ZAPYTANIE OFERTOWE. Unieck, dnia 5 czerwca 2017 r. ZS

Transkrypt

1 Unieck, dnia 5 czerwca 2017 r. ZS ZAPYTANIE OFERTOWE Na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 1692), zwracam się z zaproszeniem do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o cenę wykonania usługi, polegającej na przewozie dzieci i młodzieży do Zespołu Szkół w Uniecku w roku szkolnym 2017/ Zamawiający: Zespół Szkół w Uniecku reprezentowany przez Dyrektora Annę Ossowską, Unieck 80, Raciąż, tel. 23/ , fax. 23/ Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje przewóz dzieci i młodzieży dojeżdżających do Zespołu Szkół w Uniecku w roku szkolnym 2017/2018. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące szkoły wchodzące w skład zespołu: Szkołę Podstawową w Uniecku oraz Publiczne Gimnazjum w Uniecku. Przewozy obejmują wyjazd ze wskazanego przez zamawiającego miejsca, przejazd wyznaczoną trasą, przybycie do wyznaczonej szkoły w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych oraz odwiezienie uczniów po zajęciach do miejscowości w których mieszkają. Łączna ilość dowożonych dzieci wynosi około 116 osób. (Dokładna liczba podawana będzie co miesięcznie poprzez przedkładane imienne wykazy przez Dyrektora Szkoły). Dowóz będzie odbywał się 2 autobusami, które odpowiadają wymaganym warunkom technicznym. 3. Termin realizacji: Termin wykonania zamówienia: od miesiąca 1 września 2017 roku (rozpoczęcie roku szkolnego) do miesiąca 22 czerwca 2018 roku (koniec nauki w szkołach). 4. Istotne warunki zamówienia: 1) Wykonawcy przedstawiają dokument rejestracji potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego kserokopia dokumentu, podpisana za zgodność z oryginałem na dzień złożenia ofert); 2) Wykonawcy przedstawiają opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;

2 3) Wykonawcy przedstawiają zezwolenie do wykonywania przewozu osób zgodnie z wymogami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013 r. poz ze zm.); 4) Wykonawca przedstawia dokumenty potwierdzające sprawność autobusu (autobus który został wyprodukowany nie wcześniej niż w 2000 roku); 5) Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty; 6) Zapytania ofertowe zostają wysłane do zaproszonych do złożenia swojej oferty Wykonawców; 7) Wykonawcy przygotowują swoje oferty wypełniając Formularz Ofertowy Wykonawcy zał. nr 1; 8) Wykonawcy przystępujący do postępowania są zobowiązani do zapoznania się z trasami dowozu dzieci; 9) Wykonawcy przy wyliczaniu ceny ryczałtowej brutto za kompletnie wykonany przedmiot zamówienia muszą uwzględnić wszystkie koszty i składki mogące mieć wpływ i składające się na cenę przedmiotu zamówienia; 10) Wykonawca podczas wykonywania usługi dowozu uczniów nie może przewozić innych pasażerów, z wyjątkiem pracowników szkoły. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę zał. nr 1; 2) Projekt umowy zał. nr 2; 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) Kopia opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnych zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 5) Kopię zezwolenia do wykonywania przewozu osób zgodnie z wymogami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013r poz ze zm.). 6. Sposób oceny i wyboru wykonawcy: Po sprawdzeniu zgodności złożonych dokumentów z istotnymi warunkami zamówienia określonymi w tym zapytaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, z najniższą ceną brutto za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. 7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, oraz Zapytanie ofertowe - Dowożenie uczniów do Zespołu Szkół w Uniecku w roku szkolnym 2017/2018 Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół w Uniecku do dnia 20 czerwca 2017 roku do godz Otwarcie ofert dnia 20 czerwca 2017 r. o godz Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Ossowska dyrektor tel Dyrektor Zespołu Szkół Anna Ossowska

3 Załącznik Nr /Nazwa i adres Wykonawcy/ /miejscowość i data/ NIP :. REGON :. Nr r-ku bankowego:. OFERTA Dla Zespołu Szkół w Uniecku Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o cenę wykonania usług, polegających na: Dowożeniu uczniów do Zespołu Szkół w Uniecku w roku szkolnym 2017/2018 : 1. Koszt biletu miesięcznego dla jednego ucznia dojeżdżającego do Zespołu Szkół w Uniecku wynosi:... zł. netto, podatek VAT...% w wysokości... zł., koszt brutto wynosi... zł (słownie:...) 2. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania 3. zamówienia; 4. Zobowiązuję się do zrealizowania całości zadania określonego w przedmiocie zamówienia w ciągu roku szkolnego 2017/2018;. 5. W przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 6. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; 7. Oświadczam, że zapoznałem się z terenem w którym będzie wykonywane zadanie i uzyskałem wszelkie niezbędne informacje mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Data: (podpis wykonawcy)

4 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 2 zawarta w dniu.. roku w Uniecku pomiędzy: Zespołem Szkół w Uniecku z siedzibą Unieck 80, Raciąż, zwanym dalej Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Annę Ossowską Dyrektora Zespołu Szkół w Uniecku a.. zwanym dalej Wykonawcą" i reprezentowanym przez: została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy dotyczy wykonania usługi polegającej na: Dowożeniu uczniów do Zespołu Szkół w Uniecku w roku szkolnym 2017/ Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: z ramienia Zamawiającego: Anna Ossowska Dyrektor Zespołu Szkół w Uniecku z ramienia Wykonawcy:.. 2. Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi przekazywane będą pisemnie i parafowane przez ustanowioną w ust. 1 osobę. 3. Umowa zostaje zawarta na rok szkolny 2017/2018. Usługa przewozowa w zakresie dowozu i odwozu dzieci świadczona będzie w dni nauki szkolnej w okresie od 1 września 2017 r. do 24 czerwca 2018 r. Usługa będzie świadczona w godzinach: - dowóz do szkół od 7 00 do odwóz uczniów do miejscowości zamieszkania - dwa kursy, pierwszy od Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych usług. 2. Do szczególnych obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie bezpieczeństwa przewozów, punktualność oraz zapewnienie właściwych warunków sanitarnych w pojazdach. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy wykonujący przedmiot umowy posiadają aktualne badania lekarskie i są przeszkoleni w zakresie BHP i udzielaniu pierwszej pomocy oraz posiadają aktualne polisy ubezpieczeniowe.

5 3. Wykonawca do wykonania opisanej w 1 usługi zapewnia niezbędne materiały i sprzęt. Wykonawca świadczyć będzie usługi własnymi środkami lokomocji 2 autobusami marki:... o numerze rejestracyjnym..., które spełniają wszelkie wymogi do przewozu dzieci. 4. Czas rozpoczęcia oraz zakończenia przewozu ustala się zgodnie z podanymi trasami w specyfikacji. 4. Obowiązkiem Zamawiającego jest przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do wykonania usługi opisanej w 1 umowy. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy Cenę jednostkową brutto biletu miesięcznego strony ustaliły na kwotę (z podatkiem VAT) za sztukę. zł (słownie:..) 2. Przewozami do placówki szkolnej jest objętych około 116 uczniów. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne brutto w kwocie równej iloczynowi ilości dowożonych uczniów i ceny biletu miesięcznego. 4. Rozliczenia za wykonane usługi będą dokonywane w cyklach miesięcznych na podstawie faktur lub not obciążeniowych wystawionych w terminie do 20 każdego miesiąca. 5. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy: numer konta bankowego:. 6. Termin zapłaty nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT lub noty obciążeniowej. Strony ustalają następujące kary umowne: W wysokości 20 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. W wysokości 0,5 % wartości umowy, w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w przekroczeniu terminów określonych w trasach dowozu i odwozu dzieci liczone za każdy dzień zwłoki. 3. Za nieterminowe płatności faktur lub not obciążeniowych Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną

6 potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 5. Przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie przewozu wskutek działania siły wyższej powodującej nie przejezdność dróg, potwierdzoną przez zarządcę drogi. 6. W razie uszkodzenia pojazdu wykonującego przewóz Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego przedstawienia komunikacji zastępczej. 7. W przypadku zerwania umowy przez Wykonawcę zobowiązuje się on do pokrycia różnicy kosztów wynikłej z konieczności opłaty innego Wykonawcy przez okres trwania umowy Trasa, liczba przewożonych dzieci, a także godziny odwozu i dowozu mogą podlegać zmianom w zależności od aktualnych potrzeb społeczności lokalnych. W przypadku wystąpienia potrzeby zmian Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę z jednodniowym wyprzedzeniem bezpośrednio, telefonicznie lub telefaksem. Jeżeli zmiana ma mieć charakter okresowy lub trwały strony zawierają stosowny aneks pisemny. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny pojazdu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas przewozu dzieci opieki nad nimi, odpowiednich warunków BHP oraz niezbędnych wygód. 6. Zleceniodawcy przysługuje prawo kontroli stanu technicznego pojazdu i warunków wykonania przedmiotu umowy Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego rzeczowo sąd powszechny. 10. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne. 11. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i l egzemplarz dla Wykonawcy. 12. Integralną część umowy stanowi: Wykaz tras dowozu i odwozu. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

7 Oświadczenie Załącznik Nr 3 Składając ofertę na dowóz uczniów w Zespole Szkół w Uniecku /pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/ z siedzibą w : reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadcza, że: posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny nie starszym jednak niż 15 lat, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) /miejscowość, data/ /podpisy i imienne pieczątki osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/