OPIS STANOWISKA PRACY

Transkrypt

1 OPIS STANOWISKA PRACY A. DANE PODSTAWOWE 1. Nazwa stanowiska: Stanowisko d/s księgowości syntetycznej nr 2 2. Wydział / Komórka organizacyjna: 3. Symbol wydziału / komórki organizacyjnej: 4. Zasady współzaleŝności słuŝbowej: Bezpośredni przełoŝony: PrzełoŜony wyŝszego stopnia: Wydział Finansów Referat Dochodów FN-D Kierownik Referatu Dochodów Skarbnik Miasta Leszna 5. Zasady zwierzchnictwa stanowisk: a/ nazwy bezpośrednio podległych stanowisk: brak b/ nazwy stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym: brak 6. Zasady zastępstw na stanowiskach: a/ pracownik zastępuje pracownika na : stanowisku d/s księgowości syntetycznej nr 1 b/ pracownik jest zastępowany przez pracownika na : stanowisku d/s księgowości syntetycznej nr 1 c/ pracownik współpracuje z: stanowiska d/s księgowości syntetycznej stanowiska d/s księgowości analitycznej stanowiska d/s księgowości podatkowej stanowisko d/s podatków, ulg, umorzeń stanowiska d/s windykacji Wydział Finansów - Referat Wydatków komórki organizacyjne Urzędu realizujące dochody Miejski Zakład Budynków Komunalnych (lokale uŝytkowe) B. ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI 1. Zakres obowiązków / zadań: Zadania główne: 1. prowadzenie księgi rachunkowej Urzędu Miasta, obejmującej księgowanie naleŝności i dochodów jednostki budŝetowej, a w szczególności: otwieranie, prowadzenie i zamykanie księgi rachunkowej sprawdzanie prawidłowości i kompletności dokumentów niezbędnych do 1

2 księgowania, sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym kontrola prawidłowości zadekretowania dokumentów, ujmowanie w księdze rachunkowej zdarzeń gospodarczych uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych, uzgadnianie obrotów i sald z pomocniczymi księgami uzgadnianie obrotów i sald kont z innymi danymi potwierdzającymi prawidłowość dokonanych operacji, analiza kont likwidacja sald terminowe kierowanie spraw na stanowisko ds. windykacji celem wszczęcia postępowania zmierzającego do przymusowego ściągnięcia naleŝności z tytułu róŝnych dochodów w miarę potrzeb prowadzenie ewidencji szczegółowych 2. W zakresie naleŝności z tytułu mandatów nakładanych przez StraŜ Miejską otwieranie, prowadzenie i zamykanie pomocniczej księgi rachunkowej Mandaty karne sprawdzanie prawidłowości i kompletności dokumentów niezbędnych do księgowania, sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym dekretowanie dokumentów księgowanie wpływów, zwrotów i przerachowań uzgadnianie pomocniczej księgi rachunkowej z obrotami i saldami księgi syntetycznej analiza kont likwidacja nadpłat rozliczanie wpływów do wyjaśnienia egzekwowanie od StraŜy Miejskiej terminowego nanoszenia naleŝności w programie komputerowym Mandaty karne kierowanie spraw na stanowisko d/s windykacji celem wszczęcia postępowania zmierzającego do przymusowego ściągnięcia naleŝności 2. Inne zdania sporządzanie informacji, zestawień w zakresie prowadzonej księgowości, rejestrowanie i załatwianie bieŝącej korespondencji, wykonywanie innych poleceń przełoŝonego w zakresie zadań wykonywanych przez Referat Dochodów Zadania pomocnicze: organizowanie pracy na zajmowanym stanowisku w sposób umoŝliwiający terminowe wykonywanie zadań dogłębne zapoznawanie się z moŝliwościami obsługiwanych programów komputerowych (od strony uŝytkownika) oraz efektywne ich wykorzystywanie zgłaszanie bezpośredniemu przełoŝonemu potrzebę modyfikacji programów komputerowych oraz innych usprawnień umoŝliwiających sprawniejszą organizację pracy oraz właściwe wykonywanie zadań 2

3 inicjowanie zmian w planie kont, w księdze rachunkowej syntetycznej oraz w księgach pomocniczych Zadania okresowe: analiza wykonania planu dochodów przygotowywanie danych do planowania oraz do zmian w jednostkowym planie finansowym sporządzanie opisowych sprawozdań z wykonania jednostkowego planu finansowego przeprowadzanie postępowania mającego na celu stwierdzenie, czy korzystniejsze będzie: dopuszczenie do przedawnienia wymagalnej naleŝności, czy umorzenie zaległości z urzędu przygotowywanie poleceń odpisu przedawnionych naleŝności i zobowiązań, odpisywanie z kont przygotowywanie danych do bilansu sporządzanie zestawień, informacji przygotowywanie akt do archiwum, MoŜliwe zakłócenia działalności : zmiany przepisów prawa skutkujące niedostosowaniem systemów komputerowych do nowych rozwiązań działania komórek organizacyjnych urzędu skutkujące zwiększeniem ilości operacji księgowych i rozliczeń nieterminowe dostarczanie dokumentów do księgowania przez inne stanowiska lub komórki organizacyjne Urzędu kontrole zewnętrzne i wewnętrzne 2. Zakres odpowiedzialności: Pracownik ponosi odpowiedzialność : za rzetelne prowadzenie syntetycznej i pomocniczej księgi rachunkowej za bieŝącą archiwizację akt dotyczących zajmowanego stanowiska, za merytoryczne, organizacyjne i sprawne wykonywanie zadań, za terminowe załatwianie spraw, za przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywaniem powierzonych zadań, za zachowanie tajemnicy państwowej i słuŝbowej, skarbowej, o ochronie danych osobowych, za przestrzeganie postanowień Statutu Miasta Leszna i aktów wewnętrznych obowiązujących w Urzędzie, za przestrzeganie czasu i dyscypliny pracy za oszczędne gospodarowanie przydzielonym sprzętem, materiałami biurowymi, energią elektryczną i cieplną, za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasad bezpieczeństwa przeciwpoŝarowego. 3

4 3. Zakres uprawnień: podpisywanie not księgowych, dowodów wewnętrznych, zestawień sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dowodów księgowych, rozliczeń, zestawień, sprawozdań, pism, sporządzonych przez stanowisko d/s księgowości syntetycznej nr 1 C. CHARAKTERYSTYKA WYMAGAŃ NA STANOWISKU 1. Wykształcenie pracownika: konieczne: wyŝsze magisterskie ekonomiczne na podbudowie ekonomicznego wykształcenia średniego poŝądane: studia podyplomowe w zakresie rachunkowości 2. Praktyka / doświadczenie zawodowe: konieczna: doświadczenie w pracy związanej z księgowością jednostki budŝetowej; minimum 3- letni staŝ pracy w księgowości poŝądana: doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej, na pokrewnym stanowisku 3. Uprawnienia konieczne: poŝądane: nie dotyczy nie dotyczy 4. Wymagana wiedza specjalistyczna i umiejętności: wymagana znajomość przepisów : ustawa o samorządzie gminnym i samorządzie powiatowym ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego ustawa o finansach publicznych ustawa o rachunkowości zakładowy plan kont rozporządzenie w sprawie sprawozdawczości budŝetowej rozporządzenie w sprawie klasyfikacji budŝetowej kodeks postępowania administracyjnego instrukcja kancelaryjna instrukcje wewnętrzne wymagana wiedza specjalistyczna i umiejętności: znajomość procedur w zakresie finansów publicznych 4

5 znajomość literatury specjalistycznej, znajomość zasad księgowości, umiejętność sprawnego dokonywania obliczeń, dokonywania analiz, redagowania pism, pozyskiwania informacji, umiejętność logicznego myślenia, kojarzenia faktów umiejętność korzystania z przepisów dokładność, staranność, dociekliwość, obowiązkowość czytelny charakter pisma umiejętność pracy pod presją czasu umiejętność pracy w zespole 5. Obsługa komputery, programy komputerowe, maszyny, narzędzia, urządzenia: praca wymaga : biegłej znajomości obsługi komputera, drukarki, maszyny do liczenia, biegłej znajomości obsługi programów komputerowych: - ewidencja finansowo- księgowa, - edytor tekstów Niniejszym stwierdzam, Ŝe zawarte w powyŝszym kwestionariuszu informacje rzetelnie odzwierciedlają zakres czynności, odpowiedzialności i uprawnień Stanowiska ds. księgowości syntetycznej nr 2 w Wydziale Finansów Referat Dochodów... data i podpis bezpośredniego przełoŝonego Oświadczam, Ŝe treść niniejszego OPISU STANOWISKA PRACY jest mi znana i zobowiązuję się do jej ścisłego przestrzegania pod rygorem odpowiedzialności prawnej i dyscyplinarnej data i podpis pracownika ZATWIERDZAM data i podpis przełoŝonego Projekt sporządził : ElŜbieta Weigt 5