ZAPYTANIE OFERTOWE. Gmina Łęczna - Zespół Szkół Nr 2 z Klasami Integracyjnymi i Oddziałami Sportowymi w Łęcznej. ul. Jaśminowa 6, Łęczna

Transkrypt

1 .. pieczęć zamawiającego ZS HB. I. ZAMAWIAJACY: ZAPYTANIE OFERTOWE Łęczna, dnia r. (miejscowość i data) Gmina Łęczna - Zespół Szkół Nr 2 z Klasami Integracyjnymi i Oddziałami Sportowymi w Łęcznej zaprasza do składania ofert na: ul. Jaśminowa 6, Łęczna Dowóz uczniów do Zespołu Szkół nr 2 w Łęcznej w roku Opis przedmiotu zamówienia 1). Przedmiot zamówienia stanowi usługa obejmująca dowóz dzieci i młodzieży z miejsca ich zamieszkania do Zespołu Szkół nr 2 w Łęcznej, ul. Jaśminowa 6 i z powrotem do ustalonych przez Zamawiającego w każdej miejscowości przystanków. Dowóz odbywał się będzie w roku 2017 w okresie od dnia 01 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. z wyłączeniem dni wolnych zgodnie z kalendarzem roku szkolnego oraz dni ustalonych przez Zamawiającego, w godzinach umożliwiających przybycie dzieci i młodzieży do szkoły nie później niż 10 minut przed ustaloną godziną rozpoczęcia zajęć szkolnych i opuszczenie szkoły o ustalonej przez Zamawiającego godzinie. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w oparciu o minutowy rozkład jazdy, dla określonej trasy, sporządzony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego. Usługa obejmuje dowóz dzieci i młodzieży oraz zapewnienie im opieki podczas dowozów do Zespołu Szkół nr 2 w Łęcznej na niżej wymienionych trasach, przy czym każda z tras stanowi oddzielną część przedmiotu zamówienia: a) Część I Trasa I: Trębaczów Zofiówka Nowogród Łęczna, ul. 3 Maja Łęczna, ul. Szkolna Łęczna, ul. Górnicza Łęczna, ul. Gwarków Łęczna, ul. Staszica Łęczna, ul. Kpt. Żabickiego siedziba Zespołu Szkół nr 2 w Łęcznej; ok. 11 uczniów; długość trasy 38 km (19 km przywóz, 19 km odwóz). b) Część II Trasa II: Łęczna, ul. Polna Podzamcze Łęczna, ul. Kanałowa, - Łęczna, ul. Krasnystawska Łęczna, ul. Armii Krajowej, siedziba Zespołu Szkół nr 2 w Łęcznej;

2 ok.9 uczniów; długość trasy 38 km (19 km przywóz, 19 km odwóz). W przypadku składania przez jednego Wykonawcę oferty na dwie części zamówienia, Wykonawca winien jest złożyć dwa formularze oferty, oddzielnie dla każdej części. Wykonawca oferuje cenę ryczałtową brutto za jeden dzień dowozu. 2) Na trasie II wymagany jest pojazd przystosowany do przewozu wózków inwalidzkich, zaopatrzony w windę do ich podnoszenia. 3) Uczniów należy dowieźć do szkoły na godz. 7:30 8:00, 4) Odwóz jest odwrotnością dowozu; planowana godzina odwozu ok. 13:15 15:15. 5) Dopuszcza się złożenie ofert częściowych liczba części 2. 6) Rozpoczęcie kursu liczy się od wejścia do pojazdu pierwszego dziecka. Razem szacunkowy dzienny przebieg: 76 km - Trasa I - 38 km (19 km przywóz, 19 km odwóz), - Trasa II 38 km (19 km przywóz, 19 km odwóz). W dzienny przebieg kilometrów nie są wliczane dojazdy z siedziby Wykonawcy do miejsca rozpoczęcia kursu. 7) Z uwagi na zmiany organizacyjne pracy szkoły w trakcie roku szkolnego, oraz zmiany organizacyjne dotyczące uczniów, aktualna liczba uczniów objętych dowożeniem oraz trasa dowozu, odwozu, jak również godziny mogą ulec zmianie. 2. Termin realizacji zamówienia: 01 styczeń 31 grudzień 2017r. z przerwami w nauce w dni ustawowo wyznaczone jako wolne od zajęć szkolnych. 3. Kryterium oceny oferty: Cena oferty - waga 100% 4. Miejsce i sposób złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół Nr 2 w Łęcznej. Formularz zapytania ofertowego można przesłać: 1) w formie elektronicznej na adres zs2leczna@wp.pl, 2) faksem na nr (81) , 3) w formie pisemnej osobiście lub listownie. Ofertę należy umieścić w zaklejonej kopercie następująco opisanej: nadawca, adresat, nazwa zadania. 5. Termin składania ofert: 21 grudzień 2016r. do godziny Termin otwarcia ofert: 21 grudzień 2016r. godzina Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Halina Brzoskowska (81)

3 8. Informacje dotyczące zawarcia umowy: W terminie do 5 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy.

4 Załącznik nr 1 (miejscowość, data) OFERTA Na dowóz uczniów do Zespołu Szkół nr 2 w Łęcznej w roku 2017 NA TRASIE: I / II Nazwa Wykonawcy:. Adres:.. NIP. REGON. Telefon:.. faks: . Oferujemy wykonanie usługi: Dowóz uczniów do Zespołu Szkół nr 2 w Łęcznej w roku 2017 na trasie (podkreślić część zamówienia, której dotyczy formularz oferty): c) Część I Trasa I: Trębaczów Zofiówka Nowogród Łęczna, ul. 3 Maja Łęczna, ul. Szkolna Łęczna, ul. Górnicza Łęczna, ul. Gwarków Łęczna, ul. Staszica Łęczna, ul. Kap. Żabickiego siedziba Zespołu Szkół nr 2 w Łęcznej; ok. 11 uczniów; długość trasy 38 km (19 km przywóz, 19 km odwóz). d) Część II Trasa II: Łęczna, ul. Polna Podzamcze Łęczna, ul. Kanałowa, - Łęczna, ul. Krasnystawska Łęczna, ul. Armii Krajowej, siedziba Zespołu Szkół nr 2 w Łęcznej; ok.9 uczniów; długość trasy 38 km (19 km przywóz, 19 km odwóz). w okresie od dnia r. do dnia r. 1. Dzienna cena ryczałtowa netto wraz z opiekunem : zł (słownie: ) Podatek VAT:. % Wartość VAT: Dzienna cena ryczałtowa brutto w całości wraz z opiekunem zł

5 (słownie: ) 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia, warunkami zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Zobowiązuję się wykonać zamówienie od dnia r. do dnia r. 4. Oświadczam, iż posiadam uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizację zamówienia. 5. Oświadczam, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 6. Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty warunki umowy akceptuje i zobowiązuje się w przypadku uznania przez Zamawiającego mojej oferty za najkorzystniejszą do zwarcia umowy na warunkach w niej określonych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6 Załącznik nr 2 Dowóz uczniów do Zespołu Szkół nr 2 w Łęcznej w roku 2017 UMOWA NR zawarta w dniu w Łęcznej pomiędzy: Gminą Łęczna Pl. Kościuszki 5, Łęczna, NIP: reprezentowaną przez Odbiorcę Dyrektora Zespołu Szkół Nr 2 z Klasami Integracyjnymi i Oddziałami Sportowymi w Łęcznej mgr Sławomira Winiarskiego zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a... NIP.. Regon.. reprezentowanym przez... zwanym w dalszej treści WYKONAWCĄ, o treści następującej: 1 Umowę zawiera się na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015 poz z póz. zm.) 2 Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do dowozu i odwozu dzieci z ustalonych miejscowości zgodnie z trasą wymienioną w 4.

7 3 1. Przedmiotem umowy jest dowóz dzieci i młodzieży z miejsca ich zamieszkania do Zespołu Szkół Nr 2 w Łęcznej oraz odwóz z powrotem po zajęciach szkolnych wg ustalonych przez Zamawiającego w każdej miejscowości sieci przystanków. Dowóz odbywał się będzie w roku 2017 w okresie od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. z wyłączeniem dni wolnych zgodnie z kalendarzem roku szkolnego oraz dni ustalonych przez Zamawiającego, w godzinach umożliwiających przybycie dzieci i młodzieży do szkoły nie później niż 10 minut przed ustaloną godziną rozpoczęcia zajęć szkolnych i opuszczenie szkoły o ustalonej przez Zamawiającego godzinie. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w oparciu o minutowy rozkład jazdy, dla określonej trasy, sporządzony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego. Usługa obejmuje dowóz dzieci i młodzieży oraz zapewnienie im opieki podczas dowozu do Zespołu Szkół Nr 2 w Łęcznej z miejsc wymienionych w 4 niniejszej umowy. (w przypadku realizacji części zamówienia przedmiot umowy zostanie dostosowany do realizacji danej części). 2. Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę o dniu wolnym od nauki lub o zaistniałych zmianach, co najmniej na jeden dzień przed tym terminem Wykonawca wykona usługę dowozu na niżej wymienionych trasach: 2) Część I Trasa I: Trębaczów Zofiówka Nowogród Łęczna, ul. 3 Maja Łęczna, ul. Szkolna Łęczna, ul. Górnicza Łęczna, ul. Gwarków Łęczna, ul. Staszica Łęczna, ul. Kpt. Żabickiego siedziba Zespołu Szkół nr 2 w Łęcznej; ok. 11 uczniów; długość trasy 38 km (19 km przywóz, 19 km odwóz). 3) Część II Trasa II: Łęczna, ul. Polna Podzamcze Łęczna, ul. Kanałowa, - Łęczna, ul. Krasnystawska Łęczna, ul. Armii Krajowej, siedziba Zespołu Szkół nr 2 w Łęcznej; ok.9 uczniów; długość trasy 38 km (19 km przywóz, 19 km odwóz). (w przypadku realizacji ofert częściowych wybrana zostanie odpowiednia trasa dowozu) 2. Uczniów należy dowieźć do szkoły na godz.: 07:30 08,00 3. Odwóz uczniów jest odwrotnością dowozu i odbywać się będzie na trasach wymienionych w ust. 1: odjazdy spod szkoły ok. godz. 13:15 15:15.

8 4. W dzienny przebieg kilometrów nie są wliczane dojazdy z siedziby wykonawcy do miejsca rozpoczęcia kursu. 5. Podana liczba uczniów może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia trasy dowozu w przypadku zmian organizacyjnych dotyczących uczniów. 5 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej do dnia 10 stycznia 2017 r. szczegółowy rozkład jazdy z poszczególnych przystanków Wykonawca zobowiązuje się do: 1) uzgodnienia i uwzględnienia w ramach wykonywanego dowozu potrzeb szkół odnośnie przewozu dzieci, 2) punktualnego dowozu dzieci do szkół i odwozu po zajęciach, 3) posiadania aktualnego ubezpieczenia OC i NW w ramach prowadzonej przez siebie działalności, 4) zatrudnienia wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie kwalifikacje i dokumenty kierowców, 5) utrzymania taboru autobusowego w wielkości umożliwiającej prawidłowe wykonanie umowy oraz utrzymanie go w stanie technicznym i eksploatacyjnym odpowiadających wymogom ustawy o Publicznym Transporcie Drogowym. 2. Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego i solidnego zabezpieczenia dowozu. 3. Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu. W przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pełnoletniego opiekuna do opieki nad dziećmi podczas wsiadania, przejazdu i wysiadania z autobusu. Opiekun każdorazowo, przed odjazdem autobusu, sprawdza listę obecności dzieci. Wykonawca zapewnia co najmniej jednego opiekuna na autobus biorący udział w dowozie (opiekunem nie może być kierowca). 5. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek poinformowania opiekuna o obowiązkach i odpowiedzialności. Opiekun pisemnie oświadcza o przyjęciu obowiązków opiekuna i odpowiedzialności za młodzież przebywającą pod jego opieką. 6. Za bezpieczeństwo dzieci w czasie dowozu odpowiada Wykonawca.

9 7. Wykonawca zapewni pojazdy dostosowane do przewozu odpowiedniej liczby dzieci na poszczególnych trasach, posiadające, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oznakowanie dla przewozu dzieci i młodzieży. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, zgodnie z informacją zawartą w zapytaniu ofertowym. 9. Pojazdy dowożące uczniów muszą być wyposażone w sprawną instalację grzewczą Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie powstałe przy wykonaniu usług przewozowych zarówno wśród przewożonych dzieci, jak i osób trzecich. 2. Zamawiający przy wykonaniu zamówienia zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych warunków wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie zmiany dni przewozu dzieci w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych w planie dni nauczania w czasie tygodnia np. w sobotę za inny dzień w tygodniu W razie awarii pojazdu lub planowanego przeglądu albo remontu pojazdu, Wykonawca zapewnia dowóz dzieci innym pojazdem spełniającym wymagania dotyczące przewozu dzieci i młodzieży. 2. W razie awarii pojazdu w czasie wykonywania usługi, wykonawca zobowiązany jest podstawić inny pojazd, nie później niż w ciągu dwóch godzin. 3. W przypadku nie podstawienia samochodu w ciągu 2 godzin od planowanej godziny rozpoczęcia kursu Wykonawca pokrywa pełne koszty wynajmu innego przewoźnika. 4. W przypadku zmiany przez Wykonawcę środków transportu, kierowców, opiekunów wskazanych w ofercie w trakcie trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany poinformować o tym fakcie Zamawiającego na piśmie w terminie 7 dni. 5. Zamawiający ma prawo do kontroli pojazdów, dokumentacji pojazdu i kierowców oraz wszystkich spraw związanych z usługą. Wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym terminie podstawić do kontroli odpowiednim służbom środki transportu przeznaczone do przewozu młodzieży. 6. Z przewozu korzystać mogą uczniowie Zespołu Szkół Nr 2 w Łęcznej, dla których zorganizowano dowóz Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Za wykonanie usługi Wykonawcy, przysługuje dzienne wynagrodzenie ryczałtowe przyjęte na podstawie oferty wybranej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego

10 w wysokości.. zł netto (słownie netto: zł),. zł brutto (słownie brutto... zł) 3. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie, z dołu po wykonaniu usługi w ciągu 14 dni od przedłożenia rachunku / faktury przez Wykonawcę za dany miesiąc, 4. W razie trzykrotnego niepunktualnego świadczenia usługi dowozu w ciągu miesiąca Wykonawca zapłaci karę w wysokości 20% wynagrodzenia ustalonego za dany miesiąc. 5. W razie rozwiązania umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości 20% ustalonego w umowie całego wynagrodzenia ryczałtowego brutto. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zamawiający może dokonać zmian postanowień umowy w zakresie zmiany organizacji i tras dowozu w sytuacjach zmiany organizacji pracy szkoły oraz zmian organizacyjnych dotyczących uczniów. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do zmiany organizacji i tras dowozu. 2. W przypadku zawieszenia zajęć lekcyjnych i odpracowywania ich w innym terminie Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zaplanowane, nie zrealizowane kursy w terminach ustalonych przez zamawiającego, jednak nie później niż do dnia r W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy: Prawo zamówień publicznych, Kodeks Cywilny i inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji postanowień niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia polubownie, poddawane będą orzecznictwu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 12 Umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 01 stycznia 2017 r.

11 do dnia 31 grudnia 2017r. 13 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Łęczna, 15 grudnia 2016 r.