Kraków, 28 lipca 2015 r. Znak sprawy: AD-25-111/15 ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie zwraca się z zapytaniem o przedstawienie oferty cenowej na stworzenie programu, udzielenie licencji, instalację aplikacji internetowej System Rejestracji Zakażeń przystosowanej do wymagań placówek Stacji Sanitarno Epidemiologicznej. Zapytanie ofertowe dotyczy stworzenia oprogramowania o następującej funkcjonalności: A. Wykaz danych zawartych w bazie danych do rejestracji chorób zakaźnych Dane podstawowe Dane podstawowe wpisywane do rejestru zakażeń i zachorowań na chorobę zakaźną lub ich podejrzeń (tzw. Rejestr podejrzanych zakażeń i zachorowań na chorobę zakaźną) na podstawie formularza zgłoszenia zachorowania lub rozpoznania zakażenia lub choroby zakaźnej obejmują: 1- liczba porządkowa 2- data wpływu zgłoszenia formularza zachorowania, lub podejrzenia zachorowania na chorobę zakaźną 3- dane osoby przeprowadzającej dochodzenie 4- nazwisko i imię 5- data urodzenia (wg formularza) 6- numer PESEL 7- płeć M/K 8- adres miejsca zamieszkania, (miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr. domu, mieszkania) 9- PG (powiat grodzki), PZ (powiat ziemski) 10- data zachorowania 11- data hospitalizacji 12- data rozpoznania / podejrzenia zachorowania 13- nazwa placówki zgłaszającej zachorowanie, lub podejrzenie zachorowania na chorobę zakaźną (adres, unikalna nazwa) 14- rozpoznanie kliniczne (chorobowe): rozwijana lista wyboru (według dostarczonej listy chorób) + możliwość dopisania ręcznego choroby 15- rodzaj biologicznego (czynnika) chorobotwórczego: rozwijana lista wyboru (pole wyboru czynnika choroby według listy) + możliwość dopisania czynnika ręcznie
16- pole Uwagi możliwość dopisania dodatkowych informacji 17- dane osoby rejestrującej (inicjały) pobierane automatycznie z obecnie zalogowanego użytkownika który wprowadza wpisy 18- data wysłania zgłoszenia przez stronę 19- sposób doręczenia zgłoszenia: wybór (fax, list, epuap, email, telefonicznie, osobiście) I. Rejestr podejrzanych zakażeń i zachorowań na chorobę zakaźną. Przenoszenie do rejestru chorób pewnych osobno PG i PZ (odwołanych, obcych i zgonów razem PG i PZ), wynikającego z rozpoznania choroby na podstawie przeprowadzonego dochodzenia epidemiologicznego z nowym numerem wg kolejności np. rozpoznano A02 to przekazanie do rejestru salmonellozy PG lub PZ w zależności od adresu zamieszkania z kolejnym nowym numerem 1, 2, 3 itd. i podkreślenie(oddzielenie) meldunku w każdej połowie miesiąca np.1a, (1-15 stycznia) i 1B, (16-31 stycznia) to oznacza styczeń np. 1A 5/5 czyli 5 zachorowań i 5 hospitalizacji i 1B 3/1 czyli 3 zachorowania i 1 hospitalizacja to obejmuje styczeń, tak w każdym miesiącu, możliwość uzupełnienia ww. danych. Przenoszenie do indeksu literowego z numerem podejrzanych a po przeniesieniu do rejestru pewnych z nowym numerem. Wykonanie tych czynności będzie umożliwiało dokonanie korekty, czyli zmian danych w tych rejestrach. Lista wyboru nr 1 Po zaznaczeniu odpowiedniego pola (możliwość wielokrotnego wyboru) program dopisuje osobę do odpowiedniej tabeli nadając mu kolejny unikalny numer, numer nadawany musi być widoczny po wprowadzeniu, podczas zatwierdzania zapisu danych.
II. Rejestr zachorowań na chorobę zakaźną (chorób pewnych) Obliczanie wieku osoby chorej w zależności od daty urodzenia i zachorowania: - lata: 0, 1, 2, 3, 4,5, 6, 7, 8, 9, 30+ - lata:1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-74, 75 lat i więcej -możliwość tworzenia własnych zakresów przedziału wiekowego osób zarejestrowanych. np.: (1-10, 10-20, 20-30) lub (1-23, 23-53) itp. - płeć: M/K - liczba osób, które zachorowały w danym miesiącu z danych chorób pewnych. - liczba zachorowań wykazanych w danym miesiącu zgodne z wykazaniem w MZ 56 razem w PG i PZ, zachorowań przeniesionych do rejestru pewnych. (weryfikacja poprawności danych na podstawie zliczenia zachorowań w danym miesiącu) - rozbicie zachorowań osobno płeć M/K i według wieku - rozbicie zachorowań osobno płeć M/K według szczepień (zaszczepieni, nie szczepieni, brak danych ) - dotyczy zachorowań przenoszonych drogą kropelkową. W PZ wykazanie zachorowań w miastach w powiecie: - I grupa miasta o liczbie ludności 20-49 tys. mieszkańców Krzeszowice, Skawina - II grupa poniżej 20 tys. mieszkańców Skała, Słomniki, Świątniki Górne. Czynniki III. Rejestr dodatnich wyników badań w kierunku biologicznych czynników chorobotwórczych Możliwość przypisania z rejestru zakażeń i zachorowań na chorobę zakaźną lub ich podejrzeń na podstawie podejrzanych do rejestru biologicznych czynników chorobotwórczych np. salmonellozy, a których nie będzie w tym rejestrze należy wprowadzić do rejestru czynników.
B. Wykaz danych zawartych w bazie danych do rejestracji obcych Dane podstawowe Dane podstawowe wpisywane do rejestru zakażeń i zachorowań na chorobę zakaźną lub ich podejrzeń (tzw. Rejestr obcych) na podstawie formularza zgłoszenia zachorowania lub rozpoznania zakażenia lub choroby zakaźnej obejmują: 1- liczba porządkowa 2- data wpływu zgłoszenia formularza zachorowania, lub podejrzenia zachorowania na chorobę zakaźną 3- dane osoby przeprowadzającej dochodzenie 4- nazwisko i imię 5- data urodzenia 6- numer PESEL 7- płeć M/K 8- adres miejsca zamieszkania, (miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr. domu, mieszkania) 9- data zachorowania 10- data rozpoznania / podejrzenia zachorowania 11- nazwa placówki zgłaszającej zachorowanie, lub podejrzenie zachorowania na chorobę zakaźną,(adres, unikalna nazwa) 12- rozpoznanie kliniczne (chorobowe): rozwijana lista wyboru (według dostarczonej listy chorób) + możliwość dopisania ręcznego choroby 13- rodzaj biologicznego (czynnika) chorobotwórczego: rozwijana lista wyboru (pole wyboru czynnika choroby według listy) + możliwość dopisania czynnika ręcznie 14- pole Uwagi możliwość dopisania dodatkowych informacji 15- referent który wysyła sprawę 16- miejsce przekazania sprawy 17- dane osoby rejestrującej (inicjały) pobierane automatycznie z obecnie zalogowanego użytkownika który wprowadza wpisy 18- data wysłania zgłoszenia przez stronę 19- sposób doręczenia zgłoszenia: wybór (fax, list, epuap, email, telefonicznie, osobiście)
UWAGI możliwość filtrowania nazwisk (automatyczne filtrowanie wpisywanych nazwisk) możliwość pracy w programie w tym samym czasie więcej niż jednej osoby ustalenie jednolitej zasady wpisania adresu zamieszkanie (np. w Powiecie Grodzkim Krakowska a nie Kraków, ul. Krakowska, w miastach w powiecie ziemskim Skawina, Krakowska, a w powiecie ziemskim nazwę miejscowości) możliwość wprowadzania zmian wpisanych danych możliwość kopiowania i drukowania rejestrów pola uzupełniane nie wymagane do wypełnienia formularz zgłoszenia zachorowania lub podejrzenia zachorowania w załączeniu. program musi posiadać osobną własną bazę danych, praca tylko w sieci lokalnej. zabezpieczenie praw dostępu do programu (DANE WRAŻLIWE / REJESTR ZACHORWAŃ) (zabezpieczony przed niepowołanym dostępem) historia logowania, historia zmian wpisów, historia dodawania wpisów program musi posiadać możliwość filtrowania, sortowanie wyszukiwania wszystkich danych z rejestru możliwość wytwarzania dokumentów Excel z zaznaczonego obszaru danych program musi mieć możliwość wytwarzania dokumentów takich jak w załączniku: MZ-56, MZ-57, MZ-58, raport zachorowania (wpisanie ręcznego zakresu dat dla wytwarzanego dokumentu) możliwość zliczania statystycznej ilości wprowadzonych wpisów w określonym/wybranym przedziale czasu (wpisanie ręcznego zakresu dat) z możliwością tworzenia statystyki dla: pojedynczej wybranej osoby wprowadzającej lub wielu osób możliwość korekty\zmiany\dodania nowych druków sprawozdawczych: MZ 56, MZ57, MZ58, raportów zachorowań oraz wzorów sprawozdań (tabel) w przypadku urzędowej zmiany wzorów.
IV. Gruźlica Program do rejestracji 1. kwartał możliwość wyboru kwartału z rozwijanej listy ( I kw., II kw., III kw., IV kw.) 2. numer kolejny z kwartału możliwość wpisywania ręcznie 3. liczba porządkowa 4. ZLK 2, ZLB 2 możliwość wyboru z listy rozwijanej 5. data wpływu zgłoszenia formularza zachorowania lub podejrzenia zachorowania na gruźlicę 6. dane osoby przeprowadzającej dochodzenie 7. nazwisko 8. imię 9. płeć M/K 10. numer pesel 11. data urodzenia RRRR-MM-DD 12. adres miejsca zamieszkania ( miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu/mieszkania ) 13. województwo możliwość wybory z listy rozwijanej+ możliwość dopisania ręcznego 14. powiat możliwość wyboru z listy rozwijanej + możliwość dopisania ręcznego 15. PG ( powiat grodzki ), PZ ( powiat ziemski), OBCE + możliwość dopisania ręcznego 16. odwołane, MOTT, ZGON - możliwość wyboru z listy rozwijanej + możliwość dopisania ręcznego 17. data zachorowania 18. data hospitalizacji 19. data rozpoznania RRRR-MM-DD 20. nazwa placówki zgłaszającej zachorowanie lub podejrzenie zachorowania na gruźlicę ( możliwość dopisania dowolnej liczby placówek zgłaszających zachorowanie ) oraz dane i telefon lekarza zgłaszającego zachorowanie na gruźlicę 21. rozpoznanie kliniczne ( chorobowe): rozwijana lista wyboru (wg. dostarczonej listy chorób) + możliwość dopisania ręcznego choroby 22. rodzaj biologicznego ( czynnika) chorobotwórczego rozwijana lista wyboru (wg. dostarczonej listy czynników) + możliwość dopisania ręcznego czynnika 23. pole Uwagi możliwość dopisania dodatkowych informacji 24. dane osoby rejestrującej ( inicjały) pobierane automatycznie z obecnie zalogowanego użytkownika który wprowadza wpisy 25. data wysłania zgłoszenia przez stronę 26. sposób doręczenia zgłoszenia: wybór (fax, list, epuap, email, telefonicznie, osobiście)
UWAGI: wszystkie uwagi zawarte w punkcie III dodatkowo: w momencie nadania kwartału program dopisuje osobę do odpowiedniej tabeli nadając jej kolejny unikalny numer możliwość dopisania pozostałych danych ręcznie w tabelach możliwość exportu danych do Excela obliczanie wieku osoby chorej w zależności od daty urodzenia i zachorowania: przedziały wiekowe ( 0-14), (15-19), (20-44), (45-64), (65 +) możliwość tworzenia własnych zakresów przedziału wiekowego osób zarejestrowanych liczba zarejestrowanych zgłoszeń w danym miesiącu rozbicie zachorowań osobno płeć M/K możliwość filtrowania i sortowania wszystkich danych w rejestrze. Rejestr osób zakażonych z szyfrowaniem danych osobowych Komunikacja w sieci wewnątrzzakładowej za pośrednictwem protokołu SSL. Możliwość przesyłania wybranych formularzy wraz z załącznikiem skanu danych osobowych zawartych w formularzach zgłoszeń zachorowań (czynników chorobotwórczych) do innych stacji PSSE na terenie całego kraju. Dane osobowe kontrahentów będą przekazywane w postaci zaszyfrowanej z możliwością ich odbioru Wielostanowiskowa edycja danych. Użytkownicy systemu będą mogli pracować w tym samym czasie na swoich stanowiskach pracy. Wyszukiwarka, filtr, zrzut wyników do Excela. Bazę danych musi posiadać możliwością przeglądania, filtrowania według różnych kryteriów. Pozwoli to szybko odnaleźć dowolny rekord, aby wprowadzić w nim niezbędne modyfikacje. Zastosowane kryteria filtrowania pozwolą również wykonać dowolny zrzut danych do Excela, na potrzeby prac raportowych. Numeracja zleceń według ustalonego klucza. Każdy wprowadzony rekord danych ma posiadać unikatowy numer identyfikacyjny. Struktura numeru pozwoli zachować spójność danych w przypadku łączenia ich między różnymi instalacjami systemu (np. między dwoma placówkami). System deduplikacji danych walidacja pod względem powielania się zgłoszeń. Sposób wprowadzania nowych danych do bazy musi posiadać system ostrzeżeń przed wprowadzeniem dwa razy tych samych danych. Zwłaszcza dotyczy to niepożądanego przypadku wprowadzenia wielokrotnie tego samego kontrahenta do bazy lub dwa razy tego samego zgłoszenia.
Synchronizacja z importem i eksportem danych. W przypadku konieczności wymiany danych między osobnymi bazami danych (np. do placówki w innym mieście) dane będą w postaci zaszyfrowanej. Do szyfrowania i odszyfrowania danych osobowych wykorzystany zostanie klucz cyfrowy, który będzie można przekazać odbiorcy na innym nośniku elektronicznym (np. za pomocą pen drive przesłanego kurierem). System musi zadbać o to, żeby w trakcie importu i eksportu danych nie nastąpiła duplikacja tych samych informacji. Zestaw raportów końcowych. Zleceniodawca będzie mógł zdefiniować wygląd oraz zakres danych do typowych raportów końcowych. (np. zestawień miesięcznych, analizy danych etc..) System umożliwi przyszłościowe uzupełnienie tych raportów o kolejne niezbędne dane, jeżeli zajdzie taka potrzeba. Definicje raportów według zmiennych grup wiekowych. Możliwość definiowania w kolejnych latach, jeżeli zmianie ulegnie zakres grup wiekowych, których te raporty dotyczą. Użytkownik systemu będzie mógł zdefiniować grupy wiekowe wykorzystane w raporcie przed wygenerowaniem raportu. Słownik chorób i czynników zakaźnych. Informacje o czynnikach i chorobach będą w bazie danych zesłownikowane, co umożliwi elastyczne zarządzanie raportami, oraz pozwoli stworzyć właściwe zestawienia raportów dla chorób i czynników zakaźnych. Przystosowanie do pracy w sieci lokalnej za z wykorzystaniem szyfrowanej transmisji danych. System napisany w technologii webowej z wykorzystaniem protokołu https/ssl. System zbudowany w oparciu o poniższe technologie. Apache 2, PHP 5.6, Zend Framework 2.4. MySql 5.6 Backup bazy danych z wykorzystaniem Crontab. Transmisja kopii bezpieczeństwa bazy z wykorzystaniem sftp lub scp. Komunikacja za pośrednictwem protokołu SSL. Okres rękojmi 6 miesięcy od daty przyjęcia oprogramowania do użytkowania. W okresie rękojmi autor oprogramowania musi zagwarantować szybką reakcję na zaistniałe awarie związane z nieprawidłowym funkcjonowaniem oprogramowania. Wszelkie naprawy lub usprawnienia funkcjonalności w okresie rękojmi zleceniobiorca zobowiązuje się usuwać nieodpłatnie.
Instalacja oprogramowania, wdrożenie. Licencja wieczysta na użytkowanie programu przez placówkę stacji sanitarno epidemiologicznej lub inną osobę prawną, która dokona zakupu oprogramowania, na nieograniczoną ilość stanowisk. (opcjonalnie) Wsparcie programistyczno administracyjne, po okresie rękojmi, w którego zakres wchodzi: reakcja na awarię systemu szkolenie użytkowników modyfikacja system Wdrożenie: Zleceniobiorca zobowiązuje się na instalację oraz konfiguracje zabezpieczeń serwera pod obsługę bazy na wyznaczonym serwerze. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać na jeden z podanych sposobów: a) elektronicznie adres e-mail zampub@pssekrakow.pl b) na numer faksu (12) 430 69 96 c) pocztą, kurierem lub dostarczyć osobiście na adres Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do 21 sierpnia 2015 r. do godz. 12:00 Oferty po terminie nie będą rozpatrywane. KONTAKT: Informacji związanych ze składaniem ofert udziela Pan Michał Długosz pod numerem telefonu (12) 430-70-46 w. 120 lub za pośrednictwem poczty email: zampub@pssekrakow.pl Informacji na temat specyfikacji technicznej do programu udziela Pan Artur Kasina telefon (12) 644 91 33 w. 168 lub za pośrednictwem poczty e-mail: it@pssekrakow.pl Informacje merytoryczne do programu proszę kierować do Pani Teresa Sabat-Gorzkowska telefon (12) 684-40-35 w. 136 lub za pośrednictwem poczty e-mail: epc@pssekrakow.pl