MOPR.OR Piekary Śląskie, dnia r.

Transkrypt

1 MOPR.OR Piekary Śląskie, dnia r. D Y R E K T O R Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich ogłasza nabór kandydatów na zastępstwo na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika na stanowisko Zastępca Kierownika Działu Świadczeń Rodzinnych w pełnym wymiarze czasu pracy. Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie w szczególności : organizowanie pracy w dziale, dokonywanie kontroli merytorycznej w zakresie spraw dotyczących działu, opracowywanie projektów planów finansowych i harmonogramów oraz wnioskowanie koniecznych zmian w ciągu roku, opracowanie, przetwarzanie i przekazywanie sprawozdań dotyczących świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zasiłku dla opiekuna, świadczenia wychowawczego, udzielanie pracownikom pomocy i instruktażu w zakresie sposobu załatwiania spraw problemowych, egzekwowanie efektywnego wykorzystania czasu pracy, dyscypliny pracy oraz przestrzegania przez pracowników tajemnicy służbowej określonej w odrębnych przepisach, wydawanie decyzji zgodnie z posiadanym upoważnieniem, przyjmowanie stron w sprawach interwencyjnych, kierowanie pracą działu pod nieobecność kierownika. Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, wykształcenie wyższe, co najmniej 4 letni staż pracy zawodowej, w tym 2 letni staż pracy w dziale realizującym zadania związane ze świadczeniami rodzinnymi lub wychowawczymi, niekaralność za przestępstwo umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, bardzo dobra znajomość przepisów prawa, w szczególności z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, ustawy o świadczeniach rodzinnych, o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem ; rozporządzenia rządowego programu "Dobry start", ustawy o pracownikach samorządowych oraz podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych, bardzo dobra znajomość zagadnień postępowania administracyjnego znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy. Wymagania dodatkowe: znajomość obsługi programów Word, Excel, Open Office; umiejętności interpersonalne; mile widziane wyższe wykształcenie na kierunku administracja. Wymagane dokumenty: podpisane własnoręcznie CV w formie kwestionariusza personalnego, podpisany własnoręcznie list motywacyjny, kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (oryginał do wglądu), kserokopie świadectw pracy (oryginały do wglądu), aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu z uwzględnieniem okresu zatrudnienia, w przypadku trwającego zatrudnienia, podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie, podpisane własnoręcznie oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

2 podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy, podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na potrzeby postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018r., poz z późn.zm.) oraz Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej RODO), podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o dobrowolnym udostępnieniu numeru telefonu kontaktowego oraz możliwości jego przetwarzania, w zakresie niezbędnym podczas procesu rekrutacji. UWAGA: brak daty i podpisu na wymaganym dokumencie skutkować będzie jego odrzuceniem. Oferty zawierające w/w dokumenty prosimy przesyłać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Bpa Nankera Piekary Śląskie, z dopiskiem Nabór na zastępstwo na stanowisko Zastępcy Działu Świadczeń Rodzinnych w nieprzekraczalnym terminie składania aplikacji r. - do godziny (decyduje data wpływu do MOPR). Szczegółowych informacji udziela Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych tel wew. 62. Do przekazanych dokumentów prosimy dopisać klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018r. poz z późn. zm.) oraz przepisów RODO. O kwalifikacji do poszczególnych etapów postępowania rekrutacyjnego kandydaci będą informowani telefonicznie. Pakiet informacyjny zawierający opis stanowiska pracy, charakterystykę wymagań na stanowisku oraz kwestionariusz personalny kandydata dostępny jest na stronie internetowej oraz w siedzibie Ośrodka w godz. od 7.30 do 15.30, pok. nr 22. K L A U Z U L A I N F O R M A C Y J N A Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenie o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO), informuję iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie z siedzibą przy ul. Biskupa Nankera 103, Piekary Śląskie, tel. +48 (32) ; biuro@mopr.piekary.pl, strona internetowa: 2. Wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem iod@mopr.piekary.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia naboru na stanowisko zastępcy kierownika w Dziale Świadczeń Rodzinnych oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. 4. Podane dane będą przetwarzane na podstawie art ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 917), art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1260). art. 6 ust. 1 lit c RODO oraz Pani/

3 Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych (dotyczy numeru telefonu kontaktowego) i art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 5. Podanie danych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest obowiązkowe, pozostałe dane przetwarzamy za Pani/Pana zgodą na przetwarzanie; konsekwencją niepodania danych osobowych będzie: a) uniemożliwienie udziału w naborze, b) uniemożliwienie zatrudnienia. 6. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa tj. operatorowi pocztowemu. 7. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany do zatrudnienia zostaną dołączone do jego akt osobowych i przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji tj. 50 lat od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia zatrudnienia. Ponadto dane, co do których wyraziła/ł Pani/Pan zgodę na ich przetwarzanie, przechowywane będą przez okres: do odwołania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych. 8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, iż przepisy RODO zostały naruszone. 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO. Dyrektor MOPR Maciej Gazda

4 CHARAKTERYSTYKA WYMAGAŃ NA STANOWISKU 1 Wykształcenie Konieczne : wyższe Pożądane: jak wyżej, kierunek administracja. Praktyka Konieczna: - minimum 4 letni staż pracy, w tym 2 lata w dziale zajmującym się realizacją zadań dotyczących świadczeń rodzinnych lub wychowawczych. Pożądana: jak wyżej. 3 Umiejętności Konieczne: - umiejętność obsługi komputera, - umiejętność sporządzania pism urzędowych, - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność pracy pod presją, - umiejętność sprawnego posługiwania się przepisami prawa. Pożądane: - umiejętność sprawnej organizacji i planowania pracy, - umiejętność analizy problemu i poprawnego wyciągania wniosków. 4 Cechy osobowości Konieczne: - operatywność, - odpowiedzialność, - opanowanie, - komunikatywność. Pożądane: - życzliwość, - zdolności mediacyjne.

5 OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA OŚRODKA 1 Stanowisko Zastępca Kierownika Działu 2 Lokalizacja w Dział Świadczeń Rodzinnych strukturze organizacyjnej 3 Krótka charakterystyka 1/1 etat, nadzór nad pracą działu, praca w systemie Sygnity. 4 Zakres obowiązków 4.1 Podstawowe - organizowanie pracy w dziale, - dokonywanie kontroli merytorycznej w zakresie spraw dotyczących działu, opracowywanie projektów planów finansowych i harmonogramów oraz wnioskowanie koniecznych zmian w ciągu roku, - opracowanie, przetwarzanie i przekazywanie sprawozdań dotyczących świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zasiłku dla opiekuna, świadczenia wychowawczego, - udzielanie pracownikom pomocy i instruktażu w zakresie sposobu załatwiania spraw problemowych, - egzekwowanie efektywnego wykorzystania czasu pracy, dyscypliny pracy oraz przestrzegania przez pracowników tajemnicy służbowej określonej w odrębnych przepisach, - wydawanie decyzji zgodnie z posiadanym upoważnieniem, - przyjmowanie stron w sprawach interwencyjnych. 4.2 Nieregularne Inne zlecone przez bezpośredniego przełożonego w ramach zadań realizowanych przez Ośrodek. 4.3 Zakres Wynikający z realizowanych zadań. uprawnień 4.4 Znajomość przepisów prawa W szczególności z zakresu: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci oraz ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem 5 Przełożeni Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych. 6 Relacje do innych pracowników 6.1 Zastępstwa Zostaną określone w zakresie czynności. aktywne 6.2 Współpraca z innymi podmiotami 7 Maszyny, narzędzia, materiały W szczególności Urząd Miasta, Powiatowy Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Śląski Urząd Wojewódzki oraz inne podmioty współpracujące z Ośrodkiem w ramach realizowanych zadań. Praca na stanowisku wyposażonym w komputer, telefon, urządzenie wielofunkcyjne. 8 Warunki pracy Budynek wielokondygnacyjny bez windy.

6 KWESTIONARIUSZ PERSONALNY KANDYDATA STANOWISKO I. INFORMACJE OSOBOWE Imię i Nazwisko Adres Telefon kontaktowy II. WYKSZTAŁCENIE Nazwa (szkoły, uczelni i/lub studiów podyplomowych, data ukończenia, specjalność, tytuł naukowy/zawodowy): III. KURSY I SZKOLENIA ZAWODOWE Nazwa kursu (miejsce, data ukończenia) IV. UMIEJĘTNOŚCI ZAWODOWE Proszę dokonać samooceny wpisując odpowiednią cyfrę oznaczającą stopień opanowania danej umiejętności: 0-nie znam,1-minimalna, 2-podstawowa, 3-średnia, 4-dobra, 5-bardzo dobra Znajomość obsługi komputera Obsługa urządzeń biurowych Znajomość języków obcych (jakie?, w jakim stopniu opanowane?)

7 V. PRZEBIEG PRACY ZAWODOWEJ Lp. Nazwa zakładu pracy Stanowisko Okres zatrudnienia Forma rozwiązania umowy o pracę VI. PREFERENCJE I OCZEKIWANIA Jakie są Pana/Pani plany zawodowe na najbliższych pięć lat? Jaki charakter pracy Panu/Pani najbardziej odpowiada? Proszę wymienić swoje mocne strony: Proszę wymienić swoje słabe strony: Proszę opisać, czym zajmował się Pan/Pani w ostatniej pracy:

8 Proszę opisać najwyżej cenione zdaniem Pana/Pani cechy u przełożonego: Jak pojmuje Pan/Pani pojęcie współpraca? Co zdaniem Pana/Pani motywuje pracownika do efektywnego działania? Co uznały Pan/Pani za swój dotychczasowy sukces i porażkę? Co uważa Pan/Pani za najważniejsze w pracy (pieniądze, satysfakcja, prestiż, pomoc innym itp.)? Wszelkie dane zawarte w niniejszym kwestionariuszu mogą być udostępniane osobom trzecim jedynie po uzyskaniu zgody kandydata! Podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą.... /miejscowość, data i podpis/