Gmina Baranów Sandomierski zaprasza do złożenia oferty

Transkrypt

1 Baranów Sandomierski, dnia r. Gmina Baranów Sandomierski zaprasza do złożenia oferty na Dowóz uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką do placówek oświatowych w roku szkolnym 2015/2016 według poniższego Zapytania Ofertowego. ZAPYTANIE OFERTOWE Informacje ogólne Zamawiający: Gmina Baranów Sandomierski, reprezentowana przez: Marka Mazura - Burmistrz Miasta i Gminy Baranów Sandomierski Adres zamawiającego: ul. Gen.L.Okulickiego 1, Baranów Sandomierski. I. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dowóz uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką do placówek oświatowych w roku szkolnym 2015/ Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Dowóz i przywóz uczniów Zespołu Szkół Specjalnych w Tarnobrzegu- od poniedziałku do piątku- z miejscowości Kaczaki (3 uczniów) 2) Dowóz i przywóz uczniów Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjnego,,Radość Życia w Sandomierzu- od poniedziałku do piątku- z miejscowości Skopanie Dom Dziecka (2 uczniów), Siedleszczany (1 uczeń), Durdy (1 uczeń) 3) Dowóz i przywóz uczniów Ośrodka Rehabilitacyjno Edukacyjno - Wychowawczego w Tarnobrzegu - od poniedziałku do piątku - z miejscowości Durdy (1 uczeń) i Marki (1 uczeń). 3. Zasady dowozu i przywozu uczniów. 1) Szczegółowe godziny dowozu i odwozu uczniów wybrani Wykonawcy uzgodnią z dyrektorami placówek do których uczniowie będą dowożeni. 2) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę przewożonym uczniom podczas wsiadania, transportu i wysiadania. Opiekun winien posiadać minimum przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy. Opiekunem nie może być kierowca. 3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki higieny, jakie ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne. 4) zapewnienia bezpiecznego i niezbędnego taboru do przewozu wszystkich dowożonych uczniów, w tym podstawienia zastępczego pojazdu w razie awarii. 5) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca siedzące wszystkim przewożonym uczniom. 6) wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków, które mogą zaistnieć podczas wykonywania transportu uczniów. 1

2 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Część I zamówienia: Dowóz i przywóz uczniów Zespołu Szkół Specjalnych w Tarnobrzegu- od poniedziałku do piątku- z miejscowości Kaczaki (3 uczniów) Część II zamówienia: Dowóz i przywóz uczniów Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjnego,,Radość Życia w Sandomierzu- od poniedziałku do piątku- z miejscowości Skopanie Dom Dziecka (2 uczniów), Siedleszczany (1 uczeń), Durdy (1 uczeń) Część III zamówienia: Dowóz i przywóz uczniów Ośrodka Rehabilitacyjno Edukacyjno - Wychowawczego w Tarnobrzegu - od poniedziałku do piątku - z miejscowości Durdy (1 uczeń) i Marki (1 uczeń). Na każdą część zamówienia oferta powinna być złożona oddzielnie. II. Termin realizacji zamówienia: 1. Część I, II, zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia: r., 2) Termin zakończenia: r. 2. Część III zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia: r., 2) Termin zakończenia: r. III. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na poszczególne części zadania. 2. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 3.Cena określona w ofercie winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zadania wraz z opieką podczas przewozu dzieci. 4.Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) wypełniony formularz oferty- wzór Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego b) kopię licencji, zezwolenia lub koncesji na przewóz osób, IV. Kryteria wyboru: Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena ofertowa. V. Miejsce oraz termin składania ofert: Wymagane dokumenty ofertowe należy składać (przesłać) do Sekretariatu Urzędu Gminy w Baranowie Sandomierskim adres: Urząd Miasta i Gminy Baranów Sandomierski ul. Okulickiego 1,w zamkniętych kopertach z podanym dopiskiem Dowóz uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką do placówek oświatowych, w terminie do dnia roku do godz Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. VI.Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2

3 VII.Kontakt: Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami jest: Małgorzata Drzewińska, telefon: (015) , 82, 83, 85 wew. 119, fax: (015) , oswiata@baranowsandomierski.pl VIII. Postanowienia ogólne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w części lub w całości bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. IX. Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego, Załącznik nr 2 - Wzór umowy, 3

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.... (nazwa i siedziba oferenta) OFERTA 1. W nawiązaniu do zapytania ofertowego dotyczącego Dowozu uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką do placówek oświatowych Cena naszej oferty za jeden dzień dowozu na część.. zamówienia wynosi: Cena netto:... PLN (słownie:...) Podatek VAT:... PLN (słownie:...) Cena brutto:... PLN (słownie:...) 2. Oświadczamy, że cena ofertowa zawiera wszystkie koszty obejmujące wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że: 1) zamówienie wykonamy samodzielnie, 2) otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, 4. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... (pieczęć i podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 4

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Na dowóz uczniów do. UMOWA NR W dniu, w Baranowie Sandomierskim, pomiędzy: Gminą Baranów Sandomierski, z siedzibą: Baranów Sandomierski, ul. Okulickiego 1, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:., a, zwanym/ą w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym/ą przez: została zawarta umowa wskutek przeprowadzonego zapytania ofertowego, o następującej treści: 1 W celu realizacji ustawowego obowiązku wynikającego z treści art. 17 ust 3a ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (tekst jednolity Dz. U z 2004r, Nr 256, poz z późniejszymi zmianami) oraz obowiązku szkolnego Zamawiający powierza, a Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się do przewozu W ramach wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przewozu wymienionych w 1 uczniów, na trasie określonej w zapytaniu ofertowym 2) spełnienia warunków ustawy z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2007r. Nr 874 ze zm.) oraz Rozporządzenia z dnia 31 grudnia 2002r w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj.dz.u. z 2003 r,nr 32, poz.262 ze zm.) oraz innych przepisów obowiązujących w tym zakresie. 3) podstawienia pojazdu sprawnego technicznie, z ważnym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej, w godzinach i miejscu uzgodnionym z rodzicem i dyrektorem szkoły. 4) posiadania przez okres trwania niniejszej umowy, polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Okresem rozliczeniowym jest okres jednego miesiąca. Umowa obowiązuje od r. do 20 r Wynagrodzenie za wykonane usługi ustala się w wysokości. zł/kurs brutto (za jeden dzień przewozów dowóz i odwóz). 2. Rozliczenie za przedmiot zamówienia następować będzie w walucie PLN, w okresach miesięcznych w oparciu o dzienne wynagrodzenie ryczałtowe ustalone w drodze zapytania 5

6 ofertowego, przemnożone przez liczbę dni dowozu i odwozu (liczbę dni nauki szkolnej w miesiącu). 3. Wynagrodzenie za wykonane usługi wypłacane będzie na wskazane przez Wykonawcę konto, po przedłożeniu przez Wykonawcę faktury za każdy miesiąc wykonywania usługi w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. Wykonanie usługi potwierdza na fakturze dyrektor szkoły, której uczniowie byli przewożeni. 4. Podstawą rozliczenia wykonania przedmiotu umowy będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę i przedłożona Zamawiającemu nie później niż do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.. 6 Wykonawca zobowiązany jest do należytego, rzetelnego i starannego wykonywania przedmiotu umowy. 7 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo pasażerów zgodnie z obowiązującymi przepisami Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia niezawinione. 2. Za opóźnienie niezawinione uważa się opóźnienie, które wynikło na skutek wypadków drogowych, zarządzeń władz drogowych, klęsk żywiołowych, szczególnie złych warunków atmosferycznych (silne mgły, burze, gołoledź, zaspy śnieżne). 3. Za opóźnienie niezawinione Wykonawca nie płaci kar pieniężnych. 4. Za opóźnienie z innej przyczyny niż wymienione w ust. 2 Wykonawca zapłaci Gminie karę umowną w wysokości 100 zł za każde opóźnienie. 5. W przypadku awarii pojazdu Wykonawcy, zobowiązany jest on podstawić niezwłocznie pojazd zastępczy, celem realizacji przedmiotu umowy. 9 Wykonawca bierze na Siebie odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywanej usługi Ewentualne zmiany i uzupełnienia obowiązującej umowy wymagają wzajemnego uzgodnienia i dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 2. Wykonawca nie może dokonać cesji praw z niniejszej umowy bez zgody zamawiającego. 11 Zamawiający może rozwiązać umowę w każdym czasie w przypadku poważnego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 12 Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy za miesięcznym wypowiedzeniem w przypadku braku konieczności dowozu uczniów na danej trasie. 6

7 13 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz Wykonawca. Zamawiający: Wykonawca: 7