Zapytanie ofertowe. zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej

Transkrypt

1 Elbląg, dnia 16 stycznia 2017 r. DTE AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg Tel: Fax: mosir@mosir.elblag.eu REGON: zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania sukcesywna dostawa materiałów elektrycznych dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, w ilościach i asortymencie wskazanym w załączniku specyfikacji asortymentowej. Szacunkowe ilości materiałów i asortymentów podane w specyfikacji asortymentowej nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, pozaumowne. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż 5% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzujących je, poprzez wskazanie np. na konkretny wyrób: nazwy, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech, jeśli nie zostały one nazwane przez Zamawiającego. Zamawiający ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty, świadectwa jakości - gdy dostarczany towar je posiada przy zakupie. Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostawy materiałów elektrycznych będą następować transportem Zamawiającego. Magazyny/sklepy Wykonawcy muszą znajdować się w granicach administracyjnych miasta Elbląga. Rzeczywiste ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Podane ceny jednostkowe, ofertowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w załączniku. Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres od dnia 01 lutego 2017 roku do 31 stycznia 2018 r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 3 dni od daty telefonicznego, owego, faksowego lub osobistego zgłoszenia zapotrzebowania na materiały.

2 Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym, będzie jeden miesiąc. Do faktury ( lub na fakturze ) Wykonawca winien dołączyć informację dotyczącą wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 23 stycznia 2017 r. do godz na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg tel.: fax: Na kopercie proszę napisać: Oferta na dostawę materiałów elektrycznych. Nie otwierać przed r. godz Oferty zostaną otwarte w dniu 23 stycznia 2017 r. o godz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Henryk Bala tel. kom IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej 3. Zamawiającego (BIP) w zakładce: zamówienia publiczne do euro. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 formularz cenowy specyfikacja asortymentowa Zał. nr 2 oferta cenowa Zał. nr 3 - wzór umowy

3 OFERTA Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do rozeznania cenowego z dnia 16 stycznia 2017 r. na: dostawę materiałów elektrycznych dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za : kwota brutto:.. kwota podatku VAT ( %):.. kwota netto:, słownie złotych brutto:.. zł zgodnie z załącznikiem nr 1 - formularzem cenowym, który stanowi integralną część oferty. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych rodzajów materiału oraz zakupu dodatkowych materiałów nie wymienionych w załączniku, do złożonej oferty. Jako jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę jednostkową poszczególnych asortymentów wymienionych w specyfikacji. Przy zakupie materiałów pozaumownych oferuję upust w wysokości % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane. Informujemy, ze nasz sklep/magazyn mieści się w Elblągu przy ul Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zapytania cenowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy). /miejscowość, data/

4 Załącznik nr 3 wzór umowy UMOWA Nr DTE- /2017 zawarta w dniu.2017 r. w Elblągu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, REGON: , reprezentowanym przez: Marka Wnuka - dyrektora Ośrodka zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest rezultat rozeznania rynkowego na sukcesywną dostawę materiałów elektrycznych dla MOSiR, w ilości i asortymencie wskazanym w specyfikacji asortymentowej formularzu cenowym załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Podane w formularzu cenowym ilości materiałów elektrycznych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, nie wymienione w specyfikacji cenowej formularzu cenowym, jako ilości i wartości pozaumowne. 5. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości..% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru Dostawa materiałów następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MOSiR. Odbioru zamówionego asortymentu dokonywać będą pracownicy MOSiR, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. 2. Wszystkie dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. 3. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały na nowe, wolne od wad. Dostawy realizowane będą przez okres od dnia roku do r Za zrealizowane zamówienie, w asortymencie i ilościach szacunkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: za cenę brutto :... zł tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł słownie brutto:.... zł 2. Podane w załączniku nr 1do umowy ceny jednostkowe materiałów elektrycznych nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych materiałów oraz zakupu materiałów dodatkowych nie wymienionych w załączniku, bez prawa dochodzenia odszkodowania. 3. Do faktury ( lub na fakturze) Wykonawca winien dołączyć informacje dotyczące wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. 4. Materiały będą odbierane przez Zamawiającego na jego koszt. 5. Sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul.. 6. Osobą upoważniona do kontaktów jest :

5 ze strony Wykonawcy:...tel.:. ze strony Zamawiającego:......tel.:.. 1. Dokumentem rozliczeniowym będzie faktura VAT. 2. Cena towarów wyrażona będzie w złotych polskich Za okres rozliczeniowy strony przyjmują okres 1 miesiąca. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Dane do faktury: Podatnik: Odbiorca: Gmina Miasto Elbląg Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Ul. Łączności 1 Ul. Karowa Elbląg Elbląg NIP: Sprzedawca ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty- gdy dostarczany towar je posiada. 2. Jeżeli w ciągu okresu gwarancyjnego ujawnią się wady fizyczne towarów, Wykonawca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty. 3. Okres gwarancyjny liczony jest od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia cząstkowego (zgodnie z dowodem dostawy lub protokołem odbioru) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1)w wysokości 1 % wartości zamówienia w cenie brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięci wad. 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości1% wartości zamówienia w cenie brutto W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6 /pieczęć firmowa Wykonawcy/ ZAŁĄCZNIK NR 1 formularz cenowy- specyfikacja asortymentowa lp Wyszczególnienie i charakterystyka asortymentu j.m Producent lub nazwa produktu cena jednostkowa netto ilość wartość netto stawka podatku Vat (%) wartość brutto 1 Żarówka E27 T-plus 70W 6 2 Żarówka A55 60W E27 230W 50 3 Żarówka E27/230V 40W Żarówka E14/230V 40W świeca przezroczysta Żarówka E V 100W wstrząsoodporna żarnik halogenowy duży 100W 117mm 4 7 żarnik halogenowy mały 60W 78mm 2 8 żarówka halogenowa 35 W 8 9 żarówki HPI-T 400W 5 10 świetlówka master 26W/830/2P świetlówka square 28W/835 4P żarowka Led E27 10W Świetlówka G 13 18W/ świetlówka 36W/865/850 30

7 15 Świetlówka 36W/ świetlówka master 11W/840/2P Świetlówka kompaktowa L/18W/21-840/4P świetlówka LF80 58W/840/ Świetlówka LF80 18W/ belka świetlówkowa 1x36W 4 21 żarówka E27 53 W Eco Classic 6 22 złączka UY tablica 1F szt 3 24 tablica 3F 3 25 wkręt czarny do gipsu opakowanie 4 26 kołek diva plastik opakowanie 1 27 kolek W-1A 6x30 opakowanie 3 28 Kołek rozporowy KRX-8/4,0x wtyczka, gniazdo 6 30 wtyczka 16A/ gniazdo 2x2P+Z 16A 230V 3

8 32 Gniazdo wtykowe przenośne 4-krotne 4x2p 4 33 Gniazdo przenosne gumowe 3 34 Gniazdo 230V p/t podwójne z bolcem GP-2AZ Akord Kontakt gniazdo poj. N/T 5 36 Gniazdo podwójne N/T IP-44 KL/dymna 5 37 Gniazdo pojedyncze +0 hermetyczne 5 38 Gniazdo podwójne + 0 hermetyczne 6 39 gniazdo potrójne herm. Białe 3 40 gniazdo telefoniczne 6 41 gniazdo komputerowe 2xRJ Gniazdo potrójne 2 43 świetlówka komp PL-C 13W/840/2P Gniazdo wtykowe 2P+Z na szynę 8 45 Wyłącznik róznic-pr. 3F BPC 440/ Wyłącznik różnic.-pr 1F.BDC 225/ Wyłącznik instalacyjny G-61 B 16 A 3 48 Wyłącznik hermetyczny 4

9 49 Wyłacznik nadm. 20 A 5 50 wyłącznik instalacyjny C wyłącznik instalacyjny CLS6 C Wyłącznik instalacyjny CLS6 C 32/ wyłącznik instalacyjny 303 C wyłącznik instalacyjny 301 B wyłacznik schodowy 6 56 przełącznik akcent biały 5 57 programator czasowy EMOS 4 58 przewód 5x2,5 300/500v mb przewód 16mm2 450/750v żółto-zielony mb kabel YKY 3x4 mb przewód YDY 3x2,5 750 na bebnie mb przewód YDY 3x1 750 V żó mb przewód YDYP 2x1,5 450/750 mb przewód YDY 3x1,5 mm2 450/750 mb Przewód YDYP 3x1,5 750 V mb 200

10 66 Przewód YDYP 3x2,5 750 V mb przewód H07V-K niebieski 6 mb Przewód H07V-K czarny 6 mb Przewód H07V-K czarny 10 mb Przewód H07V-K czarny 2,5 mb Przewód HO7V-K (LGY 750V) czarny 1,5 Przewód Ho7V-K (LGY 750V) niebieski 1,5 Przewód LgY/H07V-K 95 mm2 450/750 V mb 10 mb 10 mb 5 74 Przewód OW 3x1,5²H05RR mb Przewód OW 3x1,5²H03YY-F mb Zapłonnik ZTA 4,6,8,20,22W Zapłonnik ZTE/5 4-65W Koszulki termokurczliwe, Φ4mm rur. termo. RC 4,8/2, opaska kablowa 250x4,8 i inne opakowanie 2 80 Opaska uziemniająca 927/ Opaska kablowa 450x7,5 opakowanie 1 82 opaska kablowa 135x2,5 opakowanie 1

11 83 opaska kablowa 365x7,6 opakowanie 1 84 opaska kablowa uziemniajaca 120x4,5 czarna i inne wymiary opakowanie 1 85 puszka do gipsu 5-krot pomar. Głęboka folia kabowa niebieska 2 87 puszka 300x220x120 IP65 szt 4 88 puszka wtyn. Płytka szt puszka rozgałęziona A11 szt Puszka N/T odgałęźna 5x2, Puszka N/T Herm.380 bez wkładu IP42 * * EPN Pokrywka dystansowa do puszki 70/ Puszka do płyt gipsowo-kartonowych Φ60mm PK-60, gips-karton Puszka gips-karton PK Puszka herm. 380 biała bez wkładu IP Puszka P/T 60, zwykła pomarańczowa Puszka do złącza odgromowego 5 98 puszka 100x100x puszka do gipsu głęboka 10

12 100 puszka łączona 60- głęboka puszka rozgał Rozdzielnia plastikowa N/T na 12 modułów "S" Elektroplast szyna monterska główka 25 A wkładka TOP DO-2 50A wkładka bezp 25A wkładka topikowa 16A 500 V wkładka topikowa do Wkładka topikowa DO-2 25A Wkładka topikowa DO-1 10A Wkładka topkiowa WTS 35A Wkładka topkiowa WTS 20A Wkładka topikowa WTS 25A stycznik Z-SCH230/1/ stycznik CTX a łącze krzyżowe 15

13 117 łacze rynnowe lampa LRF 250W helios Lampa sod. - 70w Osram wtyczka gumowa 230V do przedłużaczy wtyczka kątowa WT-15 mini 2P Wtyczka kątowa WB-6 do przedłużaczy Złączka do rur Pcv Złączka do rur PCV Złączka do rur PCV Złączka do rur PCV Rura instalacyjna biała PVC 16 /3metry/ Rura instalacyjna PVC 18 /3 metry/ Rura instalacyjna PVC 22 /3metry/ Rura instalacyjna PVC 28 /3 metry/ Rura instalacyjna PVC 37 /3metry/ fazer ładowarka Philips 1

14 134 rozgałęźnik gumowy potrójny latarka led 1W latarla czołowa Uchwyt do rur PCV Uchwyt do rur PCV Uchwyt do rur PCV Uchwyt do rur PCV Uchwyt do rur PCV Rura, peszel wzmocniony PVC 16 z pilotem mb Odgałęźnik 4x10mm Odgałęźnik 5x10mm Automat zmierzchowy IP65 10A Automat zmierzchowy IP65 16A Automat zmierzchowy na szynę z sonda Automat zmierzchowy z sondą Wentylator styl Wentylator standard 125 4

15 151 Wentylator elektryczny 125/S Lampka kontrolna 3-faz Listwa zaciskowa 1z-12 2,5mm Listwa zaciskowa 1z-12 4 mm Listwa zaciskowa 1z-12 6mm Listwa zaciskowa 1z-12 10mm Listwa zaciskowa 1z-12 16mm Listwa 12-torowa niebieska Taśma samowulkaniczna IS 219 5x Taśma izolacyjna kolor: żólta, brąz,niebieska, biała taśma izolacyjna czarna 19x taśma izolacyjna 19x20 antykorozyjna platforma z czujnikiem ruchu tabliczki informacyjne Kondensator do silników plafoniera Led z czujnikiem plafon 8

16 168 Bezpiecznik mocy WTN-00 gf 40A naświetlacz led 20W 230V naświetlacz led 10W z czujnikiem zimna kłódka energetyczna klucz Incobex klucz do kłódki oprawa awaryjna led economic oprawa ceramiczna 12W IP oprawa ceramiczna E27 sztyka oprawa oświetleniowa 2x36W oprawa oświetleniowa 1x36W Oprawa szczelna 2x36W 6 szt Kanał PCV 10x Kanał PCV 20x Kanał PCV 30x Kanał PCV 40x wkret do gipsu opakowanie 4

17 185 przedłużacz 15 m przedłużacz 10m przedłużacz 5 gn 3m przedłużacz 1 gn 5m przedłużacz 4gn 3m przedłużacz 4-gniazdkowy przedłużacz 3 g 3 lub 5 m przedłużacz 3-gniazdkowy dzwonek bezprzewodowy Elektroniczny układ zapłonowy 2x18W listwa zaciskowa elektryczna 4 mm Hermetyczny czujnik zmierzchowy zaślepka rozdzielni 5-mod zwijak bębnowy XXL Czujnik ruchu 360'' Czujniki ruchowe 16A/230 czułe na pobyt ludzi (WC) przewód SAT K-100 mb 200

18 202 przewód YDY 5x4 mm2- do zasilania bojlera ogrzewania wody mb opaska uziemniająca do zasilania bojlera złączki łaczeniowe VAGO 2- ściskowe 205 złączki łaczeniowe VAGO 3- ściskowe 206 złączki łaczeniowe VAGO 4- ściskowe 207 złączki łaczeniowe VAGO 5- ściskowe 208 złączki łaczeniowe VAGO 8- ściskowe złącze kablowe SP 2,5 5x2,5 Baterie LR61 Plus Duracell baterie LR3 Panasonic zasilacz 12 V led do opraw Baterie 1900 mah Baterie Philips LR20 2 szt Baterie LR9 Extreme opakowanie baterie alkaiczne LR Uchwyt kablowy 100szt opakowanie Kabel UTPW 4x2x0,5 mb 305

19 219 Kabel UTPY 2x1,5 750V mb Kabel UTP 5e /305mb/ Kabel UTP 6 /305mb/ Transformator video TR-1 B Żarówki Led - 10 W Oprawa oświetleniowa PANDA KARO Świetlówka LED 60 cm 9W Świetlówka LED 120 cm 18 W oprawa oświetleniowa LED 19 W oprawa LUMAX LED 15 W oprawa LUMAX LED 12 W 5 RAZEM.. /data/ / podpis i pieczęć/