Zawiercie, dnia 18 styczeń 2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Zawiercie, dnia 18 styczeń 2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu ul. Piłsudskiego 47, Zawiercie NIP: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie na sukcesywny wynajem samochodu wraz z kierowcą na dowóz dzieci na terenie miasta Zawiercie prowadzone jest w oparciu o Zarządzenie Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu Nr 20 A/2014 z dnia 01 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Zawierciu. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w prowadzonym postępowaniu nie ma zastosowania przedmiotowa ustawa. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny wynajem samochodu wraz z kierowcą na dowóz maksymalnie 30 dzieci na terenie miasta Zawiercie z miejsca zbiórki (Osiedle Szymańskiego/OSIR, ul. Niedziałkowskiego oraz ul. Westerplatte) do Ośrodka Wsparcia Dziecka i Rodziny na ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 w ramach projektu Rozwój usług społecznych na terenie miasta Zawiercie Oś Priorytetowa IX. Włączenie społeczne Działanie 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne Poddziałanie Rozwój usług społecznych i zdrowotnych - ZIT Usługa realizowana będzie w planowanych dniach i godzinach: a/ od poniedziałku do piątku: odbiór z miejsca zbiórki (osiedle Szymańskiego/OSiR) w godzinach: ok.13.00, ok , ok oraz powrót z OWDiR, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 ok. godziny na miejsce zbiórki b/ w soboty, ferie, wakacje: odbiór z miejsca zbiórki (osiedle Szymańskiego/OSiR) w godzinach: ok. 8.00, ok oraz powrót z OWDiR, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 ok godziny na miejsce zbiórki

2 IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przez sukcesywny wynajem samochodu wraz z kierowcą na dowóz maksymalnie 30 dzieci na terenie miasta Zawiercie Zamawiający rozumie usługę dowozu i odwozie maks. 30 dzieci + 1 opiekun z terenu osiedla Szymańskiego w Zawierciu do Ośrodka Wsparcia Dziecka i Rodziny w Zawierciu przy ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48. Dowóz i odwóz odbywać się będzie 6 dni w tygodniu. Zamawiający zapewni opiekę uczniom w czasie przewozu busem. 2. Obsługę busa stanowić będzie kierowca z uprawnieniami oraz opiekun dzieci, który zapewni uczniom bezpieczne wsiadanie do środka transportu, opiekę nad uczniami w czasie przewozu, oraz wysiadanie w miejscu przeznaczenia. 3. Opiekun musi dopilnować aby uczniowie siedzieli w busie w sposób nie grożący kontuzją, nie wolno uczniom klęczeć na siedzeniach, przemieszczać się w czasie jazdy. Opiekun ponosi odpowiedzialność za uczniów dowożonych od chwili wejścia do busa do momentu opuszczenia busa przez ucznia. 4. W przypadku awarii busa przewożącego uczniów opiekun sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami, zapewniając im bezpieczeństwo do czasu przybycia pojazdu zastępczego. 5. Opiekun wspólnie z kierowcą podejmuje decyzje co dalszego postępowania w razie awarii, wypadku lub innych nieprzewidzianych okoliczności. 6. Przedmiot zamówienia będzie realizowany dla uczestników projektu. V. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia środku transportu z wymaganą ilością miejsc do przewozu dla 30 (+ opiekun) osób. 2. Do obowiązków Wykonawcy przewozu należy: - dostarczenie środka transportu w należytym stanie technicznym i sanitarnym dostosowanym do przewozu w tym dzieci; - zapewnienie uczestnikom należytej wygody w czasie przewozu; - punktualny dowóz i odwóz uczestników projektu; - dbanie o bezpieczeństwo pasażerów oraz należyty porządek w busie. 3. W przypadku awarii lub innych zdarzeń losowych Wykonawca przewozu zapewni zastępczy środek transportu odpowiadający warunkom umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej, posiadania wymaganych dokumentów potwierdzających kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdu, aktualną polisę potwierdzającą zawarcie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenie w zakresie nieszczęśliwych wypadków (polisa NW).

3 VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia podpisania umowy VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące : 1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana w oparciu o dołączoną kopię dokumentu tj. ważną Licencję na wykonywanie krajowego transportu osób zgodnie ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. nr 125, poz z późn. zm.). 2. Sytuacji ekonomicznej i finansowej - ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie 3. Zdolności technicznej lub zawodowej Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na wynajmie i dowozie dzieci wraz z załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku gdy usługi świadczone były na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku składania dowodów. dysponuje pojazdem spełniającym wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta, pod rygorem nieważności musi być sporządzona na piśmie w języku polskim, na komputerze lub ręcznie, nieścieralnym atramentem, podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci elektronicznej. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, w ramach oferty należy zaoferować wszystkie pozycje zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Ofertę należy sporządzić ściśle według druku stanowiącego Załącznik nr W ofercie należy podać cenę jednostkową za 1 kurs (dowóz-przywóz) netto oraz brutto. 7. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego oraz obejmować

4 wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Formularz oferty oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do podpisu oferty. 9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeśli dotyczy winno być dołączone do oferty. 10. Wszystkie strony oferty, a także wszystkie miejsca w których Wykonawca naniósł zmiany lub poprawki winny być zaparafowane przez Wykonawcę. 11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 12. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być zszyta lub spięta w inny sposób, uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 13. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być potwierdzone parafką osoby podpisującej ofertę. 14. Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu w zaklejonej, opieczętowanej pieczątką Wykonawcy kopercie z napisem: Oferta na : Sukcesywny wynajem samochodu wraz z kierowcą na dowóz 30 dzieci na terenie miasta Zawiercie w ramach projektu: Rozwój usług społecznych na terenie miasta Zawiercie 15.Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą, wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16.Oferta złożona w toku postępowania pisemnego przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub gdy postępowanie zostanie zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert r. do godz Miejsce składania ofert: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Piłsudskiego 47, Zawiercie, pokój nr 105 (sekretariat). 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i bezzwłocznie odesłane Wykonawcy (oferentowi). 4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie oraz X. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena 100%. sposób obliczenia punktacji: Pc = Cn : Cb x 100 gdzie: Pc liczba punktów za cenę podaną w ofercie Cn cena najniższa Cb cena badana Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

5 XI. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: oraz w bazie konkurencyjności XII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania ofert w następujących przypadkach: gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom postępowania, przekracza wartość jaką Zamawiający przeznaczy na realizacje przedmiotu zamówienia. 2. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Pani Agnieszka Goncerz-Paś dostępna pod numerem telefonu: (32) , mail: rewitalizacja@mopszawiercie.pl 3. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania lub o jego zamknięciu bez dokonania wyboru, zamieszczając ogłoszenie na stronie internetowej: 4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony pisemnym zawiadomieniem, w którym organizator postępowania określi termin i miejsce zawarcia umowy. Po zakończeniu postępowania oferent, który wygrał, zawrze umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez organizatora postępowania, projekt umowy stanowi załącznik nr 3. XIII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 Formularz oferty Załącznik nr 3 projekt umowy Dyrektor MOPS w Zawierciu Anna Kołodziejczyk