SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA wymagania ofertowe Temat: Zakup transformatora probierczego wysokiego napięcia. dla Centrum Badań i Dozoru Górnictwa Podziemnego Sp. z o. o. w Lędzinach, ul. Lędzińska 8.

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. (zwana w dalszej części : SIWZ ) I. Postanowienia ogólne. Zamawiającym jest: Centrum Badań i Dozoru Górnictwa Podziemnego Sp. z o. o Lędziny, ul. Lędzińska 8 tel. (032) , fax: (032) cbidgp@cbidgp.pl NIP: Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową. 2. Warunki określone w niniejszej specyfikacji nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Ofertę w zamkniętej i opieczętowanej kopercie z dopiskiem tematu przetargu oraz nazwy Oferenta należy do dnia r. do godz złożyć w Biurze Podawczym Spółki: Centrum Badań i Dozoru Górnictwa Podziemnego Sp. z o. o Lędziny, ul. Lędzińska 8, pok. nr Komisja Przetargowa dokona otwarcia ofert w siedzibie spółki w Lędzinach w pokoju 207 (sala konferencyjna) w dniu r. o godz. 11: Wybór oferty: a) W toku dokonywania przeglądu złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. b) Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans z punktu widzenia wszystkich kryteriów oceny ofert. c) Zamawiający zamieści na swej stronie internetowej ( informację o wyniku przetargu. d) Oferent, którego oferta została wybrana będzie powiadomiony o dalszym toku postępowania. 6. CBiDGP Sp. z o. o. przysługuje prawo do unieważnienia przetargu lub pozostawienia go bez rozstrzygnięcia bez podania przyczyn. II. Przedmiot zamówienia 1. Informacje ogólne: Przedmiotem zamówienia jest zakup 1 sztuki transformatora probierczego wysokiego napięcia spełniającego wymagania podane w pkt. II Parametry techniczne. Urządzenie powinno: a) być zasilane napięciem 230 V, 50 Hz, b) posiadać możliwość regulacji napięcia wtórnego do wartości 250 kv, 50 Hz, c) mieć możliwość obciążenia prądem wtórnym o wartości do 20 ma, d) posiadać możliwość pomiaru wielkości wtórnych: prądu i napięcia, e) być mobilne (mieć możliwość transportowania samochodem, bądź na przyczepie). 2

3 III. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie winno być zrealizowane do końca 2013r. IV. Cena i warunki płatności. 1. Cena określona w ofercie powinna być podana w PLN + VAT lub USD + VAT, lub EUR + VAT (ewentualnie wpisać : Nie dotyczy VAT ). 2. W celu porównania ofert cena podana w USD lub w EUR zostanie przeliczona na PLN według kursu NBP z dnia otwarcia ofert. 3. Minimalny termin zapłaty faktur: 30 dni od daty otrzymania faktury. V. Termin ważności oferty Termin związania ofertą wynosi 60 dni od daty jej złożenia. VI. Warunki gwarancji i serwisu Oferta powinna zawierać: 1. Warunki gwarancji dla zamawianego sprzętu. 2. Uprawnienia przysługujące kupującemu. 3. Termin wykonania usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych. 4. Dostęp do serwisu Oferenta. 5. Możliwość przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi zamawianego sprzętu. VII. Warunki udziału Oferenta w postępowaniu przetargowym 1. Przystępujący do udziału w postępowaniu przetargowym Oferent musi spełniać następujące warunki: a) prowadzić działalność gospodarczą odpowiadającą zakresowi przedmiotu zamówienia, b) być upoważnionym do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, c) dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym do wykonania danego zamówienia, d) znajdować się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. Z ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia wyklucza się: a) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia lub wykonali je z nienależytą starannością, b) Oferentów, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe, lub których upadłość ogłoszono, c) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia 3

4 publicznego, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, e) osoby prawne, których urzędujących członków władz prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, f) przedsiębiorców, na których w ciągu ostatnich trzech lat została nałożona kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną. g) Oferentów posiadających z Zamawiającym powiązania osobiste. VIII. Wykaz wymaganych dokumentów Do oferty powinny zostać dołączone następujące dokumenty: 1. Aktualny dokument (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dopuszczający Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 2. Zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu z obowiązkowymi składkami na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). 3. Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z należnościami podatkowymi lub o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego. (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). 4. W przypadku, gdy Oferent ma siedzibę za granicą, w miejsce dokumentów, o których mowa w pkt.1,2,3 zobowiązany jest przedłożyć dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę, potwierdzające, że : a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości. 5. Jeżeli w kraju, w którym Oferent ma siedzibę nie wydaje się powyższych dokumentów, Oferent może je zastąpić stosownym dokumentem zawierającym oświadczenie w języku polskim złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę. 6. Dokumenty, o których mowa w pkt. 4 i 5 muszą być złożone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii. 7. W przypadku, gdy Oferent w miejsce któregoś z dokumentów dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości). 4

5 8. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w dziale VII pkt 1 niniejszej specyfikacji. 9. Oświadczenie, że Oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania przetargowego z przyczyn, o których mowa w dziale VII pkt 2 niniejszej specyfikacji. 10. Oświadczenie, że Oferent nie posiada z zamawiającym powiązań osobistych. 11. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 8,9,10 może przedłożyć upoważniony przedstawiciel Oferenta. IX. Sposób sporządzania oferty 1. Oferent winien sporządzić ofertę w taki sposób, aby ujmowała wszystkie pozycje w podanej kolejności wg załącznika nr Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 4. Wszelkie zapisane karty oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i trwale złączone. X. Kryteria oceny ofert Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów: 1. Cena 60%, 2. Warunki gwarancji 10%, 3. Ocena techniczna 15%, 4. Warunki płatności 15%. XI. Szczególne warunki związane z zawarciem umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 2. XII. Udzielanie informacji 1. Pytania dotyczące wyjaśnienia dokumentacji przetargowej można zgłaszać pisemnie (mail: opa@cbidgp.pl lub fax (32) ) do Zamawiającego najpóźniej do 6 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający powinien udzielić odpowiedzi pisemnej na wszystkie pytania Oferentów do 3 dni roboczych. 2. Wszelkich wyjaśnień dotyczących istotnych warunków technicznych zamówienia udziela od poniedziałku do piątku w godz : Krzysztof Hiacent, nr tel. (032) Załączniki: 1. Wzór oferty. 2. Wzór umowy. 5

6 Załącznik nr 1 do SIWZ (wzór) OFERTA 1. Nazwa i siedziba Oferenta. 2. Data sporządzenia oferty. 3. Przedmiot oferty. 4. Termin wykonania zamówienia. 5. Cena netto oraz warunki płatności. 6. Warunki gwarancji i serwisu. 7. Termin ważności oferty. 8. Oświadczenia i załączniki zgodnie z pkt. VIII SIWZ Miejscowość.. data.. Podpisy.. 6

7 Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA (WZÓR) Nr../ zawarta w dniu. pomiędzy: Centrum Badań i Dozoru Górnictwa Podziemnego Sp. z o. o. z siedzibą Lędziny, ul. Lędzińska 8, Nr KRS SR Katowice Wschód w Katowicach, NIP: , Regon: , zwaną dalej Kupującym, którego reprezentują: a firmą:. zwaną dalej Sprzedawcą, którą reprezentują: Sprzedawca sprzedaje a Kupujący kupuje : za cenę.. Do podanej kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%. 2. Sprzedawca oświadcza, że przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, a szczegółowo opisany w ofercie Sprzedawcy stanowiącej integralną część niniejszej umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych. 3. Szczegółowe dane techniczne i dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu umowy, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy zawiera oferta złożona przez Sprzedawcę w ramach postępowania przetargowego. 4. Kupujący zobowiązuje się do odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy i zapłaty ceny. 7

8 2 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy na koszt i ubezpieczenie własne w terminie dni od dnia otrzymania zamówienia, w uzgodnionym przez Strony umowy dniu, do siedziby Kupującego i wydać Kupującemu wraz z dokumentacją techniczną przedmiotu umowy. 2. Prawo własności do urządzenia i oprogramowania przechodzi na Kupującego w momencie zapłaty ceny. 3. Sprzedawca zobowiązuje się do bezpłatnego przeszkolenia pracowników Kupującego w jego siedzibie w zakresie obsługi w dniu dostawy Płatność nastąpi przelewem na konto Sprzedawcy w terminie dni od daty otrzymania faktury VAT przez Kupującego. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Sprzedawcę jest Protokół Odbioru Dostawy (POD) sporządzony i podpisany przez upoważnionych przedstawicieli bez zastrzeżeń. 3. Osobami upoważnionymi do podpisania POD są: - ze strony Kupującego: - ze strony Sprzedawcy:. 4. Strony uznają, że datą dokonania płatności jest dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 5. Sprzedawca nie może bez zgody Kupującego wyrażonej na piśmie przenieść wierzytelności z tytułu umowy na osobę trzecią. 6. Odsetki powstałe z powodu opóźnień płatności będą przedmiotem odrębnych porozumień między stronami. 7. Sprzedawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 8. Kupujący oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT oraz upoważnia Sprzedawcę do wystawienia faktury bez potwierdzenia odbioru Na przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy Sprzedawca udziela miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania POD bez zastrzeżeń. 8

9 2. Dokumenty gwarancyjne zostaną wydane Kupującemu w dniu dostawy rzeczy, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy 5 1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu na jego wniosek karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy w wysokości 10% wartości brutto umowy. 2. Kupujący zapłaci Sprzedawcy na jego wniosek karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego w wysokości 10% wartości brutto umowy 6 Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów Stron umowy jest sąd siedziby Kupującego. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, 9 Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY 9