Regulamin uczestnictwa w projekcie pt.: ŚWIADOMY RODZIC DOBRODZIEJSTWO DZIECKA Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w projekcie pt.: ŚWIADOMY RODZIC DOBRODZIEJSTWO DZIECKA Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ współfinansowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Cel programowy: Poprawa jakości funkcjonowania otoczenia osób niepełnosprawnych Typ projektu: Organizowanie i prowadzenie szkoleń i warsztatów dla otoczenia osób niepełnosprawnych 1

2 Spis treści 1 Zasady ogólne Założenia projektu Zasady rekrutacji Zasady uczestnictwa w projekcie Zasady organizacyjne Zasady monitoringu i kontroli Zasady rezygnacji z udziału w projekcie Postanowienia końcowe

3 1 Zasady ogólne 1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie: Świadomy rodzic dobrodziejstwo dziecka z niepełnosprawnością. 2. Projekt realizowany jest przez Stowarzyszenie Rodziców Dzieci Niepełnosprawnych Światełko we współpracy z Fundacją Sustinae. 3. Projekt realizowany jest na terenie województwa dolnośląskiego i małopolskiego w okresie od 2 czerwca 2014 do 31 grudnia Ilekroć w regulaminie mowa o: a) projekcie należy przez to rozumieć projekt pt.: Świadomy Rodzic dobrodziejstwo dziecka z niepełnosprawnością, b) liderze - należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Rodziców Dzieci Niepełnosprawnych Światełko z siedzibą w Szklarskiej Porębie, ul. Kolejowa 22 c) współtwórcy należy przez to rozumieć Fundację Sustinae z siedzibą w Krakowie, ul. Szlak 65, pokój 101 d) kandydacie - należy przez to rozumieć rodziców lub opiekunów prawnych dzieci niepełnosprawnych w wieku 4 18 lat, które zgłosiły chęć uczestnictwa w projekcie e) beneficjencie ostatecznym (BO) - należy przez to rozumieć zakwalifikowane do działań projektowych osoby. f) warsztacie, szkoleniu, kursie należy przez to rozumieć działania wyposażające Beneficjentów Ostatecznych w umiejętności i wiedzę przewidziane projektem, 2 Założenia projektu 1. Głównym celem projektu jest ukształtowanie trwałych postaw wśród rodziców dzieci niepełnosprawnych, sprzyjających zwiększaniu samodzielności oraz aktywności społecznej ich dzieci, a także wzrost kompetencji Beneficjentów Ostatecznych w zakresie odpowiedzialnego wsparcia ich rozwoju. 2. W trakcie projektu dla Beneficjentów Ostatecznych przewidziano następujące formy wsparcia: a. Psychoedukacyjne warsztaty dla rodziców dzieci niepełnosprawnych (wyjazdowej) b. Pediatryczny kurs pierwszej pomocy (stacjonarny) c. Szkolenie Asystent Osoby Niepełnosprawnej (stacjonarne) d. Warsztaty dla dobrych rodziców (stacjonarne) e. Wsparcie dodatkowe w postaci zapewnienia całodobowej opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi dla 100% Beneficjentów Ostatecznych w trakcie warsztatów wyjazdowych oraz zwrot kosztów dojazdu na warsztaty i szkolenia stacjonarne dla 50% Beneficjentów Ostatecznych zamieszkałych poza miastem, gdzie warsztaty będą przeprowadzane. 3. W/w warsztaty, szkolenia i kursy odbywać się będą: a. Na terenie województwa małopolskiego w siedzibie Współrealizatora; b. Na terenie województwa dolnośląskiego w siedzibie Lidera c. Warsztaty wyjazdowe odbywać się będą w wybranym przez Lidera ośrodku wypoczynkowym. 4. Dokumentacja wynikająca z prowadzonych działań projektowych tworzona będzie na bieżąco przez całą kadrę projektu zgodnie z założeniami projektowymi. 3

4 3 Zasady rekrutacji 1. Rekrutację do projektu Beneficjentów Ostatecznych prowadzić będzie Lider projektu i Współrealizator. 2. Rekrutację będzie przeprowadzać Komisja Rekrutacyjna w skład której będzie wchodzić: na terenie województwa dolnośląskiego koordynator oraz psycholog, na terenie województwa małopolskiego osoba ds. nadzoru merytorycznego kierownik projektu oraz psycholog. 3. Rekrutacja będzie odbywać się w równolegle według tych samych zasad na terenie dwóch województw: a. dolnośląskim Stowarzyszenie Rodziców Dzieci Niepełnosprawnych Światełko, ul. Kolejowa 22, Szklarska Poręba, tel , srdznswiatelko@onet.pl b. małopolskim Fundacja Sustinae, ul. Szlak 65, pokój 101, Kraków, tel , biuro.sustinae@gmail.com 4. W trakcie rekrutacji wyłonionych zostanie 24 rodziców lub opiekunów prawnych dzieci z niepełnosprawnością w wieku 4 18 lat: 12 zamieszkałych na terenie województwa małopolskiego, 12 zamieszkałych na terenie województwa dolnośląskiego. 5. Rekrutacja uczestników do projektu odbywać się będzie z godnie z zasadą równości: szans i płci. Priorytetowo traktowani będą kandydaci spełniający szczególne kryteria określone projektem tj. m. in.: a. Osoby o niskim statusie materialnym; b. Osoby zamieszkałe na terenach wiejskich. 6. Rekrutacja obejmuje następujące etapy: złożenie przez kandydata wypełnionej ankiety rekrutacyjnej stanowiącej deklarację uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Lidera projektu. analiza złożonych dokumentów pod względem formalnym przez Komisję Rekrutacyjną przeprowadzenie wywiadów pogłębionych z wybranymi osobami (praca z psychologiem), które będą miały na celu zbadanie rzeczywistych chęci do udziału w projekcie oraz poziomu motywacji. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną powiadomienie telefonicznie lub mailowo. 7. Komisja Rekrutacyjna utworzy listę rezerwową kandydatów, na której znajdą się osoby niezakwalifikowane do udziału w projekcie z uwagi na brak miejsc. Liczba osób na liście rezerwowej stanowić będzie co najmniej 30% ilości Beneficjentów Ostatecznych. 8. Osoby z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niedopełnienia warunków przez Beneficjentów Ostatecznych. Włączenie do uczestnictwa możliwe będzie w przypadku, jeżeli odbyło się nie więcej niż 20% zajęć przewidzianych w ramach danego tematu. 9. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmuje Koordynator projektu lub Kierownik projektu. 4

5 4 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Każdy Beneficjent Ostateczny ma prawo do: a. zgłaszania swoich uwag i oceny do prowadzonych warsztatów, szkoleń i innych działań projektowych osobie ds. nadzoru merytorycznego tj.: na terenie województwa dolnośląskiego Pani Krystynie Sławińskiej, na terenie województwa małopolskiego Pani Katarzynie Rozbickiej, b. otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych jeżeli takie będą udostępnione przez trenera warsztatów, c. wzięcia czynnego udziału w działaniach promujących projekt 2. Każdy Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do: a. złożenia dokumentów potwierdzających uczestnictwo w projekcie, b. potwierdzanie swojej obecności na zajęciach w formie złożenia podpisu na liście obecności lub w formie prowadzonego dziennika zajęć, c. wypełnienia ankiet oceniających oraz innych dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji projektu. d. udziału we wszystkich, przewidzianych w projekcie formach wsparcia e. przedstawiania pisemnego usprawiedliwienia w przypadku nieobecności na warsztatach. Lider dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach mogą być: kserokopia karty leczenia szpitalnego i/lub zwolnienia lekarskiego (ZUS ZLA), pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych lub innego stosownego dokumentu potwierdzającego wystąpienie określonych okoliczności. 3. Organizacje realizujące projekt zobowiązują się do: a. zapewnienia wysokiej jakości działań podejmowanych w ramach projektu, b. informowania o planowanych działaniach oraz o ewentualnych zmianach w grafiku zajęć, c. dostarczenia materiałów na zajęcia organizowane w ramach projektu, Udział Beneficjentów Ostatecznych w projekcie jest nieodpłatny 5 Zasady organizacyjne 1. Warsztaty stacjonarne będą odbywały się w siedzibie Stowarzyszenia Rodziców Dzieci Niepełnosprawnych Światełko oraz w siedzibie Fundacji Sustinae 2. Warsztaty wyjazdowe odbędą się w obiektach hotelowych wybranych przez Lidera. 6 Zasady monitoringu i kontroli 1. Beneficjenci Ostateczni podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji w związku z tym zobowiązuje się do wypełniania wszelkiej dokumentacji np.: listy obecności, ankiety ewaluacyjne. 2. Beneficjent ostateczny zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji projektu kadrze projektu, jak również osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli projektu. 5

6 7 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Beneficjent Ostateczny ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, gdy rezygnacja w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem oraz ewentualnymi zaświadczeniami zostanie złożona na ręce koordynatora projektu. 2. W trakcie realizacji projektu rezygnacja Beneficjenta Ostatecznego z udziału w projekcie jest dopuszczalna w przypadku uzasadnionych zdarzeń losowych lub choroby i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji. 3. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20% zrealizowanych warsztatów, Lider projektu ma prawo usunąć Beneficjenta Ostatecznego z projektu. Po 4 kolejnych dniach warsztatowych ciągłej nieobecności na zajęciach koordynator ma prawo podjąć decyzję, czy Beneficjent Ostateczny kwalifikuje się do dalszego uczestnictwa w projekcie. Usunięcie Beneficjenta Ostatecznego z projektu nakłada na niego obowiązek wniesienia opłaty stanowiącej wartość świadczeń otrzymanych przez niego w ramach projektu w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o skreśleniu z listy Beneficjentów Ostatecznych. W decyzji wskazuje się przypadającą do zapłaty kwotę wyliczoną na podstawie kosztu jednej godziny warsztatowej pomnożonej przez ilość nieusprawiedliwionych nieobecności. Koszt jednej godziny warsztatowej to kwota 30,20 zł. 4. W celu zapewnienia ciągłej i pełnej obsady warsztatów, lider projektu przewiduje utworzenie listy rezerwowych kandydatów. 5. W przypadku rezygnacji Beneficjenta Ostatecznego lub z powodu usunięcia go z projektu, jego miejsce zajmuje pierwszy kandydat z listy rezerwowej. 6. Lider projektu zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 8 Postanowienia końcowe 1. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego regulaminu. 2. Kwestie nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez koordynatora. 3. Zastrzega się prawo zmiany niniejszego regulaminu. 4. Aktualna treść regulaminu dostępna jest bezpośrednio u koordynatora projektu, osób ds. nadzoru merytorycznego oraz na stronach projektu: Za Organizatora: Krystyna Sławińska, prezes. Bożena Wiecha-Grzech, koordynator projektu. Szklarska Poręba 10 czerwiec 2014 r. Ja niżej podpisany...oświadczam, że zapoznałam/em się z niniejszym Regulaminem i zobowiązuję się do jego przestrzegania. 6

7 Data, podpis. 7