R E G U L AMIN K O M E N DY P O W I A T O W E J P O L I C J I W P ARCZEWIE z d n i a 1 1 s ierpn i a 2008 r. Na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277, Nr 57, poz. 390, Nr 120, poz. 818, Nr 140, poz. 981 i Nr 165, poz. 1170 ) postanawia się co następuje: Rozdział 1 Przepisy ogólne 1 Regulamin określa strukturę organizacyjną Komendy Powiatowej Policji w Parczewie, zakres zadań komórek organizacyjnych i tryb kierowania w jednostce oraz zasady współdziałania jednostek organizacyjnych Policji funkcjonujących na obszarze powiatu parczewskiego. 2 1. Komenda Powiatowa Policji w Parczewie, zwana dalej Komendą jest jednostką organizacyjną Policji stanowiącą aparat pomocniczy Komendanta Powiatowego Policji w Parczewie. 2. Siedziba Komendy znajduje się w Parczewie przy ul. Wojska Polskiego 4. 3 1. Komendant Powiatowy Policji w Parczewie wykonuje na obszarze miasta Parczew i powiatu parczewskiego, zwanego dalej powiatem zadania Policji w sprawach ochrony bezpieczeństwa ludzi oraz utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego, określone w ustawach i przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustaw. 2. Komendant Powiatowy Policji w Parczewie podlega: a) zwierzchnictwu Starosty parczewskiemu, sprawowanemu nad funkcjonowaniem zespolonych słuŝb, inspekcji i straŝy powiatowych, z wyjątkiem spraw dotyczących:
- wykonywania czynności operacyjno - rozpoznawczych, dochodzeniowo - śledczych i czynności z zakresu ścigania sprawców wykroczeń, - wydawania indywidualnych aktów administracyjnych, jeŝeli ustawy tak stanowią, b) nadzorowi Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w zakresie wynikającym z ustawowych funkcji przełoŝonego na terenie województwa lubelskiego i terenowego organu administracji rządowej właściwego w sprawach ochrony bezpieczeństwa ludzi oraz utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz Komendanta Głównego Policji jako centralnego organu administracji rządowej właściwego w sprawach ochrony bezpieczeństwa ludzi oraz utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego 4 Komendantowi Powiatowemu Policji w Parczewie podlegają kierownicy komórek organizacyjnych Komendy. 5 1. Zakres działania Komendy określają odrębne przepisy Komendanta Głównego Policji o szczegółowych zasadach organizacji i zakresie działania komend, komisariatów innych jednostek organizacyjnych Policji. 2. Szczegółowy sposób realizacji obowiązków i uprawnień przełoŝonych oraz podwładnych przy wykonywaniu zadań Komendy określają odrębne przepisy Komendanta Głównego Policji o funkcjonowaniu organizacji hierarchicznej w Policji. 6 1. Policjanci /pracownicy/ Komendy i jednostek podległych pełnią słuŝbę /pracę/ w dniach od poniedziałku do piątku w od godziny 7 30 do godziny 15 30 za wyjątkiem słuŝb zapewniających ciągłość realizacji zadań, których wymiar czasu określony jest odrębnymi przepisami. 2. Przepis ust. 1 nie dotyczy słuŝby lub pracy wykonywanej w systemie zmianowym. 3. Kierownicy Posterunków Policji potwierdzają przybycie do słuŝby w listach obecności kierowanych komórek organizacyjnych, a swoje wyjścia w godzinach słuŝbowych zgłaszają telefonicznie do sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji w Parczewie. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych Komendy prowadzą listy obecności i ewidencję wyjść w godzinach słuŝby /pracy/ podległych policjantów /pracowników/.
5. Policjanci i pracownicy są obowiązani kaŝdego dnia potwierdzić w przeznaczonych do tego celu ewidencjach rozpoczęcie słuŝby i pracy. 6. Przerwanie słuŝby lub pracy wymaga zgody bezpośredniego przełoŝonego i potwierdzenia w przeznaczonych do tego celu ewidencjach. 7 Komendant lub wyznaczony funkcjonariusz przyjmuje skargi i wnioski codziennie w godzinach urzędowania, a w poniedziałki od godziny 14 00 do godziny 17 00. Rozdział 2 Struktura organizacyjna Komendy. 8 1. Ustala się następującą strukturę organizacyjną Komendy: 1). Kierownictwo: a) Komendant Powiatowy Policji, b) I Zastępca Komendanta Powiatowego Policji. 2). Komórki organizacyjne w słuŝbie kryminalnej: 2.1). Sekcja Kryminalna, w skład której wchodzą komórki niŝszego szczebla: a) Zespół operacyjno-rozpoznawczy, b) Referat dochodzeniowo-śledczy, c) Zespół techniki kryminalistycznej, d) Stanowisko samodzielne do walki z przestępczością narkotykową, e) Zespół do walki z przestępczością gospodarczą. 3). Komórki organizacyjne w słuŝbie prewencyjnej: 3.1). Sekcja Prewencji, w skład której wchodzą komórki niŝszego szczebla: a) Zespół patrolowo interwencyjny, b) Zespół dyŝurnych, c) Ogniwo ruchu drogowego, d) Zespół dzielnicowych. 3.2). Posterunki Policji: a) w Dębowej Kłodzie, b) w Jabłoniu, c) w Siemieniu.
4). Komórki organizacyjne w słuŝbie wspomagającej działalność Policji w zakresie organizacyjnym, logistycznym i technicznym: a) Stanowisko Samodzielne do spraw Kadr i Szkolenia, b) Zespół do spraw Prezydialnych, c) Zespół do spraw Finansów, d) Zespół do spraw Gospodarki Materiałowo-Technicznej, e) Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych. 2. Schemat organizacyjny Komendy stanowi załącznik do regulaminu. Rozdział 3 Tryb kierowania w Komendzie 9 Komendą kieruje Komendant Powiatowy Policji w Parczewie, zwany dalej Komendantem przy pomocy I Zastępcy Komendanta Powiatowego Policji w Parczewie, zwanego dalej I Zastępcą, kierowników komórek organizacyjnych oraz bezpośrednio podległych mu policjantów i pracowników. 10 Szczegółowe zadania i kompetencje Komendanta i I Zastępcy określają odrębne przepisy wydane przez Komendanta. 11 1. W razie czasowej niemoŝności sprawowania funkcji przez Komendanta Powiatowego Policji w Parczewie zakres jego zadań i kompetencji rozciąga się na I Zastępcę Komendanta Powiatowego Policji w Parczewie. 2. Komendant moŝe upowaŝnić poszczególnych policjantów lub pracowników do wydawania w jego imieniu decyzji w określonych sprawach oraz załatwiania spraw w określonym zakresie. 12 Komendant moŝe powołać stałe lub doraźne nieetatowe zespoły i wyznaczyć policjantów lub pracowników odpowiedzialnych za koordynację pracy tych zespołów.
13 1. Komendant sprawuje bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem komórek organizacyjnych Komendy, o których mowa w 8 ust. 1 pkt. 2 i 4. 2. Komendant jest upowaŝniony przez Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji do samodzielnego wydatkowania w jego imieniu środków finansowych otrzymanych z KWP w Lublinie w formie akredytywy budŝetowej w zakresie określonym Decyzją Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji regulującą to zagadnienie. 3. I Zastępca sprawuje nadzór nad komórkami organizacyjnymi, o których mowa w 8 ust 1 pkt. 3. 14 1. Komórką organizacyjną Komendy kieruje jej kierownik przy pomocy bezpośrednio podległych policjantów i pracowników. 2. Kierownik komórki organizacyjnej Komendy, zwany dalej kierownikiem, realizuje zadania oraz reprezentuje Komendanta w kontaktach z podmiotami pozapolicyjnymi, w zakresie przypisanej właściwości rzeczowej wynikającej z zadań Komendanta, o którym mowa w 3 ust.1. 3. Kierownik określa zadania podległej komórki organizacyjnej oraz sporządza karty opisu stanowiska pracy stanowisk utworzonych w tej komórce, według wzoru określonego w przepisach, o których mowa w 5 ust. 1. 4. Kierownik jest obowiązany do niezwłocznej aktualizacji zadań i kart opisu stanowiska pracy, o których mowa w ust. 3. 5. Kierownika komórki zastępuje w czasie jego nieobecności wskazany policjant lub pracownik. 6. Zastępowanie kierownika obejmuje wykonywanie zadań, o których mowa w regulaminie, chyba Ŝe kierownik określił inny zakres zastępstwa. 7. Kierownik moŝe zlecić podległym policjantom lub pracownikom wykonywanie zadań innych niŝ opisane w kartach opisu stanowiska pracy sporządzonych dla stanowisk, które zajmują. 8. Kierownik zobowiązany jest stwarzać warunki do sprawnej realizacji zadań słuŝbowych, kształcenia i doskonalenia zawodowego oraz kształcenia właściwych postaw etycznych. 15 1. Kierownicy w terminie 30 dni od wejścia w Ŝycie regulaminu określają zadania podległych komórek organizacyjnych oraz aktualizują karty opisu stanowiska, których wzór regulują odrębne przepisy, dla poszczególnych stanowisk słuŝbowych z zastrzeŝeniem ust. 4. 2. Policjanci przyjęci do słuŝby i pracownicy przyjęci do pracy winni zostać zapoznani w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia słuŝby lub pracy z kartą opisu stanowiska, o których mowa w ust. 1. 3. Kierownicy obowiązani są niezwłocznie zapoznać podległych policjantów i pracowników z postanowieniami niniejszego regulaminu.
4. Dotychczasowe karty opisu stanowiska, o ile nie są sprzeczne z postanowieniami niniejszego Regulaminu zachowują moc obowiązującą. Rozdział 4 Zakresy zadań komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej Policji w Parczewie 16 Sekcja Kryminalna realizuje następujące zadania: 1. W zakresie pracy operacyjno rozpoznawczej 1) rozpoznanie, zapobieganie i wykrywanie sprawców przestępstw w oparciu o formy pracy operacyjnej oraz współpracę w tym zakresie z merytorycznymi wydziałami KWP w Lublinie, 2) rozpoznanie, ujawnianie i zwalczanie przestępczości gospodarczej i korupcyjnej, a w szczególności: a) przestępstw w sferze ochrony obrotu gospodarczego; b) przestępstw podatkowych, przemytniczych oraz ekologicznych; c) korupcji we wszystkich dziedzinach Ŝycia społecznego; d) przestępczości komputerowej i ochrony dóbr intelektualnych, 3) wykonywanie czynności operacyjno-rozpoznawczych w celu ujawniania przestępstw i sprawnego wykrywania ich sprawców w zakresie przestępczości narkotykowej, współdziałając w tym zakresie z innymi jednostkami Policji, 4) prognozowanie i rozpoznawanie zjawisk przestępczości wśród nieletnich, 5) prowadzenie i koordynowanie poszukiwań osób i rzeczy, a takŝe identyfikacja osób i zwłok, współdziałanie w tym zakresie z innymi jednostkami Policji, 6) koordynowanie czynności operacyjno-rozpoznawczych podejmowanych przez policjantów innych komórek organizacyjnych Komendy oraz podejmowanych przez podległe jednostki Policji, a takŝe udzielanie tym jednostkom wsparcia, 7) współdziałanie w zakresie zapobiegania i zwalczanie przestępczości z wydziałami pionu kryminalnego KWP w Lublinie, komendami powiatowymi i miejskimi Policji na obszarze województwa lubelskiego oraz funkcjonującymi na obszarze powiatu organami ochrony prawnej, a takŝe współdziałanie w zakresie profilaktyki wychowawczej i edukacji z organami administracji publicznej, szkołami, organizacjami społecznymi oraz mediami, 8) analizowanie zagroŝenia przestępczością kryminalną, gospodarczą na obszarze powiatu oraz planowanie podejmowania niezbędnych, określonych prawem przedsięwzięć zapobiegawczo - wykrywczych,
9) kontrolowanie i ocenianie funkcjonowania podległych Posterunków Policji w zakresie realizacji zadań kryminalnych, 10) utrzymywanie współpracy z organami i instytucjami zajmującymi się ujawnianiem i zwalczaniem przestępczości gospodarczej, 11) koordynowanie i dbałość o prawidłową realizację przez policjantów KPP w Parczewie zadań w zakresie rejestracji kryminalnej i współpracy z wydziałami słuŝb kryminalnych KWP w Lublinie, 12) koordynowanie czynności realizowanych przez policjantów powiatu parczewskiego w zakresie zadań Policji związanych ze stosowaniem Konwencji Wykonawczej do Układu z Schengen, 13) udzielanie pomocy prowadzącym postępowania przygotowawcze w zakresie budowania wersji śledczych oraz wykorzystania zabezpieczonych śladów w recesie dowodowym. 2. W zakresie pracy dochodzeniowo-śledczej 1) wykonywanie czynności dochodzeniowo-śledczych w celu ujawnienia przestępstw i sprawnego wykrywania ich sprawców, równieŝ w zakresie przestępczości narkotykowej, współdziałając w tym zakresie z innymi jednostkami Policji, 2) wykonywanie czynności procesowych we wszystkich sprawach o przestępstwa, rozpatrywane w trybie przyspieszonym, bez względu na miejsce ich ujawnienia, 3) prowadzenie postępowań przygotowawczych, w sprawach powaŝnych przestępstw, bez względu na miejsce popełnienia zgodnie z decyzją komendanta, 4) prowadzenie postępowań i czynności zleconych w sprawach dotyczących zbrodni popełnionych na terenie powiatu parczewskiego, 5) prowadzenie czynności dochodzeniowo śledczych w sprawach wszystkich przestępstw z Rozdziału XXIX Kodeksu Karnego dotyczących działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, 6) koordynowanie czynności dochodzeniowo-śledczych podejmowanych przez podległe Posterunki Policji oraz udzielanie wsparcia we wszystkich sprawach, które sprawiają im jakiekolwiek trudności, 7) współdziałanie w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości z funkcjonującymi na obszarze powiatu organami ochrony prawnej, a takŝe współdziałanie w zakresie profilaktyki wychowawczej i edukacji z organami administracji publicznej, szkołami, organizacjami społecznymi oraz mediami, 8) kontrolowanie i ocenianie funkcjonowania podległych Posterunków Policji w zakresie prawidłowości realizacji zadań dochodzeniowośledczych w celu zapewnienia moŝliwie najwyŝszego poziomu pracy w tym zakresie, 9) koordynowanie i wykonywanie czynności dochodzeniowo-śledczych w niezbędnym zakresie na terenie powiatu w ramach całodobowych dyŝurów grup operacyjno - procesowych,
10) wnioskowanie do Komendanta o powoływanie grup operacyjno procesowych do prowadzenia czynności wykrywczych w sprawach najpowaŝniejszych przestępstw z terenu powiatu, 11) wykonywanie czynności dochodzeniowo-śledczych w ramach pomocy prawnej na rzecz innych jednostek Policji, 12) rejestrowanie przestępstw i osób podejrzanych w ramach prowadzonych postępowań przygotowawczych, 13) współdziałanie oraz wykonywanie poleceń prokuratury i sądu w ramach prowadzonych postępowań przygotowawczych. 3. W zakresie techniki kryminalistycznej 1) aktywne uczestniczenie w procesie wykrywczym sprawców przestępstw w zakresie analizy modus operandi sprawcy oraz wskazywania moŝliwych do wykonania badań i ekspertyz na bazie posiadanego materiału dowodowego, 2) zabezpieczanie śladów i dowodów przestępstw w zakresie określonym przyznanymi kompetencjami merytorycznymi, 3) techniczno-kryminalistyczną obsługę miejsc zdarzeń w celu ujawnienia, zabezpieczenia procesowego i technicznego, oceny i typowania do badań śladów, a takŝe ustalenia innych istotnych okoliczności wskazujących na rodzaje i charakter zdarzenia oraz jego sprawcę, 4) wdraŝanie nowych technik w procesie ujawniania i zabezpieczania śladów, 5) koordynowanie czynności policjantów w zakresie rejestracji kryminalistycznej i korzystania z baz danych istniejących w Policji, a w szczególności z bazy AFIS, GENOM i innych nowych narzędzi wykrywczych, 6) udzielanie pomocy merytorycznej policjantom spoza słuŝby techniki kryminalistycznej oraz pracownikom innych organów procesowych w zakresie maksymalnego wykorzystania moŝliwości udowodnienia winy sprawcy na bazie posiadanego materiału dowodowego, 7) wykonywanie czynności w ramach pomocy prawnej na rzecz innych jednostek Policji i wymiaru sprawiedliwości, 8) współdziałanie w realizacji zadań z Laboratorium Kryminalistycznym KWP w Lublinie i innymi jednostkami Policji oraz Instytutami Badawczymi, 9) prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości z zakresu działania zespołu. 17 Sekcja Prewencji realizuje następujące zadania: 1. W zakresie prewencji
1) współdziałanie w zapobieganiu i zwalczaniu przestępczości z funkcjonującymi na obszarze powiatu organami ochrony prawnej, a takŝe współdziałanie w zakresie profilaktyki wychowawczej i edukacji z organami administracji publicznej, szkołami, organizacjami społecznymi i mediami, 2) budowanie i koordynacja realizacji programów prewencyjnych we współdziałaniu z organami samorządu terytorialnego oraz organizacjami i instytucjami pozarządowymi ukierunkowanych na: a) zapewnienie osobom zamieszkałym na obszarze powiatu bezpieczeństwa i porządku w miejscach publicznych; b) zwalczanie przestępczości; c) ujawnianie, zapobieganie i zwalczanie zjawisk patologii społecznej, zwłaszcza wśród dzieci i młodzieŝy; d) zapewnienie mieszkańcom moŝliwości sygnalizowania lub zgłaszania Policji o zdarzeniach i sytuacjach zagraŝających bezpieczeństwu ludzi i mienia albo porządkowi publicznemu, a takŝe stworzenie warunków umoŝliwiających natychmiastową reakcję Policji na takie sygnały lub zgłoszenia; e) organizowanie, koordynowanie i wykonywanie czynności patrolowych, interwencyjnych, konwojowych oraz ochronnych; f) edukację mieszkańców w zakresie uwarunkowań dotyczących utrzymania porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz aktywnego udziału w przedsięwzięciach profilaktycznych podejmowanych na obszarze powiatu; g) kreowanie w społecznościach lokalnych pozytywnego obrazu Policji oraz podejmowanych przez Policję działań na rzecz poprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego, 3) organizacja, wykonanie, nadzór i kontrola działań Policji w zakresie pełnienia przez policjantów słuŝby prewencyjnej, 4) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie funkcjonowania słuŝb dyŝurnych w KPP w Parczewie, 5) planowanie i organizacja działań własnych związanych z realizacją zadań w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa publicznego podczas organizowanych imprez masowych i protestów społecznych, 6) organizowanie i wykonywanie, nadzór i kontrola działań Policji w zakresie zapobiegania i zwalczania wykroczeń oraz współdziałanie na obszarze powiatu z organami ochrony prawnej, administracji publicznej oraz organizacjami społecznymi w tym zakresie, inicjowanie lokalnej polityki zapobiegania, ujawniania i ścigania sprawców przestępstw i wykroczeń, 7) ochrona bezpieczeństwa ludzi oraz porządku publicznego w komunikacji publicznej oraz na obszarach wodnych, 8) analizowanie zjawisk kryminogennych oraz rozpoznanych zagroŝeń przestępczością ze szczególnym uwzględnieniem zjawisk patologicznych dotyczących dzieci i młodzieŝy, 9) kontrolowanie i ocenianie funkcjonowania podległych posterunków Policji w zakresie realizacji zadań prewencyjnych,
10) planowanie i organizacja działań własnych oraz koordynacja działań podległych posterunków Policji w warunkach katastrof naturalnych i awarii technicznych, a takŝe przygotowania do wykonywania zadań w warunkach konstytucyjnie określonych stanów nadzwyczajnych w państwie oraz bieŝące współdziałanie z innymi podmiotami systemu obronnego państwa, 11) informowanie opinii publicznej za pośrednictwem środków masowego przekazu o zamierzeniach i działaniach Policji na terenie powiatu, 12) zapewnienie właściwych warunków pobytu w pomieszczeniach przeznaczonych dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia oraz sprawowanie nadzoru nad osobami przebywającymi w tych pomieszczeniach, 13) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Komendy w zakresie ujawniania i zwalczania przestępczości kryminalnej i gospodarczej oraz prowadzenie prostych form pracy operacyjnej, 14) znajomość wydarzeń zaistniałych w okresie pełnienia słuŝby oraz stanu i rozmieszczenia sił i środków policyjnych, a takŝe koordynowanie prowadzonymi działaniami. 2. W zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego 1) organizowanie i prowadzenie działań w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku w ruchu drogowym oraz zapewnienie płynności ruchu na drogach publicznych, 2) organizowanie dyslokacji słuŝby ruchu drogowego adekwatnie do istniejącego zagroŝenia zdarzeniami drogowymi i wykonywanie słuŝby na drogach o waŝniejszym znaczeniu komunikacyjnym i największym zagroŝeniu bezpieczeństwa zgodnie z planem nadzoru zatwierdzonym przez Komendanta, 3) analizowanie stanu bezpieczeństwa na drogach publicznych, badanie rodzaju, okoliczności, przyczyn, czasu, wypadków i kolizji drogowych oraz opracowanie programów poprawy stanu bezpieczeństwa w ruchu drogowym i ocen ich wdraŝania na podstawie własnych analiz, 4) opracowanie informacji i ocen działalności represyjnej i pozarepresyjnej policjantów ruchu drogowego powiatu, 5) wypracowanie na podstawie prowadzonych analiz stanu bezpieczeństwa na drogach, wniosków dotyczących prawidłowej taktyki i techniki pełnienia słuŝby przez policjantów, stawianie konkretnych zadań dla funkcjonariuszy, których realizacja będzie miała wpływ na poprawę bezpieczeństwa drogowego, 6) określanie na podstawie analiz stanu bezpieczeństwa ruchu drogowego kierunków działań dla funkcjonariuszy Posterunków Policji i merytoryczny nadzór nad wykonawstwem podstawowych zadań w tym zakresie, 7) zabezpieczenie miejsc zdarzeń drogowych zaistniałych na terenie powiatu i wykonywanie tam niezbędnych czynności procesowych, mających wpływ na ustalenie przyczyny zdarzenia oraz jego sprawcy, 8) organizowanie i realizacja pilotaŝy: VIP, ładunków nie normatywnych i innych,
9) kształtowanie polityki represyjnej i pozarepresyjnej, prawidłowej reakcji na wykroczenia praworządnego i kulturalnego postępowania policjantów w stosunku do uczestników ruchu drogowego, 10) współdziałanie z organami administracji samorządowej oraz innymi instytucjami działającymi na rzecz poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego w sprawach: a) opiniowania i uzgadniania projektów organizacji ruchu na drogach gminnych i powiatowych; b) lustracji dróg; c) likwidacji miejsc zagraŝających bezpieczeństwu ruchu na drogach; d) innych będących w kompetencji Komendy, 11) współdziałanie ze środkami masowego komunikowania w sprawach: a) zapobiegania i zwalczana nietrzeźwości wśród uczestników ruchu drogowego; b) poprawy bezpieczeństwa na drogach; c) upowszechniania przepisów i zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego, 12) organizowanie i koordynowanie działań realizowanych na terenie powiatu w ramach operacji porządkowych na drogach, a takŝe organizowanie z własnej inicjatywy wzmoŝonych działań ukierunkowanych na określoną grupę uczestników ruchu, 13) organizowanie i prowadzenie działalności profilaktyczno-wychowawczej w dziedzinie bezpieczeństwa ruchu drogowego wśród dzieci i młodzieŝy w szkołach podstawowych, gimnazjach i szkołach średnich. Udzielanie wszechstronnej pomocy dyrektorom szkół w realizacji programów edukacyjnych z zakresu zachowania komunikacyjnego oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie przez referenta ds. kontaktów społecznych i profilaktyki, 14) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Komendy w zakresie ujawniania i zwalczania przestępczości kryminalnej i gospodarczej, prowadzenie prostych form pracy operacyjnej w środowisku kierowców i osób związanych z transportem, 15) przeprowadzanie lustracji dróg i likwidacji miejsc niebezpiecznych na drogach, 16) kontrola transportów przewoŝących ładunki nienormatywne, materiały niebezpieczne i wykonywania drogowego transportu międzynarodowego, 17) upowszechnianie przepisów i zasad ruchu drogowego podczas imprez, uroczystości i zawodów sportowych odbywających się na drogach publicznych, 18) nadzór nad prawidłową i rzetelną rejestracją kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego wprowadzaniem kart informacyjnych z sądów, organów dyscyplinarnych do systemu informatycznego KSIP na terenie Komendy, 19) ewidencja i rejestracja wypadków i kolizji w bazie SEWIK oraz nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem systemu i wykorzystaniem danych z bazy do celów statystycznych,
20) podejmowanie działań mających na celu ochronę środowiska naturalnego w obrębie dróg i przyległego do niej terenu, 21) szkolenie osób ubiegających się o upowaŝnienie do wykonywania kontroli ruchu drogowego oraz w zakresie kierowania ruchem, 22) organizowanie szkoleń zawodowych dla policjantów ruchu drogowego oraz policjantów innych pionów upowaŝnionych do wykonywania czynności związanych z czuwaniem nad bezpieczeństwem i porządkiem w ruchu drogowym, 23) współudział w wyjaśnianiu i analizowaniu skarg na działalność policjantów w zakresie dotyczącym kontroli ruchu drogowego, 24) racjonalne stosowanie i wykorzystywanie pojazdów słuŝbowych oraz specjalistycznego sprzętu kontrolno-pomiarowego oraz nadzór i kontrola stosownych przełoŝonych nad ewidencją w ksiąŝkach pracy tego sprzętu, 25) udzielanie informacji dla firm ubezpieczeniowych w sprawach likwidacji szkód komunikacyjnych powstałych wskutek udziału pojazdu w wypadku bądź kolizji drogowej, 26) współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz bezpieczeństwa i porządku ruchu drogowego, takimi jak WORD w Białej Podlaskiej, StraŜ Graniczna, Urząd Celny, StraŜ PoŜarna i innymi w celu zminimalizowania wypadków i kolizji na terenie miast i gmin powiatu, 27) wykonywanie innych czynności zleconych przez Komendanta oraz wytycznych i poleceń z KWP w Lublinie i KGP w Warszawie. 18 Posterunki Policji w Siemieniu, Dębowej Kłodzie, Jabłoniu realizują następujące zadania: 1. W zakresie rozpoznania zagroŝeń oraz wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych w celu ścigania sprawców przestępstw i wykroczeń: 1) prowadzenie rozpoznania operacyjnego, 2) współpraca z osobowymi źródłami informacji, 3) prowadzenie postępowań w sprawach o wykroczenia, 4) przyjmowanie zawiadomień o przestępstwie, 5) wykonywanie czynności procesowych w ramach pomocy prawnej, 6) prowadzenie postępowań o przestępstwa wymienione w art. 469 k.p.k., o ile nie wymagają przeprowadzenia czynności z udziałem policjantów innych komórek organizacyjnych; decyzję o przejęciu postępowania przez komórkę organizacyjną słuŝby kryminalnej podejmuje Komendant samodzielnie lub na wniosek kierownika Posterunku Policji, 7) dokumentowanie pracy operacyjno-rozpoznawczej i dochodzeniowośledczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz prowadzenie stosownych rejestrów. 2. W zakresie działań prewencyjnych do zadań Posterunków Policji naleŝy:
1) zapewnienie osobom zamieszkałym na obszarze poszczególnych gmin bezpieczeństwa i porządku w miejscach publicznych poprzez: a) pełnienie słuŝb patrolowo-interwencyjnych w rejonach i miejscach zagroŝonych w oparciu o bieŝącą analizę oraz wnioski przekazywane poprzez dzielnicowego; b) prowadzenie ciągłego systematycznego obchodu rejonu słuŝbowego przez dzielnicowego i rozwijanie więzi dzielnicowego z obywatelami w celu angaŝowania ich do działalności na rzecz poprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego; c) kierowanie dzielnicowego do pełnienia słuŝby patrolowej w obsługiwanym rejonie przy spełnieniu wymogu Ŝe czas słuŝby w obchodzie będzie wypełniał co najmniej 60% słuŝby dzielnicowego a patrolowany teren obejmował będzie rejon dzielnicowego, 2) reagowanie na wszelkiego rodzaju przejawy naruszenia przepisów i zakłócenia porządku publicznego (zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom, zatrzymywanie sprawców) w trakcie realizacji zadań prewencyjnych przez wszystkich policjantów, 3) podejmowanie czynności zmierzających do ustalenia miejsc pobytu lub ujęcia osób poszukiwanych oraz do odzyskania przedmiotów utraconych w wyniku przestępstwa lub wykroczenia, bądź słuŝących do ich popełnienia, 4) ujawnienie, zapobieganie i zwalczanie zjawisk patologii społecznej, zwłaszcza wśród dzieci i młodzieŝy, 5) wykonywanie konwojów i doprowadzeń osób zatrzymanych w związku z podjętymi interwencjami, oraz zatrzymanych sprawców przestępstw i wykroczeń, 6) ochrona mienia społecznego i prywatnego obywateli, 7) kontrola zabezpieczenia obiektów celem eliminacji zagroŝeń działalnością przestępczą, 8) rozpoznawanie potrzeb społeczności lokalnych w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego przez dzielnicowego oraz innych policjantów w trakcie realizacji zadań o charakterze prewencyjnym, 9) ograniczenie lub likwidowanie przyczyn zagroŝeń przez przekazywanie wiedzy obywatelom na temat sposobu zabezpieczenia obiektu, 10)niedopuszczanie do powstawania zdarzeń zakłócających ład i porządek publiczny, a takŝe podejmowanie działań redukujących lęk przed zagroŝeniami poprzez: a) udzielanie pomocy ofiarom przestępstw w tym ofiarom przemocy w rodzinie zgodnie z procedurą Niebieskiej karty ; b) organizowanie i udzielanie pomocy osobom starszym mieszkającym samotnie; c) realizowanie innych zadań mających na celu poprawę bezpieczeństwa i porządku publicznego wynikających z programów prewencji kryminalnej,
11) udzielanie pomocy policjantom innych komórek organizacyjnych Komendy i jednostek Policji przy wykonywaniu czynności wymagających znajomości terenu i osób, 12) udzielanie asysty na Ŝądanie uprawnionych organów w granicach obowiązujących przepisów prawa, 13) dbanie o poprawę wizerunku Policji poprzez włączenie się dzielnicowego w nurt Ŝycia społecznego, a poprzez to wzrostu jego autorytetu (a tym samym Policji) w opinii społeczeństwa: a)podejmowanie działań mających na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom oraz innym zjawiskom patologii społecznej; b) kontrola zabezpieczenia obiektów zagroŝonych przestępczością; c) ochrona bezpieczeństwa i porządku publicznego, w tym: -zapewnienie spokoju w miejscach publicznych; d) ujawnianie i represjonowanie sprawców wykroczeń; e) przeprowadzanie interwencji domowych, publicznych i innych; f) zabezpieczanie miejsc zdarzeń do czasu przybycia grupy dochodzeniowo-śledczej oraz ponoszenie odpowiedzialności za zabezpieczenie miejsca zdarzenia; g) wykonywanie poleceń uprawnionych organów państwowych zakresie konwojowania osób zatrzymanych, tymczasowo aresztowanych, skazanych, ukaranych oraz przymusowo doprowadzanych; h) wykonywanie czynności związanych z realizacją policyjnych zabezpieczeń, tj. zgromadzeń, imprez masowych, osób podlegających ochronie i protestów społecznych; i) prowadzenie dokumentacji przebiegu słuŝby zgodnie z wymogami określonymi w odrębnych przepisach, 3. W zakresie zadań administracyjno-porządkowych: 1) bieŝące egzekwowanie respektowania na terenie gminy obowiązujących przepisów porządkowych i administracyjnych ogólnie obowiązujących oraz przepisów prawa miejscowego, 2) sporządzanie wywiadów środowiskowych na Ŝądanie uprawnionych organów, 3) udzielanie pomocy lub asysty przedstawicielom organów egzekucyjnych i innym osobom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów. 4. W zakresie współdziałania z samorządem terytorialnym: organizowanie współpracy dzielnicowych z przedstawicielami władz administracji i samorządów, organizacji społecznych zakładów pracy, instytucji i szkół w celu rozwiązania lokalnych problemów, 5. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Komendanta oraz wynikających z wytycznych i poleceń Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie i Komendy Głównej Policji. 19
Stanowisko Samodzielne do spraw Kadr i Szkolenia realizuje zadania poprzez: 1) wdraŝanie polityki kadrowej Komendanta, 2) prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem słuŝbowym policjantów i stosunkiem pracy pracowników dla których przełoŝonym w sprawach osobowych jest Komendant, 3) wykonywanie zleconych czynności w prowadzonym przez Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji postępowaniu kwalifikacyjnym w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do słuŝby w Policji, 4) prowadzenie naboru i postępowania kwalifikacyjnego oraz udział w doborze kandydatów do pracy w Komendzie, 5) przygotowywanie decyzji administracyjnych Komendanta w zakresie spraw osobowych, 6) prowadzenie i przechowywanie akt osobowych policjantów i pracowników Komendy, 7) doskonalenie struktury organizacyjnej Komendy poprzez stałe monitorowanie i ocenę sprawności funkcjonujących rozwiązań organizacyjnych, bieŝące analizowanie i opiniowanie propozycji dotyczących zmian strukturalnych, 8) realizację spraw z zakresu zagadnień kadrowo-mobilizacyjnych, 9) realizowanie wstępnego etapu i koordynowanie dalszego przebiegu adaptacji zawodowej policjantów w słuŝbie przygotowawczej, 10) nadzór nad komórkami organizacyjnymi Komendy w zakresie opiniowania policjantów, 11) tworzenie rezerwy kadrowej na stanowiska kierownicze i samodzielne w Komendzie, 12) organizację i nadzór nad profilaktyczną opieką medyczną, i psychologiczną policjantów i pracowników Komendy, 13) rozpoznawanie i planowanie potrzeb szkoleniowych w zakresie kursów prowadzonych przez jednostki szkoleniowe, 14) wydawanie, ewidencjonowanie i przedłuŝanie waŝności dokumentów słuŝbowych policjantów, pracowników Policji, 15) opracowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak resortowych na policjantów i pracowników Komendy, 16) opracowywanie regulaminu Komendy, 17) organizowanie imprez wynikających z kalendarza rocznego świąt państwowych, święta Policji oraz innych, 18) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków. 20 Zespół do spraw Prezydialnych realizuje następujące zadania: 1). prowadzenie obsługi kancelaryjno biurowej Komendanta i I Zastępcy,
2). przyjmowanie, rejestrowanie, wysyłanie i wydawanie za pokwitowaniem przesyłek nie zawierających informacji niejawnych kierownikom oraz upowaŝnionym policjantom i pracownikom samodzielnych stanowisk słuŝbowych, 3). prowadzenie dziennika korespondencyjnego, 4). sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem dziennika podawczego przez Sekcję Prewencji Komendy, 5). prowadzenie rejestrów tematycznych Komendy dotyczących: a) - zatrzymanych i wysyłanych praw jazdy; b) - zatrzymanych i wysyłanych dowodów rejestracyjnych; c) - pobranych i wysłanych do badań próbek krwi; d)- załoŝonych dzienników i ksiąŝek ewidencyjnych WKT 111; e)- sporządzonych i wysłanych do innych jednostek kart Mrd 5/1; f) - wydanych delegacji słuŝbowych. 6). prowadzenie zbioru przepisów resortowych znajdujących się na stanie Komendy w pełnym zakresie, 7). prowadzenie zbioru Dzienników Ustaw i Monitorów Polskich i innych publikatorów prawnych o charakterze ogólnym i zapoznawanie wskazanych policjantów z wybranymi przepisami prawa, 8). sporządzanie wymaganych dokumentów o charakterze informacyjnym i sprawozdawczym dotyczących pionu prezydialnego Komendy, 9). organizowanie dyŝurów sekretariatu w dni wolne od pracy w zakresie koniecznym do wykonywania zadań słuŝbowych Policji, 10). przestrzeganie obowiązujących zasad ochrony informacji niejawnych w zakresie swojego upowaŝnienia i dostępu do takich informacji, 11). posiadanie ogólnej znajomości obowiązujących przepisów i instrukcji przeciwpoŝarowych dotyczących uŝytkowania pomieszczeń słuŝbowych, 12). przestrzeganie w uŝytkowanych pomieszczeniach zasad bezpieczeństwa poŝarowego wynikającego z instrukcji przeciwpoŝarowych, a dotyczących: a).- uŝytkowania maszyn, urządzeń i aparatury będącej w dyspozycji komórki organizacyjnej; b).- korzystania z elektrycznych urządzeń grzewczych; c). - składania materiałów niebezpiecznie poŝarowo; d).- palenia tytoniu i uŝywania otwartego ognia. 13). przestrzeganie przepisów BHP obowiązujących na stanowisku pracy, 14). w razie wystąpienia zagroŝenia z zakresu BHP niezwłoczne powiadomienie o tym bezpośredniego przełoŝonego, 15). wykonywanie innych czynności i zadań wynikających z przepisów szczególnych i decyzji przełoŝonego, 16). prowadzenie dzienników podawczych (ogólnego i finansowego), 17). prowadzenie skorowidza rzeczowego do dziennika korespondencyjnego, 18). wysyłanie i przyjmowanie przesyłek za pośrednictwem Poczty Polskiej Poczty Specjalnej i ich rozliczanie, 19). prowadzenie ewidencji wartości przesyłek pocztowych nadanych przez Komendę w okresach miesięcznych, 20). przyjmowanie i wydawanie przesyłek miesięcznych i resortowych jednostkom zewnętrznym, 21). organizacja doręczania przesyłek miejscowych do Prokuratury Rejonowej i Sądu Rejonowego w Parczewie oraz osobiste uczestnictwo w doręczeniu, 22). protokołowanie narad słuŝbowych, 23). egzekwowanie od policjantów i pracowników Komendy zapoznania się z przepisami resortowymi i ogólnymi w zakresie określonym przez
przełoŝonego, 24). egzekwowanie od policjantów i pracowników Komendy niezwłocznego potwierdzenia podpisem otrzymania dokumentów zgodnie z dekretacją Komendanta, 25).zapewnienie jakości i zgodności z przepisami dokumentacji kancelaryjno biurowej Komendy. 26). Prowadzenie dokumentacji ZFŚS( plany wydatków sprawozdania protokóły komisji socjalnej, wykazy naleŝności, ewidencja wypłacanych świadczeń itp.), 21 Zespół do spraw Finansów realizuje następujące zadania: 1.W zakresie spraw finansowych: 1) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym i uformianie wszystkich dokumentów dotyczących wydatków budŝetowych objętych limitem finansowym, przekazywanych przez komórki zaopatrujące, następnie przekazywanie ich do właściwych rzeczowo wydziałów KWP w Lublinie do realizacji, sprawdzanie pod względem formalnorachunkowym, uformianie i akceptowanie do wypłaty (zapłaty) wszystkich dokumentów dotyczących wydatków w ramach akredytywy budŝetowej, oraz sprawdzanie dokumentów dotyczących rozliczeń z zaliczek opracowanych przez kasjerkę, przesyłanych do Wydziału Finansów KWP w Lublinie w trakcie miesiąca, 2) sporządzanie i sprawdzanie dokumentów dotyczących rozliczeń finansowych wydatków objętych akredytywą budŝetową, rozliczeń z zaliczek z ostatniej dekady m-ca oraz rozliczeń sum depozytowych z ksiąŝkami kasowymi i rozliczanie w Wydziale Finansów KWP w Lublinie w wyznaczonych terminach, 3) prowadzenie ewidencji wydatków na rzecz osób fizycznych, wynagrodzeń bezosobowych, zakupu usług obejmujących tłumaczenia, zakupu usług obejmujących wykonanie ekspertyz, analiz, opinii oraz opracowywanie dokumentacji księgowej dotyczącej tej grupy wydatków budŝetowych, 4) sporządzanie imiennych zestawień dochodów uzyskanych przez osoby fizyczne (biegłych sądowych, tłumaczy przysięgłych, rzeczoznawców, kuratorów oraz osób przybranych do okazania); informacji o wysokości dochodów osób fizycznych na drukach PIT-8B za poszczególne lata podatkowe i przesyłanie do Wydziału Finansów KWP w Lublinie wraz z imiennymi wykazami na poszczególne Urzędy Skarbowe, 5) prowadzenie ewidencji wydatków budŝetowych objętych akredytywą budŝetową, oraz ewidencji wydatków osobowych, wydatków osobowych nie zaliczanych do uposaŝeń policjantów oraz pozostałych naleŝności funkcjonariuszy i pracowników, wydatków budŝetowych dotyczących realizacji umów zawartych na czas określony z określeniem wartości umowy, opracowywanie informacji dotyczących realizacji poszczególnych umów oraz przesyłanie do właściwych rzeczowo wydziałów KWP w Lublinie wraz z informacją o konieczności wszczęcia postępowania o zamówienie publiczne, 6) uzgadnianie wydatków budŝetowych za poszczególne okresy sprawozdawcze na podstawie otrzymanych z Wydziału Finansów KWP w Lublinie wydruków komputerowych z prowadzoną ewidencją i kopiami dokumentów, w przypadku stwierdzenia rozbieŝności dokonywanie korekt
w porozumieniu z sekcją księgowości Wydziału Finansów KWP w Lublinie oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie, 7) analizowanie i kontrolowanie poziomu wydatków w poszczególnych okresach sprawozdawczych, szacowanie niezbędnych potrzeb, opracowywanie wniosków w sprawie przesunięć środków finansowych lub zwiększenia limitów finansowych na wydatki budŝetowe, 8) prowadzenie imiennych kart dopłat do wypoczynku funkcjonariuszy oraz dokumentacji związanej z wypłatą tych naleŝności, imiennych kart równowaŝników pienięŝnych za przejazdy raz w roku dla funkcjonariuszy i członków ich rodzin oraz dokumentacji związanej z wypłatą tych naleŝności, 9) sporządzanie wykazów dodatkowych naleŝności z tytułu: równowaŝników pienięŝnych w zamian za wyŝywienie w naturze funkcjonariuszy, zwrotu kosztów dojazdów do słuŝby, równowaŝników pienięŝnych na pokrycie dojazdów do szkół, dodatków terenowych, ryczałtów na wyŝywienie psów słuŝbowych, 10) sporządzanie wykazów zobowiązań z tytułu robót, dostaw i usług i przekazywanie do Wydziału Finansów KWP w Lublinie w wyznaczonych terminach, oraz wykazów zobowiązań z tytułu naleŝności funkcjonariuszy, pracowników i osób fizycznych (biegłych, tłumaczy) i przekazywanie do Wydziału Finansów KWP w Lublinie w wyznaczonych terminach, 11) sporządzanie wniosków na nagrody uznaniowe pracowników pozaetatowych i pracowników korpusu słuŝby cywilnej, oraz zestawień podwyŝek pracowników pozaetatowych i pracowników korpusu słuŝby cywilnej, 12) prowadzenie ewidencji dodatków funkcyjnych i dodatków słuŝbowych przyznawanych policjantom na okres czasowy oraz bieŝąca kontrola wykorzystania limitów tych dodatków, 13) opracowywanie kompletu dokumentacji (wnioski, oferty, protokoły postępowań itp.) oraz projektów umów na usługi z zakresu spraw finansowych w ramach upowaŝnienia Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji, prowadzenie ewidencji wszystkich umów na roboty, dostawy i usługi, oraz sporządzanie zestawień zaangaŝowania wydatków budŝetowych i przesyłanie do Wydziału Finansów KWP w Lublinie w wyznaczonych terminach, 14) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz okresowe uzgadnianie stanów ewidencyjnych z ewidencją prowadzoną w wydziałach zaopatrujących KWP w Lublinie, 15) prowadzenie obsługi kasowej na ściśle określone cele, na podstawie otrzymanej z KWP w Lublinie dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat gotówkowych w ramach limitu finansowego jednostki, którego realizacja następuje bezpośrednio z rachunku bieŝącego subkonta wydatków KWP; obsługi kasowej jednostki na wydatki objęte akredytywą budŝetową oraz obsługi kasowej sum depozytowych i sum na zlecenie, 16) prowadzenie ksiąŝki obrotów kasowych obejmującej wydatki budŝetowe objęte akredytywą budŝetową oraz w formie zaliczek KWP w Lublinie oraz ksiąŝki obrotów kasowych sum depozytowych i sum na zlecenie, 17) wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia pracownikom oraz o wysokości uposaŝenia funkcjonariuszom na podstawie list płac oraz prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń, 18) bieŝące sporządzenie kserokopii list wypłat naleŝności objętych akredytywą oraz list wpłat sum depozytowych obciąŝonych podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz składkami z tytułu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń zdrowotnych i przesłanie do Sekcji Wydatków
Osobowych Wydziału Finansów KWP w Lublinie Ośrodek Zamiejscowy w Białęj Podlaskiej 19) przestrzeganie zasad obiegu i kontroli dokumentów księgowych określonych w Instrukcji stanowiącej zał. Nr 4 do decyzji Nr 148/2007 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie z dnia 27 września 2005 roku, zasad gospodarki kasowej określonych w instrukcji stanowiącej zał. Nr 5 do decyzji Nr 148/2007 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie z dnia 19.06.2007r (z póŝniejszymi zmianami), 20) przestrzeganie przepisów BHP i p. poŝ. na stanowiskach pracy i otoczeniu, 21) przestrzeganie zasad postępowania z dokumentami i wiadomościami zawierającymi informacje niejawne, 22) prowadzenie ksiązki obrotów kasowych z wpłat za mandaty gotówkowe oraz odprowadzanie środków z tytułu nałoŝonych grzywien w drodze mandatów karnych gotówkowych na rachunek bankowy delegatury Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w obowiązujących terminach, 23) prowadzenie ewidencji nałoŝonych mandatów karnych (odrębnych na mandaty kredytowane, zaoczne i gotówkowe) sporządzanie wykazów nałoŝonych mandatów oddzielnie kredytowanych, oddzielnie zaocznych i oddzielnie gotówkowych oraz niezwłocznie przesłanie sporządzonych wykazów z załączonymi mandatami (w terminie 7 dni od dnia nałoŝenia) do delegatury Urzędu Wojewódzkiego w Białej Podlaskiej, 24) wzajemne zastępstwa w czasie nieobecności (absencja chorobowa, urlop). 2.W zakresie gospodarki mieszkaniowej: 1) opracowywanie decyzji administracyjnych dotyczących uprawnień do równowaŝników pienięŝnych za brak lokalu mieszkalnego, równowaŝników pienięŝnych za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego, pomocy finansowej na budowę lub zakup lokalu mieszkalnego, o przydziale i opróŝnianiu lokali mieszkalnych (słuŝbowych), 2) prowadzenie teczek mieszkaniowych z kartami mieszkaniowymi, oświadczeniami mieszkaniowymi oraz pozostałą niezbędną i wymaganą dokumentacją do ustalenia uprawnień do równowaŝników pienięŝnych za brak lokalu mieszkalnego lub równowaŝników pienięŝnych za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego, oraz teczek mieszkaniowych z wymaganą dokumentacją dotyczącą udzielenia pomocy finansowej na budowę lub zakup lokalu mieszkalnego, 3) sporządzanie wykazów dodatkowych naleŝności z tytułu: równowaŝników pienięŝnych za brak lokali mieszkalnych, dodatkowych naleŝności z tytułu równowaŝników pienięŝnych za remont zajmowanych lokali mieszkalnych, udzielonej pomocy finansowej (mieszkaniowej), 4) prowadzenie rejestru wydanych decyzji w zakresie udzielenia pomocy finansowej na budowę lub zakup lokalu mieszkalnego, rejestru wydanych decyzji dotyczących uprawnień do równowaŝników pienięŝnych za brak lokalu mieszkalnego, oraz równowaŝników pienięŝnych za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego, 5) sporządzanie dokumentacji dotyczącej wynajmu lokali mieszkalnych słuŝbowych (umowy najmu, protokoły zdawczo-odbiorcze lokalu mieszkalnego itp.), 6) prowadzenie teczek mieszkań słuŝbowych z kartami mieszkaniowymi i pozostałą dokumentacją dotyczącą danego lokalu mieszkalnego, 7) sporządzanie miesięcznych obciąŝeń z tytułu czynszu oraz pozostałych kosztów utrzymania lokali mieszkalnych słuŝbowych oraz przekazywanie ich wynajmującym celem uiszczenia naleŝności, oraz miesięcznych
zestawień obciąŝeń z tytułu najmu lokali słuŝbowych i przekazywanie do Wydziału Finansów KWP w Lublinie w wyznaczonym terminie, 8) dokonywanie po zakończeniu sezonu grzewczego rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania budynku Posterunku Policji w Siemieniu, oraz końcowych obciąŝeń z tytułu centralnego ogrzewania lokali mieszkalnych słuŝbowych w Siemieniu na podstawie rozliczenia kaŝdego sezonu grzewczego i dokonywanych przez okres 11 m-cy wpłat zaliczkowych, 9) sporządzanie dokumentacji komisji mieszkaniowej (wnioski, rozdzielniki mieszkaniowe, ksiąŝka protokołów z posiedzeń komisji mieszkaniowej ), 10) sporządzanie informacji i sprawozdań z zakresu gospodarki mieszkaniowej. 3.Zadania dodatkowe: 1) nadzorowanie pracy kasjerki w zakresie gospodarki kasowej i mandatowej, 2) przeprowadzanie kontroli gospodarki mandatowej i sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli, 3) prowadzenie dokumentacji oraz obsługa w zakresie ubezpieczenia grupowego pracowników i policjantów, 4) przechowywanie oraz przygotowanie do archiwizacji wytworzonej dokumentacji. 6) wspomaganie Stanowiska Samodzielnego do spraw Kadr i Szkolenia w realizacji zadań z zakresu spraw kadrowych w szczególności dotyczących pracowników cywilnych poprzez: a)- sporządzanie niezbędnych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenie teczek akt osobowych pracowników Komendy, b)- zakładanie i prowadzenie odrębnie dla kaŝdego pracownika miesięcznych kart ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a takŝe dyŝury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy, c)- przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją staŝy absolwenckich w Komendzie we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Parczewie, d)- wydawanie zaświadczeń o podleganiu ubezpieczeniu zdrowotnemu policjantów i pracowników Policji, e)- sporządzenie list obecności policjantów i pracownik cywilnych, bieŝące odnotowywanie nieobecności usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych na podstawie przedłoŝonych dokumentów (zwolnienia lekarskiego, podania i raporty o udzielenie urlopu itp.); f)- prowadzenie ewidencji urlopowej oraz ewidencji absencji chorobowej policjantów i pracowników cywilnych oraz teczek z dokumentacją dotyczącą absencji (nieobecności). 22
Zespół do spraw Gospodarki Materiałowo - Technicznej realizuje następujące zadania poprzez: 1) planowanie, realizację, magazynowanie i rozdzielnictwo w zakresie sprzętu techniki policyjnej, maszyn i urządzeń techniki biurowej, druków i formularzy słuŝbowych, materiałów kancelaryjno-biurowych komórek organizacyjnych Komendy, 2) prowadzenie gospodarki mieszkaniowej tj. bieŝącej eksploatacji obiektów, środków transportu i wyposaŝenia technicznego, a takŝe realizowanie zadań w zakresie spraw socjalnych, 3) zadaniowanie i nadzorowanie pracy pracowników, 4) prowadzenie ewidencji sprawozdawczości i analiz w zakresie działalności inwestycyjnej, remontowej, gospodarki nieruchomościami, 5) zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektów słuŝbowych oraz utrzymanie technicznej sprawności instalacji i urządzeń stanowiących stałe ich wyposaŝenie, 6) prowadzenie gospodarki materiałami pędnymi, częściami zamiennymi oraz zaopatrzenie sprzętu transportowego w ww. materiały, 7) utrzymanie właściwego stanu sanitarnego i p/poŝ. obiektów Komendy oraz zapewnienie właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, 8) prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości w zakresie działalności transportowej, gospodarki nieruchomościami, 9) prowadzenie ewidencji wydanych upowaŝnień do prowadzenia sprzętu transportowego Policji, 10) prowadzenie ewidencji oraz spraw związanych z darowiznami na rzecz Policji, 11) zarządzanie majątkiem i prowadzenie ewidencji głównej wymienionych składników majątkowych, 12) ustalanie potrzeb i opracowywanie planów w zakresie wykonywanych napraw i konserwacji we własnym zakresie, 13) organizacja odbioru środków materiałowo-technicznych z dostaw planu centralnego, 14) badanie w zaopatrywanych komórkach organizacyjnych stopnia wykorzystania sprzętu i materiału, 15) opracowywanie i utrzymywanie normatywów magazynowych, 16) organizacja bezpiecznych warunków pracy pracowników obsługi, 17) organizacja instruktaŝy i szkolenia, doskonalenia organizacji pracy, metod gospodarowania i zarządzania, 18) dokonywanie rozliczeń finansowych wynikających z wykonywania zadań w zakresie pracy stanowiska, 19) organizowanie i przeprowadzanie inwentaryzacji, klasyfikowanie sprzętu i jego brakowanie 20) realizacja zaopatrzenia w zakresie sprzętu kwaterunkowego, gospodarczego, kulturalno - oświatowego, sportowego, medycznego,
leków i środków opatrunkowych na rzecz komórek organizacyjnych Komendy, 21) prowadzenie ewidencji głównej w zakresie wymienialnego zaopatrzenia kwatermistrzowskiego, 22) koordynowanie zaopatrzenia jednostek Policji podległych Komendzie w sprzęt i materiały realizowane z zaopatrzenia centralnego, 23) organizowanie odbioru środków materiałowo-technicznych z dostaw z planu centralnego, 24) opracowywanie i upłynnianie zapasów zbędnych i ponadnormatywnych w zakresie sprzętu i wyposaŝenia, 25) przygotowywanie dokumentacji do przetargów uzgodnień KWP w Lublinie w zakresie zaopatrzenia kwatermistrzowskiego, 26) organizacja i nadzór nad pracą zaopatrzeniowca, 27) zabezpieczanie wykonania usług związanych z ochroną formalnoprawną dotyczącą gospodarki ochrony środowiska (pozyskanie stosownych pozwoleń, zezwoleń na podstawie opracowanych operatów wodno-prawnych, ochrony środowiska, gospodarki odpadami itp.), 28) w przypadku awarii sieci, instalacji, urządzeń, itp. sporządzanie protokołu awarii i przesyłanie do akceptacji, zlecenie usunięcia awarii zgodnie z procedurą określoną w ustawie prawo o zamówień publicznych, opisanie faktur i przesłanie pełnej dokumentacji do Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie w celu dalszej realizacji, 29) ustalanie potrzeb remontowych, konserwacji i remontów obiektów będących w posiadaniu,kpp 30) przekazywanie danych do sprawozdań, 31) dokonywanie kontroli stanów liczników (energii cieplnej, elektrycznych) wodomierzy i innych urządzeń pomiarowych oraz prowadzenia ksiąŝek odczytów, 32) prowadzenie systematycznej kontroli stanu urządzeń ppoŝ. oraz przestrzegania przez funkcjonariuszy, pracowników zasad i przepisów ppoŝ., 33) przedkładanie informacji Komendantowi o stanie ppoŝ. w jednostce oraz podległych posterunkach Policji o źródłach zagroŝeń wraz z wnioskami zmierzającymi do usunięcia występujących zagroŝeń, 34) opracowywanie planu poprawy warunków ppoŝ., 35) zaopatrywanie Komendy w materiały i sprzęt do prawidłowego funkcjonowania jednostki, 36) w zakresie gospodarki materiałowej: a) - ewidencja i rozdzielnictwo środków materiałów do utrzymania czystości; b) - ewidencja i rozdzielnictwo leków i środków opatrunkowych; c) - ewidencja i rozdzielnictwo materiałów kancelaryjno biurowych; d) - rozdzielnictwo druków; e)- ewidencja i rozdzielnictwo materiałów techniki policyjnej; f)- ewidencja i rozdzielnictwo druków ścisłego zarachowania; 37) w zakresie zaopatrzenia zgłaszanie potrzeb do wydziałów