Zespół Szkół im. Wł. St. Reymonta Wólka Gościeradowska r. w Wólce Gościeradowskiej Wólka Gościeradowska 72 a Gościeradów

Transkrypt

1 Zespół Szkół im. Wł. St. Reymonta Wólka Gościeradowska r. w Wólce Gościeradowskiej Wólka Gościeradowska 72 a Gościeradów ZS/ 18 /2017 Tablica ogłoszeń ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.dz.u. z 2015r.,poz.2164 ze z późn.zm.) ZAMAWIAJĄCY: Zespół Szkół im. Wł. St. Reymonta w Wólce Gościeradowskiej Wólka Gościeradowska 72 a Gościeradów Tel. (15) , fax. (15) Zaprasza do składania ofert na: Świadczenie usług przewozowych polegających na dowożeniu i odwożeniu uczniów Gimnazjum Zespołu Szkół w Wólce Gościeradowskiej w roku szkolnym 2017/2018r.

2 - 2 - I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. 1. Pełna nazwa (firma) zamawiającego: Zespół Szkół im. Władysława Stanisława Reymonta w Wólce Gościeradowskiej 2. Adres wraz z kodem pocztowym: Wólka Gościeradowska 72 A, Gościeradów 3. Telefon/ fax: (015) / (015) Adres strony internetowej: www. wolkaszkola.pl II. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz 2164 z póź. zm) III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych polegających na dowożeniu uczniów Gimnazjum Zespołu Szkół im. Wł. St. Reymonta w Wólce Gościeradowskiej w roku szkolnym 2017/2018 autobusami osobowymi, przystosowanymi do przewozu osób na trasach wymienionych niżej, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Zamawiający rozumie dowożenie uczniów jako dowóz uczniów z miejsca zamieszkania do szkoły i odwóz ze szkoły do miejsca zamieszkania. 2. Zamówienie składa się z następującej trasy przejazdu: Trasa nr 1 Dowożenie i odwożenie: Wólka Gościeradowska Mniszek Łany Gościeradów Plebański Wólka Szczecka Szczecyn - Gościeradów Ukazowy - Wólka Gościeradowska, 33 km. x 2 = 66 km. dowóz i odwóz uczniów. 3. Opis poszczególnych zadań znajduje się w Załączniku Nr 1 do oferty 4. Dowiezienie uczniów na godzinę w zależności od godziny rozpoczęcia zajęć lekcyjnych, odwiezienie uczniów po zakończeniu zajęć lekcyjnych w relacji jak wyżej w godzinach Dokładne godziny odjazdów przy dowożeniu i rozwożeniu uczniów uzależnione są od czasu zakończenia zajęć lekcyjnych, pozalekcyjnych, świetlicowych i poza szkolnych. Dowożenie nie może rozpoczynać się wcześniej niż godzinę przed rozpoczęciem lekcji. Rozwożenie nie może kończyć się później niż godzinę po zakończeniu lekcji. 5. Zamawiający zakłada możliwość modyfikowania zadań ( wydłużenie, skrócenie tras dowożenia), zmiana czasu odjazdu, miejsca zbiórki wsiadania i wysiadania, liczby uczniów i w związku z tym zmian w umowie w trakcie jej trwania jeżeli ich skutkiem będzie:

3 - 3 - a) dobro dzieci b) usprawnienie dowożenia c) obniżenie kosztów dowożenia 6. Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez Wykonawcę przewozów stanowiących przedmiot zamówienia z przewozami innych osób nie będących uczniami Zespołu Szkół im. Wł. St. Reymonta w Wólce Gościeradowskiej. IV. Warunki wykonania zamówienia. 1.Wykonawca użyje do przewozu uczniów autobusów o liczbie miejsc siedzących nie mniejszej niż liczba przewożonych uczniów z opiekunem. Osoby kierujące pojazdami oraz pojazdy przeznaczone do wykonania zamówienia winny spełniać wszelkie wymogi wynikające z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. Nr 98, poz. 602, z późniejszymi zmianami). Pojazdy do przewozu uczniów muszą spełniać wymagania techniczne dla autobusów określone w Rozporzadzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2016 r. poz.2022). Zamawiajacy wymaga, aby pojazy przeznaczone do realizacji zadania posiadały ważny przez cały okres trwania umowy przegląd techniczny. 2. Dowożenie winno odbywać się w warunkach zapewniających bezpieczeństwo osób wsiadających, wysiadających i przewożonych, bez wykonywania gwałtownych, niebezpiecznych manewrów (o ile nie wynikają one z konieczności uniknięcia wypadku), bez przeładowania pojazdu powyżej ustalonej normy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów wraz z opiekunem. 4. W wypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu wliczony w cenę zamówienia, w taki sposób, aby nie spowodował opóźnień czasowych kursu i nie powodował nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia ilości przewożonych uczniów. 5. Przystanki na trasie wyznacza Zamawiający w każdej z wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia miejscowości. 6. Zamawiający dokona przelewu należnego wynagrodzenia na konto Wykonawcy po każdym miesiącu wykonywania usługi najpóźniej 21 dni po wystawieniu faktury wyliczonej na podstawie ustalonej w umowie zryczałtowanej kwoty dziennej przemnożonej przez liczbę dni faktycznego dowożenia.

4 - 4 - V. Termin wykonania zamówienia Dowożenie i odwożenie uczniów odbywać się będzie w dni zajęć szkolnych począwszy od dnia 04 września 2017 r. do 22 czerwca 2018 r. z wyłączeniem przerw w nauce przyjmując organizację roku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. (Dz.U. z 2002 roku Nr 46, poz. 432 z późn. zm.). VI. Opis warunków udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ( licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydana na podstawie ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.)). b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu żądanych przez Zamawiającego będzie dokonywana poprzez sprawdzenie kompletności złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków. 3.Oferta powinna być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert. VII. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty: 1. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zawierającym stawkę ryczałtową za 1 km/zł ( brutto, netto oraz podatek VAT) oraz załączniki: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków stanowiący Załącznik nr 2 do oferty, 2) wykaz środków transportu przewidzianych do realizacji zadania stanowiący Załącznik nr 3 do oferty. 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zespołu Szkół im. Wł. St. Reymonta w Wólce Gościeradowskiej lub wysłać listownie na adres: Zespół Szkół im. Wł. St. Reymonta w Wólce Gościeradowskiej, Wólka Gościeradowska 72 A, Gościeradów z dopiskiem: Nie otwierać przed dniem r godz Oferta na dowożenie uczniów Gimnazjum Zespołu Szkół im. Wł. St. Reymonta w roku szolnym 2017/2018

5 - 5 - W lewym górnym rogu na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci) 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych rzez Wykonawcę. 4. Oferta oraz wszelkie oświadczenia winny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. W tym przypadku osoba uprawniona winna dołączyć pisemne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy. 5. W przypadku wpływu dwóch ofert o identycznej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawca będzie mógł złożyć tylko jedną ofertę w trakcie negocjacji. VIII. Termin składania i otwarcia. 1. Termin składania ofert upływa dnia roku o godzinie Z zawartością oferty nie można się zapoznać przed upływem terminu składania ofert. 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po podanym terminie zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania. 4. Otwarcie ofert. 1) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu roku, o godzinie ) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy Wykonawcy) oraz adresy Wykonawców, oraz informację dotyczące ceny. 3) Kolejność otwierania ofert zgodna jest z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego 4) Oferta musi zawierać cenę ofertową brutto w złotych polskich i wszelkie wartości należy podać w zł. w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 5) W przypadku złożenia oferty zawiarajacej błędy lub braki, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty w terminie 2 dni od wezwania. 6) W przypadku nie uzupełnienia dokumentów lub nie złożenia wyjaśnień w terminie o którym mowa w pkt 5 oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena ma być wyrażona w złotych polskich. W formularzu oferty należy pokazać cenę brutto jak również oddzielnie cenę netto z uwzględnieniem należnego podatku VAT.

6 Zamawiający informuje, że w sytuacji, gdy mowa jest w cenie - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97,poz.1050 z 2002r. Nr 144,poz.1204 oraz z 2003 r. Nr 137,poz.1302). 3. W ramach ceny ofertowej Wykonawca musi zapewnić pokrycie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, o którym mowa w dziale III z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT) IX. Kryterium oceny ofert. 1. Przy wyborze ofert Zamawiajacy będzie się kierował kryterium cena ofertowa brutto- 100%. 2. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną złożona przez Wykonawcę spełniającego wymagania określone w zaproszeniu. 3. Cenę brutto za 1 km należy traktowac jako stałą i niezmienną przez okres umowy. X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o tym wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany telefonicznie o terminie i miejscu podpisania umowy, która stanowi Załącznik nr 4 do oferty. 3. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ponadto następujące dokumenty: 1) Licencję na wykonanie transportu drogowego 2) Wykaz kierowców i dokumenty potwierdzające uprawnienia zawodowe kierowców, którzy będą świadczyć usługi przewozowe, 3) Polisę OC i NW, 4) Dowody rejestracyjne pojazdów, którymi wykonywane będą przewozy uczniów. 4.Wszystkie dokumenty muszą być aktualne, przedstawione w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginalem przez osobę uprawnioną. 5. Niezłożenie dokumentów o których mowa w pkt. 3 traktowane będzie jako odmowa podpisania umowy przez Wykonawcę. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiajacy wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Zamawiajacy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

7 - 7 - XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami pana: Jerzy Spyra Zespół Szkół w Wolce Gościeradowskiej sekretariat w godzinach (dni robocze od poniedziałku do piątku) tel fax XII. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVI. Istotne dla stron postanowienia umowy. 1.Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy, który jest Załącznikiem nr 4 do oferty. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści umowy oraz określa następujące warunki takiej zmiany tj. zmiana czasu odjazdu, miejsca zbiórki wsiadania i wysiadania liczby uczniów, wydłużenie, skrócenie tras dowożenia, jeżeli ich skutkiem będzie: a) dobro dzieci, b)usprawnienie dowożenia, c) obniżenie kosztów dowożenia. Wykaz załączników: 1. Formularz oferty -załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Wykaz trasy dowożenia uczniów Gimnazjum Zespołu Szkół załącznik nr 1 do oferty. 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków-załącznik nr 2 do oferty. 4. Oświadczenie Wykonawcy- wykaz śroków transportu załącznik nr 3 do oferty. 5. Wzór umowy -załącznik nr 4 do oferty.