A D M I N I S T R A C Y J N O - G O S P O D A R C Z Y M

Transkrypt

1 Piekary Śląskie, dnia r. D Y R E K T O R Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich o g ł a s z a n a b ó r n a w o l n e s t a n o w i s k o u r z ę d n i c z e I N S P E K T O R w D z i a l e A D M I N I S T R A C Y J N O - G O S P O D A R C Z Y M w pełnym wymiarze czasu pracy Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie: - prowadzenie dokumentacji związanej z archiwum zakładowym MOPR, jej kwalifikacja zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ścisła współpraca z Archiwum Państwowym przy jej brakowaniu; - prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą placówek MOPR w szczególności nadzór nad przeglądami w zakresie sprawności technicznej budynków i instalacji oraz zlecenie ich wykonania; - prowadzenie książki obiektu budowlanego; - opracowanie i nadzór nad prawidłowością dokumentacji dotyczącej podatku od nieruchomości wchodzących w skład MOPR; - prowadzenie postępowań zamówień publicznych do euro w zakresie pracy działu odnośnie dostaw, usług i robót budowlanych; - opracowanie sprawozdań, analiz i kosztów w zakresie objętym zadaniami działu; - współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie gospodarki odpadami; - przygotowanie projektów umów w zakresie dotyczącym zadań działu. Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie, lub obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, - wykształcenie wyższe, - dobra znajomość przepisów prawa, w szczególności z zakresu Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Prawo zamówień publicznych oraz Prawo budowlane, - co najmniej czteroletni staż pracy w ośrodku pomocy społecznej, na stanowisku związanym z administracją lub archiwizacją, - ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny, - niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy. Wymagania dodatkowe: - znajomość obsługi komputera, - umiejętności interpersonalne, - znajomość przepisów Kodeksu cywilnego w zakresie dotyczącym umów oraz Kodeksu postępowania administracyjnego, Wymagane dokumenty: - podpisane własnoręcznie CV w formie kwestionariusza personalnego, - podpisany własnoręcznie list motywacyjny, - kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie (oryginał do wglądu), - kserokopie świadectw pracy (oryginały do wglądu), - aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego zatrudnienia, - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata że posiada obywatelstwo polskie, - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy, - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na potrzeby postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016r., poz.922.), - kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2016r., poz.902). UWAGA: Brak daty i podpisu na wymaganym dokumencie skutkować będzie jego odrzuceniem. Oferty zawierające w/w dokumenty prosimy przesyłać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Bpa Nankera Piekary Śląskie Z dopiskiem Nabór na stanowisko inspektora, nieprzekraczalny termin składania aplikacji do r. (decyduje data wpływu do MOPR) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich w kwietniu 2017r. wyniósł poniżej 6%.

2 Szczegółowych informacji udziela Dział Organizacji i Kadr tel Pakiet informacyjny zawierający opis stanowiska pracy, charakterystykę wymagań na stanowisku oraz kwestionariusz personalny kandydata dostępny jest na stronie internetowej oraz w siedzibie Ośrodka w godz. od 7.30 do 15.30, pok. nr 22 Dyrektor MOPR Maciej Gazda

3 1 Wykształcenie Konieczne: wyższe CHARAKTERYSTYKA WYMAGAŃ NA STANOWISKU Pożądane: jak wyżej 2 Praktyka Konieczna: 4 letni staż pracy w ośrodku pomocy społecznej, na stanowisku związanym z administracją lub archiwizacją. Pożądana: jak wyżej 3 Umiejętności Konieczne: - umiejętność sprawnej organizacji i planowania pracy, - umiejętność analitycznego myślenia i poprawnego wyciągania wniosków, - umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność obsługi komputera. Pożądane: umiejętność obsługi programów Word,Excel, Open Office oraz systemu Progman. 4 Cechy osobowości Konieczne: - samodzielność w działaniu, - odpowiedzialność, - kreatywność, - sumienność, - bezstronność, - komunikatywność. Pożądane: jak wyżej.

4 OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA OŚRODKA 1 Stanowisko Inspektor 2 Lokalizacja w strukturze Dział Administracyjno-Gospodarczy organizacyjnej 3 Krótka charakterystyka 1/1 etat, przygotowanie projektów umów, pism; zlecenia na wykonanie dostaw, usług, robót budowlanych zgodnie z obowiązującym prawem; nadzór na prawidłowym przebiegiem procesu archiwizacji dokumentacji; bieżące prace związane z prawidłowym funkcjonowaniem lokali, instalacji itp. 4 Zakres obowiązków 4.1 Podstawowe - prowadzenie dokumentacji Ośrodka w związku z archiwum zakładowym, - ścisła współpraca z organem nadzorującym archiwum zakładowe w sprawach dotyczących brakowania dokumentacji i przekazania akt do Archiwum Państwowego, - przygotowanie zleceń wykonania obowiązkowych przeglądów budynków i instalacji w budynkach MOPR oraz remontów i napraw, - prawidłowe prowadzenie książki obiektu budowlanego, - prowadzenie postępowań w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - prawidłowe naliczanie podatku od nieruchomości i coroczne składanie deklaracji, - bieżąca analiza kosztów działalności w zakresie spraw administracyjnogospodarczych, - przygotowywanie projektów umów w zakresie pracy działu, - bieżąca współpraca z zleceniobiorcami 4.2 Nieregularne Wg bieżących potrzeb 4.3 Zakres uprawnień Wynikający z realizowanych zadań 4.4 Znajomość przepisów prawa W szczególności z zakresu: Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy Prawo budowlane, Ustawy Kodeks cywilny z zakresu umów, Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. 5 Przełożeni Bezpośredni: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego 6 Relacje do innych pracowników 6.1 Zastępstwa aktywne Zostaną określone w zakresie czynności. 6.2 Współpraca z innymi podmiotami 7 Maszyny, narzędzia, materiały W szczególności: Urząd Miasta, Zakład Gospodarki Komunalnej, Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, Archiwum Państwowe oraz inne podmioty Praca na stanowisku wyposażonym w komputer, telefon, drukarka, kserokopiarka. 8 Warunki pracy II piętro, budynek wielokondygnacyjny bez windy

5 KWESTIONARIUSZ PERSONALNY KANDYDATA STANOWISKO I. INFORMACJE OSOBOWE Imię i Nazwisko Adres Telefon kontaktowy II. WYKSZTAŁCENIE Nazwa (szkoły, uczelni i/lub studiów podyplomowych, data ukończenia, specjalność, tytuł naukowy/zawodowy): III. KURSY I SZKOLENIA ZAWODOWE Nazwa kursu (miejsce, data ukończenia) IV. UMIEJĘTNOŚCI ZAWODOWE Proszę dokonać samooceny wpisując odpowiednią cyfrę oznaczającą stopień opanowania danej umiejętności: 0-nie znam,1-minimalna, 2-podstawowa, 3-średnia, 4-dobra, 5-bardzo dobra Znajomość obsługi komputera Obsługa urządzeń biurowych Znajomość języków obcych (jakie?, w jakim stopniu opanowane?)

6 V. PRZEBIEG PRACY ZAWODOWEJ Lp. Nazwa zakładu pracy Stanowisko Okres zatrudnienia Forma rozwiązania umowy o pracę VI. PREFERENCJE I OCZEKIWANIA Jakie są Pana/Pani plany zawodowe na najbliższych pięć lat? Jaki charakter pracy Panu/Pani najbardziej odpowiada? Proszę wymienić swoje mocne strony: Proszę wymienić swoje słabe strony: Proszę opisać, czym zajmował się Pan/Pani w ostatniej pracy: Proszę opisać najwyżej cenione zdaniem Pana/Pani cechy u przełożonego: Jak pojmuje Pan/Pani pojęcie współpraca?

7 Co zdaniem Pana/Pani motywuje pracownika do efektywnego działania? Co uznały Pan/Pani za swój dotychczasowy sukces i porażkę? Co uważa Pan/Pani za najważniejsze w pracy (pieniądze, satysfakcja, prestiż, pomoc innym itp.)? Wszelkie dane zawarte w niniejszym kwestionariuszu mogą być udostępniane osobom trzecim jedynie po uzyskaniu zgody kandydata! Podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą.... /miejscowość, data i podpis/