Zapytanie ofertowe. zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej

Transkrypt

1 Elbląg, dnia 22 listopada 2016 r. DTE AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa Elbląg Tel: fax: mosir@mosir.elblag.eu REGON: zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony imprez masowych ( mecze piłki ręcznej PGNiG Super ligi kobiet i mężczyzn, mecze pucharowe oraz inne imprezy organizowane lub współorganizowane przez MOSiR w Elblągu) odbywających się w Hali Sportowo-Widowiskowej MOSiR w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 135, z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, na okres 24 miesięcy. III. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający przewiduje organizację około 50 imprez masowych w ciągu 12 miesięcy. 2. Każda impreza masowa odbywająca się na terenie obiektu musi być zabezpieczona przez pracowników ochrony posiadających licencję zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia lub zaświadczenie przeszkolenia służb porządkowych zgodnie z ustawą o imprezach masowych. 3. Pracownicy ochrony zobligowani będą do kontroli biletów przy pomocy systemu ewidencji wejść, posiadanego przez Zamawiającego, włącznie z oceną uprawnień do wejść bezpłatnych lub ulgowych. 4. O terminie ochrony imprez masowych Zamawiający będzie informować Wykonawcę z siedmiodniowym wyprzedzeniem. 5. Ilość pracowników i czas ich pracy uzależnione będą od potrzeb Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości zaplanowanych imprez oraz zmniejszenie ilości pracowników ochrony podczas imprezy, bez prawa do odszkodowania.

2 IV. REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca w ramach ochrony imprez masowych jest zobowiązany do: 1) przedłożenia do zatwierdzenia przez Zamawiającego planu ochrony imprezy masowej na co najmniej godzinę przed jej rozpoczęciem, wraz z wykazem imiennym zatrudnionych osób świadczących usługę ochrony, w tym wskazać osobę mającą reprezentować Organizatora imprezy - Kierownika Zabezpieczenia Imprezy, 2) jednolitego umundurowania pracowników ochrony wraz z widocznymi identyfikatorami imiennymi oraz nazwą firmy świadczącej usługę ochrony, 3) zatrudnienia pracowników posiadających licencję pracownika ochrony ( nie mogą być rencistami lub emerytami, z wyłączeniem rent i emerytur branżowych), 4) współpracy ze służbami uczestniczącymi w zabezpieczeniu imprezy masowej, 5) przedłożenia posiadanego aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 2. Zamawiający informuje, że Kierownik Zabezpieczenia Imprezy zobowiązany będzie do korzystania z posiadanych przez Zamawiającego następujących systemów i urządzeń: 1) Systemu sygnalizacji pożarowej; 2) systemu sygnalizacji włamania i napadu; 3) systemu telewizji przemysłowej; 4) dźwiękowego systemu ostrzegania. 3. Wykonawca gwarantuje realizację umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i warunkami umowy - załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 4. Po podpisaniu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu listy osób, które będą bezpośrednio wykonywać czynności związane z przedmiotem zamówienia, a także na bieżąco wszystkie zmiany składu lub zastępstwa. 5. Do każdej faktury Wykonawca przedstawi rozliczenie dotyczące wyliczenia wartości faktury (wynikające z ilości pracowników, ilości przepracowanych godzin i stawki wg. umowy). 6. Wykonawca będzie zobowiązany w trakcie trwania umowy do przestrzegania przez osoby wykonujące Zamówienie, ustawy z r. (tj. Dz. U. z 2005r. Nr 196 poz ze zm.) o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy z r. (tj. Dz. U. z 2002r, Nr 101, poz.926 ze zm.) o ochronie danych osobowych. V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. Wykonawca do oferty dołączy aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony mienia i osób obejmującej obszar, na którym znajduje się obiekt Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Grunwaldzka 135; 2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył wraz z ofertą wykaz wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 5 usług ochrony imprez masowych (powyżej 2000 osób) załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie ( referencje, listy polecające, opinie lub inne). VII. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Data rozpoczęcia r. Data zakończenia r.

3 VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4, przesłać pocztą w terminie do dnia 6 grudnia 2016 r. do godz na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg tel.: fax: Oferty zostaną otwarte w dniu 6 grudnia 2016 r. o godz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Piotr Kowal kierownik Hali Sportowo Widowiskowej MOSiR w Elblągu tel (00) piotr.kowal@mosir.elblag.eu OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną za roboczogodzinę. 2. Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej IX. ZAŁĄCZNIKI Oferta załącznik 1 Wzór umowy załącznik 2 Wykaz imprez załącznik nr 3 /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR

4 OFERTA Załącznik 1 ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Adres: Kraj: Tel.: Województwo: Faks: Odpowiadając na zapytanie ofertowe Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, usługę ochrony imprez masowych organizowanych w Hali Sportowo-Widowiskowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 135, z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: za cenę (brutto)... zł za jedną godzinę pracy jednej osoby tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł (stawka) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami, znamy zakres zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz że otrzymaliśmy od Zamawiającego niezbędne informacje do przygotowania oferty. PODPISANO... imię, nazwisko, podpis i pieczątka osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania..., dnia......

5 Załącznik nr 2 wzór umowy UMOWA NR DTE-../2016 zawarta w dniu. r. w Elblągu, pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Elblągu ul. Karowa 1, Elbląg reprezentowanym przez: Marka Wnuka Dyrektora MOSiR zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz dokonanego rozeznania rynku, została zawarta umowa o następującej treści: 1. Na podstawie złożonej oferty w wyniku rozeznania rynku Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę ochrony imprez masowych organizowanych w Hali Sportowo-Widowiskowej MOSiR w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 135, z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, na okres 24 miesięcy Każda impreza masowa odbywająca się na terenie obiektu musi być zabezpieczona przez pracowników ochrony posiadających licencję zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia lub zaświadczenie przeszkolenia służb porządkowych zgodnie z ustawą o imprezach masowych. 2. Pracownicy ochrony zobligowani będą do kontroli biletów przy pomocy systemu ewidencji wejść, posiadanego przez Zamawiającego, włącznie z oceną uprawnień do wejść bezpłatnych lub ulgowych. 3. O terminie ochrony imprez masowych Zamawiający będzie informować Wykonawcę z siedmiodniowym wyprzedzeniem. 4. Ilość pracowników i czas ich pracy uzależnione będą od potrzeb Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości zaplanowanych imprez oraz zmniejszenie ilości pracowników ochrony podczas imprezy, bez prawa do odszkodowania Wykonawca w ramach ochrony imprez masowych jest zobowiązany do: 1) przedłożenia do zatwierdzenia przez Zamawiającego planu ochrony imprezy masowej na co najmniej godzinę przed jej rozpoczęciem, wraz z wykazem imiennym zatrudnionych osób świadczących usługę ochrony, w tym wskazać osobę mającą reprezentować Organizatora imprezy - Kierownika Zabezpieczenia Imprezy, 2) jednolitego umundurowania pracowników ochrony wraz z widocznymi identyfikatorami imiennymi oraz nazwą firmy świadczącej usługę ochrony, 3) zatrudnienia pracowników posiadających licencję pracownika ochrony ( nie mogą być rencistami lub emerytami, z wyłączeniem rent i emerytur branżowych), 4) współpracy ze służbami uczestniczącymi w zabezpieczeniu imprezy masowej, 5) przedłożenia posiadanego aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 2. Kierownik Zabezpieczenia Imprezy zobowiązany będzie do korzystania z posiadanych przez Zamawiającego następujących systemów i urządzeń:

6 1) Systemu sygnalizacji pożarowej; 2) systemu sygnalizacji włamania i napadu; 3) systemu telewizji przemysłowej; 4) dźwiękowego systemu ostrzegania. 3. Wykonawca gwarantuje realizację umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Po podpisaniu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu listy osób, które będą bezpośrednio wykonywać czynności związane z przedmiotem zamówienia, a także na bieżąco wszystkie zmiany składu lub zastępstwa. 5. Wykonawca będzie zobowiązany w trakcie trwania umowy do przestrzegania przez osoby wykonujące Zamówienie, ustawy z r. (tj. Dz. U. z 2005r. Nr 196 poz ze zm.) o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy z r. (tj. Dz. U. z 2002r, Nr 101, poz.926 ze zm.) o ochronie danych osobowych Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością i ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania warunków umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego i rzetelnego wykonywania prac objętych umową, ścisłej bieżącej kontroli i nadzoru nad pracownikami oraz natychmiastowego wykonania prac uzupełniających w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji. 3. Wykonawca odpowiada do pełnej kwoty wysokości za szkody spowodowane przez jego pracowników 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości wykonania umowy i przedstawiania swoich uwag, a Wykonawca zobowiązuje się dostosować do wszelkich wydanych zaleceń, w celu prawidłowego wykonania umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią przepisów BHP, p.poż oraz sanitarno - epidemiologicznych i zobowiązuje się do ich przestrzegania, pod rygorem odpowiedzialności za skutki prawne ich nieprzestrzegania. 1. Za wykonanie prac określonych w umowie w 1 ustala się stawkę: cena (brutto)... zł za jedną godzinę pracy jednej osoby tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł Do każdej faktury Wykonawca przedstawi rozliczenie dotyczące wyliczenia wartości faktury (wynikające z ilości pracowników, ilości przepracowanych godzin i stawki wg. umowy). 3. Zapłata za usługi będzie następować przelewem na konto Wykonawcy, w terminie 14 dni od dnia prawidłowo otrzymanej faktury. 4. Dane do faktury: Podatnik: Gmina Miasto Elbląg ul. Łączności Elbląg NIP: ; Odbiorca: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu ul. Karowa Elbląg

7 6. W sytuacji, gdy podmiot zewnętrzny będzie organizował imprezę masową w Hali Sportowo Widowiskowej MOSiR przy ul. Grunwaldzkiej 135 w Elblągu bazując na zezwoleniu na organizację imprezy masowej dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania stawek z niniejszej umowy. 7 Niniejszą umowę strony zawierają na okres 24 miesięcy, tj. od dnia r. do dnia r Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 1-miesięcznego wynagrodzenia brutto. 2. Strony umowy mogą dochodzić na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym odszkodowań przewyższających wartość zastrzeżonych kar umownych. 9. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wykorzystywania mienia Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem oraz w przypadku niezachowania przez Wykonawcę właściwej jakości pracy, bądź prowadzenia prac w sposób niestaranny W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd. 11. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:

8 Załącznik 3 Wykaz usług wykaz wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 5 usług ochrony imprez masowych (powyżej 2000 osób): Lp. Usługa ( z podaniem ilości osób) Odbiorca Data