Zapytanie ofertowe. zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej

Transkrypt

1 Elbląg, dnia 05 kwietnia 2013 r. DTE AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa Elbląg Tel /fax: (055) wew mosir@mosir.elblag.eu REGON: NIP: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej Przedmiotem zamówienia jest obsługa imprezy sportowej pn. V Elbląski Bieg Uliczny Piekarczyka w dniu 30 czerwca 2013 roku. CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez. III. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1. Organizacja i prowadzenie biura zawodów w tym zapewnienie infrastruktury biurowo technicznej; 2. Zabezpieczenie obsługi sędziowskiej biegu; 3. Nagłośnienie i prowadzenie spikerki; 4. Utworzenie i prowadzenie strony internetowej zawodów z zapisami uczestników biegu; 5. Przyjmowanie zgłoszeń i wpisowego zawodników; 6. Organizacja elektronicznego pomiaru czasu; 7. Organizacja systemu numerowania uczestników; 8. Przygotowanie i wydanie pakietów startowych. Zawartość pakietu: a) torba; b) numer startowy; c) koszulka techniczna z logo imprezy. 9. Przygotowanie medali za uczestnictwo; 10. Organizacja strefy startu i mety ul. Wodna ( minimum: brama pneumatyczna startu i mety, wykładzina na mecie, wygrodzenie płotkami); 11. Wygrodzenie płotami, barierami i taśmami trasy wzdłuż ul. Wodnej oraz oznakowanie trasy biegu dla zawodników; 12. Przygotowanie uroczystości rozdania nagród; 13. Dokonanie opłaty ZAIKS; 14. Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu w terminie do 14 dni po zawodach oficjalnego

2 końcowego komunikatu zawodów. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 30 czerwca 2013 r. rozpoczęcie biegu godz III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 11 kwietnia 2013 r. do godz na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg tel/fax: Oferty zostaną otwarte w dniu 11 kwietnia 2013 r. o godz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest : Janusz Pająk koordynator Działu Imprez i Szkoleń MOSiR tel wew. 27, janusz.pajak@mosir.elblag.eu IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) w zakładce: zamówienia publiczne do euro. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 formularz cenowy Zał. nr 2 - wzór umowy Zał. nr 3 trasa zawodów /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR

3 Załącznik nr 1 OFERTA ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do zapytania ofertowego na: obsługa imprezy sportowej pn. V Elbląski Bieg Uliczny Piekarczyka w dniu 30 czerwca 2013 roku. (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za : łączną cenę brutto:.. tj. za cenę bez VAT:. + podatek VAT ( %): 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych uwag i zastrzeżeń. 3. Podana w ofercie cena zawiera i uwzględnia niezbędne koszty, konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że w dniu 30 czerwca 2013 roku w godzinach określonych w regulaminie imprezy, wykonamy usługę zgodną z przedmiotem zamówienia. 5. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczamy, iż wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). /miejscowość, data/. (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)

4 Załącznik nr 2 UMOWA Nr DTE-../2013 zawarta w dniu 2013 roku pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1, NIP: , Regon: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa: Marek Wnuk - dyrektor MOSiR zwanym w dalszej części Zamawiającym a.. zwanym w dalszej części Wykonawcą, strony zawierają umowę na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro & 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa imprezy sportowej pn. V Elbląski Bieg Piekarczyka w dniu 30 czerwca 2013 roku. & 2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1. Organizacja i prowadzenie biura zawodów w tym zapewnienie infrastruktury biurowo technicznej; 2. Zabezpieczenie obsługi sędziowskiej biegu; 3. Nagłośnienie i prowadzenie spikerki; 4. Utworzenie i prowadzenie strony internetowej zawodów z zapisami uczestników biegu; 5. Przyjmowanie zgłoszeń i wpisowego zawodników; 6. Organizacja elektronicznego pomiaru czasu; 7. Organizacja systemu numerowania uczestników; 8. Przygotowanie i wydanie pakietów startowych. Zawartość pakietu: a) torba; b) numer startowy; c) koszulka techniczna z logo imprezy. 9. Przygotowanie medali za uczestnictwo; 10. Organizacja strefy startu i mety ul. Wodna (minimum: brama pneumatyczna startu i mety, wykładzina na mecie, wygrodzenie płotkami); 11. Wygrodzenie płotami, barierami i taśmami trasy wzdłuż ul. Wodnej oraz oznakowanie trasy biegu dla zawodników; 12. Przygotowanie uroczystości rozdania nagród; 13. Dokonanie opłaty ZAIKS; 14. Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu w terminie do 14 dni po zawodach oficjalnego końcowego komunikatu zawodów. & 3. Do obowiązków Zamawiającego należeć będzie: 1. Opracowanie regulaminu biegu; 2. Zabezpieczenie pomieszczeń socjalnych dla zawodników;

5 3. Zabezpieczenie medyczne i ratownictwa wodnego; 4. Zabezpieczenie w energię elektryczną; 5. Oczyszczenie trasy biegu; 6. Organizacja małej gastronomii i bufetów na trasie; 7. Ustawienie podestów (estrada + podium); 8. Zabezpieczenie nagród. & Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 30 czerwca 2013 roku. 2. Rozpoczęcie imprezy ustala się na godz & Osobą do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest pan Janusz Pająk koordynator Działu Imprez i Szkoleń MOSiR tel wew Osobą do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy jest & Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy: kwotę netto:.. zł kwota podatku VAT (23%):. zł kwota brutto:. zł słownie złotych brutto.. zł 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Podstawą do wystawienia faktury Vat będzie protokół odbioru realizacji usługi podpisany przez przedstawicieli obu stron. 4. Nazwa płatnika: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu ul. Karowa 1, Elbląg, NIP: & Strony ustalają, że podstawową forma odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za opóźnienie rozpoczęcia imprezy (z innych przyczyn niż zdarzenia losowe i działanie siły wyższej) o więcej niż 30 minut, w wysokości 2% wynagrodzenia o którym mowa w 6 ust.1., b) za rażące naruszenie przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust.1, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 50% wynagrodzenia o którym mowa w 6 ust.1 3. W przypadku odwołania imprezy z powodów niezależnych od wykonawcy np. powódź, wichura itp. Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia faktycznie poniesionych i udokumentowanych przez wykonawcę kosztów. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia za przedmiot umowy. & Zaniechanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań będących przedmiotem zamówienia upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z powyższych przyczyn Zamawiający może żądać od wykonawcy zapłaty katy umownej w wysokości określonej w 7 ust 2 pkt 3.

6 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strony odstępująca zobowiązana jest podać pisemne uzasadnienie swojej decyzji. & 9 Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę. & 10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być wnoszone tylko w przypadku, gdy konieczność wprowadzenie tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. & W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. & 12. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

7 V ELBLĄSKI ULICZNY BIEG PIEKARCZYKA r. TRASA BIEGU Załącznik nr 3 trasa zawodów DYSTANSE Bieg główny: - Kobiet jedno okrążenie m. -Mężczyzn dwa okrążenia m.