REGULAMIN PROJEKTU. Pewny start

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU Pewny start Załącznik do Zarządzenia Nr 170/2014 z dnia 30 października 2014 r. I. Postanowienia ogólne Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie pn. Pewny start. 2. Realizatorem projektu jest. 3. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie zawartej umowy nr UDA- POKL /13-00 z Województwem Łódzkim. 4. Okres realizacji projektu dotyczy okresu od r. do r. 5. Udział we wszystkich formach wsparcia realizowanych w ramach projektu jest dobrowolny i bezpłatny. 6. Uczestnikami projektu mogą zostać uczennice i uczniowie Szkoły Podstawowej Nr 1 i Nr 2 w Brzezinach oraz Gimnazjum w Brzezinach. 7. Realizacja w ramach projektu zadań: 1/ dodatkowych zajęć pozalekcyjnych, 2/ dodatkowych zajęć dydaktyczno-wyrównawczych, 3/ konsultacji indywidualnych i warsztatowych zajęć aktywizacyjnych w ramach wsparcia istniejącego w Gimnazjum w Brzezinach Szkolnego Ośrodka Kariery ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych dla uczniów 2 szkół podstawowych i gimnazjum z terenu Miasta Brzeziny, stanowi wsparcie programów rozwojowych wskazanych szkół. 8. Celem głównym projektu jest zmniejszenie dysproporcji i wyrównanie szans edukacyjnych uczniów SP 1, SP 2 i Gimnazjum w Brzezinach z terenu Miasta Brzeziny poprzez rozszerzenie programów rozwojowych placówek o dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z zakresu kompetencji kluczowych, dydaktycznowyrównawcze oraz związane z doradztwem edukacyjno-zawodowym. 9. Celami szczegółowymi są: 1/ Wzrost o min. 30% wiedzy i umiejętności z zakresu kompetencji kluczowych dotyczących porozumiewania się w języku ojczystym, obcym, kompetencji informatycznych, podstawowych kompetencji matematycznych i naukowotechnicznych, świadomości i ekspresji kulturalnej u 129 zdolnych i przeciętnie zdolnych uczniów SP1, SP2 i Gimnazjum z Miasta Brzeziny do r. poprzez realizację dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z języka polskiego, niemieckiego, informatyki, matematyki, przyrodniczo-ekologicznych, plastycznych i muzyczno-tanecznych.

2 2/ Zmniejszenie o min.30% dysproporcji edukacyjnych w zakresie kompetencji kluczowych dotyczących porozumiewania się w języku ojczystym, obcym, podstawowych kompetencji matematycznych wśród 84 uczniów SP1, SP2 i Gimnazjum z Miasta Brzeziny ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi w okresie do r. poprzez realizację dodatkowych zajęć dydaktycznowyrównawczych z języka polskiego, angielskiego i matematyki. 3/ Zwiększenie świadomości u 108 uczniów Gimnazjum z Miasta Brzeziny na temat własnych predyspozycji i wyboru odpowiedniej ścieżki kształcenia w okresie do r. poprzez udział we wsparciu oferowanym przez Szkolny Ośrodek Kariery. 11. Biuro Projektu mieści się w budynku Urzędu Miasta Brzeziny ul. Sienkiewicza 16, Brzeziny, pokój Nr 128, Tel II. Zasady rekrutacji Rekrutację przeprowadzają Dyrektorzy szkół (każdy w kierowanej przez siebie placówce). 2. Rekrutacja do projektu będzie się odbywała poprzez przekazanie informacji o planowanych działaniach uczniom i ich rodzicom na zebraniach szkolnych i na godzinach wychowawczych oraz w ogłoszeniach w lokalnej gazecie BIS i na stronach WWW szkół i Urzędu. 3. Rekrutacja do projektu będzie odbywać się w terminie r r. w każdej placówce szkolnej: 4. W przypadku, gdy liczba chętnych do uczestnictwa w danych zajęciach, będzie większa niż zakładana liczba miejsc w danej grupie, pozostałe osoby zostaną wpisane na listę rezerwową, która będzie uzupełniana także w czasie trwania projektu. Osoby znajdujące się na liście rezerwowej, mogą zostać włączone do projektu w wyniku rezygnacji uczestnika z listy zasadniczej. 5. Dostęp do projektu jest otwarty dla każdego ucznia wskazanych szkół, zainteresowanego udziałem w projekcie. 6. O miejscu na liście rekrutacyjnej decydują następujące kryteria według kolejności: - w przypadku dodatkowych zajęć pozalekcyjnych: wyniki w nauce (wyższa średnia ocen z danego przedmiotu min 4.00, niższy średni dochód z 2013 r. na członka rodziny, kolejność zgłoszeń; - w przypadku dodatkowych zajęć dydaktyczno-wyrównawczych i warsztatowych zajęć aktywizacyjnych w ramach wsparcia istniejącego w Gimnazjum w Brzezinach Szkolnego Ośrodka Kariery: diagnoza nauczyciela lub wskazanie poradni psychologiczno-pedagogicznej, niższy średni dochód z 2013 r. na członka rodziny, kolejność zgłoszeń; - w przypadku konsultacji indywidualnych w ramach wsparcia istniejącego w Gimnazjum w Brzezinach Szkolnego Ośrodka Kariery udział wezmą wszyscy uczniowie klas III. 7. Rekrutacja ma charakter otwarty i jawny, przebiega z zachowaniem zasady równości szans (w tym równości płci i jednakowego dostępu).

3 8. Zgłoszenia uczniów, chętnych do udziału w projekcie będą przyjmowane w sekretariatach przedmiotowych szkół. Dopuszcza się zgłoszenie 1 osoby maksymalnie do udziału w 2 rodzajach zajęć. 9. Każde zgłoszenie musi być zarejestrowane w rejestrze zgłoszeń prowadzonym w sekretariacie danej szkoły. 10. Za proces przyjmowania zgłoszeń do udziału w projekcie odpowiadając pracownicy pełniący nadzór nad czynnościami administracyjnymi w danej szkole. 11. Po zakończeniu okresu rekrutacji, pracownicy pełniący nadzór nad czynnościami administracyjnymi w szkole złożą do Biura projektu listy uczestników na określone zajęcia. 12. Kwalifikowalność do objęcia wsparciem przyjętych do projektu osób zostanie potwierdzona przez Dyrektorów placówek w postaci złożonego do Biura projektu dokumentu zaświadczającego fakt posiadania statusu ucznia wskazanych szkół przez osoby wpisane na listę uczestników. Ponadto, kwalifikowalność zostanie potwierdzona przez przedstawicieli ustawowych uczniów w złożonych oświadczeniach. 13. Warunkiem uczestnictwa w projekcie ucznia jest podpisanie przez jego przedstawiciela ustawowego w jego imieniu i na jego rzecz wszystkich niezbędnych do realizacji projektu dokumentów: 1/ Deklaracji uczestnictwa w projekcie, przy czym przedstawiciel ustawowy ponosi prawną odpowiedzialność za realizację zobowiązań wynikających z powyższej Deklaracji (wzór stanowi załącznik Nr 1), 2/ Oświadczenie przedstawiciela ustawowego Uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór stanowi załącznik Nr 2), 3/ Kwestionariusz osobowy zawierający dane osobowe uczestnika projektu powierzone do przetwarzania (wzór stanowi załącznik Nr 3). 4/ Deklaracja uczestnictwa ucznia w projekcie (wzór stanowi załącznik Nr 4). 14. Odmowa podpisania przez przedstawiciela ustawowego ucznia Deklaracji uczestnictwa w projekcie wraz z załącznikami będzie równoznaczna z rezygnacją z udziału dziecka w projekcie. III. Zasady organizacji oraz uczestnictwa w projekcie 3. Opis planowanych działań 1. Dla uczestników projektu przeprowadzone zostaną w okresie r r., w terminach zgodnych z kalendarzem szkolnym, dodatkowe zajęcia pozalekcyjne, dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze, konsultacje indywidualne i warsztatowe zajęcia aktywizacyjne w ramach wsparcia istniejącego w Gimnazjum w Brzezinach Szkolnego Ośrodka Kariery 2. Dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 1 w Brzezinach zostaną zorganizowane następujące rodzaje zajęć: 1/Zadanie 1. Realizacja dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z zakresu kompetencji kluczowych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Miasta Brzeziny:

4 - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z języka polskiego (1 grupa Nr 1, 64h lekcyjne) - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z matematyki (1 grupa Nr 2, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z informatyki (1 grupa Nr 3, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne przyrodniczo ekologiczne (1 grupa Nr 4, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne plastyczne (1 grupa Nr 5, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne muzyczno-taneczne (1 grupa Nr 6, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z języka niemieckiego (2 grupy Nr 7 i Nr 8, 64h lekcyjne w każdej grupie), 2/ Zadanie 2. Realizacja dodatkowych zajęć dydaktyczno-wyrównawczych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Miasta Brzeziny: - dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka polskiego (2 grupy Nr 9 i Nr 10, 64h lekcyjne w każdej grupie), - dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki (2 grupy Nr 11 i Nr 12, 64h lekcyjne w każdej grupie), - dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka angielskiego (1 grupa Nr 13, 64h lekcyjne). 3. Dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 2 w Brzezinach zostaną zorganizowane następujące rodzaje zajęć: 1/Zadanie 1. Realizacja dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z zakresu kompetencji kluczowych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Miasta Brzeziny: - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z języka polskiego (1 grupa Nr 14, 64h lekcyjne) - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z matematyki (1 grupa Nr 15, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z informatyki (1 grupa Nr 16, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne przyrodniczo ekologiczne (1 grupa Nr 17, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne plastyczne (1 grupa Nr 18, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne muzyczno-taneczne (1 grupa Nr 19, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z języka niemieckiego (2 grupy Nr 20 i Nr 21, 64h lekcyjne w każdej grupie), 2/ Zadanie 2. Realizacja dodatkowych zajęć dydaktyczno-wyrównawczych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Miasta Brzeziny: - dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka polskiego (2 grupy Nr 22 i Nr 23, 64h lekcyjne w każdej grupie), - dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki (2 grupy Nr 24 i Nr 25, 64h lekcyjne w każdej grupie), - dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka angielskiego (1 grupa Nr 26, 64h lekcyjne). 4. Dla uczniów Gimnazjum w Brzezinach zostaną zorganizowane następujące rodzaje zajęć:

5 1/Zadanie 1. Realizacja dodatkowych zajęć pozalekcyjnych z zakresu kompetencji kluczowych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Miasta Brzeziny: - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z języka polskiego (1 grupa Nr 27, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z matematyki (1 grupa Nr 28, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z informatyki (1 grupa Nr 29, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne przyrodniczo ekologiczne (1 grupa Nr 30, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne plastyczne (1 grupa Nr 31, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne muzyczno-taneczne (1 grupa Nr 32, 64h lekcyjne), - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z języka niemieckiego (1 grupa Nr 33, 64h lekcyjne). 2/ Zadanie 2. Realizacja dodatkowych zajęć dydaktyczno-wyrównawczych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Miasta Brzeziny: - dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka polskiego (2 grupy Nr 34 i Nr 35, 64h lekcyjne w każdej grupie), - dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki (2 grupy Nr 36 i Nr 37, 64h lekcyjne w każdej grupie), - dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka angielskiego (1 grupa Nr 38, 64h lekcyjne). 3 / Zadanie 3.Wsparcie istniejącego Szkolnego Ośrodka Kariery w Gimnazjum z Miasta Brzeziny poprzez realizację zajęć dla uczniów III klas: - konsultacje indywidualne (54h lekcyjne), - warsztatowe zajęcia aktywizacyjne (4 grupy Nr 39, Nr 40, Nr 41 i Nr 42, 64h lekcyjne w każdej grupie) 5. Zajęcia prowadzone będą zgodnie z miesięcznymi szczegółowymi planami zajęć w przedmiotowych szkołach w grupach około 8 osobowych. 6. Przez godzinę lekcyjna należy rozumieć 45 minut. 4. Uczestnictwo w projekcie 1. Uczestnik projektu zobowiązany jest do uczestnictwa we wszystkich zajęciach w czasie trwania projektu, do których zostanie zakwalifikowany. 2. Obecność uczestnika sprawdzana będzie na każdych zajęciach przez nauczyciela prowadzącego. 3. Dopuszczalna ilość nieobecności na zajęciach nie może przekroczyć 20% liczby godzin lekcyjnych przewidzianych dla każdego uczestnika w danej grupie. 4. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej liczby nieobecności przez uczestnika, jest on skreślany z listy danych zajęć. Jeśli osoba jest uczestnikiem tylko tych zajęć, traci ona status uczestnika projektu. 5. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia osoby z udziału w danych zajęciach jej miejsce zajmują kolejno osoby z listy rezerwowej. Zakwalifikowanie do projektu ucznia z listy rezerwowej odbywa się zgodnie z procedurą określoną w Dziale II niniejszego regulaminu.

6 6. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, uczestnik projektu lub wychowawca ma obowiązek przedstawić pisemnie powody rezygnacji. 7. Warunkiem ukończenia projektu i uzyskania dyplomu jest wymagana frekwencja oraz uzyskanie pozytywnej opinii nauczyciela prowadzącego o poczynionych postępach. 8. Uczestnicy zobowiązani są do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej na początku i końcu projektu. 9. Ankietę ewaluacyjną uczniowie gimnazjum wypełniają samodzielnie. W imieniu uczniów szkół podstawowych, ankietę wypełniają ich przedstawiciele ustawowi. 10. Uczestnicy zobowiązani są do udzielania wszelkich informacji dotyczących rezultatów ich uczestnictwa w projekcie oraz mających na celu monitoring ich udziału w projekcie i ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu. 11. Za wymienione obowiązki ciążące na Uczestniku Projektu pełną odpowiedzialność ponosi jego przedstawiciel ustawowy. 5. Monitoring i kontrola realizacji projektu 1. Dyrektor danej szkoły jest zobowiązany do przekazania szczegółowego (w rozbiciu na miesiące) planu prowadzonych zajęć do Biura Projektu w terminie do r. 2. Wszelkie zmiany w planie przeprowadzonych zajęć Pracownik administracyjny szkoły zgłasza na piśmie składając w/w plan zajęć ponownie w Biurze projektu nie później niż w terminie 3 dni roboczych przed dokonaniem zmiany. W przypadku gdy zaistniała zmiana jest wynikiem zdarzenia losowego, należy powiadomić o niej Biuro projektu drogą elektroniczną oraz drogą pisemną najpóźniej następnego dnia po wystąpieniu zdarzenia. 3. Pomiar rezultatów twardych będzie wykonywany na bieżąco przez pracownika biura projektu. 4. Rezultaty miękkie będą mierzone poprzez testy wiedzy/umiejętności i ankiety ewaluacyjne. 5. Nauczyciele prowadzący zajęcia prowadzą bieżącą kontrolę osiągnięć uczniów na zajęciach, którego podsumowaniem będzie pisemna opinia o każdym uczestniku wydana na zakończenie jego udziału w projekcie, przekazana następnie do Biura projektu. Monitorowanie dostosowania sposobu udzielania wsparcia do oczekiwań uczniów odbywać się będzie poprzez obserwacje i rozmowy z uczestnikami i ich rodzicami, kontrolę frekwencji na zajęciach, bieżące hospitacje zajęć dokonywane przez Dyrektorów szkół. 6. Dyrektorzy szkół stale monitorują frekwencję uczestników poszczególnych zajęć i konsultują przyczyny nieobecności uczniów z nauczycielem prowadzącym. 7. W przypadku, gdy uczeń przekroczy dopuszczalne 20% nieobecności, fakt ten zgłaszany jest przez nauczyciela prowadzącego do Biura projektu. Wraz z informacją Dyrektor danej szkoły bądź osoba przez niego wskazana przekazuje do Biura projektu dane osoby z listy rezerwowej, która zastąpi wykluczonego z zajęć ucznia. Jeśli osoba nie była wcześniej uczestnikiem projektu, przekazywane są jej dane z potwierdzeniem kwalifikowalności do udziału w projekcie. 8. W przypadku, gdy osoba z listy rezerwowej nie była wcześniej uczestnikiem projektu, z jej rodzicem lub opiekunem prawnym podpisana zostanie Deklaracja uczestnictwa w projekcie. 9. Przewiduje się przeprowadzanie przez członków Zespołu Projektowego wyrywkowych kontroli prowadzenia zajęć ujętych w projekcie w placówkach oświatowych realizujących projekt.

7 6 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 2. Regulamin i ewentualne jego zmiany będą publikowane na stronie internetowej 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie dokumenty programowe oraz zasady regulujące wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także odpowiednie akty prawa krajowego i Unii Europejskiej, w szczególności: a) Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej K (2007)4547 z dnia 28 września 2007 r., b) Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata , c) System realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 10 września 2007 r. z późn. zm., d) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), e) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.1240 ze zm. Tekst jednolity Dz. U z 2013 r. poz. 885 ze zm.), f) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U nr 113, poz. 759 ze zm.) g) Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U nr 84, poz. 712)

8