Kraków, dnia 1.07.2014 Zapytanie ofertowe na wyłonienie wykonawcy poniższych usług: 1. Analiza przedwdrożeniowa 2. Opracowanie projektu funkcjonalnego systemu B2B w ramach realizacji projektu Wdrożenie aplikacji B2B optymalizującej współpracę z dostawcami i odbiorcami w obszarze handlu hurtowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. I. Zamawiający (beneficjent): SUPERWNETRZE.PL Damian Bochenek-Dobrowolski ul. Organiki 2 31-990 Kraków tel.: 501 591 491, faks: 12 393 43 07 NIP: 6772191629 II. Przedmiot zamówienia W ramach realizacji projektu zostaną zakupione usługi doradcze: 1. ANALIZA PRZEDWDROŻENIOWA Skorzystanie z tej usługi pozwoli na przygotowanie prawidłowej dokumentacji wdrożeniowej w celu uniknięcia błędów w trakcie wdrażania aplikacji B2B. Przeprowadzenie inwestycji zostanie poprzedzone wykonaniem usługi doradczej w zakresie analizy przedwdrożeniowej obecnego środowiska informatycznego firmy w celu zaplanowania rozwiązań technologicznych oraz szczegółowego procesu wdrożenia rozwiązania. Wdrażanie aplikacji będzie bardzo dużym przedsięwzięciem, a analiza ta ma zminimalizować utrudnienia w funkcjonowaniu firmy w trakcie realizacji projektu. Ważnym elementem analizy będzie również ocena infrastruktury technicznej pod kątem ewentualnych potrzebnych modernizacji. Analiza przedwdrożeniowa będzie obejmowała ustalenie sposobu działania w sytuacjach kryzysowych - zarówno tych spowodowanych błędami oprogramowania, jak i kłopotami technicznymi. Dzięki przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej zostaną zidentyfikowane procesy biznesowa, dla których zostaną określone cele wdrożenia, harmonogram i wycena prac wdrożeniowych i programistycznych oraz ocena infrastruktury technicznej wymaganej do efektywnego uruchomienia i obsługi systemu. Realizacja zlecenia zostanie zakończona sporządzeniem raportu analizy przedwdrożeniowej oraz protokołu odbioru usługi. Strona 1
Lp. Analiza przedwdrożeniowa musi zawierać poniższe elementy: Element 1 Zdefiniowanie architektury bieżących i przyszłych procesów biznesowych 2 Zdefiniowanie zakresu prac wraz z harmonogramem 3 Zmapowanie procesów biznesowych na funkcjonalności systemu B2B 4 Określenie architektury aplikacji i rozwiązań technicznych 2. OPRACOWANIE PROJEKTU FUNKCJONALNEGO SYSTEMU B2B Opracowanie projektu funkcjonalnego systemu B2B pozwoli określić technologię wykonania aplikacji, ramy i schematy funkcjonalne. Przedstawienie założeń i wymagań względem systemu pozwoli określić zakres prac, ułatwi oszacowania wyceny systemu potencjalnym wykonawcom. W trakcie usługi określony zostanie szczegółowy harmonogram realizacji prac w poszczególnych etapach. Skorzystanie z usługi warunkuje prawidłowe wykonanie użytecznego systemu B2B. Rezultatem usługi będzie opracowany w formacie elektronicznym dokument zawierający analizę funkcjonalną projekt funkcjonalny systemu B2B. Projekt funkcjonalny systemu B2B musi zawierać poniższe elementy: Lp. Element 1 Widoki głównych podstron i ich opis 2 Układ i opis bloków wraz z funkcjonalnościami 3 Układ i opis mechanizmów udostępnionych użytkownikom i administratorom 4 Architektura informacji (rozplanowanie treści w serwisie) III. Kryteria wyboru oferenta: 100% cena Α. Warunki przystąpienia do procedury zapytania ofertowego 1. O udzielenie zlecenia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego. Β. Prawa zamawiającego 1. Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli: została złożona po wyznaczonym terminie, Strona 2
nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Χ. Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełnienia udziału w zapytaniu ofertowym. 1. Oświadczenie dotyczące posiadania doświadczenia, wykwalifikowanej kadry oraz środków niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego. IV. Kryteria formalne oferty Oferta powinna: obejmować kompleksowe wykonanie prac wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym być złożona w formie pisemnej na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) być opatrzona datą zawierać dane Oferenta, tj. nazwa, adres siedziby, NIP, dane osoby do kontaktu być podpisana przez osoby upoważnione Niespełnienie któregokolwiek wymagania może skutkować odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia. V. Kryteria oceny ofert Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o poniższe kryteria: 100% cena VI. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów jakie Oferenci winni dostarczyć Zamawiającemu 1. Oferta na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 2. Oświadczenie dotyczące posiadania doświadczenia, wykwalifikowanej kadry oraz środków niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego na załączonym wzorze (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). VII. Miejsce składania ofert Oferty należy przesłać przesyłką pocztową/kurierską lub dostarczyć osobiście na adres: SUPERWNETRZE.PL Damian Bochenek-Dobrowolski, ul. Organiki 2, 31-990 Kraków Osoba udzielająca informacji: Damian Bochenek-Dobrowolski, e-mail: info@ superwnetrze. pl; tel. 501 591 491 VIII. Terminy Termin składania ofert: 15.07.2014 r. do godziny 15.00. W przypadku ofert przesłanych przesyłką pocztową/kurierską decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego. Termin podpisania umowy: do 18.07.2014 r. Strona 3
Ostateczny termin na dostawę przedmiotu zamówienia: 30.09.2014 r. IX. Okres ważności oferty Okres ważności oferty: 30 dni od wystawienia oferty. Z poważaniem, Strona 4
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy Data wpływu oferty (wypełnia zamawiający): W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 1.07.2014 na wyłonienie wykonawcy poniższych usług: 1. Analiza przedwdrożeniowa 2. Opracowanie projektu funkcjonalnego systemu B2B w ramach realizacji projektu Wdrożenie aplikacji B2B optymalizującej współpracę z dostawcami i odbiorcami w obszarze handlu hurtowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, składam ofertę na kompleksową obsługę zamówienia. Nazwa Firmy: Adres siedziby: NIP: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Telefon: e-mail: Cena netto (zł) Dotyczy (format: 1 zł = 1,00) I. ANALIZA PRZEDWDROŻENIOWA 1. Zdefiniowanie architektury bieżących i przyszłych procesów biznesowych 2. Zdefiniowanie zakresu prac wraz z harmonogramem 3. Zmapowanie procesów biznesowych na funkcjonalności systemu B2B 4. Określenie architektury aplikacji i rozwiązań technicznych II. OPRACOWANIE PROJEKTU FUNKCJONALNEGO SYSTEMU B2B 1. Widoki głównych podstron i ich opis 2. Układ i opis bloków wraz z funkcjonalnościami 3. Układ i opis mechanizmów udostępnionych użytkownikom i administratorom 4. Architektura informacji (rozplanowanie treści w serwisie) Suma I: Suma II: Strona 5
Całkowity oferowany koszt realizacji zamówienia: 1. Kwota netto (zł):... (słownie:...) 2. Kwota brutto (zł):... (słownie:.......) Termin realizacji zamówienia: do 30.09.2014 r. Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Oferta ważna przez 30 dni od daty złożenia...., dnia.. miejscowość data pieczęć i podpis Strona 6
Załącznik nr 2. Oświadczenie. pieczęć firmowa Oświadczenie Niniejszym oświadczam, że posiadam doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę oraz środki niezbędne do realizacji poniższych usług: 1. Analiza przedwdrożeniowa 2. Opracowanie projektu funkcjonalnego systemu B2B stanowiących część projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B...., dnia.. miejscowość data pieczęć i podpis Strona 7