Katowice, 21 stycznia 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE SPECYFIKACJA TECHNICZNA I FORMALNA DLA OFERENTÓW W RAMACH PROCEDURY WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY NA ZAPROJEKTOWANIE, DOSTAWĘ, WYKONANIE I ROZRUCH INSTALACJI BADAWCZEJ WYKORZYSTANIE ODPADOWEGO WODORU DO CELÓW ENERGETYCZNYCH realizowanej w ramach projektu pn. Wykorzystanie odpadowego wodoru do celów energetycznych - Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG.01.04.00-02-105/10-00, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych osi priorytetowej 1 Badania i rozwój nowoczesnych technologii Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Zamawiający: SKOTAN S.A., z dniem 21 stycznia 2013 r. ogłasza wszczęcie procedury wyboru najkorzystniejszej oferty dotyczącej zaprojektowania, dostawy, wykonania i rozruchu instalacji badawczej Wykorzystanie odpadowego wodoru do celów energetycznych. 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, wykonanie i rozruch instalacji badawczej Wykorzystanie odpadowego wodoru do celów energetycznych. Na przedmiot zamówienia składają się łącznie poniższe elementy: 1. Opracowanie dokumentacji w skali pełnotechnicznej dla wskazanego przez zamawiającego modelu eksperymentalnego (koncepcja, projekt budowlany) 2. Opracowanie dokumentacji techniczno-technologicznej do modelu eksperymentalnego. Dokumentacja działania powstałej instalacji eksperymentalnej. (projekt wykonawczy, dokumentacja techniczno-technologiczna) 3. Wykonanie prac budowlano-montażowych instalacji eksperymentalnej wg wytycznych opracowanych w wyniku realizacji punktu 1 i 2. 4. Zakup i wykonanie obiektów technologicznych. Realizacja zakresu rzeczowego w postaci zakupu elementów składających się na instalację eksperymentalną wg schematu zamieszczonego w punkcie dotyczącym parametrów technicznych, zgodnie z wytycznymi opracowanymi w punkcie 1. i 2, w tym m.in.: a. instalacja sprężania i przepompowania (wymagania bezpieczeństwa oraz konieczność zastosowania dodatkowych uszczelnień systemu) b. zbiornik przechowywania wodoru z osprzętem (objętości kilku m3 i ciśnieniu do 50 bar wodoru). Projekt i budowa ze specjalnych stali stopowych utwardzanych. Specjalne powłoki anty upływnościowe wodoru. c. hala ze strefą EX (strefa wybuchowa, której użytkowanie wiąże się ze stałym dozorem parametrycznym) wraz z halą produkcyjną. Konstrukcja hali ze strefą EX i cały osprzęt w 1
wykonaniu specjalnym. Hala ze strefą EX (przeciwwybuchowa) 1000m2, konstrukcja hali i cały osprzęt w wykonaniu specjalnym. Hala produkcyjna o powierzchni 1000m2. d. komplet instalacji rurociągowej (doszczelnionej powłokami przeciwupływnymi) e. zestawy zabezpieczające- indywidualny projekt i specjalne wykonanie w wersji przeciwwybuchowej f. silniki na wodór wraz z generatorami prądu (o mocy 2 x 400kW i 1 x 200kW) z wymiennikami ciepła po procesie dostosowania do medium energetycznego. Silniki wyposażone są w specjalne przerywacze ognia i mają indywidualnie dobierane parametry sterowania. Konstrukcja musi wytrzymać wybuch. g. niezbędne elementy infrastruktury zewnętrznej i wewnętrznej (regulacja, rozliczanie sterowanie) h. ogniwo wodorowe o mocy ok. 50 kw 5. Zakup elementów instalacji pomocniczych, m.in. węzeł oczyszczania wodoru 6. Wykonanie elementów modeli do badań i testów w tym układ sterowania nadrzędnego, wizualizacji i archiwizacji danych badawczych. 7. Wykonanie prac budowlano-montażowych pod instalację eksperymentalną wg wytycznych opracowanych w wyniku realizacji punktu 1 i 2 związanych z zagospodarowaniem terenu i gospodarką mediami 8. Wykonanie prac budowlano-montażowych pod instalację eksperymentalną wg wytycznych opracowanych w wyniku realizacji punktu 1 i 2 (infrastruktura niezbędna do obsługi instalacji - drogi serwisowe, place odstawcze itp. wg wskazań projektowych z punktu 1 i 2) 9. Przygotowanie dokumentacji odbiorczej dla wykonanej instalacji, dokumentacja z pomiarów parametrów technicznych 2. PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY INSTALACJI BADAWCZEJ 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz wykonanie pod klucz instalacji badawczej Wykorzystanie odpadowego wodoru do celów energetycznych w Zakładach Azotowych Kędzierzyn SA, zwanych dalej ZAK, na działce nr 291/2, ujętej w księdze wieczystej nr OP1K/45724/9 prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Kędzierzynie Koźlu V Wydział Ksiąg Wieczystych. 2. Przeznaczeniem obiektu jest produkcja energii elektrycznej i cieplnej. Etap badawczo rozwojowy, którego dotyczy niniejsze opracowanie, obejmuje instalację o mocy znamionowej 1 MW. 3. Prace inwestycyjne rozpoczną się w najbliższym możliwym terminie po przeprowadzeniu procedury wyboru najkorzystniejszej oferty i zawarciu umowy z wyłonionym Wykonawcą. 4. Lokalizacja projektu - zgodnie z poniższą mapą lokalizacji Instalacji: 2
Lokalizacja miejsca inwestycji w Kędzierzynie Koźlu na terenie Zakładów Azotowych Kędzierzyn SA, ul. Mostowa 30A 5. Schemat rozłożenia obiektów: Gazy z OXO Gaz z koksowni LEGENDA: 1. Węzeł oczyszczania wodoru 2. Zbiornik pośredni wodoru 3. Kompresor gazu koksowniczego 4. Kompresor mieszaniny wodorowej 5. Zbiornik buforowy gazu koksowniczego 6. Zbiornik buforowy wodoru 7. Silniki na wodór 8. Silniki na wodór 9. Silniki na wodór 11. Ogniwo wodorowe 12. Pomieszczenie agregatów 14 Pomieszczenie ogniwa wodorowego 15. Pomieszczenie sterowni 16 Pomieszczenie kompresorów Łączna kubatura poz. 12, 13, 14 ~17000 m³ 3
6. Opis procesu produkcyjnego: a. Z Instalacji Alkoholi OXO dostarczany jest wodór do instalacji badawczej trzema strumieniami, a z instalacji zewnętrznej dostarczany jest gaz koksowniczy: Gaz koksowniczy Wodór z pętli butanolowej Wodór z pętli oktanolowej Purge-gazu propylenowego b. Oprócz gazu koksowniczego, który jest kierowany bezpośrednio bez oczyszczania do agregatu gazowego, pozostałe strumienie gazów odpadowych o dużej zawartości wodoru będą oczyszczane w węźle oczyszczania. W związku z tym, że ciśnienie w poszczególnych strumieniach jest różne, należy je zredukować do ciśnienia 3,5 bar. Razem zmieszane zostaną w zbiorniku pośrednim o pojemności 100 m3. Następnie zostaną sprężone w kompresorze do 12 bar i jako jeden strumień skierowane zostaną do zbiornika buforowego, również wraz z gazem koksowniczym. Zasilanie agregatów gazowych sprzężonych z generatorem prądu elektrycznego będzie bezpośrednio z buforów zredukowanym ciśnieniem do 6 bar. Niewielkie ilości oktanolu skroplą się w zbiorniku buforowym i odprowadzone będą do odrębnego zbiornika. Osobnym zagadnieniem jest zasilanie ogniwa wodorowego, którego gaz będzie oczyszczany w węźle oczyszczania do czystości wodoru 98,5 % i okresowo skierowany pod niewielkim ciśnieniem do ogniwa. c. Niezbędnym elementem instalacji będzie także: system do monitorowania szczelności rurociągów wodorowych, system do monitorowania zbiorników buforowych, system do lokalnych pomiarów stężeń wodoru (ewent. i innych niebezpiecznych substancji, w zależności od ostatecznej decyzji o wyborze strumieni paliw), układ do kontroli stężenia tlenu w atmosferze obiektu, system do monitorowania drgań i przemieszczeń kątowych (przechyłów) rurociągów wodorowych. d. Oprócz instalacji przygotowania paliwa, która zlokalizowana będzie poza halą badawczoprodukcyjną, w skład instalacji badawczej wchodzi hala produkcyjno-badawcza o kubaturze ~17000 m3, w której będą przeprowadzane badania spalania odpadowego wodoru w silnikach energetycznych. e. Przewidziany jest odzysk ciepła z chłodzenia silników jak również ze spalin, tak żeby uzyskać jak najwyższą sprawność energetyczną układu. Wytworzona energia elektryczna i cieplna dostarczane będą do sieci ZAK. f. Instalacja badawcza posiadać będzie również sterownię. 7. Założenia do budowy instalacji: a. projektowanie instalacji odbywać się będzie przy czynnym udziale zespołu autorskiego SKOTAN SA, b. urządzenia zastosowane w inwestycji będą pochodziły z zakupów u liderów dostaw maszyn i urządzeń określonego typu, c. kupowane urządzenia będą nowe, co do typu i co do przeznaczenia (wykonane według projektu), d. całość procesu jest sterowana automatycznie z możliwością sterowania ręcznego. 8. Analiza istniejącej infrastruktury technicznej: a. masy przewożonych materiałów będą znikome dla przelotowości dróg gminnych, powiatowych i wojewódzkich - całość transportowanego surowca odbędzie się poprzez rurociąg b. niezbędna infrastruktura techniczno-przemysłowej dostępna jest w bezpośrednim sąsiedztwie lokalizacji inwestycji 9. Kluczowe elementy składowe instalacji: 4
a. instalacja sprężania i przepompowania z zastosowaniem dodatkowych uszczelnień systemu), b. instalacja oczyszczania strumieni wodorowych, c. zbiornik przechowywania wodoru z osprzętem ze specjalnych stali stopowych utwardzanych z Specjalnymi powłokami anty upływnościowymi wodoru, d. hala ze strefą EX (strefa wybuchowa, której użytkowanie wiąże się ze stałym dozorem parametrycznym) wraz z halą produkcyjną. Konstrukcja hali ze strefą EX i cały osprzęt w wykonaniu specjalnym, e. komplet instalacji rurociągowej (doszczelnionej powłokami przeciwupływnymi), f. pompy do gazu, g. silniki na wodór, h. generator prądu, i. wymienniki ciepła, j. infrastruktura wewnętrzna, k. infrastruktura zewnętrzna. 10. Z uwagi na trwające prace B+R związane z realizacją dodatkowych zadań badawczych, SKOTAN SA zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie niektórych elementów składowych instalacji. Przedmiotowe zmiany, z uwagi na rozpatrywane opcje, nie wpłyną na wzrost kosztów związanych z przedmiotowym zamówieniem. 3. KONTAKT Z OFERENTAMI: 1. Do kontaktów z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego uprawnieni są : a. Eugeniusz Woźnikowski biuro@skotansa.pl; b. Aleksandra Lesisz biuro@skotansa.pl; 2. Składane w trakcie postępowania oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują sobie pisemnie. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu ich składania oraz zostały potwierdzone pisemnie. 4. Wszelkie pytania do treści zapytania ofertowego należy kierować w formie pisemnej jak w ust. 3 do Zamawiającego najpóźniej w terminie do 2 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść zapytania ofertowego jedynie w zakresie wydłużenia terminu składania ofert. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom, którzy otrzymali treść zapytania oraz opublikuje ją na stronie internetowej oraz udostępni w swojej siedzibie w miejscu ogólnodostępnym. 6. Dla zapewnienia Oferentom dostatecznego czasu na uwzględnienie w sporządzonych ofertach poprawek, Zamawiający, w razie konieczności przesunie termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający będzie niezwłocznie informował poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej oraz w swojej siedzibie w miejscu ogólnodostępnym. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, których oferta spełnia wymagania zamieszczone w niniejszej Specyfikacji, oraz którzy spełniają wszystkie poniższe warunki: 5
a. są upoważnieni do uczestnictwa w obrocie gospodarczym tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień b. występując wspólnie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia dotyczy konsorcjów c. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej d. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami posiadającymi doświadczenie w projektowaniu, uruchamianiu i eksploatacji instalacji, w których jednym ze składników jest wodór e. zaprojektowali lub zrealizowali co najmniej jedno zamówienie obejmujące wykonanie kompletnego obiekt przemysłu chemicznego (w charakterze Generalnego Projektanta lub Generalnego Wykonawcy) z zakresu instalacji wodoru f. posiadają doświadczenie w realizacji projektów badawczych z zakresu chemii g. dysponują lub są w stanie zorganizować 24-godzinny serwis fabryczny na terenie Polski dla uruchomionej instalacji h. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI KONTRAKTU 1. Realizacja całości zamówienia powinna nastąpić nie później niż do 30 września 2013 r. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Kędzierzyn-Koźle, ul. Mostowa 30A (teren Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ). 6. FORMA I TERMIN SKŁADANIA OFERTY 1. Oferent zobowiązany jest przygotować ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie. 2. Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu w formie pisemnej oraz 1 egzemplarzu w formie elektronicznej (w formacie *.pdf) w zamkniętym i opieczętowanym opakowaniu, na którym powinny znaleźć się następujące dane: Skotan S.A. Oferta w postępowaniu na wykonanie instalacji badawczej Wykorzystanie odpadowego wodoru do celów energetycznych Nie otwierać przed 28 stycznia 2013 r., godz.11:30. 3. Na opakowaniu, poza oznaczeniami zawartymi powyżej, należy umieścić nazwę i adres Oferenta, co umożliwi zwrot oferty bez otwierania w przypadku, kiedy oferta ta zostanie złożona po terminie. 4. Termin składania ofert ustala się na dzień 28 stycznia 2013 r. do godz.11:30. 5. Miejsce złożenia ofert: Sekretariat Skotan S.A.,. 6. Każda strona oferty winna być podpisana przez reprezentanta Oferenta (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru) lub upoważnionego przedstawiciela Oferenta. 7. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Oferent naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego), muszą być parafowane przez Oferenta lub upoważnionego przedstawiciela Oferenta. 6
8. Wszystkie dokumenty powinny być złożone przez Oferenta w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na każdej stronie kserokopii dokumentu klauzuli za zgodność z oryginałem, daty i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej do złożenia oferty. 9. Oferty można składać osobiście lub przesyłać pocztą lub firmą kurierską za potwierdzeniem odbioru na adres Zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę wpływu potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 10. Oferta winna składać się z 2 wydzielonych części, opisanych następująco: a. Część Organizacyjno Prawna b. Część Techniczno Finansowa 11. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim, przy czym rysunki wchodzące w skład oferty, materiały informacyjne oraz referencje mogą być przedłożone w języku obcym, należy jednak dołączyć ich tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego. 12. Oferent poniesie wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty, a Zamawiający nie jest zobowiązany do pokrycia tych kosztów, niezależnie od wyniku postępowania. 13. Złożone oferty nie podlegają negocjacjom. 14. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Część A. 15. Organizacyjno - Prawna winna zawierać: a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert b. oferenci występujący wspólnie zobowiązani są do załączenia do wniosku umowy regulującej współpracę tych podmiotów. W przypadku składania oferty przez konsorcjum - do oferty musi być załączona umowa konsorcyjna. Umowa konsorcyjna musi zawierać: określenie celu gospodarczego, oznaczenie czasu trwania konsorcjum, obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcyjnej przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu gwarancji i rękojmi, zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego, wyszczególnienie członków konsorcjum, określenie, że partnerzy konsorcjum będą odpowiedzialni solidarnie za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, określenie, w jakim zakresie poszczególni partnerzy będą wykonywać prace związane z realizacją zamówienia. c. jeżeli ofertę składają podmioty występujące wspólnie, każdy z podmiotów zobowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w podpunktach a), b), c), d). d. umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w tej formie; e. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, niektóre z dokumentów wymaganych powyżej, składa na zasadach uregulowanych jak w treści 2 rozporządzenia Prezesa Rady Min. z dn. 16 maja 2006 r. (Dz.U. Nr 87, poz. 605, oraz z 2008 Nr188 poz.1155) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 16. Część B -Techniczno-finansowa winna zawierać: a. wypełniony formularz Oferta (zgodnie z Załącznikiem nr 1) b. dokumentację potwierdzającą posiadanie doświadczenia w zakresie realizacji zamówień o podobnym charakterze, w tym instalacji związanych z wodorem. 7. OCENA OFERT 1. Przy dokonywaniu oceny ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 7
a. Cena ofertowa [PLN] (waga kryterium 70%) b. Doświadczenia Oferenta w przedmiocie umowy (waga kryterium 30%) 2. Kryterium nr 1 cena przedstawiona w ofercie będzie oceniana zgodnie z zależnością: P1 = 100 * Cn / Cr * 0,70 gdzie: P1 liczba punktów w kryterium 1 przyznanych rozpatrywanej ofercie 100 maksymalna liczba punktów Cn najniższa cena zaoferowana w przetargu Cr cena rozpatrywanej oferty 0,70 waga kryterium Maksymalną liczbę punktów 70 otrzyma najniższa oferowana cena 3. Kryterium nr 2 Doświadczenie Oferenta w przedmiocie Umowy przedstawione w ofercie będzie oceniane w oparciu o następujące parametry: a. pełnienie funkcji generalnego projektanta lub generalnego wykonawcy kompletnych instalacji chemicznych lub energetycznych o wartości powyżej 20.000.000 zł: max il. pkt. 10 b. pełnienie funkcji projektantów lub wykonawcy instalacji chemicznej, petrochemicznej lub energetycznej z wodorem, jako medium: max il. pkt. 10 c. doświadczenie pracowników reprezentujących oferenta w zakresie realizacji (projektowo lub wykonawczo) inwestycji energetycznych (kogeneracja, trigeneracja) oraz inwestycji z udziałem wodoru, jako medium: max il. pkt. 10 d. maksymalna liczba punktów za kryterium Doświadczenie Oferenta 30. 4. Łączna maksymalna liczba punktów dla wszystkich trzech kryteriów wynosi 100 pkt. 5. Przed dokonaniem oceny oferty Zamawiający sprawdzi czy Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku nie spełnienia któregokolwiek z warunków - oferent zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta odrzucona. 6. Zamawiający może żądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub wezwie oferenta w wyznaczonym terminie do ich uzupełnienia, chyba, że pomimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 8. W przypadku stwierdzenia braków lub/i uchybień w dokumentach załączonych do oferty Zamawiający wyznaczy Oferentowi termin ich usunięcia. 8. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który nie został wykluczony, którego oferta spełnia wymagania zamieszczone w niniejszym dokumencie oraz uzyska najwyższą liczbę punktów liczoną, jako suma punktów uzyskanych zgodnie z kryteriami zawartymi w pkt. 7. 2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Oferenta, którego ofertę przyjęto do realizacji, o wyborze oferty oraz wyznaczy termin podpisania umowy. 3. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu, że ich oferta nie została przyjęta do realizacji. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty bez podawania przyczyn. 5. Nie ma możliwości składania ofert częściowych. 8
9. PODWYKONAWSTWO PRAC 1. W przypadku zatrudnienia podwykonawców, Oferent będzie odpowiadał za ich pracę jak za swoją własną. 2. Oferent zobowiązany jest zadeklarować zamiar zatrudnienia podwykonawców w trakcie wykonywania prac, a także wyszczególnić zakres prac realizowanych przez podwykonawców oraz we własnym zakresie dopiero na etapie podpisywania umowy o realizację zamówienia. 3. Lista ostatecznych Podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu prac, który dany podwykonawca będzie realizował zostanie przekazany Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia, na etapie przekazania dokumentacji techniczno-technologicznej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na udział w realizacji zamówienia zaproponowanych podwykonawców/poddostawców, a w szczególności tych, którzy uczestniczyli w postępowaniu. 10. PODPISANIE I WARUNKI UMOWY 1. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza (uzyskała najwyższą liczbę punktów) spośród ofert złożonych przez Oferentów biorących udział w postępowaniu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podpisanej umowy w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia go o wyborze. 3. Strony zgodnie ustalają, że umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego po wykonaniu przez Wykonawcę dokumentacji wymienionych w pkt.1 i 2, bez sankcji zapłaty kar umownych i odszkodowania. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie z tytułu wykonania części zamówienia zgodnie z ceną wykazaną w ofercie dla tych pozycji. 4. Uzyskanie pozwolenia na budowę będzie należało do zadań Wykonawcy. 5. Kwota oferty musi obejmowała koszt ubezpieczenia całości prac, dostaw i robót w zakresie odpowiadającym kwocie całkowitej wymienionej w ofercie. Koszt ubezpieczenia poniesie Wykonawca. 6. Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian w Umowie w formie pisemnego aneksu po uzgodnieniu ich zakresu z Wykonawcą. 11. WALUTA I CENA KONTRAKTU 1. W czasie postępowania i całej inwestycji obowiązującą walutą będzie waluta polska (PLN). 2. Cena powinna być wyrażona w cyfrach i słownie. 3. Cena powinna być stała i obowiązująca przez cały okres realizacji zadania, tj. do całkowitego rozliczenia Umowy. 12. INFORMACJE KOŃCOWE 1. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronach internetowych spółki SKOTAN SA () oraz w siedzibie Spółki w Katowicach przy ul. Uniwersyteckiej 13 w miejscu ogólnodostępnym. 9
2. Zamawiający oświadcza, iż informacje zamieszczone w poszczególnych rozdziałach odnoszące się do aktualnego opisu stanu projektu SKOTAN S.A., stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47, poz. 211 ze zm.). 3. Zabrania się wykorzystywania w/w informacji w innym celu, niż opracowanie oferty, a zwłaszcza ich udostępnianie stronom niebiorącym udziału w procedurze wyboru najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem wszelkich skutków prawnych. Marek Pawełczak, Prezes Zarządu SKOTAN S.A. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1 - Druk Oferta Załącznik nr 2 Wykaz cen 10
Załącznik nr 1: Druk Oferta............ (pieczęć Wykonawcy, NIP i nr tel/ fax) OFERTA Przedmiotem oferty jest : Zaprojektowanie, dostawa, wykonanie i rozruch instalacji badawczej Wykorzystanie odpadowego wodoru do celów energetycznych w ramach projektu dofinansowanego na podstawie Umowy z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości nr UDA-POIG.01.04.00-02-105/10-00 Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych osi priorytetowej 1 Badania i rozwój nowoczesnych technologii Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Nawiązując do ogłoszenia z dnia 21.01.2012 r. opublikowanego na stronie internetowej składamy niniejszą ofertę: 1. Jesteśmy zainteresowani wykonaniem przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu ofertowy. 2. Oferujemy wykonanie całości prac objętych zamówieniem za cenę: brutto (z VAT):...PLN (słownie:....) podatek VAT wg stawki...% -...PLN (słownie:...) netto (bez VAT):... PLN (słownie:...) 3. Oświadczamy, że: a) Zapoznaliśmy się z warunkami udziału w postępowaniu i całością informacji zawartych w zapytaniu ofertowych i przyjmujemy je bez zastrzeżeń b) Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty zawrzeć umowę w ciągu 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty, c) Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; d) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia; e) Posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; f) Dysponujemy lub jesteśmy w stanie zorganizować 24-godzinny serwis fabryczny na terenie Polski dla uruchomionej instalacji; g) Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; h) Wszystkie zamówienia realizowane przez nas w ciągu ostatnich 5 lat wykonaliśmy z należytą starannością; i) Nie wszczęto przeciwko nam postępowania upadłościowego i likwidacyjnego ani nie ogłoszono upadłości naszej Firmy; j) Nie zalegamy z opłatami podatków,/uzyskaliśmy zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności/uzyskaliśmy wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, k) Nie wszczęto postępowania przeciwko Firmie lub urzędującym członkom władz Firmy, ani też prawomocnie nie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; l) Jesteśmy podatnikiem podatku VAT, m) Akceptujemy termin związania ofertą na warunkach określonych w SIWZ. 11
n) Przedmiot zamówienia zrealizujemy w okresie wskazanym przez Zamawiającego, o) Przedmiot zamówienia zrealizujemy sami/ z udziałem podwykonawców* (prosimy o skreślenie zbędnej odpowiedzi) p) W przypadku zatrudnienia podwykonawców, odpowiadamy za ich pracę jak za swoją własną. q) Na przedmiot zamówienia udzielimy gwarancji na okres 24 miesiące r) Oferta zachowuje ważność 60 dni 4. Świadomi odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. 5. Całość oferty składamy w dwóch częściach: a. Część A. Organizacyjno-Prawna zawiera... stron. b. Część B. Techniczno Finansowa - zawiera... stron.... miejscowość, data (podpisy osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu) 12
Załącznik nr 2: Wykaz Cen WYKAZ CEN 1. Przyjmuje się, że Oferent dokładnie zapoznał się z Wymaganiami Zamawiającego (PFU) i uwzględnił je w składanej Ofercie (zwłaszcza w zakresie oferowanej Ceny) oraz w Wykazie Cen zamieszczonym w tabeli w końcowej części niniejszego załącznika. 2. Opisy poszczególnych pozycji podanych w Wykazie Cen nie powinny być interpretowane jako ograniczenie zobowiązań Oferenta wynikających z Kontraktu na wykonanie przedmiotu zamówienia, które zostały opisane w innych dokumentach. 3. Zamawiający przyjmuje, że wszystkie koszty niezbędne do zaprojektowania, wybudowania, przekazania do użytkowania oraz serwisowania obiektów w Okresie Zgłaszania Wad zostały przez Oferenta uwzględnione w Zatwierdzonej Kwocie Kontraktowej, nawet, jeżeli nie zostały wymienione w Wykazie Cen. 4. Niezależnie od ograniczeń, jakie mogą sugerować sformułowania dotyczące poszczególnych pozycji w Wykazach Cen i/lub wyjaśnienia w niniejszym wstępie, Oferent winien mieć pełną świadomość, że kwoty, które wprowadził do Wykazów Cen, dotyczą wszystkich pozycji przedmiotu zamówienia zakończonych całkowicie pod każdym względem. Przyjmuje się, że Wykonawca jest w pełni świadom wszystkich wymagań i zobowiązań, wyrażonych bezpośrednio, czy też sugerowanych, objętych każdą częścią niniejszego Kontraktu i że stosownie do nich wycenił wszystkie pozycje. 5. W związku z powyższym, podane kwoty muszą obejmować wszelkie wydatki poboczne i nieprzewidziane oraz ryzyko każdego rodzaju, niezbędne do zaprojektowania, budowy, ukończenia, uruchomienia i serwisowania całości przedmiotu zamówienia zgodnie z Kontraktem. 6. Kwoty wprowadzone przez Oferenta w odniesieniu do wszystkich pozycji w Wykazach Cen muszą odzwierciedlać właściwy związek z kosztem wykonywania przedmiotu zamówienia opisanych w Kontrakcie. 7. Wszystkie koszty stałe, zyski, koszty ogólne i podobnego rodzaju obciążenia (o ile nie wymienione osobno), odnoszące się do niniejszego Kontraktu jako całości, należy rozdzielić pomiędzy kwoty podane w Wykazach Cen, podczas gdy koszty dotyczące określonych części Kontraktu należy rozciągnąć na te pozycje, których te części dotyczą. 8. Ceny wszystkich pozycji zamówienia powinny zostać podane w PLN. 9. Podatek VAT należy naliczyć wg stawki 23 %. VAT zostanie wypłacony w należnej kwocie zgodnie z zapisami prawa polskiego w sprawie VAT. 10. Cena zamieszczona w Ofercie będzie ceną łączną za wykonanie umowy i powinna obejmować między innymi: wykonanie projektów i raportów wraz ze związanymi z tym ewentualnymi opłatami administracyjnymi, uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę, wykonanie pełnego zakresu prac, prób, prób końcowych, rozruchu i zakupienie materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do uruchomienia i przeprowadzenia niezbędnych testów i prób końcowych, z wyłączeniem surowca wsadowego dostarczonego przez Zamawiającego. zakupienie i rozwieszenie niezbędnych tablic informacyjnych, w tym instrukcji bhp i ppoż., opłacenie badań niezbędnych do oceny prawidłowości wykonania umowy (np. badania parametrów fizyko-chemicznych osadów ściekowych) wykonanych przez akredytowane laboratorium, zakup sprzętu bhp i ppoż., opracowanie instrukcji obsługi i eksploatacji, wykonanie badań instalacji elektrycznych i sieci kablowych, 13
różne opłaty administracyjne związane z trybem przekazywania obiektów do eksploatacji i użytkowania, zapłata za energię i inne media zużyte w trakcie budowy oraz wykonywania testów i prób końcowych, zapłata za: zatrudnienie i zakwaterowanie siły roboczej, materiały, transport, opłaty przewozowe, magazynowanie, pracę tymczasową, koszty wyposażenia technicznego i koszty ogólne, ubezpieczenia, nadzór, zysk i należności ogólne. 11. Przyjmuje się, że oferent, znając zakres projektów, robót i celu ich wykonania uwzględni w cenie wszystkie elementy, których wykonanie jest konieczne do wypełnienia zadania objętego Kontraktem. 13. Przedmiot zamówienia - Wykaz Cen. LP Przedmiot zamówienia Kwota netto Kwota brutto 1 Opracowanie dokumentacji w skali pełnotechnicznej dla wskazanego przez zamawiającego modelu eksperymentalnego (koncepcja, projekt budowlany) Terminy realizacji (miesiąc i rok) 2 3 4 Opracowanie dokumentacji technicznotechnologicznej do modelu eksperymentalnego. Dokumentacja działania powstałej instalacji eksperymentalnej. (projekt wykonawczy, dokumentacja techniczno-technologiczna). Dokumentacja działania powstałej instalacji eksperymentalnej. (projekt wykonawczy, dokumentacja techniczno-technologiczna) Wykonanie prac budowlano-montażowych instalacji eksperymentalnej wg wytycznych opracowanych w wyniku realizacji punktu 1 i 2 Zakup i wykonanie obiektów technologicznych. Realizacja zakresu rzeczowego w postaci zakupu elementów składających się na instalację eksperymentalną wg schematu zamieszczonego w punkcie dotyczącym parametrów technicznych, zgodnie z wytycznymi opracowanymi w punkcie 1. i 2, w tym m.in.: instalacja sprężania i przepompowania (wymagania bezpieczeństwa oraz konieczność zastosowania dodatkowych uszczelnień systemu) zbiornik przechowywania wodoru z osprzętem (objętości kilku m3 i ciśnieniu do 50 bar wodoru). Projekt i budowa ze specjalnych stali stopowych utwardzanych. Specjalne powłoki anty upływnościowe wodoru. hala ze strefą EX (strefa wybuchowa, której użytkowanie wiąże się ze stałym dozorem parametrycznym) wraz z halą produkcyjną. Konstrukcja hali ze strefą EX i cały osprzęt w wykonaniu specjalnym. Hala ze strefą EX (przeciwwybuchowa) 1000m2, konstrukcja hali i cały osprzęt w wykonaniu specjalnym. 14
5 Projekt Wykorzystanie odpadowego wodoru do celów energetycznych jest współfinansowany Hala produkcyjna o powierzchni 1000m2. komplet instalacji rurociągowej (doszczelnionej powłokami przeciwupływnymi) zestawy zabezpieczające- indywidualny projekt i specjalne wykonanie w wersji przeciwwybuchowej silniki na wodór wraz z generatorami prądu (o mocy 2 x 400kW i 1 x 200kW) z wymiennikami ciepła po procesie dostosowania do medium energetycznego. Silniki wyposażone są w specjalne przerywacze ognia i mają indywidualnie dobierane parametry sterowania. Konstrukcja musi wytrzymać wybuch. niezbędne elementy infrastruktury zewnętrznej i wewnętrznej (regulacja, rozliczanie sterowanie) ogniwo wodorowe o mocy ok. 50 kw Zakup elementów instalacji pomocniczych, m.in. węzeł oczyszczania wodoru 6 7 8 9 Wykonanie elementów modeli do badań i testów w tym układ sterowania nadrzędnego, wizualizacji i archiwizacji danych badawczych Wykonanie prac budowlano-montażowych pod instalację eksperymentalną wg wytycznych opracowanych w wyniku realizacji punktu 1 i 2 związanych z zagospodarowaniem terenu i gospodarką mediami Wykonanie prac budowlano-montażowych pod instalację eksperymentalną wg wytycznych opracowanych w wyniku realizacji punktu 1 i 2 (infrastruktura niezbędna do obsługi instalacji - drogi serwisowe, place odstawcze itp. wg wskazań projektowych z punktu 1 i 2) Przygotowanie dokumentacji odbiorczej dla wykonanej instalacji, dokumentacja z pomiarów parametrów technicznych 10 PODSUMOWANIE... miejscowość, data (podpisy i pieczątki imienne osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu) 15