REGULAMIN REKRUTACJI i UCZESTNICTWA W PROJEKCIE e-60+ na Hrobaczej Łące z dnia 07.03.2017 1 Postanowienia i informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie e-60+ na Hrobaczej Łące realizowanym przez Centrum Integracji i Rozwoju Regionalnego w Woli, w ramach Programu Rządowego na Rzecz, edycja 2017. 2. Zadanie jest współfinansowane ze środków Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. 3. Udział w Projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są w ramach środków Rządowego Programu na Rzecz oraz środków własnych Centrum Integracji i Rozwoju Regionalnego. 4. Projekt realizowany jest w terminie od 01 marca 2017 r. do 29 grudnia 2017 r. 5. W Projekcie zaplanowano następujący zakres zajęć dla uczestników/czek: 5.1. Warsztaty Wykorzystanie zasobów i usług Internetowych. Zajęcia w formie stacjonarnej na Sali komputerowej. Program zajęć obejmuje 6 dni warsztatowych po 4 godziny. Tematy zajęć: korzystanie z portali Internetowych informacyjnych i edukacyjnych e-learning-owych, bankowość, zakupy online, wprowadzanie własnych zasobów do Internetu, w tym umieszczanie filmów, muzyki i tekstów w Internecie. Zajęcia w podgrupach 10 osobowych. 5.2. Warsztaty Realizacja filmu edukacyjnego seniora. Zajęcia w formie warsztatów w terenie. Program zajęć obejmuje 5 zajęć po 5 godzin. Tematyka zajęć: obsługa kamery cyfrowej, realizacja nagrań filmowych przez uczestników, zgrywanie filmów z kamery na zasoby komputera przenośnego. Zajęcia w podgrupach 10 osobowych. 5.3. Warsztaty e-akademia Seniora. Zajęcia w formie wyjazdowej do ośrodka szkoleniowowypoczynkowego dla wszystkich uczestników oraz zajęć stacjonarnych w grupach 10 osobowych. W ramach dwudniowego wyjazdu zostanie zrealizowany przegląd nagranych materiałów filmowych, omówione zostaną problemy z sesji zdjęciowych i zostaną wybrane materiały do umieszczenia na edukacyjnym portalu e-learningowym e-akademia Seniora. Tematyka zajęć stacjonarnych: montaż materiałów filmowych i umieszczanie na portalu edukacyjnym.
5.4. Zajęcia 60+ w kinie i w teatrze. Planowany jest jeden wyjazd do kina w Bielsku-Białej i dwa wyjazdy do teatru w Krakowie. Uczestnicy samodzielnie dokonają rezerwacji biletów przez zasoby internetowe na zaplanowane spektakle. 6. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Koordynatora projektu. 2 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. Projekt skierowany jest do 30 osób, w tym osób niepełnosprawnych w wieku 60 lat i więcej (na dzień 7 marca 2017r.), zamieszkujących Gminę Kozy i gminy sąsiadujące. Na potrzeby rekrutacji określa się gminy sąsiadujące: Gmina Bielsko-Biała, Gmina Wilamowice, Gmina Porąbka, Gmina Czernichów. Wymaganym warunkiem kwalifikacji do projektu jest podstawowa znajomość obsługi komputera: uruchamianie komputera, posługiwanie się systemem operacyjnym, przeglądarką internetową, pocztą elektroniczną. 2. Minimalny wykaz dokumentów jakie musi dostarczyć Uczestnik/czka Projektu na etapie rekrutacji (naboru): 2.1 Formularz zgłoszeniowy. 2.2 Oświadczenie zgodne z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz. 922). 3 Zasady rekrutacji 1. Postępowanie rekrutacyjne jest obligatoryjne dla wszystkich kandydatów deklarujących udział w Projekcie. 2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równości szans kobiet i mężczyzn w zakresie udziału w projekcie. 3. Rekrutacja będzie prowadzona w siedzibie Domu Kultury w Kozach na podstawie niniejszego Regulaminu. 4. Działania rekrutacyjne obejmują następujące etapy i stanowią Procedurę naboru do Projektu :
4.1 Ogłoszenie naboru do Projektu w następujących minimalnych formach: przekazanie informacji oraz dokumentów zgłoszeniowych do projektu do lokalnych organizacji skupiających osoby starsze oraz w formie informacji na stronie internetowej Centrum Integracji i Rozwoju Regionalnego w Woli oraz Domu Kultury w Kozach. 4.2 Wypełnienie przez kandydata/kę formularza zgłoszeniowego oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych. 4.3 Złożenie formularza zgłoszeniowego oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 21.03.2017 w siedzibie Domu Kultury w Kozach. 4.4 Weryfikacja spełnienia kryteriów formalnych i merytorycznych naboru do 24.03.2017. 4.5 Nabór do projektu wg. zasad niniejszego Regulaminu i zatwierdzenie naboru przez Koordynatora Projektu do 25.03.2017. 4.6 Powiadomienie kandydatów o wynikach rekrutacji poprzez kontakt bezpośredni lub telefoniczny wskazany w formularzu rekrutacyjnym. 4.7 Przygotowanie listy osób zakwalifikowanych do udziału projekcie, listy rezerwowej oraz listy niezakwalifikowanych. Odwołania osób niezakwalifikowanych w terminie 26-27.03.2017. 4.8 Akceptacja listy uczestników przez Koordynatora projektu w dniu 28.03.2017. 5. Proces rekrutacji będzie trwał od 7 marca 2017 r. do 28 marca 2017 r. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób jednorazowy. 6. Weryfikację formalną zgłoszeń uczestników dokonuje pracownik administracyjno-biurowy na podstawie: dokumentów rekrutacyjnych, kompletności złożonych dokumentów, przy uwzględnieniu kryteriów określonych w Regulaminie. 7. Listę osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie akceptuje Koordynator projektu. Odwołania w procesie rekrutacyjnym przyjmowane będą przez Koordynatora Projektu w ciągu 2 dni kalendarzowych od poinformowania kandydata/ki o wynikach naboru. Odwołania będą uwzględniane wyłącznie w przypadku niezakwalifikowania z powodu błędnej oceny formalnej zgłoszenia kandydata lub nie uznanych, a spełnionych warunków w zakresie obwiązywania niniejszego Regulaminu. Nie przyjmuje się uzupełnień dokumentów. 8. O zakwalifikowaniu bądź nie zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie kandydaci informowani są bezpośrednio lub/i telefonicznie, zgodnie z podanymi adresami /numerami telefonów w formularzu zgłoszeniowym, w szczególnych przypadkach pisemnie (np. brak możliwości kontaktu przez bezpośredniego lub przez telefon).
9. Kandydaci po zakwalifikowaniu zobowiązani są do podpisania Deklaracji udziału w Projekcie, najpóźniej w pierwszym dniu rozpoczęcia zajęć szkoleniowych. Po podpisaniu Deklaracji kandydat/ka staje się Uczestnikiem Projektu. 10. Osoby z listy rezerwowej mogą zostać włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niedopełnienia warunków rekrutacji przez osoby wcześniej zakwalifikowane. Włączenie do uczestnictwa możliwe jest w szczególnym przypadku, jedynie gdy istnieje możliwość zakończenia wszystkich rodzajów działań. 11. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmuje Koordynator projektu. 4 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa we wszystkich planowanych zajęciach opisanych w 1 pkt. 5., zgodnie z zasadami projektu, potwierdzonego podpisem na liście obecności. 2. Wymogiem ukończenia zajęć jest: 2.1. Warsztaty Wykorzystanie zasobów i usług Internetowych udział w minimum 5 zajęciach. 2.2 Warsztaty Realizacja filmu edukacyjnego seniora udział w minimum 4 zajęciach. 2.3. Warsztaty e-akademia Seniora odbycie zajęć wyjazdowych lub/i udział w minimum 3 zajęciach stacjonarnych. 2.4. Zajęcia 60+ w kinie i w teatrze udział w minimum 2 zaplanowanych wyjazdach. 3. Uczestnik/czka projektu zobowiązany/a jest do udziału w zaplanowanych badaniach ankietowych. 4. Uczestnik/czka Projektu ma prawo wpływać na profilowanie zajęć realizowanych w Projekcie poprzez przekazywanie ustnie lub pisemnie informacji o proponowanych zmianach, o ile te zmiany nie wpłyną na zmianę założonych celów realizacji przedmiotowego Projektu. 6 Zasady monitoringu uczestników szkoleń 1. Uczestnik/czka projektu zobowiązuje się do podpisywania listy obecności oraz wypełniania innych dokumentów monitorujących prowadzonych w ramach Projektu. 2. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się podać dane osobowe niezbędne jednostce realizującej projekt związane z monitorowaniem uczestnictwa w Projekcie. 3. Uczestnik/czka projektu zobowiązuje się do wypełnienia ankiet ewaluacyjnych projektu.
4. Uczestnik/czka projektu zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji na temat uczestnictwa w projekcie instytucjom realizującym kontrolę projektu. 6. Uczestnik/czka projektu akceptuje możliwość utrwalania swojego wizerunku w celach realizacji zaplanowanych działań w Projekcie, w tym w celach monitoringu i kontroli w projekcie (utrwalanie na fotografii/filmie realizowanych zajęć w trakcie projektu). 7 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie uczestnik/czka projektu zobowiązuje się dostarczyć informacje o tym fakcie osobiście Koordynatorowi projektu w najkrótszym możliwym terminie. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie uczestnik/czka zobowiązuje się do zwrotu materiałów, jeżeli takie otrzymał/ła w trakcie realizacji projektu. 3. Rezygnacja może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach losowych. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin zosteje wprowadzony z dniem 07.03.2017 jako obowiązujący dla każdego Uczestnika/czki Projektu. 2. Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu oraz w okresie ewaluacji i kontroli. 3. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w trakcie trwania projektu poprzez zaakceptowanie nowej treści przez w zakresie nie pomniejszającym praw Uczestnika/czki Projektu. 4. Regulamin jest dostępny przez cały okres realizacji Projektu w siedzibie Domu Kultury w Kozach, po zakończeniu działań w siedzibie Centrum Integracji i Rozwoju Regionalnego w Woli. 5. Akceptacja postanowień Regulaminu jest warunkiem uczestnictwa w Projekcie i potwierdzana jest poprzez złożenie czytelnego podpisu na Deklaracji uczestnictwa. Kozy, 07.03.2017 Koordynator Projektu