownika? - W której części akt umieścić porozumienie urlopowe i jaka ma by jego treść? - Spisy, numeracja i chronologia dokumentacji pracowniczej w aktach osobowych - jak to interpretować? - Czy w spisach akt można dokonywać zmian (korektorować)? - Co ze spisem dokumentów po usunięciu kary porządkowej? 9. Ochrona danych osobowych w stosunkach pracy - CV kandydata do pracy - jakich danych można żądać? - Czy CV można umieścić w części A akt osobowych? - Czy po zakończonej rekrutacji można nadal przechowywać CV pracowników czy należy je zniszczyć? - Jakich dokumentów nie można umieszczać w aktach osobowych pracowników? - Czy na liście obecności mogą być zaznaczone urlopy i inne nieobecności pracowników? - Czy w grafiku czasu pracy można planować urlopy pracowników? - Czy w aktach osobowych można przechowywać kserokopię świadectw pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia? - Czy księgowa ma wgląd do akt osobowych pracowników? - Jakich dokumentów można domagać się od pracownika ubiegającego się o urlop okolicznościowy, dofinansowanie z ZFŚS itp.? 10. Urlopy wypoczynkowe i okolicznościowe - najczęstsze problemy - Kiedy można wykorzystać połówkę urlopu? - Pracownik nie dostarczył żadnych świadectw pracy - jaki przyjąć wymiar urlopu? - Czy potwierdzona przez pracownika działalność gospodarcza ma wpływ na wymiar urlopu? - Kto może udzielać urlopów w zakładzie? - Kogo Inspektor Pracy uzna winnym wykroczenia niewykorzystania zaległych urlopów przez pracowników? - Co zrobić gdy pracownik nie chce iść na urlop? - Kiedy niepełnosprawny nabędzie pełne 10 dni urlopu wypoczynkowego? - Proporcjonalny urlop niepełnosprawnego - czy liczyć odrębnie, czy łącznie z normalnym urlopem wypoczynkowym (20 lub 26 dni)?
- Porozumienie urlopowe przy zawieraniu kolejnej umowy - najczęstsze błędy. - Jak liczyć 4 dni urlopu na żądanie, gdy pracownik pracuje po 12 godzin? - Plan urlopów czy warto posiadać? - Urlopy okolicznościowe - w jakim czasie od zdarzenia można udzielić? 11. Wyjścia osobiste pracowników - uwaga na ewidencję i wynagrodzenie - Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników. - Planowanie wyjść osobistych w grafiku - czy to prawidłowe? - Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych. - Odrabianie wyjść osobistych - ćwiczenia praktyczne. - Odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego - czy to legalne? - Wymogi formalne dla wyjścia osobistego. - Jak udzielać wyjść osobistych, gdy nie ma możliwości ich odrobienia. Prowadzący Aleksander Kuźniar prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy, autor ponad 200 publikacji z zakresu prawa pracy ukazujących się na łamach takich tytułów jak: Rzeczpospolita, Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitor Księgowego, Sposób Na Płace. Autor komentarza praktycznego do Kodeksu pracy 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 oraz komentarzy do innych ustaw z zakresu prawa pracy m.in. Ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, Ustawy o czasie pracy kierowców. Autor licznych opinii prawnych, porad prawnych, poradników w zakresie sposobu sporządzania regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, planowania i rozliczania czasu pracy itd. Występował również jako specjalista z zakresu prawa pracy powołany do sporządzania opinii dla prokuratury. Od 10 lat prowadzi wykłady z zakresu prawa pracy. Informacje organizacyjne Kalendarz zajęć: Informacje i zgłoszenia