Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 a do regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty EURO ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mielcu z siedzibą przy ul. Chopina 16 zaprasza do złożenia oferty na: 2. Przedmiot zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w ramach realizacji projektu pn. Program aktywizacji społecznej w powiecie mieleckim w roku 2013, Poddziałanie 7.1.2, Działanie 7.1, Priorytet VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych związanych z dowozem i odwozem 3 osób niepełnosprawnych na terenie powiatu mieleckiego, których niepełnosprawność powoduje utrudnienia w dotarciu na różne formy wsparcia (zajęcia w różnych częściach miasta). Dowóz dotyczy 2 osób ze znacznym naruszeniem narządu ruchu (w tym jedna poruszająca się na wózku inwalidzkim), oraz 1 osoby z naruszeniem narządu wzroku, z padaczką i upośledzeniem umysłowym. Usługa przewozu osób obejmuje: a) Przewóz 1 osoby niepełnosprawnej na wózku inwalidzkim mieszkającej na terenie powiatu mieleckiego oraz asystenta osoby niepełnosprawnej na trasie Mielec Zaborcze - Mielec w ilości ok. 896 km (ok. 14 dni po ok. 64 km), b) Przewóz 1 osoby niepełnosprawnej poruszającej się prze pomocy kul oraz asystenta osoby niepełnosprawnej na trasie Mielec Borki Nizińskie Mielec w ilości ok km (ok. 26 dni po ok. 60 km), c) Przewóz 1 osoby niepełnosprawnej z naruszonym narządem wzroku, padaczką i upośledzeniem umysłowym na trasie Borki Nizińskie Mielec Borki Nizińskie w ilości ok.690 km (ok. 23 dni po ok. 30 km). Wykaz przewożonych osób będzie udostępniony przy podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. Obowiązki Wykonawcy: 1) Wykonawca zapewni środek lub środki transportu w zależności od ilości tras w danym dniu wraz z kierowcami posiadającymi nie mniej niż 4 miejsca siedzące (nie wlicza się miejsca kierowcy). 2) Środki transportu muszą być dostosowane do potrzeb przewożonych osób niepełnosprawnych, z teleskopowym najazdem/windą/podjazdem/szynami pozwalającymi na bezpieczny i swobodny wjazd wózka inwalidzkiego do samochodu. Zamawiający zastrzega, iż mogą ulec zmianie trasy oraz ilości przewożonych osób. W takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę o dokonanej zmianie. 3) Wykonawca zobowiązany będzie do pomocy przy wsiadaniu i wysiadaniu osobom przewożonym. 4) Ilości kilometrów podane przez Zamawiającego są ilościami szacunkowymi. Zamawiający informuje, iż rozliczenie za usługę odbywać się będzie na podstawie rzeczywistej ilości przejechanych kilometrów z zastrzeżeniem, że:

2 w przypadku osoby mieszkającej na terenie powiatu mieleckiego ilość kilometrów liczona będzie od miejsca zamieszkania uczestnika projektu do miejsca wykonywania danej formy wsparcia i z powrotem (nie wlicza się ilości kilometrów dojazdu do miejsca zamieszkania uczestnika projektu i dojazdu do bazy Wykonawcy), w przypadku osób mieszkających na terenie powiatu mieleckiego (objętych pomocą asystenta osoby niepełnosprawnej) ilość kilometrów liczona będzie od miejsca, z którego zabierany będzie asystent osoby niepełnosprawnej (Mielec) do miejsca zamieszkania uczestników projektu, a następnie do miejsca wykonywania danej formy wsparcia i z powrotem (nie wlicza się ilości kilometrów dojazdu do miejsca, z którego zabierany będzie asystent osoby niepełnosprawnej i dojazdu do bazy Wykonawcy). spis liczby przejechanych kilometrów dokonany przez kierowcę każdego dnia na każdej z tras będzie podstawą do wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy. Liczba przejechanych kilometrów powinna w przybliżeniu odpowiadać ilości kilometrów podanych przez Zamawiającego. 5) Harmonogram wyjazdów określony zostanie w umowie z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu poszczególnych wyjazdów. W takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę o dokonanej zmianie. 6) W przypadku zdarzeń losowych (np. choroby uczestników) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany trasy. W takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę. Wykonawcy nie będzie służyło z tego tytułu roszczenie o zapłatę za niezrealizowany wyjazd. 7) W przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z warunków zamówienia, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszym zapytaniu ofertowym sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). Do oferty sporządzonej na druku stanowiącym załącznik nr 4b do niniejszego zapytania ofertowego Wykonawca załączy następujące dokumenty: 1) Aktualny wypis z właściwego rejestru, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej stwierdzający, że oferent prowadzi działalność gospodarczą o profilu odpowiadającym zamówieniu. 2) Aktualne ubezpieczenie OC i NW. 3) Aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym ( tj. jedn. Dz. U. z 2012r. poz.1265 z późn. zm.) 4) Wykaz pojazdów, które będą wykorzystane do wykonywania zamówienia przeznaczonych do transportu osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich wg załącznika. UWAGA: Wszystkie ww. dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

3 Zaleca się, aby wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) były parafowane (podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej 1) Oferta powinna zawierać cenę ofertową brutto za całość transportu uczestników projektu oraz cenę jednostkową brutto za 1 km. 2) Obliczenia ceny ofertowej w danej części zamówienia należy dokonać poprzez pomnożenie przyjętej szacunkowej ilości kilometrów w danej części i zaproponowanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej za 1 km brutto w danej części zamówienia. 3) Cenę należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 4) Cena jednostkowa (za 1 km) jest stała i nie będzie podlegała zmianie w okresie obowiązywania umowy. 5) Ceny winny zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 6) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku braku odpowiedzi na wezwanie lub jeżeli treść uzupełnionych dokumentów nie będzie odpowiadać warunkom zapytania ofertowego, Zamawiający odrzuci ofertę. 7) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 8) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Pisma należy przesyłać na adres siedziby Zamawiającego, ul. Chopina 16, Mielec, pokój nr 8, faksy przesyłać na numer , zaś listy elektroniczne na adres adyndor@wp.pl z późniejszym pisemnym potwierdzeniem. 3. Termin realizacji zamówienia: maj grudzień 2013r. 4. Miejsce złożenia oferty: Powiatowe Centrum pomocy Rodzinie w Mielcu, ul. Chopina 16, pokój nr 8 (forma pisemna, fax lub ). 5. Termin składania ofert: do r. do godz Warunki płatności: przelew 30 dni. 7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Marta Babula 8. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, wyłącznie na druku załączonym do niniejszego pisma. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mielcu Barbara Wdowiarz

4 Załącznik nr 4 b do regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty EURO Treść oferty 1. Nazwa wykonawcy. 2. Adres wykonawcy 3. NIP.. 4. REGON.. 5. Przedmiot zamówienia (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w pkt. 2 zapytania ofertowego). L.p. Nazwa przedmiotu Przybliżo na ilość km Cena jednostkowa netto w PLN za 1 km VAT Cena jednostkowa brutto w PLN za 1 km Wartość brutto w PLN = (4+5) 7 =(3x6) 1 Przewóz 3 osób niepełnosprawnych mieszkających na terenie powiatu mieleckiego 3146 km RAZEM 6. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 7. Termin realizacji zamówienia. 8. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym.. (data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej / pieczęć wykonawcy) *niepotrzebne skreślić

5 Wykaz pojazdów, które będą wykorzystane do wykonywania zamówienia przeznaczonych do transportu osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich l.p. Marka/typ pojazdu Rok produkcji Data ostatniego bad. techn. Data zawarcia ubez. OC i NW Sposób dostosowania do przewozu osoby na wózku inw. Oświadczam, że stan techniczny pojazdów spełnia warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami.. (data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej / pieczęć wykonawcy)