Elbląg, dnia 08 lipca 2014 r. DTE.2601.18.2014.AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg Tel: 55 625 63 00 Fax: 55 625 63 10 www.mosir.elblag.eu mosir@mosir.elblag.eu REGON: 000662959 NIP : 578 10 08 771 zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa materiałów elektrycznych dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, w ilościach i asortymencie wskazanym w załączniku specyfikacji asortymentowej. Szacunkowe ilości materiałów i asortymentów podane w specyfikacji asortymentowej nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, pozaumowne. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż 5% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzujących je, poprzez wskazanie np. na konkretny wyrób: nazwy, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech, jeśli nie zostały one nazwane przez Zamawiającego. Zamawiający ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty, świadectwa jakości - gdy dostarczany towar je posiada przy zakupie. Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostawy materiałów elektrycznych będą następować transportem Zamawiającego. Magazyny/sklepy Wykonawcy muszą znajdować się w granicach administracyjnych miasta Elbląga. Rzeczywiste ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Podane ceny jednostkowe, ofertowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w załączniku. Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres od dnia 01 sierpnia 2014 roku do 31 stycznia 2015 r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 3 dni od daty telefonicznego,
e-mailowego, faksowego lub osobistego zgłoszenia zapotrzebowania na materiały. Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym, będzie jeden miesiąc. Do faktury ( lub na fakturze ) Wykonawca winien dołączyć informację dotyczącą wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 18 lipca 2014 r. do godz. 12.00 na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg tel: 55 625 63 00 fax: 55 625 63 10 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 18 lipca 2014 r. o godz. 12.30 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr 4. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Kazimierz Mikulski tel. kom 603 410 994. IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) www.bip.mosir.elblag.eu w zakładce: zamówienia publiczne do 30 000 euro. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 formularz cenowy specyfikacja asortymentowa Zał. nr 2 oferta cenowa Zał. nr 3 - wzór umowy
ZAMAWIAJĄCY OFERTA Załącznik nr 2 Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: 82-300 Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): E-mail: Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do rozeznania cenowego z dnia 08 lipca 2014 r. na: dostawę materiałów elektrycznych dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za : kwota brutto:.. kwota podatku VAT ( %):.. kwota netto:, słownie złotych brutto:.. zł zgodnie z załącznikiem nr 1 - formularzem cenowym, który stanowi integralną część oferty. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych rodzajów materiału oraz zakupu dodatkowych materiałów nie wymienionych w załączniku, do złożonej oferty. Jako jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę jednostkową poszczególnych asortymentów wymienionych w specyfikacji. Przy zakupie materiałów pozaumownych oferuję upust w wysokości. % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane. Informujemy, ze nasz sklep/magazyn mieści się w Elblągu przy ul Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zapytania cenowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy). /miejscowość, data/
Załącznik nr 3 wzór umowy UMOWA Nr DTE- /2014 zawarta w dniu.2014 r. w Elblągu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, NIP: 578-10-08-771, REGON: 000662959, reprezentowanym przez: Marka Wnuka - dyrektora Ośrodka zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro 1. 1. Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest rezultat rozeznania rynkowego na sukcesywną dostawę materiałów elektrycznych dla MOSiR, w ilości i asortymencie wskazanym w specyfikacji asortymentowej formularzu cenowym załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Podane w formularzu cenowym ilości materiałów elektrycznych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, nie wymienione w specyfikacji cenowej formularzu cenowym, jako ilości i wartości pozaumowne. 5. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości..% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. 2. 1. Dostawa materiałów następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MOSiR. Odbioru zamówionego asortymentu dokonywać będą pracownicy MOSiR, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. 2. Wszystkie dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. 3. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały na nowe, wolne od wad. Dostawy realizowane będą przez okres od dnia 01.08.2014 roku do 31.08.2015 r. 3. 4. 1. Za zrealizowane zamówienie, w asortymencie i ilościach szacunkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: za cenę brutto :... zł tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł słownie brutto:.... zł 2. Podane w załączniku nr 1do umowy ceny jednostkowe materiałów elektrycznych nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych materiałów oraz zakupu materiałów dodatkowych nie wymienionych w załączniku, bez prawa dochodzenia odszkodowania. 3. Do faktury ( lub na fakturze) Wykonawca winien dołączyć informacje dotyczące wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. 4. Materiały będą odbierane przez Zamawiającego na jego koszt. 5. Sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul.. 6. Osobą upoważniona do kontaktów jest : ze strony Wykonawcy..tel:. ze strony Zamawiającego:...tel..
5. 1. Dokumentem rozliczeniowym będzie faktura VAT. 2. Cena towarów wyrażona będzie w złotych polskich. 3. Za okres rozliczeniowy strony przyjmują okres 1 miesiąca. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Nazwa płatnika: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg, NIP: 578-10-08-771. 6. 1. Sprzedawca ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty- gdy dostarczany towar je posiada. 2. Jeżeli w ciągu okresu gwarancyjnego ujawnią się wady fizyczne towarów, Wykonawca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty. 3. Okres gwarancyjny liczony jest od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia cząstkowego (zgodnie z dowodem dostawy lub protokołem odbioru). 7. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1)w wysokości 1 % wartości zamówienia w cenie brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości1% wartości zamówienia w cenie brutto. 8. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 9. 10. 11. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
/pieczęć firmowa Wykonawcy/ ZAŁĄCZNIK NR 1 formularz cenowy- specyfikacja asortymentowa LP. Wyszczególnienie i charakterystyka asortymentu Nazwa oferowanego produktu (producent) 1. Żarnik halogenowy 100w/230v sztuka 4 2. Żarnik halogenowy 200w sztuka 4 3. Żarówka E27/230V 25W sztuka 30 4. Żarówka halogenowa E27-42W sztuka 30 5. Żarówka E27/230V 60W sztuka 30 6. Żarówka E27/230V 40W sztuka 40 7. Żarówka E14/230V 40W świeca przezroczysta sztuka 30 8. Świetlówka G 13 18W/840 Radium 9. Świetlówka polylux 36W/840 sztuka 25 10. Świetlówka TL 13W/33 chłodno biała j.m. ilość Cena jednostkowa netto Stawka % VAT Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 11. świetlówka komp. PL-L 18 W/840/4P 25 szt sztuka 25 12. Świetlówka kompaktowa Biax-L/18W/21-840/4P GE 13. Świetlówka kompaktowa BIAX-2D 28W 4PIN GE 14. Świetlówka kompaktowa Biax-2D 16W 15. Kołek rozporowy KRX-8/4,0x40 sztuka 200 16. Gniazdo przenosne gumowe sztuka 4 17. Gniazdo 230V p/t podwójne z bolcem GP-2AZ sztuka Akord Kontakt 10 18. gniazdo poj. N/T 19. Gniazdo podwójne N/T IP-44 KL/dymna 20. Gniazdo podwójne + 0 białe Basic 21. Ramka pojedyncza biała sztuka 5 22. Ramka podwójna biała sztuka 5 23. świetlówka komp PL-C 13W/840/2P sztuka 5 24. Gniazdo wtykowe 2P+Z na szynę Legrand sztuka 4
25. Wyłącznik róznic-pr. 3F BPC 440/030 sztuka 2 ZAŁĄCZNIK NR 1 26. Wyłącznik różnic.-pr 1F.BDC 225/030 sztuka 2 27. Wyłącznik instalacyjny G-61 B 16 A sztuka 2 28. Przewód YDYP 3x1,5 750 V mb 100 29. Przewód YDYP 3x2,5 750 V mb 50 30. przewód H07V-K niebieski 6 mb 10 31. Przewód H07V-K czarny 6 mb 10 32. Przewód H07V-K czarny 10 mb 10 33. Przewód H07V-K czarny 4 100m m 10 34. Przewód H07V-K czerwony 10 mb 10 35. Przewód H07V-K niebieski 10 mb 10 36. Przewód H07V-K czarny 2,5 mb 10 37. Przewód HO7V-K (LGY 750V) czarny 1,5 mb 10 38. Przewód Ho7V-K (LGY 750V) niebieski 1,5 mb 10 39. Zapłonnik ZTA 4,6,8,20,22W sztuka 25 40. Zapłonnik ZTE/5 4-65W sztuka 25 41. Koszulki termokurczliwe, Φ4mm rur. termo. RC sztuka 4,8/2,4 5 42. Opaska uziemniająca 927/0 sztuka 3 43. Opaska kablowa nylon 5(4,8)x350 biała 44. Opaska kablowa 5(4,8)x200 mm biała /100szt/ Next opakowanie 10 45. Puszka N/T odgałęźna 5x2,3 sztuka 5 46. Puszka N/T Herm.380 bez wkładu IP42 *0214- sztuka 5 00* EPN 47. Pokrywka dystansowa do puszki 70/80 48. Puszka do płyt gipsowo-kartonowych Φ60mm PK-60, gips-karton 49. Puszka gips-karton PK-70 sztuka 4 50. Puszka herm. 380 biała bez wkładu IP-42 sztuka 5 51. Puszka herm. 380 biała z wkładem IP-42 sztuka 5 52. Puszka P/T 60, zwykła pomarańczowa sztuka 20
53. Puszka do złącza odgromowego 54. Zestaw naprawczy kpl 2 55. Rozdzielnia plastikowa N/T na 12 modułów "S" sztuka Elektroplast 4 56. Szyna łączeniowa 4x3F żółta sztuka 1 57. wkładka topikowa do 2-35 58. Wkładka topikowa DO-2 25A 59. Wkładka topikowa DO-1 10A 60. Wkładka topkiowa WTS 35A 61. Wkładka topkiowa WTS 20A 62. Wkładka topikowa WTS 25A 63. stycznik CTX 24.40 24a sztuka 1 64. łącze krzyżowe 65. łacze rynnowe 66. Lampa sod. - 70w Osram sztuka 2 67. wtyczka gumowa 230V do przedłużaczy sztuka 2 ZAŁĄCZNIK NR 1 68. Wtyczka kątowa WB-6 do przedłużaczy sztuka 2 69. Złączka do rur PCV 22 70. Złączka do rur PVC 18 biała 71. Rura instalacyjna biała PVC 22 /2metry / 72. Rura instalacyjna PVC 18 /2metry/ biała 73. Uchwyt do rur PCV 22 sztuka 20 74. Rura instalacyjna PCV 28 mb 10 75. Złączka do rur PCV 28 sztuka 5 76. Uchwyt do rur PCV 28 sztuka 5 77. Rura, peszel wzmocniony PVC 16 z pilotem opakowanie 1 78. Odgałęźnik 4x10mm sztuka 5 79. Odgałęźnik 5x10mm sztuka 5 80. Automat zmierzchowy IP65 10A sztuka 1 81. Automat zmierzchowy IP65 16A sztuka 1 82. Wentylator styl 100 sztuka 2 83. Wentylator standard 125 sztuka 2 84. Lampka kontrolna 3-faz sztuka 1 85. Listwa zaciskowa 1z-12 2,5mm sztuka 2
86. Listwa zaciskowa 1z-12 4mm sztuka 2 87. Listwa zaciskowa 1z-12 6mm sztuka 2 88. Listwa zaciskowa 1z-12 10mm sztuka 2 89. Listwa zaciskowa 1z-12 16mm sztuka 2 90. Listwa 12-torowa niebieska sztuka 1 2 91. Listwa LZ-12 2,5 mm niepalna pomarańczowa next 92. Taśma samowulkaniczna IS 219 5x19 sztuka 2 ZAŁĄCZNIK NR 1 93. Taśma izolacyjna kolor: żółta, brąz, niebieska, biała 94. Taśma izolacyjna elektrix czarna 25/18 anticor sztuka 5 95. Taśma izol. PCV 19/20 czarna sztuka 5 96. Taśma izolująca elektrix 821 czarna 19/18, 3 anticor 97. Plafon biały 75W sztuka 2 98. Bezpiecznik mocy WTN-00 gf 40A sztuka 5 99. Oprawa szczelna 2x36W 6 szt. sztuka 1 100. Kanał PCV sztuka 30 101. przedłużacz 4-gniazdkowy sztuka 2 102. przedłużacz 3-gniazdkowy sztuka 2 103. Elektroniczny układ zapłonowy 2x18W sztuka 1 104. listwa zaciskowa elektryczna 4 mm2 sztuka 3 105. Hermetyczny czujnik zmierzchowy sztuka 1 106. Czujniki ruchowe 16A/230 czułe na pobyt ludzi (WC) 107. naklejka " nie dotykać urządzenie elektryczne" 108. przewód YDY 5x4 mm²- do zasilania bojlera ogrzewania wody mb 30 109. opaska uziemiająca do zasilania bojlera sztuka 2 110. przewód LY16² żółto-zielony mb 5 111. złączki łączeniowe VAGO 2-ściskowe 0 112. złączki łączeniowe VAGO 3-ściskowe 0 113. złączki łączeniowe VAGO 4-ściskowe 0
114. złączki łączeniowe VAGO 5-ściskowe 0 ZAŁĄCZNIK NR 1 115. złączki łączeniowe VAGO 8-ściskowe 0 116. Baterie alkaiczne LR-06 117. Próbnik elektryczny sztuka 1 Razem cena netto:.. podatek VAT(..%):. cena brutto:... /data/ / podpis i pieczęć/