Warszawa, 4 lutego 2015 r. Instytut Skutecznego Działania Ewa Grudzień ul. Grodkowska 8 lok. 33 01-461 Warszawa NIP: 774-151- 27-19 Regon: 140234666 Tel: 22 380 31 90 M: +48 606 479 709 e- mail: ewa@isd.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, Niniejszym informujemy, iż firma Instytut Skutecznego Działania Ewa Grudzień rozpoczęła postępowanie na wybór wykonawcy świadczącego kompleksową usługę REALIZACJA USŁUGI - ORGANIZACJA SZKOLENIA zapewniającą: sale szkoleniowe; wyżywienie, noclegi dla uczestników szkoleń (CPV- 55110000-4, CPV- 55120000-7) w ramach realizacji projektu Eko- Rozwój. Kształtowanie Świadomości i Podnoszenie Kwalifikacji Pracowników, nr umowy z PARP UDA- POKL.02.01.01-00- 741/13, realizowanego w terminie 28.02.2015-01.03.2015 r. W związku z powyższym zapraszamy Państwa, jako potencjalnego wykonawcę, do złożenia oferty w niniejszym zakresie. Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące przedmiotowego postępowania. Z poważaniem: Ewa Grudzień Właścicielka ISD Strona 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, osobiście, faksem, pocztą lub drogą elektroniczną. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert cząstkowych. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa. 1) Zamawiający: Nazwa Zamawiającego: Adres: Telefon: e- mail: Instytut Skutecznego Działania Ewa Grudzień ul. Grodkowska 8 lok. 33, 01-461 Warszawa 22 380 31 90 ewa@isd.pl 2) Przedmiot zamówienia (CPV- 55110000-4, CPV- 55120000-7) 1. Przedmiotem zamówienia jest REALIZACJA USŁUGI - ORGANIZACJA SZKOLENIA zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. 3) Miejsce i termin zamówienia REALIZACJA USŁUGI - ORGANIZACJA SZKOLENIA w terminie 28.02.2015-01.03.2015 r. Organizacja szkolenia dotyczy zapewnienia odpowiedniej ilości i jakości sal szkoleniowych, wyżywienia uczestników szkolenia, noclegów dla uczestników szkolenia w okresach podanych w zapytaniu szczegółowym dotyczącym konkretnej grupy szkoleniowej / konkretnej daty szkolenia. 4) Obowiązki wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia 1. Realizacja usługi - organizacja szkolenia obejmuje zorganizowanie 2- dniowego pobytu w hotelu / ośrodku szkoleniowym (bez barier dla osób niepełnosprawnych): 2. hotel o standardzie czterogwiazdkowym 3. dotyczy obiektów umiejscowionych w regionie kujawsko- pomorskim, Toruń 4. grupa - 12 osób; 5. termin: 28.02.2015-01.03.2015 r.; 6. odpowiedniej jakości 1 sali szkoleniowej w podanym terminie: sala widna z oknami, wielkość - około 60 m 2, sala z wyposażeniem: 2 flipcharty, mazaki, papier, rzutnik, ekran; dostęp do internetu. 7. zapewnienie noclegów wg specyfikacji: 12 pokoi jednoosobowych (12 osób) 1 nocleg z 28.02.2015 / 01.03.2015 8. wyżywienie: lunch (pierwsze i drugie danie, deser, woda, sok, kawa, herbata); przerwy kawowe całodzienne (pierwsza przerwa kawowa podana z 3 kanapkami/ 1 os. dla przyjeżdżających Strona 2
uczestników - dotyczy to 12 osób. Przerwy kawowe wymieniane i uzupełniane wg zapotrzebowania); kolacja (zupa i drugie danie ciepłe, przystawki, deser, woda, sok, kawa, herbata) dla uczestników projektu Eko- Rozwój. Kształtowanie Świadomości i Podnoszenie Kwalifikacji Pracowników w konkretnych wyznaczonych datach, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. 5) Wymagania dotyczące wykonawców: Zawarte w Oświadczeniu Wykonawcy Załącznik nr 2. 6) Sposób przygotowania ofert i forma wyceny usługi dla potrzeb zapytania ofertowego 1. Oferty powinny być kompletne i zgodne z warunkami niniejszego zapytania. 2. Ofertę można przedstawić na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania lub jako odpowiedź e- mailową w formie odpowiedzi na zapytanie prośba o kalkulację e- mailową dotyczącą konkretnej grupy szkoleniowej / konkretnej daty szkolenia. 3. Oferta, niezależnie od jej formy, powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji oferenta. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 5. Oferta może być złożona drogą e- mailową lub wersji papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta: REALIZACJA USŁUGI ORGANIZACJI SZKOLENIA z dopiskiem terminu, którego dotyczy i przesłania na adres biura Zamawiającego. 7) Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami: Ewa Grudzień Telefon: 22 380 31 90 e- mail: ewa@isd.pl 8) Termin związania z ofertą Oferent jest związany ofertą przez 14 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9) Sposób, miejsce oraz termin złożenia ofert Oferty należy składać do dnia 19.02.2015 r. do godziny 9:00, w jednej z 2 niżej opisanych wersji: 1. drogą elektroniczną na adres: ewa@isd.pl lub tomasz.przybylski@isd.pl 2. w formie pisemnej, osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego (Instytut Skutecznego Działania Ewa Grudzień, ul. Grodkowska 8 lok. 33, 01-461 Warszawa) 10) Miejsce i termin otwarcia ofert lub przystąpienia do ich analizy Otwarcie i analiza ofert oraz wybór najkorzystniejszej odbędzie się następnego dnia (licząc od dnia składania ofert) 19.02.2015 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego. 11) Kryteria wyboru oferty, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert Strona 3
1. W odniesieniu do Wykonawców, którzy złożyli oferty Zamawiający dokona ich oceny na podstawie następujących kryteriów:! Cena 100 % oraz! Kryteria zawarte w zapytaniu e- mailowym o organizację szkolenia! Dostępność sal szkoleniowych, wyżywienia, noclegów w konkretnym terminie! Wystawienie faktury za ORGANIZACJĘ SZKOLENIA w terminie 28.02.2015-01.03.2015 r. 2. Punkty przyznane za kryterium Cena liczone będą wg następującego wzoru: Pc x = (C min : C x ) 100 gdzie: Pc x - ilość punktów, jakie uzyskała dana oferta za cenę, C min - cena minimalna zaoferowana w postępowaniu ofertowym, C x - cena oferty badanej. Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 100. 3. Za najkorzystniejszą ofertę uznaje się tę, która uzyska największą liczbę punktów. 12) Formalności dopełniane po wyborze oferty w celu potwierdzenia wyboru Wykonawcy / wysłania zamówienia / zawarcia umowy. 1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi pisemnie lub drogą elektroniczną Oferentów, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę oraz adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru. 2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty wysłania zawiadomienia o wyborze oferty. Strona 4
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY.. miejscowość, data... dane firmowe / pieczątka OFERTA WYKONAWCY Ja, niżej podpisany..., działając w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy): Nazwa: Adres siedziby: Nr kontaktowy/faksu: NIP: REGON: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące REALIZACJA USŁUGI - ORGANIZACJA SZKOLENIA w ramach realizacji projektu Eko- Rozwój. Kształtowanie Świadomości i Podnoszenie Kwalifikacji Pracowników, nr umowy z PARP UDA- POKL.02.01.01-00- 741/13, realizowanego w terminie 28.02.2015-01.03.2015 r., składam niniejszą ofertę: 1. Cena w kwocie netto na następującą usługę: (CPV- 55110000-4, CPV- 55120000-7) P OZYCJA K WOTA NETTO W ZŁ REALIZACJA USŁUGI - ORGANIZACJA SZKOLENIA w ramach realizacji projektu Eko- Rozwój. Kształtowanie Świadomości i Podnoszenie Kwalifikacji Pracowników, nr umowy z PARP UDA- POKL.02.01.01-00- 741/13, realizowanego 28.02.2015-01.03.2015 r. 2. Oczekiwania dotyczące formy i terminów płatności: Płatność za wykonanie usługi zostanie dokonana w 2 ratach pierwsza płatność na podstawie zaliczki po zaakceptowaniu oferty; druga płatność rozliczeniowa / końcowa po dostarczeniu usługi, na podstawie wystawionej faktury powiększonej o należny podatek z określonym terminem płatności. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczam(y), że termin związania z ofertą wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania formularza OŚWIADCZENIE WYKONAWCY (Załącznik nr 2).. dane / podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 5
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY.. miejscowość, data... dane firmowe / pieczątka OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: 4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości, 4.2. Zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 5. Ponadto oświadczam, że nie zachodzą pomiędzy Zlecającym a Wykonawcą powiązania kapitałowe i osobowe. Przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem a wykonawcą polegające na:! uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;! posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;! pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;! pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. dane / podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 6