Elbląg, dnia 01 lipca 2015 r. DTE AW. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Elbląg, dnia 01 lipca 2015 r. DTE AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg Tel: Fax: mosir@mosir.elblag.eu REGON: NIP : zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa materiałów elektrycznych dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, w ilościach i asortymencie wskazanym w załączniku specyfikacji asortymentowej. Szacunkowe ilości materiałów i asortymentów podane w specyfikacji asortymentowej nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, pozaumowne. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż 5% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzujących je, poprzez wskazanie np. na konkretny wyrób: nazwy, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech, jeśli nie zostały one nazwane przez Zamawiającego. Zamawiający ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty, świadectwa jakości - gdy dostarczany towar je posiada przy zakupie. Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostawy materiałów elektrycznych będą następować transportem Zamawiającego. Magazyny/sklepy Wykonawcy muszą znajdować się w granicach administracyjnych miasta Elbląga. Rzeczywiste ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Podane ceny jednostkowe, ofertowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w załączniku. Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres od dnia 01 sierpnia 2015 roku do 31 stycznia 2016 r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 3 dni od daty telefonicznego, e-

2 mailowego, faksowego lub osobistego zgłoszenia zapotrzebowania na materiały. Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym, będzie jeden miesiąc. Do faktury ( lub na fakturze ) Wykonawca winien dołączyć informację dotyczącą wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 13 lipca 2015 r. do godz na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg tel.: fax: Oferty zostaną otwarte w dniu 13 lipca 2015 r. o godz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Henryk Bala tel. kom IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej 3. Zamawiającego (BIP) w zakładce: zamówienia publiczne do euro. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 formularz cenowy specyfikacja asortymentowa Zał. nr 2 oferta cenowa Zał. nr 3 - wzór umowy /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR

3 OFERTA Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do rozeznania cenowego z dnia 01 lipca 2015 r. na: dostawę materiałów elektrycznych dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za : kwota brutto:.. kwota podatku VAT ( %):.. kwota netto:, słownie złotych brutto:.. zł zgodnie z załącznikiem nr 1 - formularzem cenowym, który stanowi integralną część oferty. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych rodzajów materiału oraz zakupu dodatkowych materiałów nie wymienionych w załączniku, do złożonej oferty. Jako jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę jednostkową poszczególnych asortymentów wymienionych w specyfikacji. Przy zakupie materiałów pozaumownych oferuję upust w wysokości. % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane. Informujemy, ze nasz sklep/magazyn mieści się w Elblągu przy ul Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zapytania cenowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy). /miejscowość, data/

4 Załącznik nr 3 wzór umowy UMOWA Nr DTE- /2015 zawarta w dniu.2015 r. w Elblągu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Marka Wnuka - dyrektora Ośrodka zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest rezultat rozeznania rynkowego na sukcesywną dostawę materiałów elektrycznych dla MOSiR, w ilości i asortymencie wskazanym w specyfikacji asortymentowej formularzu cenowym załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Podane w formularzu cenowym ilości materiałów elektrycznych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, nie wymienione w specyfikacji cenowej formularzu cenowym, jako ilości i wartości pozaumowne. 5. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości..% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru Dostawa materiałów następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MOSiR. Odbioru zamówionego asortymentu dokonywać będą pracownicy MOSiR, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. 2. Wszystkie dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. 3. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały na nowe, wolne od wad. Dostawy realizowane będą przez okres od dnia roku do r Za zrealizowane zamówienie, w asortymencie i ilościach szacunkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: za cenę brutto :... zł tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł słownie brutto:.... zł 2. Podane w załączniku nr 1do umowy ceny jednostkowe materiałów elektrycznych nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych materiałów oraz zakupu materiałów dodatkowych nie wymienionych w załączniku, bez prawa dochodzenia odszkodowania. 3. Do faktury ( lub na fakturze) Wykonawca winien dołączyć informacje dotyczące wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. 4. Materiały będą odbierane przez Zamawiającego na jego koszt. 5. Sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul.. 6. Osobą upoważniona do kontaktów jest :

5 ze strony Wykonawcy...tel.:. ze strony Zamawiającego:...tel.:.. 1. Dokumentem rozliczeniowym będzie faktura VAT. 2. Cena towarów wyrażona będzie w złotych polskich Za okres rozliczeniowy strony przyjmują okres 1 miesiąca. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Nazwa płatnika: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Karowa 1, Elbląg, NIP: Sprzedawca ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty- gdy dostarczany towar je posiada. 2. Jeżeli w ciągu okresu gwarancyjnego ujawnią się wady fizyczne towarów, Wykonawca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty. 3. Okres gwarancyjny liczony jest od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia cząstkowego (zgodnie z dowodem dostawy lub protokołem odbioru) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1)w wysokości 1 % wartości zamówienia w cenie brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięci wad. 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości1% wartości zamówienia w cenie brutto W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6 /pieczęć firmowa Wykonawcy/ formularz cenowy- specyfikacja asortymentowa lp Wyszczególnienie i charakterystyka asortymentu j.m Nazwa oferowanego produktu lub producent ilosć 1 Żarówka E27/230V 25W sztuka 5 2 Żarówka halogenowa E27-42W 3 Żarówka E27/230V 40W sztuka 20 4 Żarówka A55 60W E27 230W sztuka 20 5 Żarówka E14/230V 40W świeca przezroczysta sztuka 20 6 żarnik halogenowy mały 60 W 78 mm Kalux sztuka 2 7 żarnik halogenowy duży 100 W 117 mm Kalux sztuka 3 8 świetlówka MASTER PL-S 11W/840/2P sztuka 6 9 T-plus 70 W E-27 sztuka 4 10 Świetlówka G 13 18W/840 sztuka świetlówka 36W/865/ Świetlówka polylux 36W/840 sztuka Świetlówka TLD mini 13W/840 MST sztuka 3 14 świetlówka komp. PL-L 18 W/840/4P sztuka Świetlówka kompaktowa Biax- L/18W/21-840/4P GE sztuka 4 16 świetlówka square 28W/835 sztuka 1 17 Świetlówka kompaktowa BIAX-2D 28W 4PIN GE sztuka 1 18 Świetlówka kompaktowa Biax-2D 16W sztuka 1 19 belka świetlówkowa sztuka 5 20 żarówka E27 53 W Eco Classic 21 złączka biała 16 sztuka złączka biała 22,28,37 sztuka 20 cena jednostkowa netto Stawka podatku VAT cena jednostkowa brutto wartość brutto

7 23 uchwyt u16 zamykany UZ-biały sztuka uchwyt kablowy FLOP-10 okrągły klip opakowanie 1 25 uchwyt biały instalacyjny 22,28,37 sztuka rurka instalacyjna /3m/ RL sztuka Kołek rozporowy KRX-8/4,0x40 sztuka Gniazdo wtykowe przenośne 4- krotne 4x2p sztuka 2 29 Gniazdo przenośne gumowe sztuka 2 30 Gniazdo 230V p/t podwójne z bolcem GP-2AZ Akord Kontakt sztuka 5 31 gniazdo poj. N/T sztuka 3 32 Gniazdo podwójne N/T IP-44 KL/dymna sztuka 3 33 Gniazdo podwójne + 0 białe Basic sztuka 4 34 Ramka pojedyncza biała sztuka 4 35 Ramka podwójna biała sztuka 4 36 świetlówka komp PL-C 13W/840/2P sztuka 1 37 Gniazdo wtykowe 2P+Z na szynę Legrand sztuka 4 38 Wyłącznik róznic-pr. 3F BPC 440/030 sztuka 2 39 Wyłącznik różnic.-pr 1F.BDC 225/030 sztuka 4 40 Wyłącznik instalacyjny G-61 B 16 A 41 Wyłącznik nadm. 13 A sztuka 5 42 Wyłącznik nadm. 20 A 43 końcówka do zaprasowania kabla opakowanie 1 44 nasuwka 100szt opakowanie 1 45 końcówka tulej 100 szt. opakowanie 1 46 przewód 5x2,5 300/500v mb przewód 16mm2 450/750v żółtozielony mb przewód YDYP 2x1,5 450/750 mb przewód YDY 3x1,5 mm2 450/750 mb Przewód YDYP 3x1,5 750 V mb Przewód YDYP 3x2,5 750 V mb przewód H07V-K niebieski 6 mb Przewód H07V-K czarny 6 mb 10

8 54 Przewód H07V-K czarny 10 mb Przewód H07V-K czarny 2,5 mb Przewód HO7V-K (LGY 750V) czarny 1,5 mb Przewód Ho7V-K (LGY 750V) niebieski 1,5 mb Przewód LgY/H07V-K 95 mm2 450/750 V mb 4 59 przewód OW 3x1,5² HO5RR mb przewód OMY 3x1,5² Ho3YY-F mb Zapłonnik ZTA 4,6,8,20,22W sztuka Zapłonnik ZTE/5 4-65W sztuka Koszulki termokurczliwe, Φ4mm rur. termo. RC 4,8/2,4 sztuka 5 64 Opaska uziemniająca 927/0 sztuka 4 65 Puszka N/T odgałęźna 5x2,3 sztuka 5 66 Puszka N/T Herm.380 bez wkładu IP42 * * EPN 67 Pokrywka dystansowa do puszki 70/80 sztuka Puszka do płyt gipsowo-kartonowych Φ60mm PK-60, gips-karton 69 Puszka gips-karton PK-70 sztuka 2 70 Puszka herm. 380 biała bez wkładu IP-42 sztuka 2 71 Puszka P/T 60, zwykła pomarańczowa sztuka Puszka do złącza odgromowego sztuka 2 73 puszka 100x100x50 sztuka 2 74 Zestaw naprawczy kpl 4 75 Rozdzielnia plastikowa N/T na 12 modułów "S" sztuka 2 76 szyna monterska sztuka 1 77 główka 25 A sztuka 5 78 wkładka bezp 25A sztuka wkładka topikowa 16A 500 V sztuka wkładka topikowa do 2-35 sztuka 5

9 81 Wkładka topikowa DO-2 25A sztuka 5 82 Wkładka topikowa DO-1 10A 83 Wkładka topkiowa WTS 35A sztuka 5 84 Wkładka topkiowa WTS 20A sztuka 5 85 Wkładka topikowa WTS 25A 86 stycznik CTX a sztuka 1 87 statacznik FL-3600 sztuka 1 88 łącze krzyżowe 89 łacze rynnowe sztuka 4 90 Lampa sod. - 70w sztuka 1 91 wtyczka gumowa 230V do przedłużaczy sztuka 3 92 Wtyczka kątowa WB-6 do przedłużaczy sztuka 5 93 Złączka do rur PCV 22 sztuka Złączka do rur PVC 18 biała sztuka Rura instalacyjna biała PVC 22 /2metry / 96 Rura instalacyjna PVC 18 /2metry/ biała 97 Uchwyt do rur PCV 22 sztuka Rura instalacyjna PCV 28 mb Złączka do rur PCV 28 sztuka Uchwyt do rur PCV 28 sztuka Rura instalacyjna PVC 16/2m/biała 102 Rura, peszel wzmocniony PVC 16 z pilotem opakowanie Odgałęźnik 4x10mm sztuka Odgałęźnik 5x10mm sztuka Automat zmierzchowy IP65 10A sztuka Automat zmierzchowy IP65 16A sztuka Wentylator styl 100 sztuka Wentylator standard 125 sztuka Lampka kontrolna 3-faz sztuka Listwa zaciskowa 1z-12 2,5mm sztuka Listwa zaciskowa 1z-12 4 mm sztuka 5

10 112 Listwa zaciskowa 1z-12 6mm sztuka Listwa zaciskowa 1z-12 10mm sztuka Listwa zaciskowa 1z-12 16mm sztuka Listwa 12-torowa niebieska sztuka Taśma izolacyjna kolor: żółta, brąz, niebieska, biała 117 Taśma izolacyjna elektrix czarna 25/18 anticor sztuka Taśma izol. PCV 19/20 czarna sztuka plafon sztuka naświetlacz led 10W sztuka naświetlacz led 10W z czujnikiem zimna sztuka kłódka energetyczna sztuka klucz do kłódki sztuka oprawa oświetleniowa sztuka Oprawa szczelna 2x36W 6 szt sztuka Kanał PCV 127 przedłużacz 4-gniazdkowy sztuka przedłużacz 3 gniazdkowy 3 lub 5 m sztuka przedłużacz 5-gniazdkowy 3 lub 5 m sztuka dzwonek bezprzewodowy sztuka Elektroniczny układ zapłonowy 2x18W sztuka listwa zaciskowa elektryczna 4 mm2 sztuka Hermetyczny czujnik zmierzchowy Czujniki ruchowe 16A/230 czułe na pobyt ludzi (WC) sztuka naklejka " nie dotykać urządzenie elektryczne" 136 przewód YDY 5x4 mm2- do zasilania bojlera ogrzewania wody mb opaska uziemiająca do zasilania bojlera sztuka przewód LY16 ² zielono-żółty mb złączki łączeniowe VAGO 2-ściskowe sztuka 20

11 140 złączki łączeniowe VAGO 3-ściskowe sztuka złączki łączeniowe VAGO 4-ściskowe sztuka złączki łączeniowe VAGO 5-ściskowe sztuka złączki łączeniowe VAGO 8-ściskowe 144 Baterie LR61 Plus Duracell sztuka baterie LR3 Panasonic sztuka zasilacz 12 V led do opraw sztuka baterie alkaiczne LR-06 sztuka Próbnik elektryczny sztuka Przewód UTP 5e /305mb/ sztuka tester LAN RJ 45 sztuka Transformator video TR-1 B 152 Wtyczki RJ-45 /100 szt. w opak./ opakowanie Zasilacz 12 V DC 2A sztuka Zasilacz 24 V AC 3-5 A sztuka 1 Razem: Cena brutto: W tym podatek VAT ( %):.. Cena netto:.... /data/ / podpis i pieczęć/