Consultronix Spółka Akcyjna Racławicka 58 30-017 Kraków 122902222; biuro@cxsa.pl; www.cxsa.pl Kraków, 05-02-2014 Zaproszenie do udziału w konkursie ofert na realizację projektu informatycznego System B2B automatyzujący zamówienia u producentów i dostawy do odbiorców asortymentu medycznego. Etap III i V strona 1 / 7
1. Zamawiający Consultronix Spółka Akcyjna Racławicka 58 30-017 Kraków NIP: 676-01-15-479 2. Opis oraz zakres zamówienia Zamówienie dotyczy dostarczenia i uruchomienia systemu B2B zintegrowanego z posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP Enova. Realizacja projektu została podzielona na 5 etapów. Niniejszy konkurs ofert dotyczy Etapu III i V łącznie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych! Zakres ofert: Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej przed każdym etapem. Etap III obejmuje: o Zakup licencji systemu składania zamówień dla kontrahentów nie posiadających wdrożonego systemu typu B2B / EDI - moduł ezamówienia. o Usługi informatyczne związane z instalacją modułu ezamówienia: instalacja i konfiguracja modułu oraz jego powiązań z innymi modułami systemu B2B. o Zakup licencji i wdrożenie systemu webowego dostępu do danych serwisowych moduł eserwis. Etap V obejmuje: o Zakup licencji systemu EDI - moduł EDI. o Usługi informatyczne związane z instalacją modułu EDI: instalacja modułu, zestawienie i konfiguracja kanału EDI, konfiguracja modułu w systemie B2B. o Przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych związanych z posługiwaniem się systemem B2B. Warunkiem koniecznym jest pełna integracja rozwiązań z posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP Enova i już wdrożonymi funkcjonalnościami oraz zgodność ze specyfikacją techniczną! 3. Terminy realizacji Termin realizacji etapu III zamówienia upływa dnia 31-05-2014. Okres realizacji etapu V: od dnia 1-09-2014 do dnia 31-10-2014. strona 2 / 7
4. Kryteria oceny ofert Kryterium Opis Punkty K1 Koszt oferty K2 K3 Ilość wdrożonych dedykowanych systemów biznesowych zintegrowanych z systemami ERP Ilość wdrożonych dedykowanych systemów biznesowych zintegrowanych z systemem ERP Enova 0 0 1-3 5 Powyżej 3 10 0 0 1-3 10 Powyżej 3 20 K4 Status autoryzowanego dystrybutora systemu Enova TAK 10 NIE 0 K5 Zgodność z przyszłymi wersjami systemu ERP TAK 10 gwarantowana przez Soneta sp. z o.o. NIE 0 K6 Okres ochrony gwarancyjnej (lata) 1 0 2 2 3 i więcej 5 K7 Roczny koszt pogwarancyjnego utrzymania systemu (kwota) Gdzie: Kmax - Koszt najwyższej oferty, Kx - Koszt ocenianej oferty Zamawiający wybierze ofertę która uszyska najwyższą ilość punktów (LP) obliczoną według wzoru: LP = K1 + K2 + K3 + K4 + K5 + K6 + K7 5. Termin składania ofert Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14-02-2014 (decyduje data wpłynięcia oferty). 6. Miejsce i sposób składania ofert Oferty należy składać drogą pocztową na adres: Consultronix Spółka Akcyjna; ul. Racławicka 58; 30-017 Kraków, lub drogą elektroniczną na adres biuro@cxsa.pl. Oferty elektroniczne winne być składane w formacie PDF. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części prac podwykonawcom, przy czym: o każdy podwykonawca musi zostać przedstawiony zamawiającemu do akceptacji, o płatność dla Wykonawcy nastąpi po przedstawieniu dowodu zapłaty podwykonawcom, strona 3 / 7
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozpisania dodatkowego konkursu w przypadku uzyskania przez oferty równej ilości punktów. Ocena i wybór oferty zostaną przeprowadzone do dnia 18-02-2014. Informacje o wyborze oferty zostaną przekazane drogą elektroniczną (e-mail). Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyn. 7. Warunki płatności Termin płatności wynosi 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru etapu. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0.2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 8. Termin związania ofertą Termin związania ofertą upływa 30-11-2014 roku. 9. Warunki udziału w postępowaniu O zamówienie może ubiegać się każdy wykonawca, który posiada: uprawnienia do wykonywania określonej działalności, wiedzę i doświadczenie w realizacji dedykowanych systemów informatycznych, możliwości techniczne, kadrowe i ekonomiczne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Oferta musi zawierać: dane Wykonawcy, dane Zamawiającego, wypełniony i czytelnie podpisany "Arkusz kalkulacji (p. 11 niniejszego zapytania), informacje o posiadanym doświadczeniu, warunki obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej, podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy. 10. Specyfikacja usług eksperckich oraz funkcjonalności modułów systemu B2B Moduł Analiza przedwdrożeniowa ezamówienia Opis Przeprowadzenie analizy mającej określić zapotrzebowanie na oprogramowanie oraz powiązania między modułami w systemie B2B. Na jej podstawie ma zostać przygotowana szczegółowa dokumentacja dotycząca wymagań na oprogramowanie wdrażane w Etapach III i V. Funkcjonalność udostępniająca możliwość składania zamówień przez sieć web kontrahentom nie posiadającym wdrożonych systemów informatycznych typu B2B i EDI. W szczególności wymagane jest wprowadzenie Wirtualnego Magazynu Klienta obsługującego następujący scenariusz: 1. u kontrahenta zostaje zdeponowany towar będący własnością strona 4 / 7
eserwis EDI Zamawiającego, 2. równocześnie trafia on do Wirtualnego Magazynu Klienta (WMK) stworzonego w systemie B2B Zamawiającego, 3. dostęp do WMK zapewnia kontrahentowi aplikacja webowa, 4. w miarę zużywania towarów kontrahent skanuje ich kody kreskowe, które przechwytuje panel kontrahenta i przesyła je do systemu Zamawiającego, 5. w systemie B2B Zamawiającego wykonywane są operacje związane z wydaniem towaru z WMK i przygotowaniem faktury dla Odbiorcy, 6. faktura zostanie wysłana przez moduł efaktury, 7. moduł optymalizacji może uruchomić operacje wygenerowania zlecenia wysyłki dodatkowej partii towarów do Odbiorcy i przeniesienia ich do WMK, a także wysłać zamówienie do Dostawcy kanałem EDI. Wymagane jest zainstalowanie, skonfigurowanie i zintegrowanie modułu z wcześniej stworzonymi funkcjonalnościami w systemie B2B Zamawiającego. Funkcjonalność umożliwiająca komunikowanie klientów z systemem Zamawiającego za pośrednictwem platformy internetowej, w szczególności zgłaszania konieczności naprawy zakupionego sprzętu u Zamawiającego. Platforma winna umożliwiać przypominanie kontrahentom o zbliżających się terminach przeglądów serwisowych, a także wgląd w historię serwisową urządzeń i status usługi. Wprowadzenie pełnej integracji systemów z kluczowymi kontrahentami biznesowymi. Przewidziano go jako ostatni etap projektu, aby zintegrować system już ukształtowany. Wymagane jest zainstalowanie modułu, aktywacja konta EDI oraz skonfigurowanie i przetestowanie łącz z kontrahentami. Szczegółowe specyfikacje wymagań są dostępne u Zamawiającego. strona 5 / 7
11. Arkusz kalkulacji Termin związania ofertą: 30 listopada 2014 A. Usługi eksperckie l.p. Opis Ilość godzin Cena godziny 1. Analiza przedwdrożeniowa dla etapu III 2. Analiza przedwdrożeniowa dla etapu V Koszt netto B. Licencje na oprogramowanie l.p. Opis Ilość Cena Koszt netto 1. System B2B - moduł ezamówienia (etap III) 1 2. System B2B - moduł eserwis (etap III) 1 3. System B2B moduł EDI (etap V) 1 C. Instalacje l.p. Opis Ilość Cena Koszt netto 1. Usługi informatyczne związane z instalacją 1 modułu ezamówienia (etap III) 2. Usługi informatyczne związane z instalacją 1 modułu EDI (etap V) D. Szkolenia l.p. Opis Ilość godzin Cena godziny 1. Szkolenia specjalistyczne w zakresie obsługi 72 systemu B2B (72 godziny, szczegółowy harmonogram dostępny u Zamawiającego) (etap V) Koszt netto strona 6 / 7
E. Pozostałe kryteria oceny l.p. Opis 1. Ilość wdrożonych dedykowanych systemów biznesowych Brak zintegrowanych z systemami ERP 1-3 powyżej 3 2. Ilość wdrożonych dedykowanych systemów biznesowych Brak zintegrowanych z systemem ERP Enova 1-3 powyżej 3 3. Status autoryzowanego dystrybutora systemu Enova TAK / NIE 4. Zgodność z przyszłymi wersjami systemu Enova gwarantowana przez TAK / NIE Soneta sp. z o.o. 5. Okres ochrony gwarancyjnej (lata) 1 2 3 i więcej 6. Roczny koszt pogwarancyjnego utrzymania systemu [netto zł] Data, pieczęć i podpis strona 7 / 7