Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Siennica Różana 257

Transkrypt

1 Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Siennica Różana Siennica Różana NIP REGON tel fax e mail: spsiennica1@op.pl ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Siennica Różana, dnia r. ISTOTNE WARUNKI UZIELENIA ZAMÓWIENIA NA Dowożenie i odwożenie uczniów do Szkoły Podstawowej im. Synów Pułku w Siennicy Różanej w roku szkolnym 2018/2019 Zapraszam do złożenia oferty na dowożenie i odwożenie uczniów do Szkoły Podstawowej im. Synów Pułku w Siennicy Różanej w roku szkolnym 2018/2019 Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 tys. euro.

2 ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w oparciu o art. 4 pkt. 8 Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póżn. zm.), na:,, Dowożenie i odwożenie uczniów do Szkoły Podstawowej im. Synów Pułku w Siennicy Różanej w roku szkolnym 2018/2019. I - Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiający: Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Adres do korespondencji: Siennica Różana 257, Siennica Różana Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek piątek: Tel faks Udostępnienie zapytania ofertowego w wersji elektronicznej: 5D=4 zaprasza do złożenia ofert cenowych na: Dowożenie i odwożenie uczniów do Szkoły Podstawowej im. Synów Pułku w Siennicy Różanej w roku szkolnym 2018/2019 II - Opis przedmiotu zamówienia 1. Specyfikacja głównych wymagań 2. Przedmiotem zamówienia jest DOWOŻENIE I ODWOŻENIE UCZNIÓW DO SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. SYNÓW PUŁKU W SIENNICY RÓŻANEJ NA NIŻEJ WYMIENIONYCH TRASACH NA PODSTAWIE IMIENNYCH BILETÓWMIESIĘCZNYCH OD DNIA ROKU DO DNIA ROKU.( wg. Wspólnego Słownika Zamówień CPV ) 3. Usługa objęta przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w ramach regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013 r., poz z późn. zm.). 4. Przewóz ma być realizowany w oparciu o następujące trasy: Trasa I Dowożenie do szkoły( na godzinę 8:00): Wierzchowiny ( ilość dzieci 39) Zwierzyniec(ilość dzieci -4) Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej liczba kilometrów na trasie w jedną stronę : 15,5 km.

3 Odwożenie ze szkoły 3 kursy: 1 kurs( około godz ) - Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Zwierzyniec Wierzchowiny liczba kilometrów na trasie w jedną stronę: 15,5 km 2 kurs ( około godz ) - Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Zwierzyniec Wierzchowiny liczba kilometrów na trasie w jedną stronę: 15,5 km 3 kurs ( około godz lub 15.25) - Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Zagroda Żdżanne -Zwierzyniec Wierzchowiny liczba kilometrów na trasie w jedną stronę: 16,8 km Trasa II Dowożenie do szkoły ( na godzinę 8:00): Zagroda ( liczba dzieci 14) Żdżanne ( liczba dzieci 11) Kozieniec ( liczba dzieci 4) - - Siennica Różana (liczba dzieci 2) Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej liczba kilometrów na trasie w jedna stronę (8,4 km) Odwożenie ze szkoły(2 kursy) 1 kurs (kolo godz )- Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Żdżanne- Zagroda liczba kilometrów na trasie w jedną stronę 8,4 km. 2 kurs ( około godz.13.40)- Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Żdżanne - Zagroda liczba kilometrów na trasie w jedną stronę 8,4 km. Trasa III Dowożenie do szkoły ( na godzinę 8:00):: Żdżanne ( liczba dzieci 11) Zagroda ( liczba dzieci 14) Kozieniec ( liczba dzieci 2) Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej liczba kilometrów na trasie w jedną stronę 7,7 km Trasa IV Dowożenie do szkoły ( na godzinę 8:00):: Rudka ( liczba dzieci 8) Siennica Król. Duża (liczba dzieci 12) Baraki ( liczba dzieci 2) Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej liczba kilometrów na trasie w jedną stronę : 10,9 km. Odwożenie ze szkoły( 3 kursy):

4 1 kurs( około godz ) - Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Baraki Siennica Królewska Duża Rudka - liczba kilometrów na trasie w jedną stronę : 10,9 km. 2 kurs ( około godz ) Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Baraki Siennica Królewska Duża Rudka - liczba kilometrów na trasie w jedną stronę : 10,9 km. 3 kurs ( około godz lub 15.25) Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Baraki Siennica Królewska Duża Rudka - liczba kilometrów na trasie w jedną stronę : 10,9 km. Trasa V Dowożenie do szkoły( na godzinę 8:00): Boruń ( liczba dzieci 10) Wola Siennicka ( liczb dzieci 6) Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej liczba kilometrów na trasie w jedną stronę: 8,6 km Odwożenie ze szkoły ( 2 kursy): 1 kurs (kolo godz )- Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Wola Siennicka Maciejów Boruń liczba kilometrów na trasie w jedną stronę: 13,6 2 kurs ( około godz.13.40)- Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Wola Siennicka Maciejów Boruń liczba kilometrów na trasie w jedną stronę: 13,6 Trasa VI Dowożenie do szkoły( na godzinę 8:00): Maciejów ( liczba dzieci 15) Wola Siennicka ( liczba dzieci 6) Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej, - liczba kilometrów na trasie w jedna stronę : 7,2 km Odwożenie ze szkoły: 1 kurs ( około godz lub 15.25) Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Wola Siennicka Maciejów Boruń liczba kilometrów na trasie w jedną stronę: 13,6 Trasa VII Dowożenie do szkoły( na godzinę 8:00):

5 Siennica Królewska Mała ( liczba dzieci 4) Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej, - liczba kilometrów na trasie w jedna stronę : 3,00 km Odwożenie ze szkoły1 kurs( około godz ): Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej Siennica Królewska Mała liczba kilometrów na trasie w jedną stronę: 3,00 Odległość poszczególnych miejscowości wymienionych na powyższych trasach od szkoły: Siennica Królewska Duża: 4,5 km, Rudka: 6,3 km. Baraki: 4 km. Kolonia Boruń: 9 km. Boruń: 6 km. Maciejów: 7 km. Siennica Różana III: 4 km. Kozieniec: 4,3 km. Zagroda: 6,7 km. Żdżanne: 7,8 km. Zwierzyniec: 9 km. Wierzchowiny : 13 km. Wola Siennicka I: 4 km. Siennica Królewska Mała 3 km. 4. Przewóz uczniów musi odbywać się w taki sposób, aby umożliwiały uczniom dojazd autobusami z miejsca zamieszkania do danej szkoły przed rozpoczęciem zajęć, które zaczynają się o godz. 8.00, oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania, przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, a także dostosowaniu liczby kursów oraz pojemności (liczby miejsc) autobusów na poszczególnych trasach do ilości przewożonych uczniów. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieci i młodzieży do szkół i z powrotem (na podstawie biletów miesięcznych), w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych bądź wcześniejszego powrotu dzieci do domu.

6 5. Przystanek musi być zlokalizowany zgodnie z przepisami w tym zakresie w sposób zapewniający bezpieczeństwo podróżnych i innych użytkowników drogi publicznej. 6. Ustalenie ostatecznego rozkładu jazdy Wykonawca dokona w porozumieniu z Zamawiającym. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby przewożonych uczniów (zwiększenia lub zmniejszenia) na poszczególnych liniach. 8. Istnieje możliwość zróżnicowania godzin odwozu uczniów po bezpośrednich ustaleniach z Dyrektorem szkoły. 9. Istnieje możliwość zróżnicowania liczby dowożonych dzieci, które zostaną dodatkowo zgłoszone przez Dyrektora placówki. 10 Istnieje możliwość zróżnicowania liczby dowożonych dzieci, które w trakcie roku szkolnego zrezygnują z dowozu. 11. Istnieje możliwość modyfikacji kursów i tras przewozów. 12. Przewóz uczniów do placówek szkolnych odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. poz z późn. zm.). 13. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym z Zamawiającym. 14. Liczba przewożonych osób nie może być większa od dopuszczalnej liczby określonej w dowodzie rejestracyjnym danego pojazdu. 15. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdami, zapewniającymi dowóz i odwóz wszystkich uczniów każdego dnia zajęć szkolnych, (z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć szkolnych), o stanie technicznym zgodnym z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r, Nr 125, poz z późn. zm.). 16. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu. 17. Przewóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów jazdy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian. 18. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozów i pozostających w związku z przewozem. 19. Dla obliczenia ceny zamówienia publicznego Zamawiający przyjął następujące założenia: a) ilość uczniów dziennie 164 uczniów,

7 b) dni dowozów w roku szkolnym 2018/ dni, c) szacunkowa ilość kilometrów dowozów i odwozów podana przy poszczególnych trasach nie obejmuje dojazdu do miejsca rozpoczęcia kursów oraz zjazdów do miejsca garażowania. 20. Przewidywane w pkt. 19 dane zostały ustalone na dzień sporządzenia IWUZ, Zamawiający zastrzega, że mogą one ulec zmianie w trakcie roku szkolnego. 21. Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym na podstawie wydanych biletów miesięcznych, tj. cena brutto 1 biletu miesięcznego oraz rzeczywista ilość uczniów, dla których zostały zakupione bilety w oparciu o listę uczniów uprawnionych do dowożenia. 22. Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego ( Dz.U. z 2018 r., poz. 295 z późn. zm). 23. Wykonawca wyda bilety najpóźniej w ostatnim dniu roboczym w miesiącu poprzedzającym świadczenie usługi. 24. (CPV): usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 25. Kategoria: Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej IWUZ. 4. Termin wykonania zamówienia - Przedmiot zamówienia należy zrealizować w roku szkolnym 2018/2019 w dniach nauki szkolnej, od 1 września 2018 r. do 21 czerwca 2019 r. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 3. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III - Informacja o oświadczeniach lub dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy 1. Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi Załącznik nr l do niniejszych IWUZ; 2)Licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r., o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r, Nr 125, poz z późn. zm.), 3) opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia. 4) zezwolenie na wykonywanie przewozów regularnych lub oświadczenie 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

8 wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, 2.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. IV - Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu, maila. 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Pan/Pani Paweł Dołhan tel Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz V - Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. Synów Pułku w Siennicy Różanej - sekretariat Siennica Różana 257, Siennica Różana w terminie do do godziny Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych w dniu , o godz w swojej siedzibie (adres jak wyżej). 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert cenowych Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Otwarcie ofert jest jawne. VI - Opis sposobu obliczenia ceny 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 1 do IWUZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena zawierać ma wszystkie koszty przedmiotu zamówienia. VII- Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: CENA - 100%

9 VIII - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze oferty cenowej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w tym projekcie. 5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach, przepisów ustawy Pzp poza art. 4 pkt. 8. IX. Załączniki do IWUZ 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy