SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ]

Transkrypt

1 Nr sprawy: 2017_CC_1820 Inowrocław, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] 2017_CC_1820 Wynajem/dzierżawa lokomotyw spalinowych typu M62 dla potrzeb CIECH Cargo Sp. z o.o. w Inowrocławiu Spis treści INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Przedmiot postępowania przetargowego Zamawiający Kupiec prowadzący postępowanie Miejsce realizacji zadania Kluczowe daty w procesie Pytania i odpowiedzi Wadium Miejsce i termin składania ofert Podział na część handlową i merytoryczną Złożenie oferty częściowej, wariantowość Warunki udziału w postępowaniu: Wybór Wykonawcy: Informacje i zastrzeżenia: Załączniki... 6 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakres prac i warunki wykonania Przedmiot Zamówienia Sprawy ogólne do uwzględnienia w wycenie Warunki odbioru Strona 1 z 10

2 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW 1. Przedmiot postępowania przetargowego Dzierżawa lokomotyw spalinowych typu M62 dla potrzeb CIECH Cargo Sp. z o.o. Zamawiający przewiduje możliwość dzierżawy jednej lub dwóch lokomotyw. Decyzja w odniesieniu do wyboru w/w wariantu zostanie podjęta przez Zamawiającego na etapie analizy złożonych ofert. 2. Zamawiający 2.1. Nazwa: CIECH Cargo sp. z o.o Adres: Fabryczna 4, Inowrocław 2.3. wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego REGON: NIP: KRS: Kapitał zakładowy: ,00 PLN wpłacony w całości 3. Kupiec prowadzący postępowanie 3.1. Imię i nazwisko kupca: Daniel Lewandowski 3.2. Stanowisko: specjalista ds. zaopatrzenia daniel.lewandowski@ciechgroup.com 4. Miejsce realizacji zadania 4.1. Miejsce realizacji zadania: Inowrocław 4.2. Nazwa Spółki Zamawiającego: CIECH Cargo sp. z o.o Adres: Fabryczna 4, Inowrocław 5. Kluczowe daty w procesie 5.1. Termin składania ofert: zgodnie z informacją na Platformie Zakupowej CIECH Planowany termin podpisania Umowy: r. 6. Pytania i odpowiedzi Termin zadawania pytań do: r. do godziny 13:00. Zamawiający udzieli odpowiedzi do r. Jedyną formą składania pytań i odpowiedzi jest Platforma Zakupowa CIECH w trybie zadawania pytań. Zamawiający będzie publikował zbiorcze odpowiedzi na pytania wszystkich oferentów w trakcie ich spływania, nie później niż do r. 7. Wadium 7.1. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium Strona 2 z 10

3 8. Miejsce i termin składania ofert 8.1. Wersja elektroniczna: Platforma Zakupowa CIECH, w terminie podanym na platformie Zamawiający zastrzega sobie możliwość poproszenia Oferentów o dodatkowe informacje, wyjaśnienia, spotkanie, prezentacje itp. na każdym etapie postępowania. 9. Podział na część handlową i merytoryczną 9.1. Warunkiem formalnym bezwarunkowo wymaganym do spełnienia przez oferenta jest rozdzielenie oferty na dwie części i umieszczenie każdej z nich zgodnie z poniższymi wytycznymi: Plik 1 - Część handlowa oferty zawierająca: a) uzupełniony i podpisany formularz ofertowy, b) dokumenty formalne Oferenta, c) wymagane dokumenty finansowe i gwarancje zabezpieczające realizacje Umowy, d) parafowana Umowa, e) harmonogram rzeczowo finansowy f) ewentualne uwagi, jeśli takie wystąpią. Plik 2 - Część merytoryczna oferty powinna zawierać: a) Lista projektów referencyjnych b) Merytoryczne i techniczne elementy oferty zgodnie z wymaganiami przedmiotu SIWZ zawartymi w Załączniku nr 1, c) Harmonogram realizacji W części merytorycznej nie mogą się znaleźć elementy dotyczące ceny i umowy. Oferta przygotowana w powyższy niewłaściwy sposób może zostać odrzucona z formalnego punktu widzenia. 10. Złożenie oferty częściowej, wariantowość Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia różnych wariantów oferty. W związku z powyższym w przedmiotowym postępowaniu wprowadza się dwa warianty tj.: WARIANT I: Dzierżawa jednej lokomotywy WARIANT II: Dzierżawa dwóch lokomotyw 11. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brać udział oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie koniecznym do wykonania Zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, albo zatrudniają osoby posiadające takie uprawnienia na podstawie umowy o pracę, stałej umowy zlecenia albo o świadczenie usług; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia Strona 3 z 10

4 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie Zamówienia, są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż ,00 zł (jeden milion złotych), nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia W postępowaniu nie mogą brać udział oferenci, którzy: w stosunku do których otwarto likwidację lub którzy złożyli wniosek restrukturyzacyjny lub co do których wszczęto postępowanie w sprawie ogłoszenia upadłości, albo których upadłość ogłoszono; zatrudniają osoby prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z wykonywaniem czynności zawodowych, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; spółki jawne lub partnerskie, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwa wskazane w pkt ; spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w pkt ; osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w pkt Oferent przygotuje swoją ofertę z uwzględnieniem konieczności dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy, wystawionej na Zamawiającego według wzoru dołączonego do dokumentacji przetargowej Bankowej / Ubezpieczeniowej Gwarancji Dobrego Wykonania na kwotę 10% wartości umowy brutto, obowiązującej przez czas obowiązywania umowy oraz okres gwarancji jakości / rękojmi, wydłużony o 30 dni Akceptacja płatności faktur przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 30 dni. 12. Wybór Wykonawcy: Zamawiający wybierze Wykonawcę, który spełni wymagania Zamawiającego oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 13. Informacje i zastrzeżenia: Zamawiający wszczyna postępowanie zamieszczając ogłoszenie na Platformie Zakupowej CIECH: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, przez Komisję powołaną przez Zamawiającego Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest niezbędna wiedza i doświadczenie do wykonania zadania. Oświadczenie o spełnieniu tego wymagania Oferent składa wraz z ofertą Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie wcześniej zdefiniowanych kryteriów oceny oraz w ramach aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej CIECH. Strona 4 z 10

5 13.5. Do oferty należy dołączyć zaakceptowany i parafowany przez Oferenta projekt umowy (Załącznik nr 2A) do SIWZ) wraz z przekazanymi na etapie prowadzenia przetargu załącznikami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w całości w przypadku zmian w warunkach handlowych i prawnych zaproponowanych w zapytaniu, w szczególności w modyfikacji zapisów zawartych w propozycji Umowy Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Oferent przygotuje swoją ofertę z uwzględnieniem 90 dniowego terminu ważności oferty, liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako ostatni dzień składania ofert Oferent przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający nie udziela zaliczek ani przedpłat na poczet realizowanego zadania Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. Oferent nie ma dostępu do treści ofert pozostałych uczestników postępowania Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym SIWZ oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ Zamawiający może odrzucić złożoną przez Oferenta Ofertę, w szczególności, gdy Ofertę złożono po terminie lub Oferta nie spełnia wymagań określonych w niniejszym SIWZ W przypadku wykluczenia Oferenta, jak i odrzucenia jego Oferty, Zamawiający nie jest zobowiązany do składania wyjaśnień, a Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego Wynagrodzenie zaproponowane w ofercie powinno być wynagrodzeniem ryczałtowym, wyrażonym w polskich złotych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w EUR. Dla celów porównania ofert, wartość EUR zostanie przeliczona na PLN wg kursu średniego NBP z dnia otwarcia ofert Oferta winna zostać przekazana na formularzu ofertowym, zawartym w Załączniku nr 2B będącym załącznikiem do SIWZ oraz w tabeli na Platformie Zakupowej CIECH Wszystkie ceny winny być wskazywane w ofercie cyfrowo i słownie W ofercie wszystkie ceny winny być wskazywane w kwotach obejmujących kwoty podatku od towarów i usług (VAT) (kwoty brutto) oraz bez uwzględnienia kwot tego podatku (kwoty netto), wraz ze wskazaniem procentowej stawki należnego podatku od towarów i usług. Strona 5 z 10

6 W razie rozbieżności pomiędzy cyfrowym a słownym wskazaniem ceny, wiążąca jest kwota wskazana słownie Oferent musi ustalić i uwzględnić wszystkie koszty i opłaty związane z charakterem prac, wynikające z lokalnych warunków i ograniczeń oraz uwzględnić wszystkie inne czynniki mogące wpłynąć na koszty realizacji przedmiotu umowy Oferta powinna być podpisana przez osoby należycie do tego umocowane. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w aktualnym odpisie KRS jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest załączenie do oferty pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę udzielonego przez osoby wskazane w aktualnym odpisie KRS do reprezentacji Oferenta Zamawiający bierze pod uwagę możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznych w celu wyłonienia Wykonawcy, a Oferent przez fakt złożenia oferty zgadza się na taki sposób wyłonienia Wykonawcy Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może odrzucić ofertę tego Oferenta i wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. W takim wypadku Zamawiający zawiadamia o tym Oferenta, którego oferta została odrzucona i Oferenta, którego oferta została w wybrana na mocy powyższego postanowienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) unieważnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyny, 2) nierozpatrywania oferty złożonej po terminie, 3) odstąpienia od wybrania oferty w każdej chwili bez podania przyczyny, 4) przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, 5) uznania, że przetarg nie został rozstrzygnięty bez podania uzasadnienia. 14. Załączniki Załącznik 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - Przedmiot zapytania Załącznik 2 Dokumenty handlowe Załącznik 2 A Wzór umowy Załącznik 2 B Formularz ofertowy Załącznik 2 C Oświadczenie Oferenta Załącznik 2 D Lista referencji Strona 6 z 10

7 Załącznik nr 1 do SIWZ Nr 2017_CC_1820 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla przetargu nieograniczonego pn.: Wynajem/dzierżawa lokomotyw spalinowych typu M62 dla potrzeb CIECH Cargo Sp. z o.o. w Inowrocławiu 1. Zakres prac i warunki wykonania 1.1. Przedmiot Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wynajem/dzierżawa lokomotyw spalinowych typu M62 na DSU wynajmującego 2.1. Czas trwania umowy 12 miesięcy od daty podpisania z możliwością wydłużenia na rok następny. Wymagania eksploatacyjne i techniczne: - przystosowana do jazdy po torze 1435 mm, - minimalna moc znamionowa 2000 KM zapewniona przez parametry techniczne oraz trakcyjne lokomotywy, - maksymalna prędkość konstrukcyjna 100 km/h, - nacisk na oś do 20 ton, - Układ osi Co Co, - lokomotywa przystosowana do jazdy na terytorium RP posiadająca stosowne dopuszczenia (zezwolenie na dopuszczenie do eksploatacji wg TSI / świadectwo typu) oraz zatwierdzoną Dokumentację Systemu Utrzymania na teren RP, - wyposażenie w system rejestracji parametrów pracy (przynajmniej: prędkość jazdy, lokalizacja, prędkość obrotowa silnika spalinowego, temperatura wody i oleju, ciśnienie powietrza w przewodzie głównym i w cylindrach hamulcowych) oraz zużycia paliwa, - wyposażenie w urządzenia wideo rejestracji szlaku, oraz rejestratory dźwięku w aktywnej kabinie maszynisty, - dostęp Dzierżawcy do danych zarejestrowanych przez systemy rejestrujące lokomotyw w sposób ciągły i natychmiastowy, - w momencie dostawy lokomotywy powinny być sprawne techniczne i gotowe do eksploatacji, po wykonanym przeglądzie od P5 do P-2. Zasady utrzymania technicznego: - Utrzymanie poziomu P-1,P-2 po stronie Dzierżawcy CIECH Cargo Sp. z o.o.,po stronie Wydzierżawiającego wykonywanie pozostałych poziomów i czynności utrzymania P-3,P-4,P-5 oraz napraw awaryjnych. Strona 7 z 10

8 - Pełna dostępność strony Wydzierżawiającego wobec Dzierżawcy w trybie hot line 24h/7 dni w tygodniu, w celu podejmowania niezwłocznych reakcji podczas występujących awarii lub usterek lokomotywy oraz merytorycznego wsparcia dla obsługi lokomotywy. Razem z lokomotywami, dostawca powinien dostarczyć następującą dokumentację: - świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego i dokument potwierdzający zgodność wagonu z tymże świadectwem, - świadectwo sprawności technicznej, - dokumentację techniczno-ruchową (DTR), instrukcję obsługi i warunki techniczne wytwarzania i odbioru (WTWiO), - zaświadczanie o wpisie lokomotyw do krajowego rejestru pojazdów kolejowych, ze wskazaniem podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie, - zatwierdzoną przez Prezes UTK Dokumentację Systemu Utrzymania, Kryteria formalne i ogólne, które bezwzględnie musi spełnić każdy z oferentów. 1. Roczny limit km Osoba do kontaktu sprawująca nadzór nad ofertą. 3. Termin ważności oferty: 90 dni 4. Skan podpisanego Oświadczenia Oferenta 5. Deklaracja dostarczenia w terminie 2 tygodni poprzedzających dostawę lokomotyw następującej dokumentacji: instrukcja obsługi, DTR, DSU, potwierdzona kopia świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego. 6. Przeprowadzenie niezbędnego szkolenia personelu obsługi i utrzymania po stronie Wynajmującego. Część handlowa" oferty musi zawierać: 1. Dobowa stawka czynszu wynajmu/dzierżawy. 2. Sposób rozliczenia. 3. Deklaracja niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu usługi. 4. Przedstawienie oferty w dwóch wersjach: a) z pełnym ubezpieczeniem casco taboru, umowa zawarta przez Wynajmującego z możliwością dopisania Zamawiającego do umowy ubezpieczenia jako stronę ubezpieczoną oraz zapis zrzeczenia się regresu przez ubezpieczyciela wobec Zamawiającego. b) wersja bez ubezpieczenia po stronie Wynajmującego,ubezpieczenie po stronie Zamawiającego dla wartości lokomotywy podanej przez Wynajmującego. c) udostępnienie zawartej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, która będzie stanowić załącznik do umowy. 5. Określenie systemu ubezpieczenia lokomotywy: w jakim zakresie przedmiot dzierżawy będzie ubezpieczony przez Wynajmującego (przedstawienie klauzul ubezpieczenia dotyczących eksploatacji lokomotywy / Najemcy) oraz jakie obowiązki w tym zakresie będą wymagane w okresie wynajmu względem CIECH Cargo Sp. z o.o. Strona 8 z 10

9 6. Określenie limitu czasu w jakim CIECH Cargo Sp. z o.o. będzie zobowiązany do uiszczania czynszu dzierżawnego w przypadkach braku możliwości korzystania z lokomotywy w następujących przypadkach: a) niesprawności lokomotywy z przyczyn technicznych leżących po stronie wynajmującego, b) wyłączenia lokomotywy w przypadkach innych (w tym wypadków/zdarzeń kolejowych) niż w powyższym pkt. 6a) z wyłączeniem przypadków dla których odpowiedzialność jest po stronie CIECH Cargo Sp. z o.o. 7. Potwierdzenie możliwych terminów dostaw lokomotyw do dzierżawy oraz ewentualne określenie opcji lokomotyw zastępczych (opcja dla maksymalnie 3 miesięcy dzierżawy w uwzględnieniu wymaganego obowiązku pokrycia kosztów podmiany lokomotyw zastępczych przez Wynajmującego). "Część techniczna" oferty musi zawierać: 1. Określenie/propozycję podmiotów, które będą występować dla lokomotyw w roli podmiotu ECM i dysponenta. 2. Opis organizacji współpracy związanej z eksploatacją podczas okresu dzierżawy obejmujący : obowiązki i zakres raportowania danych związanych z eksploatacją, dostępność dla Najemcy hot line, itp. 3. Opis i charakterystyka cyklu przeglądowo-naprawczego. 4. Opis techniczny i charakterystyka możliwości trakcyjnych lokomotywy. 5. Określenie oferowanej dyspozycyjności dla wydzierżawianych lokomotyw. 6. Określenie maksymalnych terminów dla przywrócenia sprawności lokomotywy w przypadkach jej usterek/awarii (dla przyczyn leżących po stronie lokomotywy) oraz propozycja kar za przekroczenie tych terminów. 7. Określenie maksymalnych terminów odpłatnych (koszt po stronie Najemcy) dostaw części dla przypadków napraw lokomotyw, których konieczność wykonania nie była spowodowana niewłaściwą jakością lokomotywy. 8. Określenie miejsca przekazania lokomotyw (preferowane lokalizacje Inowrocław i Górny Śląsk ). Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert: 1. CIECH Cargo Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 2. CIECH Cargo Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego. 3. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. 4. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. 5. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 6. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. Strona 9 z 10

10 7. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. 3. Termin realizacji: 3.1. Zamawiający oczekuje realizacji dostawy lokomotyw do dnia r. 4. Wymagania zamawiającego dotyczące lokomotyw. 1. Lokomotywa w momencie dostawy powinna być sprawna technicznie i gotowa go eksploatacji. 2. Razem z lokomotywą, dostawca powinien dostarczyć następującą dokumentację: 3. świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego i dokument potwierdzający zgodność wagonu z tymże świadectwem, 4. świadectwo sprawności technicznej, 5. dokumentację techniczno-ruchową (DTR), instrukcję obsługi i warunki techniczne wytwarzania i odbioru (WTWiO), 6. zaświadczanie o wpisie lokomotyw do krajowego rejestru pojazdów kolejowych, ze wskazaniem podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie, 7. zatwierdzoną przez Prezes UTK Dokumentację Systemu Utrzymania, 5. Sprawy ogólne do uwzględnienia w wycenie Przed złożeniem oferty należy uzgodnić wszystkie ewentualne niejasności, aby opracowana oferta była pełna, a zaproponowane wynagrodzenie ostateczne. Jednocześnie Wykonawca powinien uzyskać pełne rozpoznanie warunków realizacji zadania oraz wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na termin oraz koszty wykonania prac. Zamawiający przyjmuje jako zasadę, iż termin oraz kwota za realizacje przedmiotu oferty są przez profesjonalnego Wykonawcę poprawnie określone i wystarczające do pełnego i terminowego wykonania zadania. Po przyjęciu oferty i podpisaniu umowy Zamawiający nie będzie uwzględniała roszczeń Wykonawcy w zakresie niedoszacowania kosztów prac. 6. Warunki odbioru Określone w dołączonej Umowie. Strona 10 z 10