Nr projektu: 2017/CC/2249 Warszawa, 02.11.2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] 2017 _CC_2249 Wynajem/dzierżawa wagonów towarowych do przewozu materiałów sypkich na potrzeby działu logistyki CIECH Cargo Sp. z o.o. w Inowrocławiu 1. Informacje wstępne 1.1. Zamawiający: CIECH Cargo Sp. z o.o. ul. Fabryczna 4 88-101 Inowrocław wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego REGON: 09253689 NIP: 556-23-45-497 KRS: 0000065799 Kapitał zakładowy: 27 652 500,00 PLN wpłacony w całości 1.2. Informacje ogólne: 1.2.1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. 1.2.2. Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania. 1.2.3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Zapytania. 1.2.4. Postępowanie może zostać odwołane lub unieważnione przez Zamawiającego na każdym jego etapie, bez podania przyczyn takiego unieważnienia i nie daje ono podstaw do występowania z jakimikolwiek roszczeniami w stosunku do Zamawiającego. 1.2.5. Zamawiający może wykluczyć Oferenta z udziału w postępowaniu w szczególności w przypadku, w którym Oferent umyślnie złożył nieprawdziwe informacje. Strona 1 z 5
1.2.6. Zamawiający może odrzucić złożoną przez Oferenta Ofertę, w szczególności, gdy Ofertę złożono po terminie lub Oferta nie spełnia wymagań określonych w niniejszym Zapytaniu. 1.2.7. Zarówno w przypadku wykluczenia Oferenta, jak i odrzucenia jego Oferty, Zamawiający nie jest zobowiązany do składania wyjaśnień, a Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 1.2.8. Pytania ze strony Oferenta, dotyczące uszczegółowienia Zapytania, mogą być przedstawiane Zamawiającemu poprzez platformę LoginTrade w terminie do 5 dni roboczych przed terminem złożenia oferty. Odpowiedzi na dodatkowe pytania Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. 1.2.9. Oferta winna być złożona w języku polskim. 1.2.10. Osoby ze strony Zamawiającego uprawnione do kontaktowania się z Oferentami: Strona formalna: Dorota Jozenas Koordynator ds. zakupów strategicznych tel. 22 639 16 42., e-mail: dorota.jozenas@ciechgroup.com Strona techniczna: Andrzej Mocek - Menedżer dział techniczny tel.+48 52 354 13 91 lub 608 051 517 andrzej.mocek@ciechgroup.com 2. Przedmiot postepowania przetargowego: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem/dzierżawa 30 wagonów do przewozu materiałów sypkich (soda, wagony ciśnieniowe) na DSU wynajmującego. 2.2. Czas trwania umowy do dnia 31.12.2018r. z możliwością wydłużenia na rok następny. Wymagania techniczne dla wagonów: o Maksymalna prędkość wagonu próżnego 100 km/h o Maksymalna prędkość wagonu ładownego 100 km/h o Długość wagonu ze zderzakami 14 040 mm o Masa własna wagonu 24 000 kg o Szerokość toru 1 435 mm o Minimalny promień łuku 75 m o Typ wózka 1XTa o Średnica toczna kół 920 mm o System hamulca Oerlikon o Zawór rozrządczy ESt3f 16 o Hamulec postojowy sterowany ręcznie z poziomu toru o Maksymalna ładowność 56 000 kg o Średnica otworu zasypowego 400 mm o Czas rozładunku 2 zbiorników jednocześnie 30 min o Zapotrzebowanie na powietrze do rozładunku 1 zbiornika > 5 m3/min Wagony w momencie dostawy powinny być sprawne techniczne i gotowe do eksploatacji, po wykonanym przeglądzie od P5 do P-2 o Zasady utrzymania technicznego: Utrzymanie poziomu P-1,P-2 po stronie Dzierżawcy CIECH Cargo Sp. z o.o.,po stronie Wydzierżawiającego wykonywanie pozostałych poziomów i czynności utrzymania P-3,P-4,P-5. Strona 2 z 5
2.3. Zamawiający przewiduje wynajem/dzierżawę 30 wagonów do przewozu materiałów sypkich (soda, wagony ciśnieniowe) 2.4. Kryteria formalne i ogólne, które bezwzględnie musi spełnić każdy z oferentów. 1. Osoba do kontaktu sprawująca nadzór nad ofertą. 2. Termin ważności oferty minimum 1 miesiąc. 3. Skan podpisanego Oświadczenia Oferenta 4. Deklaracja dostarczenia w terminie 2 tygodni poprzedzających dostawę wagonów następującej dokumentacji : instrukcja obsługi, DTR, DSU, potwierdzona kopia świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego. 5. Przeprowadzenie niezbędnego szkolenia personelu obsługi i utrzymania po stronie Wynajmującego. A. "Część handlowa" oferty musi zawierać: 1. Dobowa stawka czynszu wynajmu/dzierżawy. 2. Sposób rozliczenia. 3. Deklaracja niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu usługi. 4. Przedstawienie oferty w dwóch wersjach: a) z pełnym ubezpieczeniem casco taboru, umowa zawarta przez Wynajmującego z możliwością dopisania Zamawiającego do umowy ubezpieczenia jako stronę ubezpieczoną oraz zapis zrzeczenia się regresu przez ubezpieczyciela wobec Zamawiającego. b) wersja bez ubezpieczenia po stronie Wynajmującego,ubezpieczenie po stronie Zamawiającego dla wartości wagonów podanej przez Wynajmującego. c) udostępnienie zawartej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, która będzie stanowić załącznik do umowy. 5. Określenie systemu ubezpieczenia wagonów: w jakim zakresie przedmiot dzierżawy będzie ubezpieczony przez Wynajmującego (przedstawienie klauzul ubezpieczenia dotyczących eksploatacji wagonów / Najemcy) oraz jakie obowiązki w tym zakresie będą wymagane w okresie wynajmu względem CIECH Cargo Sp. z o.o. 6. Określenie limitu czasu w jakim CIECH Cargo Sp. z o.o. będzie zobowiązany do uiszczania czynszu dzierżawnego w przypadkach braku możliwości korzystania z wagonów w następujących przypadkach: a) niesprawności wagonów z przyczyn technicznych leżących po stronie wynajmującego, b) wyłączenia wagonów w przypadkach innych (w tym wypadków/zdarzeń kolejowych) niż w powyższym pkt. 6a) z wyłączeniem przypadków dla których odpowiedzialność jest po stronie CIECH Cargo Sp. z o.o. 7. Potwierdzenie możliwych terminów dostaw wagonów do dzierżawy. B. "Część techniczna" oferty musi zawierać: 1. Określenie/propozycję podmiotów, które będą występować dla wagonów w roli podmiotu ECM i dysponenta. 2. Opis organizacji współpracy związanej z eksploatacją podczas okresu dzierżawy obejmujący : obowiązki i zakres raportowania danych związanych z eksploatacją, dostępność dla Najemcy hot line, itp. 3. Opis i charakterystyka cyklu przeglądowo-naprawczego. 4. Opis techniczny i charakterystyka wagonów. 5. Określenie oferowanej dyspozycyjności dla wydzierżawianych wagonów. 6. Określenie maksymalnych terminów odpłatnych (koszt po stronie Najemcy) dostaw części dla przypadków napraw wagonów, których konieczność wykonania nie była spowodowana niewłaściwą jakością wagonów. Strona 3 z 5
7. Określenie miejsca przekazania wagonów (preferowane lokalizacje Inowrocław i Górny Śląsk ). Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert: 1. CIECH Cargo Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 2. CIECH Cargo Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego. 3. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. 4. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. 5. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 6. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 7. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. 8. CIECH Cargo Sp. z o. o. dopuszcza złożenia oferty częściowej. 3. Termin realizacji: 3.1. Realizacji dostawy 30 wagonów najpóźniej do dnia 01.01.2018 r. 3.2. W przypadku dostępności wagonów w terminie późniejszym, proszę o podanie zaproponowanego terminu w ofercie. 4. Wymagania zamawiającego dotyczące wagonów. 4.1. Wagony w momencie dostawy powinny być sprawne technicznie i gotowe go eksploatacji. 4.2. Razem z wagonami, dostawca powinien dostarczyć następującą dokumentację: a) świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego i dokument potwierdzający zgodność wagonu z tymże świadectwem, b) dokumentację techniczno-ruchową (DTR), instrukcję obsługi i warunki techniczne wytwarzania i odbioru (WTWiO), c) zaświadczanie o wpisie wagonów do krajowego rejestru pojazdów kolejowych, ze wskazaniem podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie, d) zatwierdzoną przez Prezes UTK Dokumentację Systemu Utrzymania, 5. Przebieg i harmonogram postępowania 5.1. Termin składania ofert wskazany został w punkcie 8 Zapytania. 5.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poproszenia Oferentów o dodatkowe informacje, wyjaśnienia, spotkania, prezentacje, itp. na każdym etapie postępowania. 6. Warunki udziału w postępowaniu Strona 4 z 5
Wykaz niezbędnych dokumentów, które Oferent winien przedłożyć Zamawiającemu, określony został w punkcie 9 Zapytania. 7. Wybór Wykonawcy Zamawiający wybierze Wykonawcę, który spełni wymagania Zamawiającego oraz którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą. 8. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty 8.1. Termin składania ofert: zgodnie z informacją na Platformie Zakupowej CIECH. 8.2. Proszę o przesłanie ofert w 2 osobnych plikach zgodnie z podziałem poniżej: 8.2.1. Oferta techniczna odnosząca się do zakresu zapytania nie należy dołączać cen 8.2.2. Oferta handlowa Oferent powinien w ofercie zawrzeć cenę netto za wynajem lokomotywy Oprócz ceny, oferent powinien w ofercie takie informacje jak: a) termin płatności preferowany termin płatności to 30 dni, b) przewidywany czas dostawy całości zamówienia w dniach 9. Sposób przygotowania i zawartość oferty 9.1. Oferta powinna być wyrażona w polskich złotych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w EUR. Dla celów porównania ofert, wartość EUR zostanie przeliczona na PLN wg kursu średniego NBP z dnia otwarcia ofert. Wynagrodzenie zaproponowane w ofercie powinno być wynagrodzeniem ryczałtowym. 9.2. Oferent musi ustalić i uwzględnić wszystkie koszty i opłaty związane z charakterem prac, wynikające z lokalnych warunków i ograniczeń oraz uwzględnić wszystkie inne czynniki mogące wpłynąć na koszty kontraktu. 9.3. Wymaga się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta, a całość połączona i opatrzona datą złożenia oferty. 9.4. Wymaga się, by oferta była przygotowana na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania oraz złożona wraz z wymaganymi dokumentami w formie elektronicznej, w jednym pliku zawierającym spis treści, w formacie Microsoft Office bądź PDF. 9.5. W przypadku, jeśli oferta jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w aktualnym odpisie KRS jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest załączenie do oferty upoważnienia dla osób podpisujących ofertę udzielonego przez osoby wskazane w aktualnym odpisie KRS do reprezentacji Oferenta. 9.6. Oferent powinien złożyć według poniższej kolejności następujące dokumenty: 9.6.1. Ofertę na druku stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 9.6.2. Listę i opis referencji (co najmniej dwie) wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usług w podobnym zakresie (ewentualnie listy referencyjne). Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie 3. Wzór umowy Strona 5 z 5