Zapytanie ofertowe. Zainteresowanych prosimy o złożenie oferty w terminie do 21 lipca 2017r do godziny

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Urząd Gminy w Sieciechowie w ogłasza zapytanie ofertowe na: Dowóz dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Sieciechów roku szkolnym 2017/2018 Zainteresowanych prosimy o złożenie oferty w terminie do 21 lipca 2017r do godziny Wójt Gminy Sieciechów /-/ Marian Zbigniew Czerski

2 Gmina Sieciechów ul. Rynek 16 tel GTK P.17 Zapytanie ofertowe CPV: Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dowóz dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Sieciechów roku szkolnym 2016/ NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Gmina Sieciechów ul. Rynek 16 Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym zostało zamieszczone: 1) w miejscu publicznie dostępnym, tablica ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Sieciechów oraz w siedzibie zamawiającego 2) na stronie internetowej 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Przedmiot zamówienia - Usługa Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu dowozu dzieci i młodzieży do szkół z terenu Gminy Sieciechów w roku szkolnym 2017/2018. Przewidywana ilość uczniów - ok. 150 uczniów dziennie Liczba autobusów 3 autobusy w tym jeden rezerwowy Wykonawca ma obowiązek zapewnić opiekunów do autobusów Liczba dowożonych uczniów ogółem: 150 2

3 2) Trasy Lp. TRASA DOWOZU Godziny jazdy Ilość przewożonych dzieci 27 1 Wola Klasztorna Sieciechów szkoła 2 Opactwo - Kępice- Sieciechów szkoła 37 3 Słowiki - Mozolice Łoje- Sieciechów szkoła 41 (w tym 3 dzieci w jedna stronę) 4 Kresy - Zbyczyn - Głusiec Garczaków - 7:10 Zajezierze szkoła 8: Zajezierze szkoła Wólka Wojcieszkowska Nagórnik - Sieciechów szkoła Sieciechów szkoła Nagórnik Wólka Wojcieszkowska - Zajezierze szkoła 8 Razem Szkoła Sieciechów-Łoje - Mozolice Szkoła Sieciechów- Wola Klasztorna - 52 Opactwo - Kępice 3 - Zajezierze szkoła - Garczaków - Głusiec - 13:00 Zbyczyn Kresy - Zajezierze 14: Zajezierze szkoła - Tunel - Wólka Wojcieszkowska- Nagórnik 1 - Nagórnik 2 - Sieciechów 8 Razem Sieciechów szkoła - Wola Klasztorna- Opactwo - Kępice Sieciechów szkoła - Nagórnik - Wólka Wojcieszkowska - Zajezierze Garczaków Głusiec Zbyczyn - Kresy 15:00 16: Sieciechów szkoła- Łoje - Mozolice - Słowiki 17 Razem 43 Długość trasy ok. 210 km dziennie / rzeczywisty przebieg km z dziećmi w autobusie, bez dojazdu i powrotu pomiędzy szkołą a miejscem garażowania. Ostateczne godziny przyjazdu i powrotu dzieci zostaną określone w umowach po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego w zależności od zatwierdzonych przez szkoły rozkładów zajęć na rok szkolny 2017/2018 oraz od zmian kierunku jazdy. 3) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych Kod CPV Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 3

4 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od 01 września 2017r do 30 czerwca 2018r. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Hołda Zbigniew, tel wew TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą - 30 dni od terminu składania ofert. 5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Składanie ofert. Oferty należy składać, w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) tj. Urząd Gminy Sieciechów ul. Rynek 16,. Termin składania ofert upływa dnia: r. o godz. 12:00 Do formularza ofertowego należy załączyć: 1. Kserokopię koncesji na usługi transportowe - /przewóz osób /. 2. Wykaz - ilość autobusów do wykonania usługi / typ pojazdu, rok produkcji, ilość miejsc, / wykaz posiadanego lub dzierżawionego sprzętu musi zawierać minimum: - 3 autobusy z ilością miejsc siedzących min 38, 3. Zaakceptowany projekt umowy ( na załączonym druku ), Wykonawcą wyłoniony w toku postępowania zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy następujące dokumenty: 4. Dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia OC pojazdów. 5. Kserokopie dowodów rejestracyjnych pojazdów przewidzianych do dowozu / ważne badania techniczne pojazdu Wymagane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku spółek cywilnych gdzie nie ma osoby upoważnionej do reprezentowania, dokumenty winny być potwierdzone przez wszystkich wspólników. Podmioty występujące wspólnie zobowiązane są do załączenia do oferty pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zapytanie ofertowe będzie unieważnione, jeżeli oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowania zamówienia, w takim przypadku zamawiający dopuszcza negocjacje ceny. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 4

5 . (pieczątka Wykonawcy) ZAMAWIAJĄCY: Gmina Sieciechów ul. Rynek 16 FORMULARZ OFERTOWY W nawiązaniu do zapytania ofertowego na: Dowóz dzieci młodzieży do szkół na terenie Gminy Sieciechów w roku szkolnym 2017/2018 Składając ofertę na wykonanie w/w zamówienia w imieniu Nazwa Wykonawcy /Pełnomocnika.... Siedziba Wykonawcy/Pełnomocnika.. Nr tel Nr fax.. 1. Oferujemy realizację zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym: Lp. TRASA DOWOZU Godziny jazdy Ilość przewożonych dzieci 27 1 Wola Klasztorna Sieciechów szkoła 2 Opactwo - Kępice- Sieciechów szkoła 37 3 Słowiki - Mozolice Łoje- Sieciechów 7:10 szkoła 8:35 4 Kresy - Zbyczyn - Głusiec Garczaków - Zajezierze szkoła 5 - Zajezierze szkoła Wólka Wojcieszkowska Nagórnik - Sieciechów szkoła 6 - Sieciechów szkoła Nagórnik Wólka Wojcieszkowska - Zajezierze szkoła 41 (w tym 6 dzieci w jedna stronę) Razem 149 TRASA ODWOZU Cena biletu netto (w tym sześć biletów w jedną stronę..) 1 - Szkoła Sieciechów - Łoje - Mozolice Szkoła Sieciechów - Wola Klasztorna - 13:00 52 Opactwo - Kępice 14: Zajezierze szkoła - Garczaków - Głusiec - Zbyczyn Kresy - Zajezierze Zajezierze szkoła - Tunel - Wólka Wojcieszkowska- Nagórnik 1 - Nagórnik 2-8 Sieciechów Razem 100 5

6 1 - Sieciechów szkoła - Wola Klasztorna- Opactwo - Kępice 2 - Sieciechów szkoła - Nagórnik - Wólka Wojcieszkowska - Zajezierze Garczaków Głusiec Zbyczyn - Kresy 15:00 16: Sieciechów szkoła- Łoje - Mozolice - Słowiki 17 Razem 43 Wartość całego zamówienia netto (cena poszczególnych biletów miesięcznych x liczba uczniów x 10 miesięcy):.zł Podatek VAT:.zł Wartość całego zamówienia brutto:.. zł Słownie:.... Czas podstawienia autobusu zastępczego:.. minut. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do właściwego przygotowania oferty. 3. Ustalona cena nie podlega zmianie z tytułu wzrostu cen na rynku w trakcie trwania umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze stanem technicznym dróg na terenie Gminy Sieciechów, długością tras dowozu dzieci do szkół oraz czasem przejazdu samochodów. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy w sprawie zamówienia i przyjmujemy wszystkie warunki umowy bez zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie / przy pomocy podwykonawców*, którym zamierzamy powierzyć wykonanie następującej części zamówienia: * Nazwy (firm) proponowanych podwykonawców (z podaniem adresu i tel.): Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (miejscowość i data) (pieczęć i podpis osoby upoważnionej). 6

7 Załącznik Nr 3 WYKAZ SPRZĘTU Lp. Opis pojazdu Ilość miejsc Rok produkcji Forma władania Zobowiązujemy się do dostarczenia dokumentów potwierdzających powyższe przed podpisaniem umowy. Miejsce i data: Wykonawca lub osoba upełnomocniona 7

8 U M O W A (wzór) Załącznik nr 4 zawarta w dniu r pomiędzy: 1. Gminą Sieciechów, ul. Rynek 16, reprezentowaną przez: - Mariana Zbigniewa czerskiego Wójta Gminy Sieciechów zwanym dalej Zamawiającym, a 1., reprezentowanym przez uprawnionym do wykonywania niniejszej umowy na podstawie wygranego zapytania ofertowego wartości szacunkowej poniżej kwoty ustalonej na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy PZP - Podstawa prawna art. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przewozowych w zakresie dowozu dzieci i młodzieży do szkół z terenu Gminy Sieciechów w terminie obowiązywania umowy, tj. od 01 września 2017 r. do 30 czerwca 2018 r. 2. Rozkład tras autobusów przewożących dzieci stanowi załącznik do umowy. 2 Prawa i obowiązki 1. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo dzieciom podczas jazdy, wsiadania i wysiadania z autobusu oraz gwarantuje właściwy stan techniczny pojazdu. 2. Zamawiający zapewni opiekuna do opieki nad dziećmi podczas dojazdu do szkoły i powrotu do domu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dołożenia dodatkowych tras niż w/w, dotyczących wyjazdów dzieci w ramach zajęć szkolnych i w dni wolne od zajęć, po cenach umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin rozpoczęcia i zakończenia przewozu oraz trasy dowozu dzieci do szkoły. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy Wartość całego zamówienia netto (cena poszczególnych biletów miesięcznych x liczba uczniów x 10 miesięcy): zł Podatek VAT:.. zł Wartość całego zamówienia brutto:. zł Słownie: ) 1. Do obliczania wynagrodzenia należy podać trasę przewozu i odległość w kilometrach oraz czas dojazdu i powrotu dzieci w poszczególnych dniach tygodnia jak w załączniku do umowy. 2. Wynagrodzenie miesięczne cena poszczególnych biletów miesięcznych x liczba uczniów 8

9 4 Rozliczenie wykonania umowy 1. Rozliczenie za przedmiot umowy następować będzie na podstawie faktur lub rachunków wystawionych przez Wykonawcę w okresach miesięcznych /należy podać ogólną liczbę przejechanych kilometrów z rozbiciem na poszczególne trasy/ z dołu w terminie 30- dni od złożenia dokumentu. Ustalona cena za bilet miesięczny na jednego ucznia nie podlega zmianie z tytułu wzrostu cen na rynku w trakcie trwania umowy. 2. Dodatkowe wyjazdy rozliczane będą na podstawie odrębnych faktur wystawianych na Zamawiającego po wykonanej usłudze. 3. Ustala się że, dane identyfikacyjne dokonującego transakcji zakupu wpisywane będą na fakturach następująco: Lp. 1. Faktura zakupu usługi Nabywca: Gmina Sieciechów ul. Rynek 16 NIP: Odbiorca i płatnik usługi: Zespół Placówek Oświatowych w Sieciechowie ul. Szkolna 1 5 Kary za niewykonanie umowy W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kar umownych za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie umowy, tj. za: opóźnienie podstawienia autobusu - 50 zł za każde 15 min. opóźnienia, niepodstawienie autobusu 500 zł za każdy dzień nie wykonania usługi, niewłaściwy stan techniczny i estetyczny autobusu (nie naprawiane drobne awarie, nieporządek) 50 zł za każdy dzień zwłoki w usunięciu tego stanu rzeczy. 6 Rozwiązanie umowy Rozwiązanie umowy może nastąpić z miesięcznym okresem wypowiedzenia lub niezwłocznie przez Zamawiającego w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z warunków umowy. 7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz prawa cywilnego. 2. Ewentualne spory mogące zaistnieć na tle niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla miejsca zawarcia umowy. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 9