Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

Transkrypt

1 Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach Ogłoszenia o naborze Stanowisko ds. ewidencji i świadczeń DO DR OGŁOSZENIE O NABORZE D Y R E K T O R Powiatowego Urzędu Pracy w Suwałkach ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. ewidencji i świadczeń I. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI Powiatowy Urząd Pracy ul. Kościuszki 71A Suwałki II. OKREŚLENIE STANOWISKA Stanowisko ds. ewidencji i świadczeń 1 stanowisko (Referent ds. ewidencji i świadczeń, Specjalista ds. ewidencji i świadczeń) w Dziale Ewidencji i Świadczeń podlegające Kierownikowi Działu Ewidencji i Świadczeń. III. OKREŚLENIE WYMAGAŃ ZWIĄZANYCH ZE STANOWISKIEM 1. Wymagania niezbędne: Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania: 1. Jest obywatelem polskim albo obywatelem państw Unii Europejskiej i innych państw, jeżeli na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Ma pełną zdolność do czynności prawnych, korzysta z pełni praw publicznych oraz cieszy się nieposzlakowaną opinią. 3. Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. 5. Posiada co najmniej wykształcenie średnie. 2. Wymagania dodatkowe pożądane: 1. Preferowane wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok stażu pracy lub średnie i co najmniej 2 lata stażu pracy. 2. Znajomość lokalnego rynku pracy. 3. Biegła znajomość obsługi komputera. 4. Znajomość procedur administracyjnych. 5. Znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz przepisów wykonawczych do tej Ustawy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Pracy, Ustawy o ubezpieczeniach społecznych rolników, Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków Publicznych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. 6. Odporność na stres, umiejętność zachowania asertywnego, umiejętność działania w sytuacjach stresowych, umiejętność radzenia sobie z trudnym klientem, komunikatywność, systematyczność, sumienność i obowiązkowość, samodzielność i umiejętność organizowania pracy własnej, a także umiejętność pracy w zespole, otwartość na zmiany. IV. WSKAZANIE ZAKRESU ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU 1. Obsługa osób bezrobotnych z prawem i bez prawa do zasiłku: przyjmowanie zgłoszeń dotyczących braku gotowości do podjęcia pracy, przyjmowanie oświadczeń od bezrobotnych, którzy odmówili podjęcia pracy,

2 przyjmowanie zaświadczeń i oświadczeń mających wpływ na przyznane świadczenia oraz status bezrobotnego, wprowadzanie informacji do bazy danych, zgłaszanie i wyrejestrowywanie osób bezrobotnych do ubezpieczenia emerytalno rentowego oraz członków rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego, dokonywanie potrąceń alimentacyjnych z przyznanych świadczeń, prowadzenie spraw w zakresie transferu zasiłku dla bezrobotnych w państwach członkowskich UE, wydawanie zaświadczeń na wniosek bezrobotnego oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania różnych instytucji, wyznaczanie terminu wizyty bezrobotnemu po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego, po ustaniu niezdolności do pracy lub po zakończeniu odbywania stażu, szkolenia i prac społecznie użytecznych, prowadzenie postępowań administracyjnych oraz postępowań wyjaśniających w przypadku ujawnienia nowych okoliczności mających wpływ na uprawnienia bezrobotnego, wydawanie stosownych decyzji. 2. Obsługa osób poszukujących pracy. IVA. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU 1. Praca administracyjno biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy. 2. Praca przy monitorze ekranowym. 3. Praca polegająca na stałym kontakcie z klientami Urzędu. 4. Obsługa urządzeń biurowych. IVB. INFORMACJA DODATKOWA W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suwałkach w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%. V. WSKAZANIE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. Dokumenty niezbędne. 1. List motywacyjny z własnoręcznym podpisem 2. CV z własnoręcznym podpisem (niezbędny numer telefonu). 3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (możliwość pobrania druku na stronie 4. Oświadczenie kandydata z klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j Dz. U z 2014r. poz z późn. zm.) i z własnoręcznym czytelnym podpisem. 5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych i o nieposzlakowanej opinii. 6. Oświadczenie, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego). 7. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na w/w stanowisku. 8. Oświadczenie kandydata o treści Wyrażam zgodę na ewentualne umieszczenie mojego imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania (nazwa miejscowości) na liście kandydatów spełniających wymagania formalne z własnoręcznym podpisem, która zostanie opublikowana w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu. 9. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie. 2. Dokumenty dodatkowe. 1. Kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkoleń i kursów. 2. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe. 3. Kserokopie innych dodatkowych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i umiejętności. VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW 1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą bądź złożyć osobiście w zamkniętych kopertach w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Suwałkach, ul. Kościuszki 71A (pok. 15) do dnia 04 stycznia 2016 roku do godziny z dopiskiem Nabór na stanowisko urzędnicze d/s ewidencji i świadczeń w Dziale Ewidencji i Świadczeń 2. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne będą powiadamiani telefonicznie o terminach dalszej rekrutacji. Osoby, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą informowane. 4. Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (

3 oraz na tablicy ogłoszeń w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suwałkach przy ul. Kościuszki 71A. 5. Zastrzegam sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami. 6. Dokumenty osób niespełniających wymogów formalnych ogłoszonych w naborze lub odrzucone w trakcie dalszej procedury rekrutacyjnej, można odbierać osobiście w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Suwałkach (pok. 15) w terminie 2 tygodni od upowszechnienia w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu, informacji o wynikach naboru. Dokumenty nieodebrane w w/w terminie zostaną komisyjnie zniszczone. Stanowisko ds. pośrednictwa pracy DO DR I. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI Powiatowy Urząd Pracy ul. Kościuszki 71A Suwałki OGŁOSZENIE O NABORZE D Y R E K T O R Powiatowego Urzędu Pracy w Suwałkach ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. pośrednictwa pracy II. OKREŚLENIE STANOWISKA Stanowisko ds. pośrednictwa pracy 2 stanowiska (Pośrednik pracy stażysta lub Pośrednik pracy) w Dziale Pośrednictwa i Poradnictwa podlegające Kierownikowi Działu Pośrednictwa i Poradnictwa. III. OKREŚLENIE WYMAGAŃ ZWIĄZANYCH ZE STANOWISKIEM 1. Wymagania niezbędne: Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania: 1. Jest obywatelem polskim albo obywatelem państw Unii Europejskiej i innych państw, jeżeli na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Ma pełną zdolność do czynności prawnych, korzysta z pełni praw publicznych oraz cieszy się nieposzlakowaną opinią. 3. Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. 5. Posiada wykształcenie co najmniej średnie i 1 rok stażu pracy. 2. Wymagania dodatkowe pożądane: 1. Preferowane wykształcenie wyższe oraz rok stażu pracy w zakresie pośrednictwa pracy. 2. Znajomość lokalnego rynku pracy. 3. Biegła znajomość obsługi komputera. 4. Znajomość procedur administracyjnych. 5. Znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz przepisów wykonawczych do tej Ustawy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Pracy. 6. Odporność na stres, umiejętność zachowania asertywnego, umiejętność działania w sytuacjach stresowych, umiejętność radzenia sobie z trudnym klientem, komunikatywność, systematyczność, sumienność i obowiązkowość, samodzielność i umiejętność organizowania pracy własnej, a także umiejętność pracy w zespole, otwartość na zmiany. IV. WSKAZANIE ZAKRESU ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU 1. Przyjmowanie i upowszechnianie krajowych ofert pracy. 2. Realizacja krajowych ofert pracy. 3. Podejmowanie lub utrzymywanie kontaktów z pracodawcami krajowymi.

4 4. Podejmowanie lub utrzymywanie kontaktów z osobami zarejestrowanymi. 5. Przedstawianie osobom zarejestrowanym propozycji odpowiedniej pracy. 6. Przedstawianie osobom zarejestrowanym propozycji pomocy wobec braku odpowiedniej pracy. IVA. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU 1. Praca administracyjno biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy. 2. Praca przy monitorze ekranowym. 3. Praca polegająca na stałym kontakcie z klientami Urzędu. 4. Liczne kontakty zewnętrzne. 5. Obsługa urządzeń biurowych. IVB. INFORMACJA DODATKOWA W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suwałkach w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%. V. WSKAZANIE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. Dokumenty niezbędne. 1. List motywacyjny z własnoręcznym podpisem. 2. CV z własnoręcznym podpisem (niezbędny numer telefonu). 3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (możliwość pobrania druku na stronie 4. Oświadczenie kandydata z klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j Dz. U z 2014r. poz z późn. zm.) i z własnoręcznym czytelnym podpisem. 5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych i o nieposzlakowanej opinii. 6. Oświadczenie, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego). 7. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na w/w stanowisku. 8. Oświadczenie kandydata o treści Wyrażam zgodę na ewentualne umieszczenie mojego imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania (nazwa miejscowości) na liście kandydatów spełniających wymagania formalne z własnoręcznym podpisem, która zostanie opublikowana w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu. 9. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie. 2. Dokumenty dodatkowe. 1. Kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkoleń i kursów. 2. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe. 3. Kserokopie innych dodatkowych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i umiejętności. VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW 1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą bądź złożyć osobiście w zamkniętych kopertach w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Suwałkach, ul. Kościuszki 71A (pok. 15) do dnia 19 stycznia 2016 roku do godziny z dopiskiem Nabór na stanowisko urzędnicze d/s pośrednictwa pracy w Dziale Pośrednictwa i Poradnictwa. 2. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne będą powiadamiani telefonicznie o terminach dalszej rekrutacji. Osoby, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą informowane. 4. Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej

5 ( oraz na tablicy ogłoszeń w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suwałkach przy ul. Kościuszki 71A. 5. Zastrzegam sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami. 6. Dokumenty osób niespełniających wymogów formalnych ogłoszonych w naborze lub odrzucone w trakcie dalszej procedury rekrutacyjnej, można odbierać osobiście w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Suwałkach (pok. 15) w terminie 2 tygodni od upowszechnienia w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu, informacji o wynikach naboru. Dokumenty nieodebrane w w/w terminie zostaną komisyjnie zniszczone.