1 Dowóz uczniów niepełnosprawnych w roku szkolnym 2014/2015. Leśna, 20 sierpnia 2014r.

Transkrypt

1 1 Dowóz uczniów niepełnosprawnych w roku szkolnym 2014/2015 Leśna, 20 sierpnia 2014r. OS ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania p.n.: Dowóz uczniów niepełnosprawnych w roku szkolnym 2014/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Gmina Leśna składa zapytanie na realizację usługi dowozu 14 uczniów niepełnosprawnych zgodnie z załączoną specyfikacją i opisem trasy. Przewoźnik jest zobowiązany do świadczenia usług dowozu uczniów w dni nauki szkolnej z miejsca zamieszkania do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego, ul Kopernika 1, Lubań zgodnie z poniższym opisem trasy. OPIS TRASY Lp. Liczba osób Miejscowość 1 1 Pobiedna, ul. Strzelecka 2 1 Stankowice 42, Leśna 3 1 Świecie 92, Leśna 4 1 Grabiszyce Średnie Miłoszów 174, Leśna 6 1 Leśna,ul. Wiejska 7 2 Leśna,ul. Kombatantów i ul. Izerska przystanek koło boiska ORLIK 8 1 Leśna ul. Pocztowa koło Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej 9 1 Leśna ul. Żeromskiego Leśna ul. Baworowo 18B i 16 A 11 1 Szyszkowa 15a, przystanek w Szyszkowej za Zakmetem - Przystanek końcowy - Szyszkowa 64, przy Przedszkolu - Przystanek końcowy - Lubań SOSW budynek internatu, budynek szkoły 7:55 Zamawiający informuje, iż wg wiedzy na dzień ogłoszenia zapytania liczba uczniów dowożonych wynosić będzie 14. Zamawiający informuje, że liczba dowożonych uczniów może ulec zmianie w okresie świadczenia usługi. Planowane są dwa kursy powrotne o godzinie 12:00 oraz godzinie 14:00, zgodnie z poniższym opisem: Jeden uczeń jest odbierany o godzinie 12:00 z SOSW w Lubaniu i odwożony do miejsca zamieszkania tj Leśna, Baworowo 18B. Pozostałych uczniów należy odebrać z SOSW w Lubaniu o godzinie ok. 14:00 14:15 i odwieźć do miejsc zamieszkania. Godziny kursów mogą ulec zmianie w związku ze zmianami planu zajęć w SOSW w Lubaniu. 3. WARUNKI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają licencję na przewóz osób b) których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, w szczególności o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonywali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi przewozu osób niepełnosprawnych, lub usługę dowozu uczniów do szkół - należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi (referencje) z ostatnich 4 lat.

2 2 Dowóz uczniów niepełnosprawnych w roku szkolnym 2014/2015 c) dysponują: busami, autobusami dopuszczonymi do przewozu osób, przy czym każdy z pojazdów musi posiadać minimum 14 miejsc siedzących. Oferent wykaże dysponowanie minimum 2 pojazdami, wszystkie miejsca siedzące wyposażone są w pasy bezpieczeństwa. (załącznik nr 2 do oferty). d) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania busami, autobusami oraz opiekunami dzieci. Oferent zobowiązany jest wykazać dysponowaniem dwoma kierowcami oraz dwoma opiekunami / opiekunkami przewożonych osób. (załącznik nr 1 do oferty). Do zakresu obowiązków opiekuna / opiekunki zatrudnionej przez Wykonawcę należeć będzie: pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, odprowadzanie uczniów z samochodu do budynku szkoły, odbiór uczniów z budynku szkoły i zaprowadzenie samochodu pomoc przy przebieraniu, ubieraniu, obserwowanie zachowania i samopoczucia uczniów, w razie złego samopoczucia informowanie o fakcie rodziców, nauczycieli, w razie potrzeby udzielenie doraźnej pomocy uczniom pozostającym pod opieką, w razie potrzeby udzielenie pomocy uczniom poruszającym się na wózku inwalidzkim, zwracanie uwagi uczniom, którzy zachowują się niewłaściwie, opiekun przebywa podczas jazdy w części samochodu przeznaczonej dla uczniów, opiekun ma obowiązek dopilnować, by każde dziecko miało zapięte pasy bezpieczeństwa, opiekuna obowiązuje kulturalne i życzliwe zachowanie w stosunku do uczniów, opiekun przestrzega zasad BHP i odpowiada za bezpieczeństwo uczniów od momentu wprowadzenia do busa do momentu przekazania uczniów nauczycielowi lub rodzicom. e) o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż ,00 zł 3. RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługa, 4. TERMIN REALZIACJI ZAMÓWIENIA: w okresie od 1 września 2014r. do 30 czerwca 2015r. - w dni nauki szkolnej; zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002r. Nr 46, poz. 432, z późn. zm.) 5. OSOBAMI UPRAWNIONYMI DO KONTAKTÓW Z OFERENTAMI SĄ: Renata Brodowicz tel wew. 32, r.brodowicz@lesna.pl, 6. KRYTERIUM WYBORU OFERTY najniższa cena za wykonanie usługi dowozu. Cena podana w ofercie powinna obejmować całość kosztów związanych z wykonywaniem usługi dowozu na trasie opisanej w zapytaniu. Cenę podaną w ofercie należy skalkulować na okres jednego miesiąca, ponieważ rozliczenia z Wykonawcą będą odbywały się w okresach miesięcznych. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji ceny. 7. Termin płatnościza wykonaną usługę: miesięcznie, płatne z dołu po wykonaniu usługi, przelew z terminem min. 14 dni od daty otrzymania faktury. 8. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godziny 15:00 w formie: pisemnej na adres: Urząd Miejski w Leśnej, ul. Rynek 19, Leśna lub faksem na nr lub elektronicznie: sekretariat@lesna.pl

3 3 Dowóz uczniów niepełnosprawnych w roku szkolnym 2014/2015 Informacje uzupełniające: 1) Oferta musi zawierać nazwę zadania, którego dotyczy. 2) Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie. 3) Oferta musi obejmować całość zamówienia. 4) Wzór umowy na wykonanie zamówienia w załączeniu. 5) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania, a po upływie terminu zmiana ceny możliwa jest w trybie negocjacji, jeżeli takie będą prowadzone. 6) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana. Na wniosek nadawcy zostaje odesłana, a w przypadku braku takiego wniosku w terminie 14 dni od zawiadomienia o przyczynie nierozpatrywania oferty, zostaje zniszczona... (data i podpis Burmistrza Leśnej lub upełnomocnionej osoby)

4 4 Dowóz uczniów niepełnosprawnych w roku szkolnym 2014/ (miejscowość data) Oferta cenowa na realizację usługi: Dowóz uczniów niepełnosprawnych w roku szkolnym 201/2014 Opis przedmiotu zamówienia zawarty w zapytaniu ofertowym z dnia 20 sierpnia 2014r. 1. Dane wykonawcy (nazwa, adres, tel., ). 2. Oferta cenowa dotycząca wykonania zadania pn. Dowóz uczniów niepełnosprawnych w roku szkolnym 2014/ Oferowana cena wykonania usługi: Netto zł / miesięcznie Stawka Vat.. Kwota Vat zł Brutto zł / miesięcznie (Brutto słowie ) Kwota świadczenia usługi w okresie 10-ciu miesięcy wynosi: Netto zł / rok szkolny 2014/2015 Stawka Vat.. Kwota Vat zł Brutto zł / rok szkolny 2014/2015 (Brutto słowie ) Załączniki do oferty: 1) wykaz pojazdów jakimi dysponuje oferent (wg wzoru) 2) wykaz osób jakimi dysponuje oferent (wg wzoru) 3) kserokopia aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzona za zgodność z oryginałem), 4) kserokopia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób (potwierdzona za zgodność z oryginałem), 5) kserokopia referencji potwierdzających należyte wykonanie usługi przewozu osób niepełnosprawnych lub usługi dowozu uczniów do szkół z ostatnich 4 lat (potwierdzona za zgodność z oryginałem); 6) kserokopia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż ,00 zł wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie. Zamawiający informuje, iż oferty niekompletne lub zawierające nieaktualne dane nie będą rozpatrywane.. (data, pieczęć i czytelny podpis wykonawcy)

5 5 Dowóz uczniów niepełnosprawnych w roku szkolnym 2014/2015 Załącznik nr 1 do oferty... (miejscowość i data)... (nazwa i adres wykonawcy) WYKAZ OSÓB JAKIMI DYSPONUJE OFERENT Lp. Nazwisko i imię Funkcja w realizacji zamówienia 1 kierowca 2 kierowca 3 opiekun 4 opiekun opis posiadanych uprawnień, kwalifikacji... (Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy oraz pieczątka)

6 6 Dowóz uczniów niepełnosprawnych w roku szkolnym 2014/2015 Załącznik nr 2 do oferty... (miejscowość i data)... (nazwa i adres wykonawcy) WYKAZ POJAZDÓW JAKIMI DYSPONUJE OFERENT Lp. Marka pojazdu Rok produkcji Numer rejestracyjny 1 2 Informacja o podstawie dysponowania Liczba miejsc siedzących nie mniejsza niż 14 Wykonawca oświadcza, że wszystkie miejsca siedzące wyposażone są w pasy bezpieczeństwa.... (Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy oraz pieczątka)