Nadanie przekazu Western Union

Podobne dokumenty
Nadanie przekazu Western Union

Nadanie przekazu Western Union

Odbiór przekazu Western Union

Odbiór przekazu Western Union

Przewodnik po rachunku z usługą e-kantor dla firm

Przewodnik użytkownika systemu AgentWorks transakcje wychodzące wydanie 11 wersja polska

Przewodnik użytkownika systemu AgentWorks odbiór pieniędzy wersja polska

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PO PORTALU KARTOWYM KARTOSFERA

Podstawowe informacje o procedurze

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PO PORTALU KARTOWYM KARTOSFERA

Instrukcja krok po kroku przedstawi Ci jak w łatwy sposób obsłużyć klienta i wykonać przekaz.

Western Union wprowadza program POZNAJ SWOJEGO KLIENTA (PSK) w celu

Przewodnik po rachunku e-kantor

E-RACHUNEK ZASTRZEŻONY W ING BANKU ŚLĄSKIM S.A. INSTRUKCJA DLA POSIADACZA RACHUNKU

PRZEWODNIK UŻYTKOWNIKA PO PORTALU KARTOWYM KARTOSFERA

WYBÓR MODUŁU WYPŁATY GOTÓWKOWEJ OTWARTEJ

Instrukcja obsługi Platformy Wymiany Walut

WYBÓR MODUŁU WYPŁATY GOTÓWKOWEJ OTWARTEJ

Instrukcja uzyskiwania kodu dostępu do oprogramowania ESItronic za pomocą Internetu.

Kantor online - regulamin

Instrukcja korzystania z Portalu internetowego Visteon

Zdalny dostęp. do Funduszy Arka. przewodnik po zmianach

Instrukcja obsługi systemu doładowań/płatności i migracji Obsługa stanowiskowa dla POS SAD ver. POS v 4

B A N K S P Ó Ł D Z I E L C Z Y W L I M A N O W E J

Regulamin usługi karta na kartę

R E G U L A M I N dostępu do usługi internetowej E-KartaLokalu w Płockiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Płocku.

Wytyczne dotyczące elektronicznej obsługi kart ServiceCard za pośrednictwem internetowego portalu ServiceCardPortal

PRZEWODNIK TECHNICZNY DLA KART PŁATNICZYCH

Regulamin Systemu PayDirect

Certyfikat kwalifikowany

Instrukcja obsługi aplikacji epay

Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) instrukcja obsługi wniosków dla klientów instytucjonalnych

INSTRUKCJA OBSŁUGI SYSTEMU MICROPAY

Instrukcja obsługi aplikacji epay

JAK SAMODZIELNIE UTWORZYĆ POTWIERDZENIE DANYCH Z ZUS na portalu PUE ZUS

Regulamin korzystania z Kart Korporacyjnych American Express w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU RODZINA 500+ W SYSTEMIE BANKOWOŚCI INTERNETOWEJ BANKU POCZTOWEGO S.A.

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SYSTEMU MONITOROWANIA KSZTAŁCENIA PRACOWNIKÓW MEDYCZNYCH

Procedura zarządzania profilami zaufanymi epuap

Instrukcja użytkownika NAUCZYCIELA AKADEMICKIEGO SYSTEMU ARCHIWIZACJI PRAC

Elektroniczny system rekrutacji do klas VII dwujęzycznych prowadzonych przez m.st. Warszawę

Przewodnik użytkownika systemu AgentWorks podwójna kontrola wydanie 11 wersja polska

Instrukcja Użytkownika (Nauczyciel Akademicki) Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac

INSTRUKCJA OTWARCIA RACHUNKU ALIOR TRADER PRZEZ INTERNET

ZARZĄDZENIE Nr OR Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 31 października 2017 r.

E-RACHUNEK ZASTRZEŻONY W ING BANKU ŚLĄSKIM S.A.

B A N K S P Ó Ł D Z I E L C Z Y W G R Y B O W I E REGULAMIN

Wersja dokumentu: Data: 28 kwietnia 2015r.

OTWARCIE RACHUNKU BROKERSKIEGO ONLINE (Potwierdzenie przelewem) oraz ZŁOŻENIE ZAPISU W SYSTEMIE BANKOWOŚCI INTERNETOWEJ

PODRĘCZNIK OBSŁUGI BUSINESSNET


PRZEWODNIK. Dodawanie i usuwanie rachunków bankowych

Krok 2 Aktywacja karty Certum

INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU RODZINA 500+ W SYSTEMIE BANKOWOŚCI INTERNETOWEJ ALIOR BANKU

FedEx efaktura Instrukcja Użytkownika

ikasa Instrukcja użytkownika

Procedura zarządzania profilami zaufanymi epuap w Urzędzie Miejskim w Radłowie

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W ZBIORZE BIURA INFORMACJI KREDYTOWEJ S.A.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA GENERATORA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE DLA WNIOSKODAWCÓW

Przewodnik po Integracji. Moduł płatności Skrill dla Przelewy24

CitiManager Krótki przewodnik dla Posiadaczy kart

Instrukcja logowania i realizacji podstawowych transakcji w systemie bankowości internetowej dla klientów biznesowych BusinessPro.

Zasady realizowania operacji gotówkowych otwartych w Santander Bank Polska S.A.

Poradnik użytkownika systemu BibbyNet. Część I Konto użytkownika

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA DANYCH PRZETWARZANYCH W SYSTEMACH ZWIĄZKU BANKÓW POLSKICH

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA DANYCH PRZETWARZANYCH W SYSTEMACH ZWIĄZKU BANKÓW POLSKICH

Autoryzacja zleceń kodem SMS. Dodatek do instrukcji głównej

Instrukcja dokonywania zmian w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą

Elektroniczny system ewidencji podań do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez m.st. Warszawę cz. 1

Instrukcja realizacji usługi DOŁADOWANIE TELEFONU POPRZEZ WYDRUK KUPONU DOŁADUJĄCEGO

WNIOSEK O ZMIANĘ DANYCH ŚWIADCZENIOBIORCY

System Bankowości Internetowej ABS 24 - AUTORYZACJA za pośrednictwem kodów SMS -

Zasady realizowania operacji gotówkowych otwartych w Banku Pocztowym S.A.

PHICS - Polish Harbours Information & Control System Dokumentacja użytkownika System weryfikacji autentyczności polskich dokumentów marynarzy

Czym jest ING BankOnLine? Zamówienie i aktywacja. Logowanie i korzystanie

Zasady realizowania operacji gotówkowych otwartych w Banku Zachodnim WBK S.A.

1. Składanie wniosku rejestracyjnego - rejestracja konta użytkownika/firmy

PORTAL PACJENTA CONCIERGE

Instrukcja zakupu Karty Identyfikacyjnej Kibica (KIK)

SERWIS INTERNETOWY GRUPY EUROPA. Instrukcja użytkownika

PORTAL PACJENTA CONCIERGE

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Regulamin korzystania z Serwisu internetowego Twoja Nordea On-line

Zasady realizowania operacji gotówkowych otwartych w Banku Pekao S.A.

Zasady realizowania operacji gotówkowych w Banku Pekao S.A.

Zasady realizowania operacji gotówkowych w Banku Pocztowym S.A.

Procedura zarządzania Profilami Zaufanymi epuap

Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do przedszkoli

Program Uczenie się przez całe życie Erasmus. Kurs intensywny w roku akademickim 2012/2013. Instrukcja do wniosku ERA_IP_2012

Rejestracja użytkownika

Aktywacja konta. Weryfikacja konta. Konfiguracja dostępu

Instrukcja pierwszego logowania użytkownika do usługi CUI dla klientów z autoryzacją MAA.

Procedura zarządzania profilami zaufanymi epuap w Starostwie Powiatowym w Kłodzku

Jak zarejestrować placówkę?

e-bok Internetowe Biuro Obsługi Klienta

UWAGA! dotyczy obcokrajowców

Bank Spółdzielczy w Raciborzu ZASADY PRZENOSZENIA RACHUNKÓW PŁATNICZYCH DLA OSÓB FIZYCZNYCH W BANKU SPÓŁDZIELCZYM W RACIBORZU

Instrukcja użytkownika

CitiManager. Przewodnik dla Pracowników / Posiadaczy kart. Bank Handlowy w Warszawie S.A.

Transkrypt:

Rozdział 2 Nadanie przekazu Western Union Załącznik nr 2 do Umowy Aktualizacja 17.09.2015r Nazwa procedury: Obsługa międzynarodowych i krajowych przekazów pieniężnych Western Union wykonywanych przez Agentów Kantor Polski S.A. (KP S.A.) Lp. 1 2 Czynność Nazwa stanowiska Szczegółowy opis i uzasadnienie czynności Wykorzystywane oprogramowanie / załączniki Kod funkcji/ Nazwa funkcji/ Ścieżka dostępu do funkcji Procedura przeznaczona jest dla placówek Subagenta wykonujących dyspozycje WPŁAT (nadania przekazów) samodzielnie na własnych stacjach roboczych wyposażonych w oprogramowanie służące do autoryzacji przekazów pieniężnych Western Union (system transakcyjny) i za pośrednictwem Biura Międzynarodowych Przekazów Pieniężnych (BMPP) w KP S.A. Warunkiem przyjęcia od Nadawcy dyspozycji nadania przekazu Western Union w formie ustnej jest: 1. posiadanie dostępu do systemu transakcyjnego Western Union (sprawne połączenie internetowe) 2. posiadanie sprawnej drukarki laserowej. W przypadku nie spełnienia jednego z w/w warunków, nadanie przekazu odbywa się w trybie awaryjnym na podstawie dyspozycji pisemnej złożonej przez Placówkę Subagenta na formularzu "Dane do wpłaty"(zał. 1). Dyspozycje WPŁAT przekazów Western Union mogą być realizowane w walucie PLN. Wskazane przez KP S.A. Placówki Subagenta mogą realizować WPŁATY w walucie USD. Zasady realizacji przekazów Western Union podane są w Regulaminie Usługi (Zał. 3). Ponadto usługi Western Union podlegają wymogom prawnym wymienionym w Rozdziale 1 Podstawowe informacje o procedurze. Weryfikacji zgodności zleconej usługi z w/w wymogami prawnymi dokonuje firma Western Union niezwłocznie po zarejestrowaniu przekazu w systemie transakcyjnym Western Union. Niektóre przekazy w celu dokonania weryfikacji mogą wymagać dostarczenia przez Nadawcę dodatkowych danych identyfikujących osoby podane w transakcji, co może skutkować opóźnieniem realizacji przekazu. Przekaz zakwalifikowany jako niespełniający wymogów prawnych nie będzie zrealizowany. W takim przypadku Nadawca otrzyma zwrot środków w pełnej kwocie (wartość przekazu i prowizja), a wykonawcy transakcji nie uzyskują wynagrodzenia uzyskiwanego z prowizji pobranej od Nadawcy. Potwierdzić tożsamość Nadawcy Wręczyć Nadawcy ulotkę ostrzegawczą Przyjąć od Nadawcy ważny dokument tożsamości z czytelnym zdjęciem. Sprawdzić autentyczność i ważność dokumentu tożsamości i podobieństwo wizerunku na fotografii do osoby przedstawiającej dokument tożsamości. Jeżeli dokument tożsamości nosi znamiona fałszerstwa odmówić realizacji zlecenia wpłaty, zatrzymać dokument i poinformować o tym fakcie przełożonego. W przypadku nie przedłożenia dokumentu tożsamości odmówić realizacji zlecenia wpłaty do czasu, kiedy dokument tożsamości zostanie przedłożony. Każdemu Nadawcy wręczyć ulotkę ostrzegawczą (Zał. 4). W przypadku otrzymania informacji, że przekaz jest przeznaczony na zakup towaru lub usługi oferowanej w Internecie (np. zapłata/przedpłata/zaliczka za pojazd, wynajem mieszkania, pośrednictwo w uzyskaniu pracy, inne) dopilnować, żeby Nadawca po otrzymaniu Regulaminu dokładnie zapoznał się z treścią Ostrzeżenia przed wyłudzeniami podaną w akapicie ODPOWIEDZIALNOŚĆ. Zał. 4 Ulotka ostrzegawcza

W przypadku pytań dotyczących zasad realizacji przekazu należy poinformować Nadawcę, że: - przekaz zgodnie z Regulaminem będzie dostępny do wypłaty w kraju odbioru w ciągu kilku minut, - Nadawcy nie wolno udostępniać danych przekazu osobom trzecim (innym niż wskazany w przekazie odbiorca), - Nadawca nie ma możliwości opóźnienia lub określenia terminu wypłaty, - w momencie wysłania przekazu, wskazany przez Nadawcę Odbiorca powinien oczekiwać na pieniądze w kraju odbioru. Uwaga!! Zabrania się przyjmowania do realizacji zlecenia, w którym Nadawca dokonuje wpłaty środków na własne imię i nazwisko. 3 Ustalić, czy nadawca wysyła przekaz z użyciem karty Gold Zapytać nadawcę, czy: - jest w posiadaniu Karty Gold lub - chciałby przystąpić do programu lojalnościowego Karty Gold. W przypadku posiadania karty poprosić o jej udostępnienie lub ustne podanie numeru karty. W przypadku nie posiadania karty Gold zaproponować nadawcy przystąpienie do programu Gold. 4 Włączyć do procesu "Instrukcję rejestracji klienta w programie Gold i nadania przekazu z kartą Gold Postępować zgodnie z "Instrukcją rejestracji klienta w programie Gold i nadania przekazu z kartą Gold! (Zał. nr 15). W przypadku nie posiadania karty Gold przed nadaniem przekazu należy wydać nadawcy kartę Gold i zarejestrować ją w systemie. Jeśli nadanie przekazu odbywa się z udziałem BMPP (przypadki awaryjne) numer karty Gold należy wpisać na formularzu "Dane do Wpłaty"(Zał. nr 1) przed jego wysłaniem do BMPP. Zał 15 Instrukcja rejestracji klienta w programie Gold i nadania przekazu z kartą Gold W celu uzyskania wydruku WPŁATA z treścią Regulaminu na jego odwrocie (wydruk dwustronny) należy pominąć punkty 5 i 6 W celu uzyskania wydruku WPŁATA bez treści Regulaminu na jego odwrocie (wydruk jednostronny) należy przejść do punktu 5 i pominąć punkt 7 5 Wydrukować Regulamin Usługi (2 egzemplarze) Wydrukować załącznik 3 do Procesu (Regulamin Usługi) w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz wręczyć Nadawcy. UWAGA: Zaleca się wcześniejsze wydrukowanie większej liczby egzemplarzy Regulaminu, co umożliwi stałą jego dostępność. Zał. 3 Regulamin Usługi Drukuj 6 Poprosić Nadawcę o zaakceptowanie Regulaminu Usługi Przyjąć od Nadawcy podpis na drugim egzemplarzu Regulaminu w polu Podpis Klienta, na poświadczenie zaakceptowania warunków realizacji usługi. Na podpisanym egzemplarzu Regulaminu wpisać nr ID pracownika, złożyć podpis w imieniu Placówki Subagenta i zachować do Zał. 3 Regulamin Usługi

7 8 Przygotować warunki do sporządzenia wydruku dwustronnego Sprawdzić, czy Nadawca chce skorzystać z usługi dodatkowej _170915acji. Podpisanie przez Nadawcę Regulaminu jest warunkiem przyjęcia do realizacji dyspozycji nadania przekazu w przypadku sporządzania wydruków jednostronnych. Wydrukować załącznik 3 do Procesu (Regulamin Usługi) na papierze format A4 i włożyć do zasobnika papieru w sposób umożliwiający uzyskanie wydruku na odwrotnej stronie Regulaminu (tzw. preprint). Czynność należy wykonać bezpośrednio przed dokonaniem wydruku (punkt 16). Zapytać Nadawcę, czy chce dodać do przekazu Wiadomość tekstową dla Odbiorcy, dostępnej za dodatkową opłatą. Usługa jest dostępna we wszystkich krajach w sieci Western Union. Jeżeli Nadawca wysyła przekaz bez użycia hasła należy pominąć punkty 9 i 10 Jeżeli Nadawca wysyła przekaz z użyciem hasła należy przejść do punktu 9 Zał. 3 Regulamin Usługi 9 Sprawdzić możliwość realizacji przekazu z hasłem w kraju przeznaczenia W niektórych krajach (np. kraje afrykańskie) istnieje obowiązek użycia hasła/odzewu przy realizacji wypłaty przekazu. W niektórych krajach zastosowanie hasła/odzewu przy realizacji wypłaty jest zabronione. zawiera aktualne informacje o stosowaniu Hasła/odzewu w danym kraju. W przypadku próby zarejestrowania przekazu z niewłaściwym zastosowaniem Hasła/odzewu w przekazie, system automatycznie odmówi jego realizacji informując o konieczności wprowadzenia hasła do przekazu lub jego usunięcia. Szczegółowe informacje i wykaz państw wymagających/zakazujących stosowania hasła/odzewu można uzyskać telefonicznie od BMPP. Menu główne/ Wyślij pieniądze(f5)/ Dane przekazu 10 Poinformować Nadawcę o zasadach wysyłania przekazu na hasło Przekaz z wykorzystaniem hasła/odzewu można wysłać tylko w następujących okolicznościach: W kraju wypłaty zastosowanie hasła/odzewu jest obowiązkowe, Odbiorca nie posiada ważnego dokumentu tożsamości i w kraju wypłaty stosowanie hasła/odzewu jest dozwolone. Zasadniczo maksymalna kwota wypłaty przekazu na hasło wynosi 1000 USD lub równowartość w PLN (Uwaga: niektóre zagraniczne Agencje Western Union mogą posiadać mniejsze limity kwotowe dla wypłat na hasło np. 500 USD lub mogą żądać urzędowego poświadczenia utraty dokumentu tożsamości) W każdym przypadku, kiedy kwota przekazu przekracza równowartość 1000 USD, a w przekazie występuje hasło, należy poinformować

Nadawcę, że wypłata przekazu może nastąpić po jednoczesnym spełnieniu dwóch warunków : Odbiorca przedstawi ważny dokument tożsamości Odbiorca poda prawidłową odpowiedź na hasło. 11 Naliczyć opłatę za przekaz Wartość opłaty za przekaz( z uwzględnieniem zniżek jeśli obowiązują) nalicza automatycznie system transakcyjny. Aby poznać wartość opłaty należy uruchomić system i rozpocząć proces nadania przekazu do wskazanego przez Nadawcę kraju odbioru, wprowadzić wartość wysyłanej kwoty i zaakceptować wprowadzone parametry. Uzyskaną z systemu wartość opłaty za przekaz należy przekazać Nadawcy. Tabele opłat podane są w załącznikach nr 7 - Opłaty dla przekazów krajowych w PLN, nr 8 - Opłaty dla przekazów międzynarodowych w PLN, nr 9 - Opłaty dla przekazów międzynarodowych w USD. Zał. 7,8, 9 12 Naliczyć opłatę za dodanie do przekazu wiadomości dla odbiorcy Dodanie wiadomości tekstowej dla odbiorcy jest odpłatną usługą dodatkową (Uwaga wiadomości tekstowe do niektórych krajów są bezpłatne np. w przekazach krajowych). Wartość opłaty za wiadomość tekstową nalicza system transakcyjny w sposób automatyczny. Aby poznać wartość opłaty należy uruchomić system, rozpocząć proces nadania przekazu do wskazanego przez Nadawcę kraju odbioru, wprowadzić wartość wysyłanej kwoty, treść wiadomości i zaakceptować wprowadzone parametry. Uzyskaną z systemu wartość opłaty za usługę dodatkową przekaz należy przekazać Nadawcy. Zał. 7,8, 9 13 Przyjąć do kasy kwotę przekazu i naliczone opłaty Przyjąć od Nadawcy kwotę przekazu i należne opłaty we właściwym dla dyspozycji nominale, a następnie dokonać księgowania zgodnie z własną wewnętrzną procedurą dotyczącą przekazów Western Union (dostarczoną przez KP S.A.). ekran kasjerski 14 Zalogować się do systemu transakcyjnego Wpisać w okno logowania numer Id i hasło dostępu do systemu nadane przez BMPP. Hasło jest poufne i nie wolno go nikomu udostępniać. Upewnij się, że Nadawca nie widzi informacji wyświetlanych na ekranie Twojego komputera. Szczegółowe informacje na temat zasad użytkowania hasła znajdują się w Rozdziale 1 Podstawowe informacje o procedurze pkt VII. 15 Zarejestrować dyspozycję nadania w systemie transakcyjnym Nacisnąć przycisk Wyślij pieniądze i wypełnić wszystkie pola wymagane przez system transakcyjny oznaczone symbolem * na podstawie danych uzyskanych od Nadawcy i przedłożonego dokumentu tożsamości. Przelicznik walut stosowany w przekazach Western Union Wyślij pieniądze / Wyślij pieniądze

znajduje się na stronie startowej. System umożliwia wprowadzenie kwoty przekazu przez podanie kwoty wpłaty (w walucie nadania) lub kwoty wypłaty (w walucie odbioru). Upewnij się, że zachowana jest poufność przekazywanych informacji. W przypadku stałych Klientów po wpisaniu numeru dokumentu tożsamości pozostałe dane identyfikacyjne podstawią się automatycznie. Należy zweryfikować ich poprawność z dokumentem tożsamości, a w przypadku stwierdzenia niezgodności, zaktualizować je. UWAGA: weryfikuje poprawność wpisywanych danych odrzucając te, które uznaje za niepoprawne. System nie akceptuje wpisu w następujących przypadkach: wymagane pole pozostało niewypełnione lub wypełnione w formie skrótów lub nietypowych znaków ( pl, 00 lub XX itp.), w polu określającym informację numeryczną wpisano litery lub odwrotnie, Informacja o niezaakceptowaniu wprowadzonych danych jest wyświetlana przez system. Uwaga: Upewnij się, że wprowadzona do systemu transakcyjnego kwota i waluta przekazu jest właściwa dla wykonywanej dyspozycji. Zabrania się dokonania rejestracji przekazu w przekazu w systemie transakcyjnym przed przyjęciem od nadawcy pieniędzy do kasy, bowiem od chwili zatwierdzenia przekazu w systemie Odbiorca może zrealizować wypłatę w kraju przeznaczenia. Po wprowadzeniu i zweryfikowaniu wymaganych danych zaznaczyć pole Dane osobowe zostały sprawdzone i nacisnąć przycisk Wyślij teraz. 16 Sporządzić wydruk WPŁATA Nacisnąć kolejno przyciski "Kliknij tutaj aby przejrzeć i wydrukować pokwitowanie" i Drukuj pokwitowanie, a następnie odebrać z drukarki wydruk WPŁATA w dwóch egzemplarzach (kopia dla agenta i kopia dla klienta). Zalecane jest sporządzenie Wydruku WPŁATA w formie dwustronnej (z Regulaminem na odwrocie) zgodnie z instrukcją podaną w punkcie 5 niniejszej procedury. W przypadku wydruku jednostronnego konieczne jest uzyskanie od Nadawcy dwóch podpisów; na wydruku WPŁATA i pod treścią Regulaminu (wydrukowanego odrębnie). Drukuj pokwitowanie 17 Zamknąć transakcję w systemie transakcyjnym Nacisnąć przycisk "Zamknij pokwitowanie i powrócić do ekranu głównego. UWAGA: Upewnij się, że wydrukowałeś wydruk WPŁATA w dwóch egzemplarzach (kopia dla agenta i kopia dla klienta) przed zamknięciem transakcji. W przypadku nie otrzymania wydruku Zamknij pokwitowanie

WPŁATA (problemy techniczne lub przeoczenie) należy ponowić próbę jego wydrukowania zgodnie z instrukcją podaną w Rozdziale VII Zasady użytkowania systemu transakcyjnego. Po zamknięciu transakcji należy wylogować się z systemu transakcyjnego. 18 Sprawdzić poprawność danych na wydruku WPŁATA Dane zawarte na wydruku WPŁATA należy sprawdzić weryfikując ich zgodność z dyspozycją Nadawcy. dla agenta i kopia dla klienta. telefon/faks Jeżeli dane przekazu na wydruku WPŁATA są zgodne z dyspozycją Nadawcy należy przejść do punktu 20 Jeżeli na wydruku WPŁATA stwierdzono niezgodność danych w zakresie danych imiennych Nadawcy lub Odbiorcy, waluty przekazu, kwoty przekazu, kraju przeznaczenia, należy przejść do punktu 19. 19 Zgłosić niezgodności zawarte na wydruku WPŁATA Skontaktować się z Konsultantem BMPP pod telefonicznym numerem kontaktowym BMPP w celu zgłoszenia niezgodności zawartych na wydruku WPŁATA z dyspozycją nadania przekazu i uzyskania instrukcji dalszego postępowania. Dalsze działania wykonywać zgodnie z uzyskanymi wytycznymi. dla agenta i kopia dla klienta. telefon/faks 20 Przedłożyć Nadawcy do podpisu wydruk WPŁATA - kopia dla agenta Przedłożyć Nadawcy do podpisu wydruk WPŁATA - kopia dla agenta i zachować w celu archiwizacji. UWAGA: Western Union dopuszcza dwie następujące formy potwierdzenia zawarcia umowy z Klientem: 1. Wydruk WPŁATA jednostronny i wydruk Regulaminu (łącznie) obydwa dokumenty podpisane przez Nadawcę i pracownika Placówki Subagenta, 2. Wydruk WPŁATA dwustronny z Regulaminem na jego odwrocie z jednym podpisem Nadawcy i pracownika Placówki Subagenta na pierwszej stronie formularza (pod dyspozycją). dla agenta. 21 Ostemplować i podpisać wydruk WPŁATA (kopia dla agenta i kopia dla klienta) Ostemplować stemplem dziennym i podpisać obydwa egzemplarze wydruku WPŁATA (kopia dla agenta i kopia dla klienta) w imieniu Placówki Subagenta. dla agenta i kopia dla klienta 22 Zwrócić dokument tożsamości Zwrócić Nadawcy przedłożony dokument tożsamości. 23 Wydać Nadawcy potwierdzenie nadania przekazu Wydać Nadawcy podstemplowany i podpisany przez pracownika Placówki Subagenta wydruk WPŁATA - kopia dla klienta. W przypadku sporządzenia wydruku WPŁATA jednostronnego (bez Regulaminu na odwrocie) na żądanie Nadawcy wydać dodatkowy egzemplarz Regulaminu. dla agenta i kopia dla klienta

24 25 26 27 Poinformować Nadawcę o podstawowych zasadach realizacji przekazu Rozliczenie zrealizowanych transakcji Rozliczenie należnej prowizji za wykonane zlecenie wpłaty Archiwizacja dokumentacji dotyczącej realizacji dyspozycji wpłaty / Subagent Pracownik KP S.A. / Subagent Poinformować Nadawcę, że powinien powiadomić Odbiorcę przekazu o nadaniu środków i skierować go po odbiór do dowolnej placówki Western Union na terenie kraju przeznaczenia. Pouczyć Nadawcę, że dane przekazu (imię i nazwisko nadawcy, imię i nazwisko odbiorcy, kraj nadania, kwota przekazu, numer MTCN) są poufne i nie wolno ich udostępniać osobom trzecim. Udostępnienie przez Nadawcę w/w danych osobie innej niż wskazany w zleceniu odbiorca stanowi naruszenie warunków Regulaminu i może spowodować ryzyko odbioru przekazu przez osobę trzecią. Rozliczenie zrealizowanych przekazów pieniężnych zgodnie z Zał. B do Umowy Wynagrodzenie za wykonanie dyspozycji wpłaty Subagent otrzymuje od KP S.A. w trybie określonym w Zał.A do Umowy Włączyć do dokumentacji księgowej kasjera za dany dzień następujące dokumenty: 1. Wydruk WPŁATA - kopia dla agenta podpisany przez nadawcę i pracownika kantoru (sporządzony w oddziale lub otrzymany z BMPP), 2. Regulamin przekazu pieniężnego Western Union podpisany przez nadawcę i pracownika kantoru, 3. Formularz Dane do wpłaty (jeśli był użyty do nadania przekazu), 4. Asygnatę kasowa potwierdzającą przyjęcie środków od nadawcy. Placówki archiwizują dokumenty przez max. okres 3 miesięcy. Po wskazanym terminie Subagent zobowiązany jest przesłać dokumenty (poza asygnatą kasową) do Biura Centrali Kantor Polski S.A. Przed przesłaniem dokumentów Kantor Polski S.A. przysługuje prawo wglądu do wydruku WPŁATA i innych dokumentów, a Placówka jest zobowiązany do ich udostępnienia w ciągu 3 dni roboczych od chwili wystąpienia z takim zapotrzebowaniem. ZAKOŃCZENIE PROCESU REALIZACJI DYSPOZYCJI NADANIA PRZEKAZU WESTERN UNION (Autoryzacja przekazu bez udziału BMPP). PROCEDURA AWARYJNA (Autoryzacja przekazu z udziałem BMPP) określająca zasady realizacji dyspozycji nadania przekazu TYLKO W PRZYPADKU BRAKU MOŻLIWOŚCI WYKONANIA SAMODZIELNEJ AUTORYZACJI WPŁATY w Placówce Subagenta (brak dostępu do systemu transakcyjnego lub awarii drukarki) 1 Poprosić Nadawcę o wypełnienie pisemnej dyspozycji nadania przekazu (formularza "Dane do wpłaty") Wydrukować i wręczyć nadawcy formularz "Dane do wpłaty" (Zał. 1) i poprosić o jego wypełnienie w części A w polach: - numer karty Gold (jeśli dotyczy obowiązkowo), - kraj przeznaczenia (obowiązkowo), Zał.1 formularz "Dane do wpłaty"

2 3 Sprawdzić poprawność wypełnienia formularza "Dane do wpłaty" i uzupełnić formularz w zakresie przeznaczonym dla Placówki Subagencta Wysłać pisemną dyspozycję nadania przekazu celem dokonania jej autoryzacji - kwota i waluta przekazu (tylko w przypadku, kiedy Nadawca nie określa kwoty przekazu w walucie odbioru), - kwota w walucie odbioru (tylko w przypadku, gdy Nadawca określa kwotę przekazu w walucie odbioru), - imię i nazwisko Odbiorcy (obowiązkowo), - imię i nazwisko Nadawcy (obowiązkowo), - adres nadawcy (obowiązkowo), - data urodzenia nadawcy (obowiązkowo), - PESEL (dotyczy tylko rezydentów legitymujących się polskim dowodem osobistym), - kraj urodzenia nadawcy (obowiązkowo), - wiadomość (jeśli dotyczy obowiązkowo), - hasło (jeśli dotyczy - obowiązkowo), Sprawdzić poprawność wypełnienia formularza "Dane do wpłaty" w zakresie określonym w punkcie 1 Procedury Awaryjnej. W przypadku stwierdzenia, że formularz został wypełniony błędnie lub niekompletnie przerwać proces i odmówić realizacji zlecenia wpłaty do momentu uzupełnienia lub poprawienia danych na formularzu "Dane do wpłaty". Po stwierdzeniu poprawności wypełnienia formularza "Dane do wpłaty" wypełnić część B formularza w polach: - nazwa Agenta/Placówki Subagenta i lub pieczątka adresowa (obowiązkowo), - data i czas (obowiązkowo), - typ / seria i numer / kraj wydania / data ważności dokumentu tożsamości nadawcy (obowiązkowo), - kwota i waluta przekazu (obowiązkowo), - opłata (obowiązkowo), - opłata za usługi dodatkowe (jeśli dotyczy obowiązkowo), - numer i podpis Agenta/Placówki Subagenta (obowiązkowo), - stempel Agenta/Placówki Subagenta (obowiązkowo). Wysłać formularz Dane do wpłaty (Zał. 1) na faksowy numer kontaktowy BMPP w celu dokonania autoryzacji nadania przekazu. Faks wolno wysłać tylko jeden raz. W przypadku wątpliwości, co do skuteczności transmisji, należy niezwłocznie skontaktować się z telefonicznie z BMPP w celu jej potwierdzenia. BMPP dokonuje autoryzacji nadania przekazu w systemie transakcyjnym Western Union. Maksymalny okres oczekiwania na autoryzację wynosi ca 15 minut. W przypadku dłuższego oczekiwania na odpowiedź należy skontaktować się z telefonicznym numerem kontaktowym BMPP. Zał. 1 formularz "Dane do wpłaty" Zał. 1 formularz "Dane do wpłaty 4 Odebrać z faksu wydruk Spodziewane formy odpowiedzi z BMPP: faks faks

WPŁATA (kopia dla agenta i kopia dla klienta) i sprawdzić jego autentyczność - autoryzacja wpłaty Autoryzację wpłaty przekazu stanowi sporządzony i przesłany przez BMPP wydruk WPŁATA w dwóch egzemplarzach (kopia dla agenta i kopia dla klienta), zawierający szczegóły dyspozycji wpłaty, tj.: kraj przeznaczenia, numer MTCN, kwotę i walutę wpłaty, kwotę i walutę do wypłaty, kurs wymiany, dane osobowe nadawcy i odbiorcy. Po otrzymaniu autoryzacji wpłaty należy sprawdzić autentyczność wydruku WPŁATA przez weryfikację numeru ID Konsultanta BMPP podanego w polu "Nr operatora" i jego stempla dziennego umieszczonego na obu egzemplarzach wydruku z wzorcami podanymi w Załączniku nr 10 do procesu. - odmowa autoryzacji wpłaty Zwrot formularza Dane do wpłaty z adnotacją Konsultanta BMPP o konieczności uzupełnienia przez Nadawcę lub pracownika Placówki Subagenta brakujących danych na formularzu. W przypadku otrzymania odmowy autoryzacji, uzupełnić brakujące dane na formularzu Dane do wpłaty i przejść ponownie do punktu 3 Procedury Awaryjnej. dla klienta i kopia dla agenta.