DBFO-Ś/SKS/EF/1110/11/15

Transkrypt

1 DBFO-Ś/SKS/EF/1110/11/15 OGŁOSZENIE Nr 11/2015 Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Śródmieście m. st. Warszawy ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze specjalista ds. planowania i analiz Do głównych zadań osoby zatrudnionej będzie należało między innymi: 1. Pozyskiwania i gromadzenie danych liczbowych i merytorycznych o obsługiwanych jednostkach oświatowych, niezbędnych do opracowania projektów planów finansowych w zakresie wydatków budżetowych i pozabudżetowych oraz dokonywania zmian w planach. 2. Przygotowywanie, w oparciu o obowiązujące przepisy, wytyczne Skarbnika, Biura Edukacji, Zarządu Dzielnicy Śródmieście oraz przyjęte kryteria, podziału środków finansowych na realizację zadań oświatowych w jednostkach. 3. Przygotowywanie projektów i planów finansowych jednostek obsługiwanych przez DBFO-Śródmieście w podziale na zadania. 4. Opracowywanie zgodnie z klasyfikacją budżetową projektów oraz planów dochodów i wydatków budżetowych oraz planów w wydzielonym rachunku dochodów dla obsługiwanych jednostek oświatowych. 5. Wprowadzanie zmian planów finansowych do systemu informatycznego (Sigma). 6. Opracowywanie, wnioskowanych przez obsługiwane jednostki, w ciągu roku budżetowego zmian w planach finansowych. 7. Prowadzenie bieżących analiz planów jednostkowych w celu zapewnienia właściwej realizacji zaplanowanych wydatków, przygotowywanie opracowań, informacji, raportów i wniosków będących podstawą do kreowanej przez Zarząd Dzielnicy Śródmieście polityki oświatowej. 8. Udział w wykonywaniu zadań dotyczących Wieloletniej Prognozy Finansowej, a w szczególności: 1) tworzenie i aktualizowanie bazy danych zawierającej elementy składowe Wieloletniej Prognozy Finansowej jednostek obsługiwanych przez DBFO-Śródmieście, 2) gromadzenie i korygowanie, po uzgodnieniu z zainteresowanymi jednostkami, wniosków dotyczących zmian wydatków w planach jednostkowych, w ciągu roku budżetowego oraz bieżąca analiza, 3) przygotowanie materiałów służących do ustalenia podstawy naliczenia elementów składowych przedsięwzięć w prognozie, 4) współpraca z wydziałami Biura i jednostkami w zakresie zawieranych umów wchodzących do Wieloletniej Prognozy Finansowej w ramach obowiązującej procedury. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Praca w budynku Biura. Budynek czterokondygnacyjny, nie jest wyposażony w windy. Poruszanie się wózkiem dla niepełnosprawnych tylko do poziomu parteru. Stanowisko pracy związane z obsługą komputera, przemieszczaniem się wewnątrz budynku, rozmowami telefonicznymi. Na stanowisku pracy brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Wymagania konieczne : 1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202) 1, 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. nieposzlakowana opinia, 5. wykształcenie wyższe, 6. minimum 4 letni staż pracy, w tym 2 w jednostkach administracji publicznej, 7. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel na poziomie zaawansowanym); wymagana umiejętność tworzenia tabel przestawnych, 8. znajomość regulacji prawnych z zakresu: Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Ustawa o rachunkowości, Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków ze źródeł zagranicznych, 1 w przypadku uznania spełnienia przesłanek z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202)

2 Wymagania pożądane: 1. znajomość oprogramowania firmy Vulcan, 2. umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, 3. komunikatywność, rzetelność, dokładność, terminowość, niekonfliktowość, Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący załącznik do ogłoszenia, 2. podpisane curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, 3. podpisany list motywacyjny, 4. kserokopia dyplomu ukończenia studiów, 5. kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w zatrudnieniu, 6. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności lub w przypadku braku dokumentu potwierdzającego znajomość pakietu MS Office oświadczenie o jego znajomości, 7. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, 8. kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego, 9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 10. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014, poz. 1202), 12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty- Śródmieście m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolna 10A, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko specjalisty do spraw planowania i analiz, zgodnie z ustawą z dnia roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Osoby zainteresowane proszone są o składanie dokumentów w zamkniętych kopertach w godzinach od 9.00 do w Kancelarii Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Śródmieście m. st. Warszawy, ul. Smolna 10A, Warszawa, pok. 012, bądź za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego) w terminie do dnia 6 października 2015 r. z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko urzędnicze - specjalista ds. planowania i analiz Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane a oferty zostaną komisyjnie zniszczone. Załączniki: 1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie 2. Wzory oświadczeń dla kandydata do pracy Oświadczenie o znajomości pakietu MS Office

3 KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE 1. Imię (imiona) i nazwisko Imiona rodziców Data urodzenia Miejsce zamieszkania (dokładny adres) 5. Wykształcenie (zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy - naukowy) 6. Wykształcenie uzupełniające (kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia: (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 8. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1, 2 i 3 są zgodne z dowodem osobistym seria...nr...wydanym przez... albo innym dowodem tożsamości (miejscowość i data)... (podpis osoby składającej kwestionariusz)

4 Warszawa, dnia Imię i nazwisko adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy) oświadczam, że nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych... podpis

5 .. Imię i nazwisko Warszawa, dnia.. adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji na stanowisko. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty Śródmieście m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolnej 10A, zgodnie z ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182)... podpis

6 .. Imię i nazwisko Warszawa, dnia.... adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a potwierdzam znajomość i umiejętność posługiwania się pakietem programów MS Office w zakresie programu Word i Excel... podpis