MOPR.OR Piekary Śląskie r.

Transkrypt

1 MOPR.OR Piekary Śląskie r. D Y R E K T O R Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich ogłasza nabór na 1 wolne stanowisko urzędnicze: K i e r o w n i k Działu Organizacji i Kadr w pełnym wymiarze czasu pracy. Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie w szczególności : - prowadzenie szeroko rozumianej polityki kadrowej, - kierowanie pracą działu i podległych pracowników, - prowadzenie całości spraw organizacyjnych Ośrodka, - organizowanie i koordynowanie obsługi kadrowej Ośrodka, - sporządzanie sprawozdań, informacji i analiz, - prowadzenie nadzoru oraz kontroli merytorycznej w zakresie spraw dotyczących działu, - prawidłowe realizowanie planu finansowego poprzez racjonalne gospodarowanie przydzielonymi środkami finansowymi z uwzględnieniem celowości, oszczędności i dyscypliny budżetowej, - udzielanie pracownikom pomocy i instruktażu w zakresie sposobu załatwiania spraw problemowych, - dokonywanie oceny pracy podległych pracowników oraz występowanie z odpowiednimi wnioskami (wyróżnienie, nagradzanie, awansowanie, karanie), - egzekwowanie efektywnego wykorzystania czasu pracy, dyscypliny pracy, - przyjmowanie stron w sprawach interwencyjnych dotyczących działu, - współpraca ze środowiskiem lokalnym, innymi jednostkami, organizacjami pomocowymi, pozostałymi komórkami Ośrodka itp. Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, wykształcenie wyższe magisterskie minimum 5 letni staż pracy na stanowisku związanym z obsługą kadr, niekaralność za przestępstwo umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, bardzo dobra znajomość przepisów, a w szczególności: Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisów wykonawczych obowiązujących w tym zakresie, przepisów w zakresie funkcjonowania jednostek pomocy społecznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o związkach zawodowych bardzo dobra znajomość zagadnień postępowania administracyjnego, ogólna wiedza z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych, biegła znajomość obsługi komputera oraz bardzo dobra znajomość programów komputerowych: pakietu Word, Excel, Open Office umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, samodzielność w działaniu, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy. Wymagania dodatkowe: umiejętności interpersonalne, - preferowane wykształcenie o kierunku lub specjalności : prawo lub administracja, - mile widziane studia podyplomowe: zarządzanie zasobami ludzkimi. Wymagane dokumenty: - podpisane własnoręcznie CV w formie kwestionariusza personalnego, - podpisany własnoręcznie list motywacyjny, - kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie (oryginał do wglądu), - kserokopie świadectw pracy (oryginały do wglądu), - aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu z uwzględnieniem okresu zatrudnienia, w przypadku trwającego zatrudnienia, - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie, - podpisane własnoręcznie oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii

2 - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy, - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na potrzeby postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016r., poz. 922 z późn.zm.), UWAGA: - brak daty i podpisu na wymaganym dokumencie skutkować będzie jego odrzuceniem, - w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w rozumieniu art.16, ust.2 ustawy z dnia r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2016, poz. 902 z późn.zm.) zostanie zawarta umowa na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. Oferty zawierające w/w dokumenty prosimy przesyłać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Bpa Nankera Piekary Śląskie Z dopiskiem Nabór na stanowisko Kierownika Działu Organizacji i Kadr nieprzekraczalny termin składania aplikacji r. (decyduje data wpływu do MOPR). Szczegółowych informacji udziela Kierownik Działu Organizacji i Kadr tel wew. 35. Do przekazanych dokumentów prosimy dopisać klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia r o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U z 2016r. poz. 922 z późn.zm.). Pakiet informacyjny zawierający opis stanowiska pracy, charakterystykę wymagań na stanowisku oraz kwestionariusz personalny kandydata dostępny jest na stronie internetowej oraz w siedzibie Ośrodka w godz. od 7.30 do 15.30, pok. nr 22. Dyrektor MOPR Maciej Gazda

3 CHARAKTERYSTYKA WYMAGAŃ NA STANOWISKU 1 Wykształcenie Konieczne : wyższe magisterskie Pożądane: jak wyżej Praktyka Konieczna: - minimum 5 letni staż pracy na stanowisku związanym z obsługą kadr Pożądana: jak wyżej 3 Umiejętności Konieczne: - umiejętność zarządzania personelem, - odporność na stres, - bardzo dobra organizacja pracy, - umiejętność pracy pod presją czasu, Pożądane: - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność sprawnej organizacji i planowania pracy, - umiejętność analizy problemu i poprawnego wyciągania wniosków, - umiejętność obsługi komputera. 4 Cechy osobowości Konieczne: - operatywność i samodzielność w działaniu, - odpowiedzialność, - kreatywność, Pożądane: - opanowanie, - komunikatywność, - życzliwość, - obiektywizm,

4 OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA OŚRODKA 1 Stanowisko Kierownik, pełny wymiar czasu pracy 2 Lokalizacja w Komórka organizacyjna MOPR strukturze organizacyjnej 3 Krótka Prowadzenie i nadzór nad pracą podległych pracowników Działu charakterystyka Organizacji i Kadr 4 Zakres obowiązków 4.1 Podstawowe W szczególności: - kierowanie pracą działu i podległych pracowników, - prowadzenie całości spraw organizacyjnych Ośrodka, - organizowanie i koordynowanie obsługi kadrowej Ośrodka, - sporządzanie sprawozdań, informacji i analiz, - prowadzenie nadzoru oraz kontroli merytorycznej w zakresie spraw dotyczących działu, - prawidłowe realizowanie planu finansowego poprzez racjonalne gospodarowanie przydzielonymi środkami finansowymi z uwzględnieniem celowości, oszczędności i dyscypliny budżetowej, - udzielanie pracownikom pomocy i instruktażu w zakresie sposobu załatwiania spraw problemowych, - dokonywanie oceny pracy podległych pracowników oraz występowanie z odpowiednimi wnioskami (wyróżnienie, nagradzanie, awansowanie, karanie), - egzekwowanie efektywnego wykorzystania czasu pracy, dyscypliny pracy, - przyjmowanie stron w sprawach interwencyjnych dotyczących działu, -współpraca z środowiskiem lokalnym, innymi jednostkami, organizacjami pomocowymi, pozostałymi komórkami Ośrodka itp. 4.2 Nieregularne Zlecone przez bezpośredniego przełożonego w ramach zadań realizowanych przez Ośrodek 4.3 Zakres Wynikający z realizowanych zadań uprawnień 4.4 Znajomość przepisów prawa 5 Przełożeni Dyrektor MOPR W szczególności: Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy o pomocy społecznej w zakresie organizacji jednostek pomocy społecznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym 6 Relacje do innych pracowników 6.1 Zastępstwa Zostaną określone w zakresie czynności aktywne 6.2 Współpraca z innymi podmiotami 7 Maszyny, narzędzia, materiały Urząd Miasta, Powiatowy Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Śląski Urząd Wojewódzki oraz z inne podmioty współpracujące z Ośrodkiem w ramach realizowanych zadań. Komputer, telefon, urządzenie wielofunkcyjne 8 Warunki pracy Budynek wielokondygnacyjny bez windy

5 KWESTIONARIUSZ PERSONALNY KANDYDATA STANOWISKO I. INFORMACJE OSOBOWE Imię i Nazwisko Adres Telefon kontaktowy II. WYKSZTAŁCENIE Nazwa (szkoły, uczelni i/lub studiów podyplomowych, data ukończenia, specjalność, tytuł naukowy/zawodowy): III. KURSY I SZKOLENIA ZAWODOWE Nazwa kursu (miejsce, data ukończenia) IV. UMIEJĘTNOŚCI ZAWODOWE Proszę dokonać samooceny wpisując odpowiednią cyfrę oznaczającą stopień opanowania danej umiejętności: 0-nie znam,1-minimalna, 2-podstawowa, 3-średnia, 4-dobra, 5-bardzo dobra Znajomość obsługi komputera Obsługa urządzeń biurowych Znajomość języków obcych (jakie?, w jakim stopniu opanowane?)

6 V. PRZEBIEG PRACY ZAWODOWEJ Lp. Nazwa zakładu pracy Stanowisko Okres zatrudnienia Forma rozwiązania umowy o pracę VI. PREFERENCJE I OCZEKIWANIA Jakie są Pana/Pani plany zawodowe na najbliższych pięć lat? Jaki charakter pracy Panu/Pani najbardziej odpowiada? Proszę wymienić swoje mocne strony: Proszę wymienić swoje słabe strony: Proszę opisać, czym zajmował się Pan/Pani w ostatniej pracy:

7 Proszę opisać najwyżej cenione zdaniem Pana/Pani cechy u przełożonego: Jak pojmuje Pan/Pani pojęcie współpraca? Co zdaniem Pana/Pani motywuje pracownika do efektywnego działania? Co uznały Pan/Pani za swój dotychczasowy sukces i porażkę? Co uważa Pan/Pani za najważniejsze w pracy (pieniądze, satysfakcja, prestiż, pomoc innym itp.)? Wszelkie dane zawarte w niniejszym kwestionariuszu mogą być udostępniane osobom trzecim jedynie po uzyskaniu zgody kandydata! Podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą.... /miejscowość, data i podpis/