znak sprawy: G Świerzowa Polska, r.

Transkrypt

1 znak sprawy: G Świerzowa Polska, r. Dyrektor Świerzowa Polska ul. Szkolna 31, Zręcin ZAPRASZA do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: Przewóz uczniów w roku szkolnym 2016/2017 (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: 1) należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, 2) na kopercie należy umieścić: nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: Oferta cenowa na zadanie pn.: Przewóz uczniów w roku szkolnym 2016/2017 3) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, 4) ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 5) ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przewóz uczniów Gimnazjum im. I. Łukasiewicza w Świerzowej Polskiej w roku szkolnym 2016/2017 na następujących trasach: 1. Poraj Faliszówka (przez Kopytową) Żeglce Świerzowa Polska Trasa dowożenia uczniów - kurs poranny: PORAJ Plac przy Domu Strażaka 9 * FALISZÓWKA przystanek PKS obok Szkoły 19 2 wysiadających ** ŻEGLCE "Debrza" przystanek PKS ŻEGLCE "Wygoda" przystanek PKS ŻEGLCE przystanek PKS - plac obok sklepu przy skrzyżowaniu w Żeglcach ŻEGLCE "Zręcińska" przystanek PKS uczniów wysiadających

2 RAZEM: * - w tym 2 uczniów Szkoły Podstawowej w Faliszówce, ** - liczba uczniów Szkoły Podstawowej w Faliszówce Łączna liczba przewożonych uczniów na trasie Nr 1: 40 Łączna liczba kilometrów na trasie nr 1: około 24 km 40 uczniów przewożonych 2. Szczepańcowa - Świerzowa Polska Trasa dowożenia uczniów kurs poranny: SZCZEPAŃCOWA pierwszy przystanek MKS od strony lotniska przy skrzyżowaniu ulic: Długiej i Hutniczej SZCZEPAŃCOWA przystanek MKS przy Kuźni SZCZEPAŃCOWA przy parkingu obok Kościoła SZCZEPAŃCOWA Podgórze RAZEM: uczniów wysiadających 32 uczniów przewożonych Łączna liczba przewożonych uczniów na trasie Nr 2: 32 Łączna liczba kilometrów na trasie nr 2: około 10 km Trasa odwożenia uczniów zaplanowana jest w następującej kolejności 2 kursy popołudniowe: SZCZEPAŃCOWA Podgórze SZCZEPAŃCOWA przy parkingu obok Kościoła SZCZEPAŃCOWA przystanek MKS przy Kuźni SZCZEPAŃCOWA pierwszy przystanek MKS od strony lotniska przy skrzyżowaniu ulic: Długiej i Hutniczej ŻEGLCE "Zręcińska" przystanek PKS ŻEGLCE przystanek PKS - plac obok sklepu przy skrzyżowaniu w Żeglcach ŻEGLCE "Wygoda" przystanek PKS ŻEGLCE "Debrza" przystanek PKS FALISZÓWKA przystanek PKS obok Szkoły PORAJ Plac przy Domu Strażaka nie więcej niż 55

3 RAZEM: nie więcej niż 55 uczniów przewożonych / 1 kurs Łączna liczba przewożonych uczniów na trasie: nie więcej niż 55 / 1 kurs Łączna liczba kilometrów na trasie: 2 kursy x 34 km = 68 km 3. Wymagany termin realizacji umowy: Od dnia 1 września 2016 r. do zakończenia zajęć dydaktyczno wychowawczych w roku szkolnym 2016/2017. Przewóz odbywał się będzie w dni nauki szkolnej z wyłączeniem przerw świątecznych oraz ferii zimowych. Zamawiający może uzgodnić inny dzień wykonywania usługi odpracowanie w wolną sobotę (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego /Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 ze zm./). 4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena oferty 100 % Oferty spełniające wymagania formalne i rachunkowe, określone w niniejszym zapytaniu, złożone przez Wykonawców, będą oceniane według powyższego kryterium. Maksymalną liczbę 100 punktów dla tego kryterium otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C = (CN / CO) x 100 gdzie: C - ocena oferty badanej w kryterium cena CN - najniższa oferowana cena brutto spośród ważnych i nie odrzuconych ofert CO - cena brutto oferty badanej 5. Oferta powinna zawierać obowiązkowo następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz oferty (zał. nr 1 do niniejszego zaproszenia), 2) podpisane przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do niniejszego zaproszenia), 3) podpisany projekt umowy - każda strona umowy powinna być zatwierdzona parafą i dodatkowo na ostatniej stronie należy umieścić pieczątkę i podpis Wykonawcy, (zał. nr 3 do niniejszego zaproszenia), 4) koncesję, zezwolenie lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, 5) certyfikat kompetencji zawodowych w krajowym transporcie drogowym osób, 6) opłaconą polisę lub inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 7) oświadczenie, że Wykonawca zapewni osoby, które będą wykonywać zamówienie, oraz że osoby te posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj: oświadczenie, że Wykonawca zapewni osoby, które będą wykonywać zamówienie,

4 oraz że osoby te uprawnione są do przewozu osób na podstawie ustawy Prawo o ruchu drogowym, 8) wykaz niezbędnych do wykonywania niniejszego zamówienia pojazdów (posiadających drzwi pneumatyczne) oraz kserokopie ich dowodów rejestracyjnych z aktualnymi badaniami technicznymi, 9) oświadczenie, że środek transportu, którym będą przewożeni uczniowie odpowiada wymaganym standardom i normom bezpieczeństwa przewidzianym przy przewozie uczniów, 10) oświadczenie, że Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania opieki i zapewnienia bezpieczeństwa uczniom w czasie przewozu oraz podczas wsiadania i wysiadania uczniów do i z autobusów, 11) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 12) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Wszystkie dokumenty należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (każda strona dokumentu ma być poświadczona za zgodność z oryginałem). 6. W przypadku złożenia oferty niepoprawnej pod względem formalnym lub rachunkowym ofertę odrzuca się. 7. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie cenowej: W cenę oferty należy wliczyć: a) wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, b) obowiązujący podatek VAT. Podstawą określenia ceny jest wyliczenie wszystkich kosztów związanych z dowozem i odwozem uczniów na trasie przyjmując za jednostkę miary jeden miesiąc. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom.

5 8. Miejsce i termin składania ofert: 1) Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia r. do godz w zaklejonej kopercie w Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół w Chorkówce, Chorkówka 143, pokój nr 1 lub 2. 2) Na kopercie należy umieścić: nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: Oferta cenowa na zadanie pn.: Przewóz uczniów w roku szkolnym 2016/2017 3) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana i zostanie zwrócona Wykonawcy. 4) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. 9. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie złożonych ofert cenowych nastąpi w dniu r. o godz w Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół w Chorkówce, Chorkówka 143, pokój nr Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Agnieszka Matelowska pracownik Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w Chorkówce, tel: od poniedziałku do piątku w godzinach pracy ZEAS, amatelowska@chorkowka.pl. 11. Informacje dotyczące zawierania umowy: W terminie do 30 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej, wybrany Wykonawca obowiązany jest podpisać umowę o usługę transportową na przewóz uczniów Gimnazjum im. I. Łukasiewicza w Świerzowej Polskiej w roku szkolnym 2016/2017. Agnieszka Matelowska Wacław Kamiński (przygotował/a) Dyrektor Gimnazjum im. I. Łukasiewicza w Świerzowej Polskiej Świerzowa Polska, r. W załączeniu: 1) formularz oferty, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3) projekt umowy,