Piekary Śląskie, dnia 18.08.2017r. D Y R E K T O R Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich o g ł a s z a n a b ó r n a w o l n e s t a n o w i s k a u r z ę d n i c z e P O D I N S P E K T O R w D Z I A L E A D M I N I S T R A C Y J N O - G O S P O D A R C Z Y M w pełnym wymiarze czasu pracy Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie: - prowadzenie ewidencji oraz kontroli rachunków i faktur dotyczących działalności administracyjnej; - współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań dotyczących gospodarowania odpadami i przeglądami urządzeń; - obsługa działu w zakresie korespondencji wpływającej i wychodzącej z działu; - rejestrowanie wydatków na podstawie dowodów płatności z zakresu działu administracji; - pomoc w prowadzeniu postępowań zamówień publicznych do 30 000 euro; - opracowanie sprawozdań, analiz i kosztów działalności administracyjnej Ośrodka; - nadzór nad prawidłowością wykonania pieczątek firmowych, zamówienia, ewidencja oraz likwidacja; - obsługa urządzeń biurowych; - pomoc w prowadzeniu spraw z zakresu ubezpieczenia mienia i podatku od nieruchomości. Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie, lub obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; - wykształcenie wyższe; - co najmniej 3 letni staż pracy zawodowej; - niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy. Wymagania dodatkowe: - znajomość obsługi komputera; - umiejętności interpersonalne; - mile widziana znajomość Ustawy Prawo budowlane z obszaru utrzymania obiektów budowlanych; - mile widziana znajomość podstaw Ustawy Prawo zamówień publicznych. Wymagane dokumenty: - podpisane własnoręcznie CV w formie kwestionariusza personalnego; - podpisany własnoręcznie list motywacyjny; - kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie (oryginał do wglądu); - kserokopie świadectw pracy (oryginały do wglądu); - aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego zatrudnienia,; - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata że posiada obywatelstwo polskie; - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy; - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na potrzeby postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016r., poz.922.); - kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2016r., poz.902). UWAGA: Brak daty i podpisu na wymaganym dokumencie skutkować będzie jego odrzuceniem. Oferty zawierające w/w dokumenty prosimy przesyłać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Bpa Nankera 103 41-949 Piekary Śląskie Z dopiskiem Nabór na stanowisko podinspektora, nieprzekraczalny termin składania aplikacji do 31.08.2017r. (decyduje data wpływu do MOPR) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich w lipcu 2017r. wyniósł poniżej 6%. Szczegółowych informacji udziela Dział Organizacji i Kadr tel. 32 287-95-03 Pakiet informacyjny zawierający opis stanowiska pracy, charakterystykę wymagań na stanowisku oraz kwestionariusz personalny kandydata dostępny jest na stronie internetowej www.mopr.piekary.pl oraz w siedzibie Ośrodka w godz. od 7.30 do 15.30, pok. nr 22 Dyrektor MOPR Maciej Gazda
CHARAKTERYSTYKA WYMAGAŃ NA STANOWISKU 1 Wykształcenie Konieczne: wyższe Pożądane: jak wyżej Praktyka Konieczna: co najmniej 3 letni staż pracy zawodowej Pożądana: jak wyżej 3 Umiejętności Konieczne: - umiejętność sprawnej organizacji i planowania pracy, - umiejętność analitycznego myślenia i poprawnego wyciągania wniosków, - umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność obsługi komputera. Pożądane: umiejętność obsługi programów Microsoft Office (głównie Word, Excel). 4 Cechy osobowości Konieczne: - samodzielność w działaniu, - odpowiedzialność, - kreatywność, - sumienność, - bezstronność, - komunikatywność. Pożądane: jak wyżej.
OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA OŚRODKA 1 Stanowisko Podinspektor 2 Lokalizacja w strukturze Dział Administracyjno-Gospodarczy organizacyjnej 3 Krótka charakterystyka 1/1 etat, realizacja zadań zgodnie z zakresem czynności ewidencja i kontrola faktur; współpraca z sekretariatem w zakresie prawidłowego obiegu dokumentacji działu; prowadzenie rejestrów wydatków dla potrzeb działu i ich analiza; nadzór nad prawidłowością wykonania zadań z zakresu użytkowania pieczęci firmowych. 4 Zakres obowiązków 4.1 Podstawowe - prowadzenie ewidencji oraz kontroli rachunków i faktur dotyczących działalności administracyjnej, - współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań dotyczących gospodarowania odpadami i przeglądami urządzeń; - obsługa działu w zakresie korespondencji wpływającej i wychodzącej z działu, - rejestracja wydatków na podstawie dowodów płatności, - pomoc w prowadzeniu postępowań w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - pomoc w zakresie prawidłowego naliczenia podatku od nieruchomości oraz zadań związanych z ubezpieczeniem mienia, - bieżąca analiza kosztów działalności w zakresie spraw administracyjnych, - przygotowywanie projektów umów w zakresie spraw administracyjnych, - zadania związane z wykonaniem, ewidencją i likwidacją pieczęci firmowych 4.2 Nieregularne Wg bieżących potrzeb 4.3 Zakres uprawnień Wynikający z realizowanych zadań 4.4 Znajomość przepisów prawa W szczególności z zakresu: Postaw Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy prawo budowlane, a w szczególności przepisy regulujące kwestie utrzymania obiektów budowlanych w należytym stanie technicznym; 5 Przełożeni Bezpośredni: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego 6 Relacje do innych pracowników 6.1 Zastępstwa aktywne Zostaną określone w zakresie czynności. 6.2 Współpraca z innymi podmiotami 7 Maszyny, narzędzia, materiały W szczególności: Urząd Miasta, Zakład Gospodarki Komunalnej, Zakład Gospodarki Mieszkaniowej oraz inni Wykonawcy usług. Praca na stanowisku wyposażonym w komputer, telefon, drukarka, kserokopiarka. 8 Warunki pracy II piętro, budynek wielokondygnacyjny bez windy
KWESTIONARIUSZ PERSONALNY KANDYDATA STANOWISKO I. INFORMACJE OSOBOWE Imię i Nazwisko Adres Telefon kontaktowy II. WYKSZTAŁCENIE Nazwa (szkoły, uczelni i/lub studiów podyplomowych, data ukończenia, specjalność, tytuł naukowy/zawodowy): III. KURSY I SZKOLENIA ZAWODOWE Nazwa kursu (miejsce, data ukończenia) IV. UMIEJĘTNOŚCI ZAWODOWE Proszę dokonać samooceny wpisując odpowiednią cyfrę oznaczającą stopień opanowania danej umiejętności: 0-nie znam,1-minimalna, 2-podstawowa, 3-średnia, 4-dobra, 5-bardzo dobra Znajomość obsługi komputera Obsługa urządzeń biurowych Znajomość języków obcych (jakie?, w jakim stopniu opanowane?)
V. PRZEBIEG PRACY ZAWODOWEJ Lp. Nazwa zakładu pracy Stanowisko Okres zatrudnienia Forma rozwiązania umowy o pracę VI. PREFERENCJE I OCZEKIWANIA Jakie są Pana/Pani plany zawodowe na najbliższych pięć lat? Jaki charakter pracy Panu/Pani najbardziej odpowiada? Proszę wymienić swoje mocne strony: Proszę wymienić swoje słabe strony: Proszę opisać, czym zajmował się Pan/Pani w ostatniej pracy: Proszę opisać najwyżej cenione zdaniem Pana/Pani cechy u przełożonego: Jak pojmuje Pan/Pani pojęcie współpraca?
Co zdaniem Pana/Pani motywuje pracownika do efektywnego działania? Co uznały Pan/Pani za swój dotychczasowy sukces i porażkę? Co uważa Pan/Pani za najważniejsze w pracy (pieniądze, satysfakcja, prestiż, pomoc innym itp.)? Wszelkie dane zawarte w niniejszym kwestionariuszu mogą być udostępniane osobom trzecim jedynie po uzyskaniu zgody kandydata! Podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą.... /miejscowość, data i podpis/