Zapytanie ofertowe nr: 2/KDM_POZ/2014 Poznań, 26 listopada 2014 r. (CPV): 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych, niż mieszkalne ZAPYTANIE OFERTOWE dot. wynajmu sal na zajęcia indywidualne: lektorat języka angielskiego oraz coaching indywidualny W związku z realizacją projektu Kompetencje dają możliwości nr POKL.07.04.00-30- 048/13 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.4 Niepełnosprawni na rynku pracy, Zamawiający Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o. o., zaprasza do złożenia oferty na usługę wynajmu sal na zajęcia indywidualne: lektorat języka angielskiego oraz coaching indywidualny. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych Dane zamawiającego: Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT sp. z o. o. ul. A. Mickiewicza 47 70-385 Szczecin REGON: 810777279, NIP: 851-24-28-946 1 Przedmiot zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal na zajęcia indywidualne: lektorat języka angielskiego oraz coaching indywidualny dla osób niesłyszących. 1.2 Zajęcia będą realizowane w formie indywidualnych spotkań: trener+uczestnik projektu. 1.3 Wynajem sal będzie prowadzony w następującym wymiarze: - język angielski: 40 spotkań x 2 godziny (pojedyncze spotkanie) = 80 godzin dla każdego uczestnika, - coaching: 6 spotkań x 2 godziny (pojedyncze spotkanie) = 12 godzin dla każdego uczestnika. Łącznie: 92 godziny wynajmu sali na każdego uczestnika.
W projekcie biorą udział 24 osoby. W związku z faktem, iż uczestnicy projektu zamieszkują w okolicach oraz odbywają swoje zajęcia na terenie Poznania i Kalisza, wynajem będzie prowadzony w tych miejscowościach. W Poznaniu bierze udział 8 uczestników projektu oraz w Kaliszu 16 uczestników. Łącznie godzin wynajmu sali w Poznaniu: 736. Łącznie godzin wynajmu sali w Kaliszu: 1472. 1.5 W związku z faktem, iż techniki prowadzenia zajęć muszą być dostosowane do możliwości oraz percepcji osób niesłyszących, sala powinna być wyposażona w sprzęt: rzutnik lub tablica interaktywna, flipchart optymalizujący proces dydaktyczny. 1.6 W związku z faktem, iż uczestnicy projektu równolegle odbywają staż zawodowy oraz otrzymują inne formy wsparcia, pojedynczy lektorat z języka angielskiego powinien być prowadzony w wymiarze 2 godzin, natomiast coaching w wymiarze 2 godzin miesięcznie. Oznacza to, iż oferent powinien zagwarantować możliwość elastycznego dostępu do sal. 1.7 Zleceniodawca dopuszcza składanie ofert cząstkowych, obejmujących wynajem sal w jednej lub dwóch miejscowościach (Poznań, Kalisz) oraz w dowolnym wymiarze czasu przewidzianego na każdą miejscowość. 1.8 Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: (CPV): 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych, niż mieszkalne 2. Termin wykonania zamówienia 2.1 Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie grudzień 2014 maj 2015. 2.2 Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych zajęć zostaną ustalone indywidualnie z uczestnikami zajęć. 3. Sposób przygotowania oferty Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1. Do oferty należy sporządzić i załączyć: Załącznik 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych; Ponadto do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Kryteria wyboru oferty 4.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci spełniający poniższe kryteria: A) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności kryterium formalne;
B) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia kryterium formalne; C) wysokość stawki brutto za godzinę wynajmu sali na zajęcie indywidualne 100% Oferty Wykonawców, którzy nie spełniają warunków formalnych określonych w pkt. A i B udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają niezbędnego zaplecza technicznego, potencjału oraz uprawnień do prowadzenia określonej działalności, nie będą rozpatrywane. 4.2 Ocenie merytorycznej poddane zostaną tylko kompletne formularze ofertowe, opracowane w oparciu o wzory określone w załącznikach. 4.3 Poszczególne oferty będą oceniane przez Zamawiającego według podanego niżej kryterium: Koszt usługi (wysokość stawki brutto za godzinę) liczony w następujący sposób: Koszt brutto najniższej oferty Koszt brutto badanej oferty x 100 = ilość punktów 4.4 Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100,00 punktów. Ilość punktów będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem matematycznej zasady zaokrąglania do drugiego miejsca po przecinku. 4.5 Wybrane zostaną oferty, które uzyskają najwyższą liczbę punktów. O wynikach poinformujemy Oferentów drogą mailową. 4.6 W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert z powodu nie spełnienia kryteriów formalnych), Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 4.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, o czym poinformuje Oferentów najpóźniej w terminie 2 dni przed upływem terminu składania ofert oraz zamieści informację na stronie www.glusi.inbit.pl. 5. Miejsce i termin złożenia oferty Podpisaną ofertę Wykonawcy należy przesłać mailem (scan) na adres: mfab@inbit.pl lub pocztą albo osobiście w siedzibie Zleceniodawcy ul. Zwierzyniecka 18/9, 60-814 Poznań do dnia 10 grudnia 2014 r. do godziny 16:00. W razie konieczności, Wykonawcy mogą otrzymać kserokopię dokumentacji koniecznej do przygotowania oferty w siedzibie Zleceniodawcy w dniach od 26.11.2014-10.12.2014 r. (InBIT sp. z o. o. Oddział w Poznaniu, ul. Zwierzyniecka 18/9, 60-814 Poznań).
6. Termin dokonania oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Termin dokonania oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej upływa w dniu 10.12.2014 r. Zleceniodawca poinformuje o wyniku postępowania Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Informacja ta dotrze do Wykonawcy nie później niż 12.12.2014 r. 7. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Marcin Fabiszak, ul. Zwierzyniecka 18/9, 60-814 Poznań, tel. 508 015 403, e-mail: mfab@inbit.pl 8. Warunki wymagane od Wykonawców: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał do wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawcy nie spełniający ww. warunków zostaną wykluczeni z postępowania. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są powiązani kapitałowo bądź osobowo z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństw lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia ww. warunków nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wraz z formularzem oferty oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2. Zamawiający może żądać od Wykonawców dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań, o których mowa powyżej. 9. Informacje dodatkowe: W toku badania i oceny oferty Zleceniodawca może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zleceniodawca ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zleceniodawca przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w przedmiotowym zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą według przyjętych kryteriów oceny. 10. Płatność nastąpi po stwierdzeniu przez Zleceniodawcę poprawności wykonania przedmiotu zamówienia i dostarczenia poprawnie wystawionej faktury w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę dopiero po odbiorze usługi przez Zamawiającego.
11. Związanie złożoną ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. 12. Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę. 13. Wykonawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako poufne.