Bytom 6 lipca 2015 roku ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOWÓZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH INFORMACJA OGÓLNE: Planowana wartość przedmiotu zamówienia kształtuje się na poziomie niższym niż wyrażona w złotych równowartości 30.000 euro, dlatego też na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2014 poz. 423 Ustawa z dnia 14 marca 2014 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw), zapytanie na jedynie charakter sondażu rynkowego. Zamawiający: Zespół Szkół nr 1 41-910 Bytom, ul. Arki Bożka 21 tel. 32/ 282-13-98 zso1@zso1.bytom.pl I. Opis przedmiotu zamówienia : Zapraszamy do złożenia oferty cenowej dotyczącej wykonania usługi polegającej na dowozie dzieci niepełnosprawnych z terenu Bytomia w roku szkolnym 2015/2016. II. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowożeniu uczniów niepełnosprawnych (dzieci z niedosłuchem, autyzmem i jedno z niepełnosprawnością ruchową na wózku), z miejsca zamieszkania do szkoły oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania od września 2015r. do czerwca 2016r. Transport będzie się odbywał w dniach zajęć szkolnych, 5 razy w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku. Usługa obejmuje łącznie do 188 dni wykonywania niniejszego zamówienia. W przypadku zmian dni, w których odbywać się będą zajęcia lekcyjne nastąpi zmiana dni, w których wykonywane będą przejazdy. Godziny przewozu dzieci (umożliwiające dotarcie na wyznaczony czas) zostaną ustalone bezpośrednio między Wykonawcą a opiekunem dziecka. 2. Postępowanie dotyczy trasy na terenie Bytomia, która obejmuje następujące ulice Bytomia: Rycerska 9, Musialika 17, Broniewskiego 2, Mazurska 9, Felińskiego 81, Rudzkiego 17, Smolenia 29, Smolenia 9, Strzelców Bytomskich 45A, Strzelców Bytomskich 47, Witczaka 33, Olszewskiego 15, Graniczna 2D, Zabrzańska 46, Alojzjanów 20, Łokietka 11B, Korczaka 2, Reymonta 9, Al. Legionów 8A, Planeta 59, Elektrownia 1B, Gallusa 7, Piecucha 2 Szkoła Podstawowa Specjalna nr 2 ul. Arki Bożka 21 i z powrotem. Zamawiający przyjmuje, iż dzienna trasa przejazdu obejmuje łącznie (w obie strony) około 90 km. Długość trasy oraz liczba dzieci w ciągu roku może ulec zmianie ze względu na ruch uczniów. Przewozowi - na dzień wszczęcia postępowania podlega 23 dzieci oraz 1 opiekun, maksymalna liczba dzieci może wynosić do 30 dzieci. 3. Ze względu na niepełnosprawność przewożonych dzieci transport z miejsca zamieszkania do szkoły oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania nie powinien trwać dłużej niż
1 godzinę łącznie w jedną stronę, jak również kierowca będzie się zatrzymywał w miejscach wskazanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem przepisów Prawa o ruchu drogowym. 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a)podstawienia dwóch środków transportu wraz z opiekunami, odpowiednich do wykonywania przewozu dzieci, osób niepełnosprawnych, sprawnego technicznie, dopuszczonego do ruchu, czystego, w okresie jesienno - zimowym ogrzewanego, w tym jeden pojazd z 1 miejscem dla osób na wózkach inwalidzkich, podjazdem lub windą b)wiek pojazdów nie powinien przekraczać 10 lat, na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy c)wyposażenia pojazdów w okresie zimowym w opony zimowe, d)wyposażenie pojazdów w ogrzewanie niezależne od pracy silnika oraz klimatyzację, e)wyposażenia pojazdów w pasy bezpieczeństwa f)wyposażenie jednego z pojazdów w podjazd dla wózków inwalidzkich g) oznakowania pojazdów w tablice informacyjne: przewóz dzieci, osoby niepełnosprawne, h) wykonywania przewozu na wyznaczonej trasie, zgodnie z rozkładem jazdy, i) pod koniec sierpnia wykonawca zobowiązany jest wykonać tzw. suchy przejazd na koszt wykonawcy nową trasą celem przeliczenia czasu przejazdu pod poszczególne adresy, j) dokonywania przewozu wyłącznie dzieci szkolnych wskazanych przez Zamawiającego oraz ich opiekunów, k) zapewnienia opiekunom powrotu (w godzinach popołudniowych) do ustalonego miejsca l) do podstawienia samochodu zastępczego w razie wystąpienia awarii któregokolwiek samochodu wożącego dzieci, samochód zastępczy powinien również spełniać co najmniej wymagania opisane w lit. a - m), m) poddania się kontroli właściwych służb w zakresie objętym niniejszą umową,. 5. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca podaje dla oferowanej usługi cenę netto oraz brutto (z VAT) i kwoty te wpisuje słownie w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Wartość zamówienia musi zostać podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 4. Podana cena obowiązuje przez cały okres objęty umową. 5. Zaproponowana cena dotyczy jednego kilometra i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 6. Zakres obowiązków opiekuna przy przewozach osób niepełnosprawnych Opiekun posiada czytelny identyfikator z imieniem i nazwiskiem, przypięty w widocznym miejscu, dba o bezpieczne wejście, przewóz i wyjście do i z pojazdu ucznia niepełnosprawnego, opiekuje się, służy pomocą i radą uczniom niepełnosprawnym, okazuje w każdej sytuacji życzliwość uczniom niepełnosprawnym, a w sytuacjach konfliktowych, ponad wszystko ma na uwadze poszkodowanie przez los tych osób, odbiera dzieci od rodziców (opiekunów prawnych) spod domu przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych, po dowiezieniu do szkoły przyprowadza dzieci do szatni i przekazuje osobie dyżurującej, po zakończeniu zajęć odbiera dzieci z szatni ze szkoły i po dowiezieniu przekazuje pod opiekę rodzicom (prawnym opiekunom), zwraca uwagę na właściwe zachowanie się dzieci podczas przejazdu, współpracuje z Dyrektorem Placówki Oświatowej, zgłaszając zmiany dotyczące stanu przewozu uczniów niepełnosprawnych, czasu rozpoczęcia i zakończenia usługi itp., prowadzi dokumentację w postaci dziennika przewozu uczniów, w przypadku awarii autobusu
przewożącego uczniów sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami, zapewniając im bezpieczeństwo - do czasu zapewnienia im pojazdu zastępczego i potem w autobusie zastępczym, obowiązkowo posiada kontakt telefoniczny z rodzicami/ opiekunami prawnymi i placówką na wypadek zmian godzin przyjazdu i odjazdu wynikających z sytuacji niezależnych, np. korki, przekaże ewentualne informacje ze szkoły do domu rodzinnego dziecka i odwrotnie, zachowuje w tajemnicy dane adresowe dowożonych uczniów i nie przekaże ich osobom postronnym. UWAGA: Ze względu na specyfikę świadczonej usługi (konieczność opieki nad dziećmi bezpośrednio w trakcie przewozu) osoba sprawująca opiekę nad dziećmi nie może być kierowcą pojazdu dokonującego przewozu dzieci. 7. Planowane godziny dowozu: przyjazd do szkoły około godziny 7:45, wyjazd ze szkoły około godziny 14:30 15:30. * Dokładne godziny zostaną określone po ustaleniu planu zajęć poszczególnych uczniów. III. Informacja o dokumentach wymaganych przez zamawiającego: 1. Zamawiający wymaga, aby przewoźnik dysponował w dniu podpisania umowy następującymi dokumentami: odpisem decyzji administracyjnej upoważniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego osób, wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U z 2007 r. Nr 125 poz. 874 ze zm.), tj. licencji (zezwolenie, uprawnienia, koncesja) na wykonywanie transportu drogowego osób, kserokopią ważnego dowodu rejestracyjnego, potwierdzeniem zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł ( ważność polisy obejmować musi okres realizacji przedmiotu zamówienia)., aktualnym zaświadczeniem o niekaralności, oświadczeniem, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Miejsce oraz termin składania ofert : 1) Miejsce składania ofert: sekretariat Zespołu Szkół nr 1 w Bytomiu, ul. Arki Bożka 21 w wersji papierowej, lub na adres e-mail: zso1@zso1.bytom.pl w wersji elektronicznej. 2) Termin składania ofert: a) do dnia 14 sierpnia 2015 roku do godz. 15:00 w wersji papierowej; b) lub do dnia 14 sierpnia 2015 roku do godz. 24:00 w wersji elektronicznej. 3) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert. 5) Rozstrzygnięcie odbędzie się do dnia 20 sierpnia 2015 roku do godz. 12:00 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Cena ofertowa 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta mająca najniższą cenę.
W przypadku składania oferty w wersji papierowej, ofertę należy umieścić w kopercie, zamkniętej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. Koperta winna być zaadresowana do Zamawiającego i być oznaczona: Rozeznanie cenowe - dowóz dzieci niepełnosprawnych do Zespołu Szkół nr 1 w Bytomiu, w roku szkolnym 2015/2016 (może posiadać oznaczenie i dokładny adres Wykonawcy). W załączeniu: 1) Wzór Formularza ofertowego, 2) Załącznik - Cena oferty.
(pieczęć Wykonawcy ) FORMULARZ OFERTOWY Rozeznania cenowego na: dowóz dzieci niepełnosprawnych do Zespołu Szkół nr 1 w Bytomiu, ul. Arki Bożka 21 w roku szkolnym 2015/2016 Wykonawca : 1. Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa (jednostki, podmiotu) : 2. Zarejestrowany adres Przedsiębiorstwa ( kod, miejscowość, województwo, powiat, ulica, nr domu, nr lokalu ) : 3. REGON :................................................................. 4. NIP :.................................................................... 5. Numer telefonu (z numerem kierunkowym) :................................... 6. Numer faksu :............................................................. 7. Nazwa banku i numer konta bankowego :..................................... 8. Internet : http://........................................ pl 9. e-mail:................................ @.................. Wykonawca... (data, podpis, pieczęć )
(pieczęć Wykonawcy ) Cena oferty Oferujemy wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, czyli dowozu dzieci niepełnosprawnych do Zespołu Szkół nr 1 w Bytomiu, ul. Arki Bożka 21 w roku szkolnym 2015/2016, za: 1. Cena netto za km (tj. bez podatku VAT) cyfrowo :... złotych słownie :... złotych VAT... % 2. Cena brutto za km (tj. z podatkiem VAT) cyfrowo :... złotych słownie :... złotych Wykonawca... (data, podpis, pieczęć )