Elbląg, dnia 04 stycznia 2016 r. DTE.2621.2.2016.AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg Tel: 55 625 63 00 Fax: 55 625 63 10 www.mosir.elblag.eu mosir@mosir.elblag.eu REGON: 000662959 NIP : 578 10 08 771 zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa wyrobów metalowych i narzędzi dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, w ilościach i asortymencie wskazanych w załączniku specyfikacji asortymentowej. Szacunkowe ilości materiałów i asortymentów podane w specyfikacji asortymentowej nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Zamawiający podczas trwania umowy może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, pozaumowne. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż 5% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzujących je, poprzez wskazanie np. na konkretny wyrób: nazwy, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech, jeśli nie zostały one nazwane przez Zamawiającego. Zamawiający ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty, świadectwa jakości - gdy dostarczany towar je posiada przy zakupie. Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostawy będą następować transportem Zamawiającego. Magazyny/sklepy Wykonawcy muszą znajdować się w granicach administracyjnych miasta Elbląga. Rzeczywiste ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Podane ceny jednostkowe, ofertowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w załączniku. Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres 12 miesięcy tj. od dnia 01.02.2016 r. do 31.01.2017 r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 3 dni od daty telefonicznego, e-mailowego, faksowego lub osobistego zgłoszenia zapotrzebowania na materiały. Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym, będzie jeden miesiąc.
Do faktury ( lub na fakturze ) Wykonawca winien dołączyć informację dotyczącą wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 15 stycznia 2016 r. do godz. 12.00 na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg tel.: 55 625 63 00 fax: 55 625 63 10 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 15 stycznia 2016 o godz. 12.30 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr 4. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Tomasz Agejczyk tel. 534 039 513. IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej. Zamawiającego (BIP) www.bip.mosir.elblag.eu w zakładce: zamówienia publiczne do 30 000 euro. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 formularz cenowy specyfikacja asortymentowa Zał. nr 2 oferta cenowa Zał. nr 3 - wzór umowy /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR
ZAMAWIAJĄCY OFERTA Załącznik nr 2 Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: 82-300 Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): E-mail: Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do rozeznania cenowego z dnia 04 stycznia 2016 r. na: dostawę wyrobów metalowych i narzędzi dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za : kwota brutto:.. kwota podatku VAT ( %):.. kwota netto:, słownie złotych brutto: zł zgodnie z załącznikiem nr 1 - formularzem cenowym, który stanowi integralną część oferty. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych rodzajów materiału oraz zakupu dodatkowych materiałów nie wymienionych w załączniku, do złożonej oferty. Jako jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę jednostkową poszczególnych asortymentów wymienionych w specyfikacji. Przy zakupie materiałów pozaumownych oferuję upust w wysokości % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Informujemy, że sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane. Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zapytania cenowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy). /miejscowość, data/
Załącznik nr 3 wzór umowy UMOWA Nr DTE- /2016 zawarta w dniu.2016 r. w Elblągu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, NIP: 578-10-08-771, REGON: 000662959, reprezentowanym przez: Marka Wnuka - dyrektora Ośrodka zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro 1. 1. Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest rezultat rozeznania rynkowego na sukcesywną dostawę wyrobów metalowych i narzędzi dla MOSiR, w ilości i asortymencie wskazanym w specyfikacji asortymentowej formularzu cenowym załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Podane w formularzu cenowym ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający w ciągu trwania umowy może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, nie wymienione w specyfikacji cenowej formularzu cenowym, jako ilości i wartości pozaumowne. 5. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż. ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. 2. 1. Dostawa artykułów następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MOSiR. Odbioru zamówionego asortymentu dokonywać będą pracownicy MOSiR, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. 2. Wszystkie dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. 3. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały na nowe, wolne od wad. Dostawy realizowane będą przez okres 6 miesięcy tj. od 01.02.2016 r. do 31.01.2017 r. 3. 4. 1. Za zrealizowane zamówienie, w asortymencie i ilościach szacunkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: za cenę brutto :... zł tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł słownie brutto:.... zł 2. Podane w załączniku nr 1 do umowy ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych materiałów oraz zakupu materiałów dodatkowych nie wymienionych w załączniku, bez prawa dochodzenia odszkodowania. 3. Do faktury ( lub na fakturze) Wykonawca winien dołączyć informacje dotyczące wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. 4. Materiały będą odbierane przez Zamawiającego na jego koszt. 5. Sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul.. 6. Osobą upoważniona ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest tel
7. Osobą upoważniona ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest tel 5. 1. Dokumentem rozliczeniowym będzie faktura VAT. 2. Cena towarów wyrażona będzie w złotych polskich. 3. Za okres rozliczeniowy strony przyjmują okres 1 miesiąca. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Nazwa płatnika: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg, NIP: 578-10-08-771. 6. 1. Wykonawca ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty- gdy dostarczany towar je posiada. 2. Jeżeli w ciągu okresu gwarancyjnego ujawnią się wady fizyczne towarów, Wykonawca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty. 3. Okres gwarancyjny liczony jest od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia cząstkowego (zgodnie z dowodem dostawy lub protokołem odbioru). 7. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 1 % wartości zamówienia w cenie brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia w cenie brutto. 8. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10. 11. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWC
. Załącznik nr 1 Formularz cenowy specyfikacja asortymentowa /pieczęć firmowa Wykonawcy/ Lp. Wyszczególnienie i charakterystyka asortymentu j.m. ilość Cena jednostkowa netto Stawka % podatku VAT Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1 Wiertła do metalu 1-10 kpl 2 2 wiertło vidia cylinder kpl 2 3 4 wiertło z uchwytem cylindr. 10x120 do betonu wiertło z uchwytem cylindr. 12x150 do betonu sztuka 1 sztuka 1 5 szpachla malarska 63 mm nierdzewna sztuka 1 6 wiertło sds+ 18x450 sztuka 1 7 wiertło sds 4 plus 6x160 sztuka 1 8 wiertło 5,5 sztuka 5 9 nity i nity zrywalne 4,0 i 4,8 kg 1 10 platnica 500 mm sztuka 1 11 dętka sztuka 2 12 młotek murarski sztuka 1 13 młotek ślusarski sztuka 1 14 dybel z kołnierzem kg 1 15 przecinak z gumkę sztuka 1
16 wkręty farmerskie kg 3 17 zasuwa wierzchnia mini szt. 2 18 kołki rozporowe z wkrętem kg 1 19 blachowkrety kg 2 20 wkrety do gipsu 3,5x45 (drewno) kg 4 21 drut goły miękki kg 2 22 podkładki powiekszone kg 3 23 śruby 6-16 mm kg 2 24 śruby ustawnicze kg 2 25 opaska zaciskowa 4,8x370 biała 100 szt opak. 10 26 dłuta do drewna 14 mm sztua 1 27 zawieszka meblowa sztuka 4 28 miara 5 mx25 mm sztuka 2 29 Zestaw wkrętaków 7 sztuk izolow. + tester kpl 1 30 wkrętak 2x 100 mm 250 sztuka 2 31 Wkrętak monterski "TOPEX" w zestawie 7 szt. wkrętaków z kluczem do końcówek uniwersalnych, w pojemniku plastikowym komplet 1 32 szpadel z trzonkiem sztuka 5 33 kombinerki wydłuzone sztuka 2
34 Szczypce uniwersalne (kombinerki) S&R,180 DIN izolowane, ISO 5746 sztuka 2 35 szczypce wydłużone 200 mm szt. 1 36 szczypce boczne 140 mm szt. 2 37 Szczypce boczne (obcinarki) S&R, DIN, ISO 5749, izolowane 160-30 mm sztuka 1 38 Nóż z ostrzem łamanym 18 mm sztuka 4 39 nóz monterski ze szpikulcem drew. sztuka 1 40 piła tarczowa 160x20/24 sztuka 1 41 Kielnia 100 szt 1 42 Kielnia sztukatorska 80mm "HARDY", nierdzewna, rączka ogumowana sztuka 1 43 Paca styropianowa 14/60 sztuka 3 44 45 46 elektrody rutylowe ER 146 3,25 mm 6,5 kg elektrody rutylowe 2,5mm ESAB ER 146, 5 kg/paczka elektrody rutylowe 2mm ESAB ER 146, 1 kg/paczka op. 1 paczka 2 paczka 1 47 elektrody ok. 46.00 fi 2,00 mm kg 1 48 elektrody 46.00 fi 1,6 kg 2 49 lina pleciona 14 mm mb 100 50 Lina pleciona 8mm z rdzeniem gumowym mb 30 51 obejma W 1/9mm 80-100mm sztuka 5 52 obejma W1/9 mm 12-22 mm sztuka 5
53 obejma W1/9 mm 20-32 mm sztuka 5 54 obejma W 1/9mm 32-50mm sztuka 5 55 tarcza do cięcia stali 125x1,0x22,2 INOX PFERD szt 100 56 tarcza do cięcia stali 125x0,8x22,2 sztuka 50 57 Tarcza do cięcia stali 230x1,9x22,2 mm, PFERD, sztuka 30 58 tarcza beton 230 mm sztuka 30 59 narzynki i gwintowniki zestaw 20 szt szt. 1 60 bity 2 1/4 25 mm sztuka 15 61 62 63 64 bity star-30 1/4 25 mm końcówka do wiertarki Zamki meblowe, wpuszczane, patentowe LOB ZMB-1 Zamki drzwiowe wpuszczane "JANIA" 72/50 na wkładkę Zamki drzwiowe wpuszczane "JANIA" 72/50 na klucz tradycyjny sztuk 10 sztuka 10 sztuka 5 sztuka 5 65 zamek wp. Jania 72/60 na wkładkę sztuka 5 66 ośka koła do taczki sztuka 1 67 drzwiczki plast. Białe 15x15 sztuka 5 68 taśma do otulin sztuka 5 69 taśma płótnowana szr.200 gr.60 sztuka 10 70 taśma płótnowana szer. 200 gr.24 sztuka 10 71 taśma płótnowana szer. 200 gr.80 ztuka 10
72 krążek przyczepiany D125 gr 36 sztuka 30 73 krążek przyczepiany D125 gr 80 sztuka 30 74 wkładka gerda 46/46 szt 10 75 wkładka gerda 36/41 sztuka 10 76 Wkładka "GERDA" 31/31 mosiądz sztuka 10 77 Wkładka "GERDA" 31/36 mosiądz sztuka 10 78 kratka wentylacyjna 14x14 sztuka 5 79 klamka bez szyldu sztuka 1 80 klamka długi szyld sztuka 1 81 Klamka aluminiowa z szyldem okrągłym komplet 5 82 Klamka aluminiowa z szyldem podłużnym na wkładkę komplet 2 83 szyld aluminiowy nie malowany sztuka 1 84 ściernica listkowa 125 gr. 60 ceramiczna sztuk 5 85 ściernica listkowa 125 gr. 80 sztuka 5 86 ściernica listkowa gr.100 sztuka 5 87 Płótno ścierne-granulacja 120 arkusz 50 88 Płótno ścierne-granulacja 100 arkusz 30 89 Płótno ścierne-granulacja 80 arkusz 15 90 papier ścierny z rzepem fi 125 sztuka 20
91 kłódka żeliwna 40 sztuka 10 92 kłódka żeliwna gerda 60 sztuka 10 93 kłódka żeliwna 50 gerda sztuka 10 94 kłódka 60/10-6 kluczy sztuka 1 95 zawias drzwiowy wkręcany 13,5x60 sztuka 1 96 zawias toczony 35x120 sztuka 5 97 wkręt do drewna 10x180 sztuka 10 98 wkręt do drewna 3-5 mm ocynk żółty kg 1 99 nakrętki DIN M-8 "5" kg 1 100 wkręt do drewna kluczowy 8x80 szt 30 101 Ø 8 mm kg 1 Nakrętki stalowe 102 Ø 10 mm kg 1 103 Kołki do mocowania ościeżnic Ø10x 182mm, w płaszczu metalowym - ściągające na krzyżak sztuka 5 104 Kołki rozporowe Ø 6x60mm sztuka 200 105 kołki 12x180 wkręt sztuka 15 106 kołki driva plastik sztuka 20 107 kołki 8 sztuka 100 108 kołki 10x180 sztuka 10
109 kołki rozporowe. Szybki montaż 6x80 mm sztuka 150 110 łącznik do drewna 90x90x65 KP2 sztuka 20 111 łącznik do drewna 40x120x2 PP3 sztuka 20 112 szczotka tarczowa 75 mm sztuka 5 113 Motyka oprawna 180 sztuka 5 114 Motyka oprawna 160 sztuka 5 115 grabie regulowane z blachy sztuka 10 116 Grabie 18 zębne z trzonkiem sztuka 10 117 szczotka do rdzy sztuka 10 118 szczotka do rdzy wygięta stalowa sztuka 5 119 zawias toczony 24x 100 sztuka 5 120 zasuwka meblowa sztuka 20 121 trzonek młotka sztuka 5 122 trzonek miotły z gwintem 120 cm sztuka 10 123 trzonek grabi 1,5 sztuka 10 124 trzonek siekiery sztuka 1 125 Miotła ulicznica 40 cm sztuka 5 126 Miotła ulicznica 30 cm sztuka 10 127 podkładki stalowe fi 6-8 mm kg 1
128 łańcuch D-1 5 mm mb 10 129 ogrodowa szybkozłaczka 1/2'' szt 10 130 zestaw kluczy płaskooczkowych kpl 2 131 3''-5'' kg 5 gwoździe budowlane stalowe 132 6''-12'' kg 5 133 bloczek do linek sztuka 1 134 opaska kablowa 250 sztuka 10 135 sznurek murarski sztuka 1 136 skrzynka narzędziowa szt 1 137 zaciski do linek 6 mm sztuk 10 138 zaciski do linek 3 mm sztuka 10 139 karabińczyk 8 sztuka 5 140 Preparat WD 40 100 ml sztuka 5 141 Preparat do konserwacji, odrdzewiania CX, poj. 250 ml, nie zawiera freonu i silikonu, posiada ISO 9001 sztuka 5 142 Liny konopne 12 mm zakończone zaczepem pierścieniowym fi 80 mm do zamknięć remontowych o dł. 5 m sztuka 2 143 Łomy stalowe długości 1,5 m sztuka 2 144 maska spawalnicza sztuka 1
145 siekiera do 3 kg sztuka 1 146 kilof sztuka 1 147 łopata sztuka 2 148 piła ręczna do drewna sztuka 1 149 młot ręczny 5 kg sztuka 1 RAZEM Razem wartość brutto zamówienia:.. w tym : podatek VAT(.):. kwota netto:. /data/. /podpis i pieczęć/