System B2B automatyzujący zamówienia u producentów i dostawy do odbiorców asortymentu medycznego.

Transkrypt

1 Cnsultrnix Spółka Akcyjna Racławicka Kraków 19; Kraków, Zaprszenie d udziału w knkursie fert na realizację prjektu infrmatyczneg System BB autmatyzujący zamówienia u prducentów i dstawy d dbirców asrtymentu medyczneg. Etap I strna 1 / 5 Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg na lata 7-13 w ramach

2 1. Zamawiający Cnsultrnix Spółka Akcyjna Racławicka Kraków NIP: Opis raz zakres zamówienia Zamówienie dtyczy dstarczenia i uruchmienia systemu BB zintegrwaneg z psiadanym przez Zamawiająceg systemem ERP Enva. Realizacja prjektu zstała pdzielna na 5 etapów. Niniejszy knkurs fert dtyczy Etapu I i bejmuje: Przeprwadzenie analizy przedwdrżeniwej. Dstarczenie i wdrżeniee następujących funkcjnalnści: systemu bsługi kdów kreskwych w magazynie - mduł emagazyn, systemu ptymalizacji zamówień (stanów magazynwych)- mduł ptymalizacji, systemu faktur elektrnicznych - mduł efaktury. Dstarczenie licencji ERP Enva Handel wersja Platynwa. Warunkiem kniecznym jest pełna integracja rzwiązań z psiadanym przez Zamawiająceg systemem ERP Enva, raz zgdnść ze specyfikacją techniczną! 3. Termin realizacji Termin realizacji i zamówienia upływa dnia Kryteria ceny fert Kryterium Opis K1 Kszt ferty Punkty K K3 K4 K5 K6 K7 Ilść wdrżnych dedykwanych systemów bizneswych zintegrwanych z systemami ERP 1-3 Pwyżej 3 Ilść wdrżnych dedykwanych systemów bizneswych zintegrwanych z systemem ERP Enva 1-3 Pwyżej 3 Status autryzwaneg dystrybutra systemu Enva TAK NIE Zgdnść z przyszłymi wersjami systemu ERP TAK gwarantwana przez Sneta sp. z.. NIE Okres chrny gwarancyjnej (lata) 1 3 i więcej Rczny kszt pgwarancyjneg utrzymania systemu (kwta) K max - Kszt najwyższej ferty,, K x - Kszt cenianej ferty Zamawiający wybierze fertę która uszyska najwyższą ilść punktów (LP) bliczną według wzru: LP = K1 + K + K3 + K4 + K5 + K6 + K7 strna / 5 Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg na lata 7-13 w ramach

3 5. Termin składania fert Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie d dnia (decyduje data wpłynięcia ferty). 6. Miejsce i spsób składania fert Oferty należy składać drgą pcztwą na adres: Cnsultrnix Spółka Akcyjna; ul. Racławicka 58; 3-17 Kraków, lub drgą elektrniczną na adres biur@cxsa.pl w nieprzekraczalnym terminie d dnia (decyduje data wpłynięcia ferty) Oferty elektrniczne winne być składane w frmacie PDF. Zamawiający dpuszcza składanie fert częściwych bejmujących pszczególne funkcjnalnści wymienine w p. 1. Zamawiający dpuszcza mżliwść pwierzenia części prac pdwyknawcm, przy czym: każdy pdwyknawca musi zstać przedstawiny zamawiającemu d akceptacji, płatnść dla Wyknawcy nastąpi p przedstawieniu dwdu zapłaty pdwyknawcm, Zamawiający zastrzega sbie mżliwść rzpisania ddatkweg knkursu w przypadku uzyskania przez ferty równej ilści punktów. Ocena i wybór ferty zstaną przeprwadzne d dnia Infrmacje wybrze ferty zstaną przekazane drgą elektrniczną ( ) mail). Zamawiający ający zastrzega sbie praw unieważnienia knkursu bez pdania przyczyn. 7. Warunki płatnści Termin płatnści wynsi 3 dni d daty pdpisania prtkłu dbiru etapu. W przypadku niedtrzymania terminu wyknania Wyknawca zapłaci karę umwną w wyskści.% wartści umwy za każdy dzień zwłki. 8. Termin związania fertą Termin związania fertą upływa rku. 9. Warunki udziału w pstępwaniu O zamówienie mże ubiegać się każdy wyknawca, który psiada: uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści, wiedzę i dświadczenie w realizacji dedykwanych systemów infrmatycznych, mżliwści techniczne, kadrwe i eknmiczne niezbędne d realizacji przedmitu zamówienia. Oferta musi zawierać: dane Wyknawcy, dane Zamawiająceg, wypełniny i czytelnie pdpisany "Arkusz kalkulacji (p. 11 niniejszeg zapytania), infrmacje psiadanym dświadczeniu, warunki bsługi gwarancyjnej i pgwarancyjnej, pdpis i pieczęć sby upważninej d występwania w imieniu Wyknawcy. strna 3 / 5 Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg na lata 7-13 w ramach

4 1. Specyfikacja usług eksperckich raz funkcjnalnści mdułów systemu BB Mduł Analiza przedwdrżeniwa emagazyn Opis Przeprwadzenie analizy mającej kreślić zaptrzebwanie na prgramwanie raz pwiązania między mdułami w systemie BB. Na jej pdstawie ma zstać przygtwana szczegółwa dkumentacja dtycząca wymagań na prgramwanie wdrażane w Etapie I. Mduł emagazyn winien umżliwić bsługę magazynu za pmcą kdów kreskwych w zakresie: przyjęć, sprzedaży, sprawdzania stanów magazynwych, inwentaryzacji. Odbywać się t będzie pprzez skanwanie twarów przy użyciu terminalami przenśnych i autmatyczne zaczytywanie danych d systemu. Optymalizacja zamówień efaktury licencje ERP Enva Handel wersja platynwa Mduł ptymalizacji winien wspmagać racjnalne planwanie przepływu twarów w magazynie pprzez systematyczną i bieżącą analizę i raprtwanie stanu zapasów, prgnzwanie bieżącej sprzedaży raz sugerwanie wielkści i terminów zamówień. Mduł efaktury ma wspmagać elektrniczną wymianę dkumentów z kntrahentami nie psiadającymi własneg systemu infrmatyczneg nadająceg się d integracji. Winien n wystawiać faktury elektrniczne z pdpisem kwalifikwanym, autmatyczne zamieszczać je na serwerach KIR i pwiadamiać kntrahenta wystawieniu faktury. Licencje niezbędne d realizacji pwyższych funkcjnalnści (lgwania się klektrów danych i mdułów d systemem ERP) strna 4 / 5 Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg na lata 7-13 w ramach

5 11. Arkusz kalkulacji A. Usługi eksperckie 1. Analiza przedwdrżeniwa RAZEM Ilść gdzin Cena gdziny Kszt nett B. Licencje na prgramwanie Ilść 1. System BB - mduł emagazyn 1. System BB - mduł ptymalizacji 1 3. System BB - mduł efaktury 1 4. Licencje d systemu ERP Enva Handel wersja Platynwa 3 RAZEM Cena Kszt nett C. Pzstałe kryteria ceny 1. Ilść wdrżnych dedykwanych systemów bizneswych zintegrwanych z systemami ERP. Ilść wdrżnych dedykwanych systemów bizneswych zintegrwanych z systemem ERP Enva 3. Status autryzwaneg dystrybutra systemu Enva 4. Zgdnść z przyszłymi wersjami systemu Enva gwarantwana przez Sneta sp. z.. 5. Okres chrny gwarancyjnej (lata) Brak 1-3 pwyżej 3 Brak 1-3 pwyżej 3 TAK / NIE TAK / NIE 1 3 i więcej 6. Rczny kszt pgwarancyjneg utrzymania systemu [nett zł] * 7. Rczny kszt pgwarancyjneg utrzymania systemu [% wartści licencji] * * Jeżeli rczny kszt pgwarancyjneg utrzymania systemu kreślny jest jak prcent wartści licencji, należy również wypełnić wiersz 6. Ocenie będą pdlegały tylk kwty. Data, pieczęć i pdpis strna 5 / 5 Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg na lata 7-13 w ramach