Gdańsk, 01.08.2013r. Zapytanie ofertowe nr: CRT/POIG 8.1/2013 W związku z realizacją projektu pt.: Stworzenie internetowej platformy GAMEREER usprawniającej proces zarządzania drogą rozwoju kariery przez: Cartoon Tree Sp. z o.o. w ramach działania 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zapraszam Państwa do udziału w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie dostawcy realizującego usługę w ramach w/w projektu. Strona 1 z 10
I. Informacje wprowadzające Cartoon Tree Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (zwany dalej: Zamawiającym lub Cartoon Tree) zaprasza do składania ofert na wykonanie następujących prac eksperckich dla aplikacji Gamereer: 1. Zakup usług eksperckich mających na celu przygotowanie merytorycznej części systemu, umożliwiającej właściwie kształtowanie późniejszych rozwiązań w każdym z modułów. Dane zamawiającego: Cartoon Tree Sp. z o.o. ul. Grunwaldzka 472 80-309 Gdańsk Osoba do kontaktu: Marcin Kowalik e-mail: office@crttree.com tel.: 505 513 087 Strona 2 z 10
II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem projektu jest wdrożenie na polskim rynku innowacyjnej aplikacji do zarządzania drogą rozwoju kariery. Narzędzie skierowane jest zarówno dla klientów indywidualnych, jak i do klientów biznesowych. Wdrożenie projektu ma na celu udostępnienie grupie docelowej narzędzia umożliwiającego tworzenie drzewa rozwoju danej osoby lub danego stanowiska, dzięki któremu użytkownik/pracownik będzie w jasny i czytelny sposób widział ścieżkę swojego dalszego rozwoju i awansu. W ramach projektu zostanie wdrożona jedna e-usługa w postaci aplikacji internetowej pod nazwą GAMEREER. W zależności od rodzaju konta aplikacja oferowała będzie następujące funkcjonalności: a) Konto indywidualne: Drzewo rozwoju - umożliwiające określanie profesji oraz określanie punktu, w którym znajduje się użytkownik na mapie rozwoju oraz celów na najbliższy okres, CV - możliwość automatycznego generowania CV na podstawie danych z drzewa, Oferta - możliwość automatycznego otrzymywania informacji na temat firm prowadzących rekrutację na określone stanowisko, b) Konto biznesowe: Drzewo rozwoju - umożliwiające określanie aktualnego punktu, w którym znajduje się użytkownik na mapie (drzewie) rozwoju danej organizacji oraz jego modyfikacje, Siatka rozwoju - umożliwiająca budowę struktury wszystkich możliwych pozycji do osiągnięcia w danej organizacji i pozycji do nich prowadzących, Specyfikacja danej pozycji - umożliwiająca określenie punktów, umiejętności lub wyników w organizacji potrzebnych do osiągniecia danej pozycji. Strona 3 z 10
Menedżer funkcji - umożliwiał będzie zarządzanie stanowiskami i przypisanymi do nich funkcjami w przedsiębiorstwie wraz z zestawem wymaganych dla nich kompetencji. Dodatkowo oba konta wyposażone zostaną w funkcjonalność tworzenia okresowych raportów, zaś konto indywidualne rozbudowane zostanie o funkcje społecznościowe, umożliwiające publiczne udostępnianie swoich profili oraz porównywanie swoich drzew rozwoju z drzewami innych użytkowników. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje przeprowadzenie następujących działań: ETAP I (01.08.2013-30.09.2013) Zadanie nr 1: Przygotowanie merytorycznej części systemu Opis zadania: W ramach powyższego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania merytorycznej części systemu Gamereer, która umożliwi właściwe kształtowanie późniejszych rozwiązań w każdym z zaplanowanych modułów. Analiza winna być przygotowana w taki sposób by dostarczała wysokiej jakości specjalistycznej wiedzy, dzięki której możliwe będzie zaoferowanie klientom w pełni profesjonalnej aplikacji. Analiza powinna być oparta na wiedzy z zakresu doradztwa zawodowego, psychologii biznesu oraz funkcjonowania działów HR w organizacjach. III. Zakres oferty oraz komplet dokumentów, jakie zobowiązany jest dostarczyć oferent: Oferta składana przez oferenta na realizację prac szczegółowo opisanych w dziale II musi zawierać następujące informacje: Strona 4 z 10
nazwę i adres oferenta, numer REGON oraz NIP, kompletne dane kontaktowe oferenta, datę sporządzenia oferty, cenę jednostkową za wykonanie opisanych w ofercie działań, opis firmy, oświadczenie oferenta, iż jego sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewni wykonanie opisanych w zapytaniu ofertowym prac w pełnym zakresie i terminie. Wymogi formalne oferty: oferta musi być przygotowana w języku polskim; oferta powinna być ważna przez okres 90 dni od daty zakończenia składania ofert; cena usługi musi być podana w złotych polskich (netto i brutto); dopuszcza się składanie ofert częściowych; do oferty musi być dołączone oświadczenie oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Cartoon Tree Sp. z o.o.; *Oferenci mogą składać oferty na niniejsze zapytanie za pośrednictwem Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania. IV. Miejsce i termin składania ofert. Otwarcie oferty i wybór wykonawcy: 1. Miejscem składania ofert jest siedziba zamawiającego (Gdańsk Al. Grunwaldzka 472). Termin składania ofert upływa w dniu 14 sierpnia 2013 roku o godzinie 16.00. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. O terminie Strona 5 z 10
złożenia decyduje faktyczna data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 2. Oferta wraz z załącznikami powinna znajdować się w kopercie zaadresowanej do siedziby zamawiającego wraz z dopiskiem wskazującym nazwę projektu wskazaną w zapytaniu ofertowym. 3. Otwarcia ofert nastąpi w dniu 15 sierpnia 2013 roku o godzinie 10.00. Wybór Wykonawcy zostanie ogłoszony do dnia 15 sierpnia 2013 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się jedynie z oferentem, który zostanie wskazany jako Wykonawca. V. Opis kryteriów i sposób oceniania oferty: Oferty złożone w terminie oraz spełniające opisane powyżej wymogi formalne i merytoryczne zostaną ocenione zgodnie ze wskazanymi poniżej wagami parametru oceny. L.p. Parametr Waga procentowa 1 Cena za wykonanie usługi 100% Oferent zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowej oferty przedstawiającej ceny za wykonanie poszczególnych zadań wg. poniższego wzoru: Nazwa zadania - Razem Cena PLN [Netto] Cena PLN [Brutto] Cena - waga 100 % za całość usługi obliczana będzie wg. wzoru: PK1= [CN/CR] x 100 Strona 6 z 10
PK1 ilość punktów przy proponowanej cenie, CN cena oferty najkorzystniejszej czyli najniższej, CR cena oferty rozpatrywanej, VI. Zastrzeżenia Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia postępowania dotyczącego wyboru oferenta bez podania przyczyn. Oferentom, do których zostanie skierowane zapytanie ofertowe, nie przysługuje żadne roszczenie względem zamawiającego w tym w szczególności z tytułu wyboru innej oferty, odwołania lub zamknięcia całego postępowania bez wskazania wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie, że każdy z oferentów ma obowiązek traktować informacje dotyczące projektu, jego zakresu oraz faktu otrzymania zaproszenia do złożenia oferty i do udziału w postępowaniu jako poufne. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dodatkowych, istotnych z punktu widzenia oferenta oświadczeń, zawiadomień, informacji lub dodatkowych wyjaśnień za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w dziale I. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, według wskazanych w niniejszym zapytaniu części. 5. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdej z części zamówienia również w sytuacji, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część Zamówienia. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, może otrzymać zaproszenie do negocjacji w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi. Przedmiotem negocjacji będzie określenie ostatecznego poziomu wynagrodzenia oraz czasu realizacji usług określonych w przedmiocie zamówienia, a także formalnoprawnych warunków umowy na wykonanie prac. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wpisania do Umowy jaką zawrze z Oferentem wskazanym na Wykonawcę zapis, na podstawie którego będzie dokonywał akceptacji składu zespołu projektowego realizującego zlecenie, który Strona 7 z 10
zagwarantuje jego wykonanie zgodnie z Zamówieniem oraz wymogami realizowanego Projektu. 8. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca oraz Zamawiający nie dojdą do porozumienia w sprawie ustalenia ostatecznego kształtu warunków finansowych oraz formalno-prawnych warunków Umowy, Zamawiający - z uwagi na niespełnienie się warunku o podpisaniu Umowy zastrzega sobie prawo do anulowania wyników wyboru Wykonawcy i przygotowania kolejnego Zapytania Ofertowego w przedmiotowej sprawie. 9. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). VII. Postanowienia końcowe Zamawiający wymaga, aby wybrany Oferent przystąpił do wykonania niniejszego zapytania ofertowego w dniu następującym po dniu zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta na okres etapu projektu i będzie określała szczegółowy zakres przedmiotowy zamówienia wraz z jego ceną. Zamówienie zostanie uznane za zrealizowane, po sporządzeniu stosownych protokołów odbioru potwierdzonych obustronnym podpisem. Gdańsk, dnia 14 sierpnia 2013r. Strona 8 z 10
ZAŁĄCZNIK NR 1 Miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY NR:CRT/POIG 8.1/2013 Dotyczący: Stworzenie internetowej platformy GAMEREER usprawniającej proces zarządzania drogą rozwoju kariery I. Dane oferenta: Nazwa firmy: Adres: Miejscowość: NIP: Osoba do kontaktu: Telefon kontaktowy: Fax: E-mail II. Oferta: W imieniu <nazwa firmy > składam ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr: CRT/POIG8.1/2013 firmy Cartoon Tree Sp. z o.o. na następujących warunkach 1 : Nazwa zadania Cena netto (w zł) Cena brutto (w zł) ETAP I (01.08.2013r.-30.09.2013r.) Zakup usług eksperckich mających na celu przygotowanie merytorycznej części systemu, umożliwiającej właściwie kształtowanie późniejszych rozwiązań w każdym z modułów. 1 Oferent proponuje cenę dla danego elementu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ocenione zostaną wyłącznie kompletne oferty tj. zawierające wyceny, dane teleadresowe Oferenta itp. Strona 9 z 10
Całkowita wartość prac wynosi: netto brutto III. Skrócony opis firmy: <.> IV. Oświadczam, że: 1. Zapoznałem się z warunkami Zapytania ofertowego nr CRT/POIG 8.1/2013. 2. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania przedmiotowego zamówienia. 3. Sytuacja ekonomiczna i finansowa firmy zapewni wykonanie opisanych w zapytaniu ofertowym prac w pełnym zakresie i w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 4. Będę ściśle współpracował z innymi wykonawcami realizującymi prace na rzecz firmy Cartoon Tree Sp. z o.o. 5. W związku z ubieganiem się o realizację usług zawartych w zapytaniu ofertowym nr: CRT/POIG 8.1/2013 w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.1 Stworzenie internetowej platformy GAMEREER usprawniającej proces zarządzania drogą rozwoju kariery pragnę oświadczyć, iż firma <nazwa> nie jest powiązana osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym, tj. z Cartoon Tree Sp. z o.o. 6. Niniejsza oferta jest ważna do dnia <dd.mm.rrrr.> 7. Wyrażam zgodę na dokonanie przez Zamawiającego wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdej z części zamówienia również w sytuacji, złożenia oferty na więcej niż jedną część Zamówienia. Z poważaniem Strona 10 z 10