Projekt Wyjątkowy uczeń współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
SPIS TREŚCI 1. 2. Kluczowe fakty Cel projektu Konsekwencje braku realizacji celów 3. Grupa docelowa 4. Liczba godzin zajęć w ramach projektu 5. 6. Uczniowie kl. I-III w szkole a grupa docelowa Uczestnik zajęć Liczba uczniów na zajęciach Grupy międzyoddziałowe Podstawa zakwalifikowania ucznia na zajęcia (standard I) Wybrane zadania Zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej / Zespołu projektowego Rekrutacja w ramach projektu Program indywidualizacji nauczania (standard I/II) Etap realizacji zajęć Ocena efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej uczniowi
SPIS TREŚCI cd. 7. Zakupy / doposażenie w ramach projektu 8. Przewidywane obowiązki szkoły Konsekwencje braku realizacji celów 9. Propozycja zakresu obowiązków Koordynatora szkolnego 10. KONTAKT
1. Kluczowe fakty 1. 2. 3. Okres realizacji projektu: 01.03.2012-31.07.2014 Okres realizacji zajęć dla uczniów: 09.2013 06.2014 Całkowita wartość projektu: 7 948 649,85 zł Kwota planowana na zakup sprzętu (tablice multimedialne, rzutniki, drukarki): 669 900,00 zł Kwota na materiały dydaktyczne i pomoce: 3 365 549,85 zł Kwota na zajęcia dydaktyczne dla uczniów: 3 931 200,00 zł
2. Kluczowe fakty cd. 4. 5. Liczba placówek objętych projektem: 93 Liczba uczniów i uczennic planowanych do objęcia wsparciem: 9758 Rodzaje zajęć planowanych w projekcie: 6. zajęcia dydaktyczno wyrównawcze (21 360 h); zajęcia specjalistyczne (31 020 h); zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów (12 960 h).
3. Cel projektu Wyrównanie szans edukacyjnych 9 758 uczennic i uczniów klas I III z 93 szkół podstawowych prowadzonych przez Miasto Łódź, w tym 86 szkół ogólnodostępnych i 7 szkół kształcenia specjalnego, poprzez dostosowanie oddziaływań do ich indywidualnych właściwości rozwojowych
4. Konsekwencje braku realizacji celów 1. w przypadku braku realizacji celów projektu występuje odpowiedzialność Beneficjenta za nieprawidłowe wykonanie umowy; 2. w przypadku m.in. nieosiągnięcia celu projektu ma zastosowanie tzw. reguła proporcjonalności, która polega na zmniejszeniu przyznanego dofinansowania (zwrotu środków finansowych) w zależności od stopnia niezrealizowania kryterium strategicznego projektu lub jego cel.
5. Grupa docelowa Grupa docelowa w projekcie POKL jest rozumiana jako liczba osób (tj. wg numerów PESEL) lub instytucji, które to osoby / instytucje są obejmowane wsparciem w ramach projektu (np. zajęciami/doposażeniem). Każda osoba/instytucja w projekcie jest wykazywane tylko 1 raz jako "element" grupy docelowej (zostało to doprecyzowane w Podręczniku wskaźników PO KL w części Informacje podstawowe).
6. Uczniowie kl. I-III w szkole a grupa docelowa Uczniowie klas I-III w szkole N=100 Grupa docelowa w projekcie uczniowie klas I-III zdiagnozowani/ zakwalifikowani* i biorący udział** co najmniej w 1 rodzaju zajęć w ramach projektu (np. M=80) N>=M * etap planowania / ** etap realizacji
7. Uczestnik zajęć 1. 2. każdy uczeń / uczennica biorący udział w projekcie może korzystać z kilku form wsparcia (rodzajów zajęć). w projekcie Wyjątkowy uczeń na etapie planowania założono możliwość udziału pojedynczego ucznia od 1 do 3 rodzajów zajęć. Przypadek 1: liczba uczestników = grupie docelowej (czyli jeden uczeń wg PESEL bierze udział w jednym rodzaju zajęć) Przypadek 2: liczba uczestników > grupa docelowa (czyli pojedynczy uczeń wg PESEL bierze udział od 1 do max. 3 rodzajów zajęć)
8. Liczba godzin zajęć w ramach projektu 1. liczba godzin przeznaczona na jeden rodzaj zajęć wynosi 30 godzin w ciągu jednego roku szkolnego; 2. zapis dotyczący minimum 30 godzin zajęć jednego rodzaju w ciągu jednego roku szkolnego, wynika z założenia, że zajęcia takie będą efektywne, jeśli odbywać się będą nie rzadziej niż raz w tygodniu. 3. zajęcia, o których mowa w projekcie, powinny być dostosowywane do indywidualnych potrzeb uczniów.
9. Liczba uczniów na zajęciach 1. Maksymalna możliwa liczba uczestników zajęć musi być zgodna z Rozporządzeniem w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej; 2. Liczba uczestników w pojedynczej grupie może być mniejsza niż maksymalna dopuszczalna; 3. Na etapie realizacji będzie istniała możliwość zwiększenia grupy docelowej lub liczby uczestników zajęć pod warunkiem, iż zostaną zachowane 3 przesłanki: zidentyfikowanie potrzeby i zakwalifikowanie ucznia; nieprzekroczenie max. dopuszczalnej liczby uczestników zajęć; nieprzekroczenie liczby grup.
10. Grupy międzyoddziałowe 1. można organizować grupy międzyoddziałowe, jeżeli potrzeby uczniów oraz specyfika zajęć na to pozwalają; 2. maksymalna możliwa liczba uczestników zajęć musi być zgodna z Rozporządzeniem w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
11. Podstawa zakwalifikowania ucznia na zajęcia (standard I) 1. diagnozę potrzeb uczniów prowadzi każda szkoła indywidualnie w ramach własnych możliwości kadrowych i finansowych; 2. postawą zakwalifikowania ucznia może być: orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego*; opinia poradni psychologiczno pedagogicznej*; diagnoza pedagogiczna w szkole*. 3. Dyrektor zobowiązany jest stworzyć zespół*, którego zadaniem jest planowanie i koordynowanie udzielania pomocy psychologiczno pedagogicznej uczniowi.
12. Podstawa zakwalifikowania ucznia na zajęcia (standard I) cd. 4. Dyrektor wyznacza osobę koordynującą prace Zespołu; osoba koordynująca pracę Zespołu zwołuje spotkania Zespołu; w spotkaniach Zespołu mogą uczestniczyć rodzice ucznia; 5. Zespół ustala i przekazuje dyrektorowi zalecany zakres, formy, sposoby i okres udzielania pomocy psychologiczno pedagogicznej uczniowi; 6. Dyrektor na podstawie zaleceń zespołu ustala dla ucznia formy, sposoby i okres udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej; 7. Wymiar godzin poszczególnych formy pomocy w ramach projektu wynosi 30 godzin dla jednego rodzaju zajęć;
13. Wybrane zadania Zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej / Zespołu projektowego 1. o ustalonych dla ucznia formach, sposobach i okresie udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz wymiarze godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane, Dyrektor informuje na piśmie opiekunów ucznia (REKRUTACJA W RAMACH PROJEKTU) 2. Zespół zakłada i prowadzi kartę indywidualnych potrzeb ucznia KIPU (nie dotyczy ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego) 3. zespół, na podstawie ustalonych przez dyrektora form, sposobów i okresu udzielania uczniowi pomocy psychologiczno pedagogicznej oraz wymiaru godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane, opracowuje dla ucznia PLAN DZIAŁAŃ WSPIERAJĄCYCH
14. Wybrane zadania Zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej / Zespołu projektowego 4. Dla ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego opracowuje się indywidualny program edukacyjno-terapeutyczny (IPET), uwzględniający zalecenia zawarte w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego oraz dostosowany do indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych ucznia;
15. Rekrutacja w ramach projektu 1. szczegółowy Regulamin rekrutacji oraz procedura zostanie przygotowane na poziomie Wydziału Edukacji UMŁ; 2. w ramach działań związanych z realizacją projektu w każdej szkole powinna zostać powołany przez Dyrektora szkoły Zespół Projektowy a w ramach niego Komisja rekrutacyjna; 3. do obowiązków Komisji rekrutacyjnej będzie należało m.in.: zbieranie Formularzy zgłoszeniowych do projektu (wypełniane przez nauczycieli) wraz z kopiami dokumentów potwierdzających rozpoznane potrzeby; zbieranie Deklaracji uczestnictwa w projekcie (wypełniane przez Rodziców/Opiekunów prawnych dzieci);
16. Rekrutacja w ramach projektu cd. 4. w przypadku, gdy uczeń kwalifikowany jest na więcej niż jeden rodzaj zajęć musi być ten fakt poparty odpowiednim dokumentem potwierdzającym potrzeby ucznia; 5. w przypadku, gdy uczeń kwalifikowany jest na więcej niż jeden rodzaj zajęć dokumenty typu: Formularz zgłoszeniowy do projektu oraz Deklaracja uczestnictwa w projekcie powinny zawierać wszystkie formy wsparcia;
17. Program indywidualizacji nauczania (standard I/II) 1. podstawą do opracowania programu są potrzeby ucznia zidentyfikowane w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego lub opinii poradni psychologiczno pedagogicznej lub diagnozie pedagogicznej w szkole; 2. celowe jest tworzenie grup realizujących wspólny program, kiedy podyktowane jest to względami organizacyjnymi, efektywnym wykorzystaniem zasobów oraz w celu osiągnięcia dodatkowych efektów dydaktycznych i wychowawczych wynikających z interakcji w grupie 3. opracowanie programów indywidualizacji nauczania może się zatem odnosić do pojedynczego ucznia lub też do grupy uczniów o podobnych problemach i potrzebach w konkretnym zakresie np.: problemy związane z wadą wymowy;
18. Program indywidualizacji nauczania (standard I/II) 4. W projekcie Wykonawca (Realizator zajęć) wyłoniony w przetargu jest zobowiązany do przedłożenia Dyrektorowi szkoły do akceptacji programu zajęć dodatkowych; 5. Zasięgnięcie opinii Rady Pedagogicznej na temat wdrożenia Projektu Wyjątkowy uczeń w roku szkolnym 2013/14 (Uchwała Opiniodawcza Rady Pedagogicznej do przedłożenia organowi prowadzącemu)
19. Etap realizacji zajęć obowiązki 1. przygotowanie planu zajęć dla uczniów, tak aby uczniowie klas I-III mieli możliwość w racjonalnych godzinach uczestniczyć w zajęciach realizowanych w ramach projektu 2. działania organizacyjno merytoryczne w ramach projektu, w tym zbieranie dokumentacji projektowej m.in. programów zajęć, kart pracy nauczycieli, list uczestników poszczególnych zajęć, dzienników zajęć 3. działania w ramach ewaluacji projektu w placówkach monitorowanie przeprowadzania bieżącej ewaluacji projektu, zbieranie dokumentacji (testy kompetencji, karty obserwacji, opinie o postępach etc.) i przekazywanie do jednostki zajmującej się ewaluacją 4. monitoring i bieżąca sprawozdawczość projektu (nie rzadziej niż 1 raz na 3 miesiące);
20. Ocena efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej uczniowi 1. istnieje konieczność dokonania oceny efektywności danej formy pomocy psychologiczno-pedagogicznej po zakończeniu jej udzielania; 2. diagnoza oraz ocena efektywności zajęć powinna być oparta na poniższych dokumentach: Orzeczenie poradni psychologiczno-pedagogicznej; Opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej; Obserwacjach nauczycieli prowadzonych w trakcie codziennych zajęć. 3. ocena efektywności musi być prowadzona w sposób adekwatny do specyfiki zajęć i być ujęta w protokołach rad pedagogicznych
21. Zakupy / doposażenie w ramach projektu 1. każda szkoła otrzyma rzutnik oraz tablicę multimedialną; 2. materiały i pomoce dydaktyczne zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem; 3. nie ma możliwości zakupu jakiegokolwiek innego sprzętu (tj. laptopa, kserokopiarki, aparatu fotograficznego, bom-boxów, dyktafonów, kamer itp.) w ramach projektu
22. Przewidywane obowiązki szkoły 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Wyznaczenie Szkolnego Koordynatora Projektu oraz zapewnieniu mu kompleksowego wsparcia w zakresie realizacji zadań projektowych; Przygotowanie zapotrzebowania szkoły na pomoce dydaktyczne; Odbiór, zewidencjonowanie oraz rozdysponowanie sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych; Weryfikacja liczby i rodzajów zajęć, liczby godzin zajęć, liczby uczniów; Zapewnienie pomieszczeń i niezbędnego sprzętu dla potrzeb realizacji zajęć przewidywanych w projekcie; Przeprowadzenie diagnozy uczniów przez zespół nauczycieli i kwalifikacja na planowane zajęcia; Udział w pracach zespołu ds. ewaluacji projektu / opiniowanie narzędzi ewaluacyjnych;
23. Przewidywane obowiązki szkoły cd. 8. Przygotowanie planu zajęć dla uczniów, tak aby uczniowie klas I-III mieli możliwość w racjonalnych godzinach uczestniczyć w zajęciach realizowanych w ramach projektu; 9. Uprawnienia do weryfikacji dokumentacji przedkładanej przez wykonawcę w zakresie merytoryki, jakości i rzetelności zajęć (min. 1 raz na 3 m-ce); 10. Dopilnowanie terminowości realizacji działań projektowych, w szczególności realizowanych zajęć; 11. Uprawnienie do monitorowania realizacji zadań i rezultatów zaplanowanych w projekcie (w tym zajęć) rezultaty ilościowe / rezultaty jakościowe ); 12. Systematyczne prowadzenie dokumentacji projektowej (np. dot. rekrutacji do projektu) zgodnie ze standardem przekazanym ze strony Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Łodzi;
24. Przewidywane obowiązki szkoły cd. 13. Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących udziału Szkoły oraz uczniów w projekcie; 14. Przekazywanie zbiorczych informacji dotyczących realizacji projektów według wzorów przekazywanych przez Urząd Miasta; 15. Bieżące zgłaszanie zmian lub jakichkolwiek problemów związanych z realizacją projektu; 16. Realizacja projektu zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.
25. Propozycja zakresu obowiązków Koordynatora szkolnego 1. Zebranie i przekazanie do Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Łodzi zapotrzebowania szkoły na pomoce dydaktyczne w uzgodnieniu z Dyrekcją i nauczycielami danej placówki; 2. Koordynacja dostaw materiałów dydaktycznych do szkół (odbiór, weryfikacja liczby i rodzaju materiałów, przygotowanie protokołów odbioru etc.); 3. Pomoc w kontaktach z nauczycielami realizującymi zajęcia (np. pomoc w ustalaniu terminów i miejsc spotkań z nauczycielami realizującymi zajęcia, przekazywanie informacji, bieżące informowanie nauczycieli o postępach w realizacji projektu); 4. Koordynacja opracowania harmonogramu realizacji zajęć w szkołach; 5. Koordynacja kwalifikacji uczniów do zajęć (merytoryczna oraz formalno prawna), w tym zbieranie dokumentacji świadczącej o zdiagnozowaniu lub rozpoznaniu potrzeb uczniów przez specjalistę lub zespół nauczycieli (standard I), zgody rodziców/opiekunów na udział dziecka w zajęciach;
26. Propozycja zakresu obowiązków Koordynatora szkolnego cd. 6. Koordynacja organizacyjno merytoryczna zajęć w ramach projektu, w tym zbieranie dokumentacji projektowej m.in. programów zajęć, kart pracy nauczycieli, list uczestników poszczególnych zajęć, dzienników zajęć; 7. Udział w spotkaniach zespołu ds. zarządzania projektem, w tym m.in. udział w pracach dotyczących opracowania wzorów niezbędnych dokumentów (karty pracy, mowy udziału uczniów w projekcie etc.); 8. Udział w szkoleniu dla kadry zaangażowanej w realizację projektu z zakresu równości szans i płci; 9. Koordynacja działań informacyjno promocyjnych związanych z projektem (strona www szkoły, tabliczki informacyjne, dokumenty projektowe, spotkania z rodzicami); 10. Koordynacja opiniowanie narzędzi ewaluacyjnych (ankiet, arkuszy obserwacji, kwestionariuszy wywiadów etc.);
27. Propozycja zakresu obowiązków Koordynatora szkolnego cd. 11. Koordynacja prowadzenia bieżącej ewaluacji projektu w placówkach monitorowanie przeprowadzania bieżącej ewaluacji projektu, zbieranie dokumentacji (testy kompetencji, karty obserwacji, opinie o postępach etc.) i przekazywanie do jednostki zajmującej się ewaluacją; 12. Prowadzenie bieżącej sprawozdawczości projektu (nie rzadziej niż 1 raz na 3 miesiące); 13. Bieżące zgłaszanie zmian lub jakichkolwiek problemów związanych z realizacją projektu.
KONTAKT Biuro Projektu: Wydział Edukacji Urzędu Miasta Łodzi ul. Krzemieniecka 2B 94-030 Łódź 1. Osoba uprawniona do podejmowania decyzji wiążących w sprawie projektu: Beata Jachimczak - Dyrektor Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Łodzi 2. Koordynator Projektu: Agnieszka Ciszewska; mail: indywidualizacja@uml.lodz.pl ; 3. Asystent Koordynatora: Inspektor Joanna Pernak, mail: j.pernak@uml.lodz.pl 4. Asystent Koordynatora: Inspektor Karolina Południkiewicz, mail: k. poludnikiewicz@uml.lodz.pl Urząd Miasta Łodzi Nazwa Departamentu Urząd Miasta Łodzi Nazwa Departamentu ul. Piotrkowska 104 pokój 3 93-036 tel.: +48 650 48 39 tel.fax.: +48 650 48 38 email: a.malinowski@uml.lodz.pl