UCHWAŁA Nr 2773/312/2001 ZARZĄDU MIASTA ŁODZI z dnia 30 sierpnia 2001 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA Nr 2773/312/2001 ZARZĄDU MIASTA ŁODZI z dnia 30 sierpnia 2001 r. w sprawie zaopiniowania regulaminu organizacyjnego Ośrodka Kultury Górna w Łodzi Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 1996 r. Nr 13, poz. 74 z późniejszymi zmianami) oraz 11 statutu Ośrodka Kultury Górna, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XLVII/966/2000 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 11 października 2000 r. w sprawie nadania statutu Ośrodkowi Kultury Górna, Zarząd Miasta Łodzi uchwala, co następuje: 1. Opiniuje się pozytywnie regulamin organizacyjny Ośrodka Kultury Górna w Łodzi, stanowiący załącznik do uchwały. 2. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Za Zarząd Miasta Łodzi Dr Krzysztof PANAS Prezydent Miasta

2 REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA KULTURY GÓRNA w Łodzi Załącznik do uchwały Nr 2773/312/2001 Zarządu Miasta Łodzi z dnia 30 sierpnia 2001 r. Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Zakres działalności Ośrodka Kultury Górna zwanego dalej Ośrodkiem, określony jest w statucie nadanym uchwałą Nr XL VII /966/2000 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 11 października 2000 r. 2. Regulamin organizacyjny Ośrodka określa: 1) organizację wewnętrzną Ośrodka, 2) zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych. Rozdział II Zarządzanie Ośrodkiem 2 1. Ośrodkiem zarządza dyrektor, który organizuje działalność Ośrodka oraz reprezentuje go na zewnątrz. 2. Dyrektor wydaje wewnętrzne akty normatywne (m.in. zarządzenia, polecenia, regulaminy, instrukcje) dotyczące działalności Ośrodka. 3. Dyrektor wykonuje swoje obowiązki przy pomocy: 1) zastępcy dyrektora, 2) głównego księgowego, 3) kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych Dyrektor Ośrodka określa m.in.: 1) rodzaje i ilość stanowisk pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych, 2) zakres zadań, uprawnień i odpowiedzialności zastępcy dyrektora, głównego księgowego, kierowników działów i samodzielnych stanowisk, 3) zasady zastępowania na poszczególnych stanowiskach pracy, 2. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za: 1) właściwy dobór kadr i ich szkolenie, 2) zapewnienie naleŝytego stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpoŝarowego Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje zastępca dyrektora. 2. Do zadań zastępcy dyrektora naleŝy:

3 1) opracowywanie programów, planów pracy i sprawozdań dotyczących działalności merytorycznej Ośrodka, 2) nadzór nad realizacją programu działalności Ośrodka, 3) kontrola dyscypliny pracy, 4) nadzór nad pracą podległych komórek organizacyjnych, 5) inspirowanie nowych form działalności i doskonalenie warsztatu pracy, 6) nadzór nad prowadzeniem postępowań o zamówienia publiczne. Do zadań głównego księgowego naleŝy: 5 1) prowadzenie rachunkowości Ośrodka, 2) prowadzenie gospodarki finansowej, 3) opracowywanie planów i sprawozdań finansowych, 4) prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie rachunkowości, 5) nadzór nad terminową realizacją zobowiązań i egzekucją naleŝności, 6) kierowanie pracą podległych pracowników. 6 Kierownicy działów organizują i kontrolują pracę podległych im pracowników. W szczególności ponoszą odpowiedzialność za: 1) prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności działu (opracowywanie planów pracy, sprawozdań ), 2) określenie zakresu obowiązków pracowników, 3) rozliczanie czasu pracy, 4) prawidłowe wykonywanie zadań przez pracowników. Rozdział III Struktura organizacyjna 7 1. W Ośrodku funkcjonują następujące komórki organizacyjne: 1) Filia Energetyk : 2) Dział Księgowości, 3) Dział Administracyjno Gospodarczy i Kadr, 4) Dział Usług Kulturalnych i Pracy Środowiskowej, 5) Sekcja Plastyczna, 6) Samodzielne Stanowisko ds. amatorskiego ruchu artystycznego, 7) Samodzielne Stanowisko ds. bhp i ppoŝ., 8) Radca prawny. 2. Schemat organizacyjny Ośrodka stanowi załącznik do regulaminu. Rozdział IV Zadania komórek organizacyjnych Ośrodka 8 Do zadań poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka naleŝy: 1. Filia Energetyk : 1) organizacja edukacji artystycznej dla dzieci i młodzieŝy,

4 2) organizacja festiwali, przeglądów i konkursów, 3) prowadzenie działalności usługowej (organizacja imprez zleconych, wynajem i obsługa sprzętu nagłaśniającego i audio wizualnego, organizacja kursów, itp.), 4) upowszechnianie dorobku kultury narodowej i światowej ( wystawy, publikacje itp.), 5) organizacja form indywidualnego uczestnictwa w kulturze (zespoły artystyczne, koła i kluby zainteresowań). 2. Dział Księgowości: 1) prowadzenie gospodarki finansowej, 2) prowadzenie kasy, 3) naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac oraz innych dokumentów związanych z wynagradzaniem pracowników, 4) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej pod względem legalności, rzetelności i prawidłowości dokumentów obrotu środkami pienięŝnymi, rzeczowymi i składnikami majątkowymi, 5) ewidencja i kontrola obiegu druków ścisłego zarachowania. 3. Dział Administracyjno Gospodarczy i Kadr: 1) prowadzenie spraw związanych z administracyjno-technicznym funkcjonowaniem Ośrodka, 2) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Ośrodka, 3) dokonywanie zakupu wyposaŝenia, sprzętu i materiałów niezbędnych do bieŝącego utrzymania Ośrodka. 4. Dział Pracy Środowiskowej i Usług Kulturalnych: 1) przedstawianie propozycji do programu rocznego Ośrodka oraz kalendarzy miesięcznych, 2) realizacja programu działalności, 3) prowadzenie działalności usługowej (organizacja imprez zleconych, wynajem i obsługa sprzętu nagłaśniającego i audio wizualnego, organizacja kursów itp.), 4) organizacja zajęć edukacyjnych, 5) upowszechnianie dorobku kultury narodowej i światowej ( wystawy, publikacje itp.), 6) inicjowanie form aktywnego uczestnictwa w odbiorze kultury. 5. Sekcja Plastyki: 1) przygotowywanie reklamy wizualnej, 2) wykonywanie scenografii do programów przygotowywanych przez Ośrodek, 3) edukacja plastyczna dzieci i młodzieŝy, 4) organizacja wystaw prezentujących dorobek kół plastycznych działających w placówce oraz twórców zapraszanych z zewnątrz. 6. Samodzielne Stanowisko ds. amatorskiego ruchu artystycznego: 1) nadzór nad amatorskim ruchem artystycznym, 2) organizacja konkursów, przeglądów oraz innych form prezentacji dokonań zespołów amatorskich, 3) współpraca z placówkami pokrewnymi w zakresie realizowanych zadań. 7. Samodzielne Stanowisko ds. bhp i ppoŝ.: 1) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz zabezpieczeniem przeciwpoŝarowym.

5 8. Radca prawny: Radca prawny świadczy pomoc prawną w zakresie określonym ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. Nr 19, poz. 145 z późń. zm.). Rozdział V Postanowienia końcowe 9 Pracownicy wykonują swoje zadania zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków i odpowiedzialności. 10 Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy. 11 Zmiany regulaminu organizacyjnego dokonuje dyrektor Ośrodka po zasięgnięciu opinii Zarządu Miasta Łodzi.

6

7 SCHEMAT ORGANIZACYJNY OŚRODKA Załącznik do regulaminu organizacyjnego Ośrodka DYREKTOR GŁÓWNY KSIĘGOWY DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI RADCA PRAWNY DZIAŁ ADMINISTRACYJNO- GOSPODARCZY I KADR DZIAŁ USŁUG KULTURALNYCH I PRACY ŚRODOWISKOWEJ ZASTĘPCA DYREKTORA FILIA ENERGETYK SEKCJA PLASTYCZNA SAMODZIELNE STANOWISKO DS. ARA SAMODZIELNE STANOWISKO DS. BHP I PPOś.