Program musi posiadać dożywotnią licencję, zostać dostarczony w pudełku wraz z płytą instalacyjną.

Transkrypt

1 Kielce, dn r. Rozeznanie rynku numer 6/2017 Na zakup i dostawę sprzętu w ramach projektu Zakup sprzętu i urządzeń do kompleksowej, nowoczesnej fizjoterapii i profilaktyki pacjentów z obrzękami. I. Postanowienia wstępne Rozeznanie rynku (tzw. zapytanie o cenę) odbywa się w ramach Projektu Zakup sprzętu i urządzeń do kompleksowej, nowoczesnej fizjoterapii i profilaktyki pacjentów z obrzękami współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , Działanie 2.5 Wsparcie inwestycyjne sektora MŚP. II. Zamawiający: ul. Marii Krzyżanowskiej 7/3, Kielce NIP REGON damianzuchowski@gmail.com III. Przedmiot rozeznania rynku Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa do Zamawiającego programu do obsługi gabinetów fizjoterapii według poniższej specyfikacji: Program musi posiadać dożywotnią licencję, zostać dostarczony w pudełku wraz z płytą instalacyjną. Wymagane funkcje: - Zarządzanie użytkownikami - System masowych SMS-ów - prowadzenie kartoteki pacjentów - prowadzenie historii wizyt pacjenta - obsługa załączników, skanów itp. - łatwe i błyskawiczne wyszukiwanie informacji w poszczególnych modułach Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

2 - możliwość tworzenia dowolnie wielu grup - prowadzenie gospodarki magazynowej - prowadzenie modułu fakturującego - historia wizyt pacjentów - zaplanowane zadania - Baza wiedzy - Powiadomienia SMS - Brak limitów na ilość baz danych - Zarządzanie etatami - Edycja wydruków - Import bezpośrednio do wybranej kategorii - Statystyki - System mailingowy - Przenoszenie uprawnień innych użytkowników - Praca sieciowa na wspólnej skrzynce pocztowej - Raporty Kasowe, druki KP i KW - Galerie/zdjęcia - Inwentaryzacja produktów - Dostawcy - Obsługa czytników kreskowych działających na porcie USB - Wydruk dokumentów z kodem kreskowym - Seryjny wydruk dokumentów sprzedaży - Faktury walutowe - Rejestr VAT IV. Warunki udziału w rozeznaniu rynku. 1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie: a. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania oferowanego przedmiotu i warunków rozeznania ze wszystkimi wymogami niniejszego zapytania, b. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: a. dostawa świadczona przez firmę/instytucję spełnia wszystkie wymagania przedstawione w przedmiocie zamówienia, b. złożona kompletna oferta, sporządzona zostanie zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym rozeznaniu rynku oraz opisem przedmiotu zamówienia. 3. Z udziału w zapytaniu ofertowym wyklucza się Wykonawców, którzy nierzetelnie wywiązali się z jakiejkolwiek wcześniej zawartej umowy z. Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

3 V. Termin i miejsce dostawy: Program wymieniony w rozdziale III powinien zostać dostarczony w terminie do dnia r. po uprzednim poinformowaniu przez Zamawiającego Wykonawcy o wyborze jego oferty na adres: ul. Klonowa 55/8, Kielce Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru (wzór w załączniku nr 2). VI. Termin i miejsce złożenia oferty 1. Termin składania ofert upływa 22 sierpnia 2017 r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone. 2. Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie osobiście lub pocztą tradycyjną na adres podany poniżej: ul. Marii Krzyżanowskiej 7/3, Kielce Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie, oznaczonej w następujący sposób Rozeznanie rynku nr 6/2017 nie otwierać do dnia do godz VII. Sposób przygotowania Oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim. 2. Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym. 3. Wykonawca powinien sporządzić jedną ofertę cenową (zgodnie ze wzorem formularza stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania). Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wymienić swoją ofertę. Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. VIII. Ocena oferty: 1. Kryterium wyboru oferty: Cena jednostkowa brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia tj. sprzedaż i dostawa do siedziby Zamawiającego programu do obsługi gabinetów fizjoterapii. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

4 W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów, tj. 100 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto dla każdej pozycji, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Cmin P1= x 100 Co gdzie: Cmin - najniższa cena brutto Co - cena badanej oferty 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym rozeznaniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w pkt. 1 kryterium wyboru. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Osoba do kontaktów: Damian Żuchowski, damianzuchowski@gmail.com IX. Postanowienia końcowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: -odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, -zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, -zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, -żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania. - wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór protokołu odbioru Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

5 Załącznik nr 1 do rozeznania rynku numer 6/ Imię i nazwisko/nazwa Wykonawcy Miejscowość, data.... adres.. tel., FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na rozeznanie rynku nr 6/2017 dotyczące dostawy do Zamawiającego przenośnego lasera do pracy z pacjentami w obrębie jamy ustnej, prowadzonego w ramach projektu Zakup sprzętu i urządzeń do kompleksowej, nowoczesnej fizjoterapii i profilaktyki pacjentów z obrzękami oferuję zrealizowanie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania po cenie, przedstawionej w poniższej tabeli: Lp. Nazwa Cena jednostkowa netto Stawka VAT Kwota Vat Cena jednostkowa brutto Razem Brutto Przyjmuję do realizacji warunki przedstawione przez Zamawiającego w rozeznaniu rynku. 2. Oświadczam, iż: a. zapoznałem/-am się z treścią rozeznania rynku, warunkami zamówienia i akceptuję w pełni i bez zastrzeżeń postanowienia rozeznania dla niniejszego zamówienia; b. zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach i w sposób podany w rozeznaniu; c. posiadam uprawnienia do świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia 3. Oświadczam, iż wyrażam zgodę na związanie ofertą w ciągu 30 dni kalendarzowych, licząc od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 4. Oświadczamy, że wszystkie dane zawarte w złożonej ofercie są aktualne na dzień składania oferty. *Niepotrzebne skreślić. data i podpis Wykonawcy Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

6 Załącznik nr 2 do rozeznania rynku numer 6/2017 PROTOKÓŁ ODBIORU z dnia Dostawca:... Odbiorca:... Miejsce odbioru:. Data odbioru:. Dostarczono: Nazwa Ilość Strony oświadczają, że dostarczony towar jest zgodny/nie zgodny* ze specyfikacją, a dostawa towaru została zrealizowana zgodnie/niezgodnie* z zapisami rozeznania rynku nr 3/2017 z dnia r. Strona odbierająca potwierdza, że wyżej wymieniony towar został odebrany bez zastrzeżeń uprawnionych pracowników.* Strona odbierająca stwierdza, że nie dokonała odbioru z przyczyn określonych w uwagach do protokołu.* Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. UWAGI Strona przekazująca: Strona odbierająca: przez (Czytelny podpis i pieczęć).. (Czytelny podpis i pieczęć) * niepotrzebne skreślić Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ