OGŁOSZENIE Nr 6 /2016

Transkrypt

1 DBFO-Ś/SKS/ES/1110/ 6 /16 OGŁOSZENIE Nr 6 /2016 Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Śródmieście m. st. Warszawy ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze specjalista w Wydziale Rozliczeń Do głównych zadań osoby zatrudnionej będzie należało miedzy innymi: 1. Przyjmowanie, pełna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowych obsługiwanych jednostek. 2. Realizowanie wydatków jednostek w ramach zatwierdzonego planu finansowego i posiadanych środków. 3. Obsługa finansowo-księgowa projektów i programów, które są finansowane lub współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym środków z Unii Europejskiej. 4. Przyjmowanie, bieżąca kontrola formalno-rachunkowa dostarczanych przez jednostki umów. Przygotowywanie umów do kontrasygnaty. 5. Prowadzenie Rejestru umów najmu, wystawianie faktur i not dla kontrahentów. 6. Tworzenie cząstkowych rejestrów zakupu, sprzedaży, deklaracji VAT Przygotowywanie danych do opinii i analiz oraz projektów korespondencji z zakresu prowadzonych spraw. 8. Sporządzanie miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe. 9. Bieżąca kontrola dyscypliny budżetowej w obsługiwanych jednostkach. 10. Wprowadzanie do Centralnego Rejestru Umów stosowanego w m. st. Warszawa, umów na dostawy towarów i usług, oraz dokumentów rozliczeniowych wystawianych bezumownie. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Praca w budynku Biura. Budynek czterokondygnacyjny, nie jest wyposażony w windy. Poruszanie się wózkiem dla niepełnosprawnych tylko do poziomu parteru. Stanowisko pracy związane z obsługą komputera, przemieszczaniem się wewnątrz budynku, rozmowami telefonicznymi. Na stanowisku pracy brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 poz z późn. zm.) 1, 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. nieposzlakowana opinia, 5. wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne, 6. minimum 4 letni staż pracy zawodowej, w tym 2 lata pracy w księgowości 7. znajomość regulacji prawnych z zakresu: Ustawy o finansach publicznych, Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków ze źródeł zagranicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Ustawy o rachunkowości, Ustawy o podatku od towarów i usług. znajomość pakietu MS Office (Word, Excel ) 8. pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania pożądane: 1. doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji rządowej, 2. wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy, 3. bezstronność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, 4. niekonfliktowość, dyspozycyjność, rzetelność, terminowość, 5. znajomość oprogramowania firmy Vulcan Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. 1 w przypadku uznania spełnienia przesłanek z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.)

2 Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący załącznik do ogłoszenia, 2. podpisane curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, 3. podpisany list motywacyjny, 4. kserokopia dyplomu ukończenia studiów, 5. kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w zatrudnieniu, 6. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności lub w przypadku braku dokumentu potwierdzającego znajomość pakietu MS Office oświadczenie o jego znajomości, 7. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, 8. kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego, 9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 10. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.), 12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty- Śródmieście m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolna 10A, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko specjalisty w Wydziale Rozliczeń, zgodnie z ustawą z dnia roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Osoby zainteresowane proszone są o składanie dokumentów w zamkniętych kopertach, w godzinach od 9.00 do w Kancelarii Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Śródmieście m. st. Warszawy, ul. Smolna 10A, Warszawa, pok.012, bądź za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu a nie data stempla pocztowego) w terminie do dnia 14 marca 2016 roku z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalista w Wydziale Rozliczeń. Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane a oferty zostaną komisyjnie zniszczone. Załączniki: 1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie 2. Wzory oświadczeń dla kandydata do pracy 2

3 KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE 1. Imię (imiona) i nazwisko Imiona rodziców Data urodzenia Miejsce zamieszkania (dokładny adres) 5. Wykształcenie (zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy - naukowy) 6. Wykształcenie uzupełniające (kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia: (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 8. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1, 2, 3, i 5 są zgodne z dowodem osobistym seria...nr...wydanym przez... albo innym dowodem tożsamości (miejscowość i data)... (podpis osoby składającej kwestionariusz)

4 Warszawa, dnia Imię i nazwisko adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy) oświadczam, że nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych... Podpis (odręczny).. Warszawa, dnia.

5 Imię i nazwisko. adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji na stanowisko. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty Śródmieście m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolnej 10A zgodnie z ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2002r nr 101 poz.926 ze zm.,)... Podpis (odręczny)