Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż formy regulowanej do produkcji bloków pianki regenerowanej

Transkrypt

1 CIECH Pianki sp. z o.o Bydgoszcz, ul. Wojska Polskiego 65 tel.: S P E C Y F I K A C J A istotnych warunków zamówienia Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż formy regulowanej do produkcji bloków pianki regenerowanej 1. Zamawiający: CIECH Pianki sp. z o.o Bydgoszcz, ul. Wojska Polskiego 65 NIP: , REGON: KRS: Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Kapitał zakładowy: ,00 zł w całości opłacony. 2. Kupiec prowadzący postępowanie 2.1. Imię i nazwisko Kupca: Angelika Gawronek 2.2. Stanowisko: Starszy Specjalista ds. Zakupów 2.3. Telefon: (+48) Miejsce realizacji zadania 3.1. Miejsce realizacji zadania- Bydgoszcz, ul. Wojska Polskiego Nazwa Spółki Zamawiającego- CIECH Pianki Sp. z o.o. 4. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż formy regulowanej do produkcji bloków pianki regenerowanej składającej się z: a) Formy możliwość regulacji parametru długości oraz wysokości blokady stempla b) Stempla dostosowanego do wymiarów formy c) Nadstawki formy możliwość regulacji parametru długości d) Wózka do transportowania stempla e) Przeróbka istniejących form + nadstawki 5. Specyfikacja techniczna a) Zaprojektowanie i wykonanie formy o wymiarach roboczych wewnątrz [mm]: - szerokość wysokość 900 1

2 - możliwość regulacji długości dla uzyskania docelowych wymiarów w zakresie kolejno dla uzyskania wymiarów formy: - możliwość regulacji wysokości blokady stempla w zakresie wysokość (blokada co 50 ) b) Przeróbka istniejących 2 form + 2 nadstawki - możliwość regulacji długości dla uzyskania docelowych wymiarów w zakresie kolejno dla uzyskania wymiarów formy: - możliwość regulacji wysokości blokady stempla w zakresie wysokość (blokada co 50 ); - instalacja układu jezdnego na istniejących formach, który umożliwi poruszanie się zestawu forma nadstawka- stempel po posadzce; wytrzymałość układu jezdnego = siła nacisku prasy max 50 kn c) Zaprojektowanie i wykonanie 3 stempli regulacja długości o wartości dostosowanej do zmiennych wymiarów formy i nadstawki d) Zaprojektowanie i wykonanie nadstawki o wymiarach roboczych wewnątrz: - szerokość wysokość wartość zostanie ustalona podczas wizji lokalnej - możliwość regulacji długości dla uzyskania docelowych wymiarów w zakresie kolejno dla uzyskania wymiarów: e) Forma musi posiadać układ jezdny umożliwiający poruszanie się zestawu forma nadstawka- stempel po posadzce; wytrzymałość układu jezdnego = siła nacisku prasy max 50 kn f) Forma od wewnątrz wymagana powierzchnia gładka wszystkie mocowania uchwytów, zawiasów elementów składowych formy i nadstawki muszą być umiejscowione na zewnętrznej konstrukcji; g) Wykonanie uchwytów, mocowań zlokalizowanych w formie oraz nadstawce umożliwiających blokowanie oraz przenoszenie elementów za pomocą wózka widłowego; h) Wykonanie wózka do transportowania stempla pozwalającego na montaż i demontaż stempla z elementami prasy; i) Wykonanie platformy na istniejących czujnikach tensometrycznych umożliwiającej wjazd i ważenie zestawu forma + nadstawka j) Wykonanie wzmocnienia podłoża pod prasą siła nacisku prasy max 50 kn ( szczegóły zostaną ustalone podczas wizji lokalnej ) k) Wykonanie powłok malarskich formy, stempli oraz nadstawki; l) Opracowanie dokumentacji technicznej w wersji papierowej 1kpl. Uwarunkowania do zamówienia: Realizacja zamówienia zostanie podzielona na etapy z założeniem - bez ingerencji w obecną możliwość realizacji produkcji bloków pianki regenerowanej ; 2

3 Zamawiający wymaga takiej organizacji pracy aby w miarę możliwości nie zakłócać normalnego funkcjonowania firmy CIECH Pianki, Wykonawca musi zabezpieczyć teren przed stwarzaniem zagrożenia dla otoczenia, Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania powstałych odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach. 6. Kluczowe daty w procesie Termin wykonania zamówienia/zakończenia prac- III-IV kw r. 7. Wizja lokalna 7.1. Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja lokalna miejsca realizacji zadania celem dokonania obmiarów przedmiotu zadania Miejsce wizji lokalnej: CIECH Pianki Sp. z o.o., Bydgoszcz ul. Wojska Polskiego Osoba kontaktowa do wizji lokalnej: Piotr Chojnacki (+48) Filip Wiśniewski (+48) Składanie ofert: Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE w nieprzekraczalnym terminie: ,godz. 15:00 9. Podział oferty na część handlową i merytoryczną: 9.1. Oferta powinna składać się z dwóch części: Plik 1- Część handlowa oferty zawierająca: Proponowana cena (wynagrodzenie w wartości netto PLN) Termin realizacji od momentu otrzymania wiążącego zamówienia, Termin ważności oferty (preferowane 60 dni), Podpisane oświadczenia Oferenta, Dokumenty formalne Oferenta (polisa ubezpieczeniowa) Plik 2- Część merytoryczna oferty zawierająca: Specyfikacje techniczne, Merytoryczne i techniczne elementy oferty zgodnie z wymaganiami przedmiotu SIWZ, Termin realizacji od momentu otrzymania wiążącego zamówienia, Warunki gwarancji Część merytoryczna nie może zawierać ceny 10. Wymagania dotyczące ofert: Wymagane załączniki do oferty: Podpisane oświadczenie Oferenta (zał. nr 1.) Forma oferty: Oferta powinna być napisana w języku polskim, podpisana przez osobę uprawnioną do występowania i składania oświadczeń w imieniu Oferenta 11. Warunki płatności: Odroczony termin płatności (co do zasady w CIECH Pianki Spółka z o.o. w relacji z kontrahentem stosuje się odroczony termin płatności 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu rzetelnej, prawidłowej i wystawionej we właściwym terminie faktury VAT) 3

4 12. Warunki odbioru: 12.1 Podpisany przez obie Strony końcowy protokół odbioru 12.2 Udzielenie gwarancji technicznych 13. Tryb udzielania wyjaśnień i wydawania materiałów uzupełniających Osobami upoważnionymi do udzielania szczegółowych informacji i wyjaśnień związanych z niniejszym zamówieniem są: W sprawach handlowych: Angelika Gawronek (+48) ; W sprawach technicznych: Wszelkie pytania dot. aspektów technicznych proszę kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade. Informacji udziela się codziennie w dni robocze (oprócz sobót) w godzinach Informacje i zastrzeżenia Warunkiem uczestnictwa w akcji ofertowej jest niezbędna wiedza i doświadczenie do wykonania zadania. Oświadczenie o spełnieniu tego wymagania Oferent składa wraz z ofertą Przy składaniu ofert proszę o uwzględnienie i akceptację OWZT (załącznik nr 2 ) Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od wybrania oferty w każdej chwili bez podania przyczyny, przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn i prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek oferty Zastrzega się również prawo do zmiany trybu postępowania jak również do zmiany istotnych warunków zamówienia, w tym do wydłużenia terminu składania ofert. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem swojej oferty oraz udziałem w negocjacjach, a Zamawiający w żadnym wypadku nie będzie ponosił odpowiedzialności za te koszty niezależnie od przebiegu i wyniku postępowania Oferent musi ustalić i uwzględnić wszystkie koszty i opłaty związane z charakterem prac, wynikające z lokalnych warunków i ograniczeń oraz uwzględnić wszystkie inne czynniki mogące wpłynąć na koszty realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić personel o kwalifikacjach odpowiednich do właściwego i terminowego wykonania usługi W przypadku, gdy realizacja usługi wymaga współdziałania personelu Wykonawcy i Zamawiającego, Wykonawca odpowiada za poprawność wskazówek i instrukcji wydawanych przez swój personel Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i straty powstałe wskutek działań personelu świadczącego usługi jak również wskutek niewłaściwych instrukcji i wskazówek przekazanych przez personel Wykonawcy Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów i instrukcji obowiązujących na terenie zakładu Zamawiającego oraz do otrzymania wszelkich niezbędnych zezwoleń na wykonywanie prac Zamawiający bierze pod uwagę możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznych w celu wyłonienia Wykonawcy, a Oferent przez fakt złożenia oferty zgadza się na taki sposób wyłonienia Wykonawcy. 4

5 15. Załączniki: Załączniki nr 1- Oświadczenie Oferenta Załączniki nr 2- OWZT 5